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**索普化工股份有限公司
供应保障部招标文件
我公司现需采购报警仪配件一批,采用自主公开招标的方式选定供应商,特邀请贵单位参与投标。
一、招标概况:
(一)标的物名称:(略)
(二)交货时间:****年(略)(如有不同请注明);
(二)交货地点:(略)
(三)投标截止时间:****年3月21日09:30时(**时间);
(四)开标时间:(略)9:30时(**时间);
(五)开标地点:(略)
二、招标内容:
(一)标的物内容 :
序号 | 物料编码 | 物料名称 | 型 号 | 单位 | 数量 |
1 | (略) | 气体检测器主板 | S-104 | 只 | 25 |
2 | (略) | 可燃(略) | S-104 (CH4) | 只 | 25 |
注:在满足招标人使用要求前提下,以清单中所有项含税单价乘以数量的总价累计之和作为评标依据。
(二)技术要求 :
1.报价请将品牌和型号填写完整。原使用品牌为**格林通,如有其它替代品牌需提供(略)的良好使用业绩(报价前请需与招标人联系)。
三、投标人资质与要求:
(一)投标人必(略)。
投标人为生产厂家,报价时提供如下有效资质文件:《营业执(略)(或三证合一);质量体系认证证书(IS(略))、计量体系认证证书(计量合格或计量保证体系或测量管理体系ISO****(AA)以上)。如有其它材料可一并提供,如相关管理体系证书,企业获得的荣誉(高新企业、质量信用企业等)。
投标人为经销商,必须具有(略),投标时提供《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》(或三证合一)。(略)渠道来源,并将相关询价证明材料上传,便于招标人评标(略)。
(二)不接受(略)
(三)投标人注册资金(略) / 万元;
(四)投标人应具备良好的售后服务能力,要求电话联系后8 小时内必须给予回复,明确解决方案;
(五)投标人所供产品(略),由投标人承担一切后果,招标人不承担任何责任;
四、投标:
(一)报价方式:报价为含增值税送到价,如有不同请注明。如国家税率调整,按合同含税价格/(1+合同约定税率)*(1+国家规定的新税率)调整合同价格开具发票;
(二)付款方式:货到增值税专用发票到90天付款。中标金额(略),现汇付款;中(略),承兑付款,尾数(略)。如投标人不接受招标人提出的付款方式,可在****网站“交易信息”栏目或线下报价书中明确能(略)
(三)本项目投标可通过线上和线下两种方式进行:
1、采用线上投标需严格按照****线上格式要求填写报价,如需上传报价单需加盖报价章,同时上传招标文(略)。
2、采用线下投标应将报价书及相关资料以标袋形式送达,标袋外包装必须用“封条”密封,封条“格式自定”,另需加盖公章、法人章,填写密封日期;在标袋封面上需注明“投标项目名称,投标方名称、地址、联系人、联系电话”等;并要求在投标截止日之前送达,逾期将(略)。
(四)与本投标有关的一切往来通讯请密封寄:
公司:(略)
地址:(略)
邮编:(略)
收件人:(略)
联系电话:(略)
(五)凡对招标文件条款有疑义的,请在开标前按以下方式联系:
联系单位:(略)
地址:(略),邮编:(略)
招标业务联系人:(略)
招标部门负责人:(略)
五、开标、评标、流标及废标:
(一)开标
本项目由招标人组织评标小组负责开标工作,对各投标人报价进行评标,确定最终中标人。
1、请各投标人保持通讯畅通,便于评标小组在开标现场电话联系。
2、评标小组不得泄露各投标人的报价。
(二)评标
在能够满足招标人技术要求及供货期要求的投标人中选择总价最低的一家投标人作为中标候选人。
(三)流标
(略)秩序的恶劣情况,经招标(略),并可将相关投标方列入供应商负面清单,一年内(略)。
(四)废标
凡投标人不(略),或投标文件填写不完整、报价有空项的,或不符合技术要求条款的,或者存在其他不符合招标人有关要求的问题,经招标人评标小组评定,可作废标处理。
六、其他注意事项:
(一)违约责任:
1.如出卖人没有按照规定的时间交货或提供服务,出卖人将支付违约金,违约金应从货款中扣除,迟交货物或未提供服务的违约金逾期每日应按合同总金额的1%计收。但迟交货物或未提供服务超过20日,买受(略)出卖人违约责任。
2.出卖人交货后,如果货物经检验不合格的,买受人可选择以下处理方式:
(1)买受人选择换货的,换货所产生的费用由出卖人承担。经买受人同意出卖人换货的,需在买受人第一次验收不合格之日起30日内供货,逾期供货的,违约责任参照第1款执行。如果出现两次经检验不合格的情况,买受人有权解除合同,出卖人需在检(略),并赔偿合同总货款的20%违约金给买受人,买受人在出卖人返还货款之前,有权(略),质押期间如产生仓储费,该仓储费由出卖人承担。
(2)买受人选择解除合同的,退货所产生的费(略)。出卖人需在检验不合格之日起五个工作日内返还买受人合同货款,并赔偿合同总货款的20%违约金给买受人,买受人在出卖人返还货款之前,有权质押货物,质押期间如产生仓储费,仓储(略)。
3.因出卖人的产品质量、逾期交货等原因给买受人造成直接和间接经济损失的,由出卖人承担的所有违约罚款不超过合同总价的20%。
(二)中标人中标以(略),并按合同约定做好物资供应和服务工作。对中标人所有违背标书及合同约定的行为,招标人均可持续保留与中标方中止**的一切权利。
(三)对需检验的品种,经招标人检验部门检验合格后方能收货,否则做退、换货处理;长期合约(略)视为中标人无能力保障产品质量,招标人有权终止此次招标合同的执行。
(四)对不合格货品招标人应及时通知中标人,如有异议双方可协商解决;如需仲裁,应按合同约定在规定时间内按《产品质量仲裁检验和产品质量鉴定管理办法》执行。仲裁期间中标(略),不影响招标人正常生产运行。
(五)如因投(略),对招标人生产经营活动造成影响的,招标人可向**巴巴公司投诉;如严重影响招标人生产经营活动的,招标人将依法追究投标方法律责任。
(六)投标人在中标后无正当理由不与招标人签订合同的,将承(略),列入招标人供应商负面清单,同时招标人将向**巴巴进行投诉。
(七)投标人应详细阅读本招标书,参与报价投标即视为对本招标书所列之条款均表示接受。
(八)招标人对违反约定的投标人或中标人将按《**索普化工股份有限公司供应商负面清单管理规定》对投标人进行管理考核(详见附件1)。
(九)外来人员装卸货物时请先阅读《索普股份外来装卸货人员安全告知书》(详见附件2)
(十)本次招标解释权归(略)所有。
报价函**索普化工股份有限公司:
(投标单位全称)授权(全权代表姓名)(职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的招标有关活动,并对该项目进行投标。
1、投标项目的总投标价(含税)为 (大写): 元人民币;税率 %,如有分项报价,请另附分项报价清单;
2、交货时间:
3、我方承诺遵守招标文件中的全部规定;
4、我方承诺中标后双方签订合同,并承担合同规定的责任义务;
5、我方已详细审查全部招标文件,包括招标文件的补充文件(如有)。我方完全理解并(略),同时完全接受(略)。如果招标文件有相互矛盾之处,我方同意按招标方的解释处理;
6、愿(略),完全理解贵方不(略)。
7、对标书的不接受项:
全权代表(签字):
联系电话:
投标单位(盖章):
日期:
附件1:
**索普化工股份公司
供应商负面清单管理规定
一、供应商的选择
凡按国家标准及相关准则或规定组织生产销售的原辅材料、(略)标要求,均视为我司合格供应商,参与我司组织的招投标、比价采购等商务活动。
二、供应商负面清单确定流程
(一)责任部门职责分工
使用部门:提供技术参数或提出服务要求,负责对(略)。
管理部门:监管使用过程,负责对(略),判定其是否(略)。
采购部门:通过(略)的供应商。对目标供应商所提供的材料完整性、交货期、价格等维度作为筛选的依据进行资格初审。负责供应商的资料收集与档案的建立。
监管部门:(略)
(二)供应商负面清单确定流程
三、供应商的积分管理规定
(一)供应商积分考核
**供应商初始积分为40分,从供应商的供货质量、交货周期、售后服务、资质信誉四个方面进行考核,每项10分。使用部门、管理部门、采购部门均可书面提出考核建议。供应保障部组织相关参与评标部门根据本规定对供(略)制**及列入负面清单供应商。考核记分周期为一年,自被考核当日起计满一年后,考核(略)。
1.继续**供应商
考核扣分介于0-7分之间的,为可继续**的供应商。
2.限制(略)
考核扣分介于8-16分之间的,为限制**供应商。原辅材料采购(略),备品备件采购六个月内不接受该供应商投标或报价。
3.列入负面清单供应商
考核扣分高于16分或单项扣10分的,列入负面清单供应商,停止继续**。
(二)供应商考核方法
1.原辅材料供应商考核方法
1.1质量方面
(1)所供产品出现(略),及时调换,未影响生产的,单次扣1-3分;影响生产的,视严重程度单次扣5-10分。
(2)所供产品存在质量问题,未能及时更换,视严重程度单次扣5-10分。
(3)所供产品质量问题导致产品质量缺陷,视严重程度单次扣5-10分。
1.2交货方面
(1)交货时无质检(略),单次扣2分。
(2)交货时未按规定包装的,单次扣1分。
(3)不能按照合同约(略),除了按合同条款进行相应处罚外,未造成影响的,单次扣2分;造成影响的,视严重程度单次扣3-10分。
(4)交货过程中串通作假,视严重程度单次扣5-10分。
1.3售后方面
(1)对我公司的售后服务要求不能及时响应,单次扣2分。
(2)售后人员不能及时解决问题,单次扣3分。
(3)在质保期之内,拒绝提供免费售后服务,单次扣5分。
1.4资信方面
(1)中标之后拒(略),视影响生产程度严重的单次扣3-10分。
(2)交货后(略),单次扣1分。
(3)未按(略),弄虚作假,视严重程度单次扣5-10分。
(4)注册信息及基本资质证书不属实,视严重程度单次扣3-10分。
(5)违反廉洁协议,视严重程度单(略)。
(6)因知识产权引起纠纷,除按(略),视严重程度单次扣3-10分。
2.备品备件供应商考核方法
2.1质量方面
(1)所供产品出现质量问题,及时调换,未影响生产的,单次扣1-3分;影响生产的,视严重程度单次扣5-10分。
(2)所供产品存在质量问题,未能及时更换,单次扣10分。
(3)所供产品质量问题导致设备故障,视严重程度单次扣5-10分。
2.2交货方面
(1)交货时无质检报告或合格证等必要资料的,单次扣2分。
(2)交货时未按规定包装的,单次扣1分。
(3)不能按照合同约定交货,除了按合同条款(略),未造成影响的,单次扣2分;造成影响的,视严重程度单次扣5-10分。
(4)交货过程中串通作假,视严重程度单次扣5-10分。
2.3售后方面
(1)对我公司的售后服务要求不能及时响应,单次扣2分。
(2)售后人员不能及(略),单次扣3分。
(3)在质保期之内,拒绝(略),单次扣5分。
2.4资信方面
(1)中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同,视影响生产程度严重的单次扣5-10分。
(2)交货后不能及时开具发票并送交至业务员,单次扣1分。
(3)未按合同明细开票,弄虚作假,视严重程度单次扣5-10分。
(4)注册信息及基本资质证书不属实,视严重程度单次扣3-10分。
(5)违反廉洁协议,视严重程度单次扣5-10分。
(6)因知识产权引起纠纷,除按合同规定执行外,视严重程度单次扣3-10分。
3.物流承运商考核方法
3.1车(略)
(1)必须做到证照齐全,即:车船有行驶证、道路运输证、罐检报(略)5分。
(2)车船状况保持完好、设施齐全,发现缺项损扣1-2分。
3.2计划完成方面
(1)运输单位须按发货计划安排车船完成运输任务,否则单次扣2分。
3.3资信方面
(1)中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同,视影响运输程度严重的单次扣3-10分。
(2)不及时开具发票(略),单次扣1分。
(3)未按实际运输任务明细开票,弄虚作假,视严重程度单次扣5-10分。
(4)注册信息及基本资质证书不属实,视严重程度单次扣3-10分。
(5)违反廉洁协议,视严重程度单次扣5-10分。
四、从负面清单中消除的流程
列入负面清单中的供应商只要通过整改,其产品或服务质量满足我司要求,原则上满一年以后可以申请从负面清单中消除。
(一)供应(略)
1.供应商提(略)。
2.供应商提供针对考核项的整改措施及效果等相关文件材料。
(二)确认与消除
1.供应保障部牵头组织相关部门对供应商提供的文件材料进行确认,必要时组织相关部门进行考察。
2.根据确认情况提(略),报公司批准后从负面清单中消除。
注:(略)
附件2:
索普股份外来装卸货人员安全告知书
尊敬的客户:
投标前(略),中标后请转发给您的承运方,进入我公司厂区请严格按告知书要求执行。
一、危化品危险危害因素:
我公司厂区生产过程中具有高温高压、易燃易爆、有毒(略)、乙醇、一氧化碳等,进入厂区,请严格遵守工厂安全规定,确保装卸作业安全。
二、应当遵守的安全规定:
1、(略),严禁烟火,严禁携带火种。
2、危险化学品车辆必须配备GPS定位系统。
3、车辆必须配备阻火器,确保车况完好,随车配有相应的消防器材。危化品运输车辆须持“危险品运输证”等相关证件,并悬挂(略),进入厂区内严禁超速等(厂区最高行驶速度30KM/H),必须遵守厂内交通安全管理制度。
4、车辆进入公司前,须在门口(略),领取车辆和人员定位卡。并按指定线路行驶。
5、车辆进入厂区,应在指定区域等待,服从岗位人员管理,定点停放,车辆有防溜车措施。
6、驾驶人员和押运人员进入生产装置区域的,必须随车配好安全帽,下车即必须按规定带好安全帽,方可(略)。
7、进入生产区域严禁擅自动用岗位任何设施和用品。
8、生产区域内,需要叉车配**业的,随车人员严禁擅自作业,应服从岗位人员的指挥和管理,以确保装(略),如需要装卸操作的,必须按规定穿戴好劳动防护用品方可操作。
9、生产区域,必须注(略),禁止穿化纤服装,禁止穿钉鞋,禁止在易燃易(略)。
10、夏季醋酸乙酯灌装应避开高温时间段。
11、(略),必须进行人体静电释放,放下车辆的接地带,对车辆进行检查确认完好后至岗位交出车钥匙,做好装卸货的准备工作。
12、装卸危化品的车辆必须按装卸作业(略)人员做好装卸前安全检查、装卸过程安全检查以及装卸作业结束后的安全确认。
13、车辆入厂前须自行检查车辆的人孔、阀门、接缘等静密封点有无泄漏,快速接头、胶管等配件是否完好,接头密封圈、脚垫是否老化。装卸前须与岗位人员一起再次检查装卸作业接口连接可靠性。
14、车辆在进行装卸货过程中严禁物料“跑、冒、滴、漏”,严禁启动车辆,易燃易爆区域严禁使用非防爆灯具。
15、在装卸货过程中,若出现异常,应立即停止(略),并采取相应的措施。
16、当发生紧急危险情况时,应在岗位人员的指挥下,迅速绕过泄漏点,向上风向安全地点撤离和疏散。
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