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长沙市殡葬事务中心“清明文化节”活动设计布展服务项目采购询价函
长沙市殡葬事务中心“清明文化节”活动设计布展服务采购项目,现对外进行询价采购,邀请符合资格条件的供应商参加询价。
一、项目名称
长沙市殡葬事(略)
二、(略)
询价采购。
三、(略)
项目总价上限人民币(略)。
四、项目概况
本项目主要对长沙市殡葬事务中心“2023年度清明文化节”系列活动进行策划、设计、布展及活动执行,包含线下主题活动以及线上新媒体传播等。本次活动以“万物随春醒 与您过清明”为主题,分为文化清明、绿色清明两个篇章,在金陵城市绿化墓园与(略),共计举办5个主题活动。
五、投标文件材(略)
1、供应商投标材料应包含投标文件(格式自拟)和报价单,报价单应对服务需求完全响应,所报价格为包干价格,合同(略)。投标文件应由供应商法定代表人或授权代表人签字,附法人登记证书副本复印件及法定代表人、授(略)法定代表人签字的授权书)以及供应商认为需要提供的其他证明资料。
2、资质要求:
1、投标(略):投标人必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织 或者自然人,且应当符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定,
即:(略)
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
3、投标文件和报价单均应加盖投标供应商有效印章,信封口密封并加盖公章;文件壹正贰副。
4、本次采购采取最低价评标法确定成交供应商,完全响应(略)供应商。
六、投标时间、开标时间及地点
1、投标时间、地点:2023年(略)(周日)上午9:00。供应商应在此时间内将密封的投标材料送达长沙市雨花区扬子路499号长沙市殡葬事务中心办公楼一楼会议室,逾期送达的或不符合规定的投标报价文件将被拒收。
2、开标时间、地点:(略)周日)上午9:00。长沙市殡葬事务中心办公楼一楼会议室。
七、联系方式
联系人:毛先生 联系电话:(略) 。
附件:长沙市殡葬事务中心“清明文化节”活动设计布展服务采购项目需求清单
长沙市殡葬事务中心
2023年3月22日
长沙市殡葬事务中心“清明文化节”活动设计布展项目需求清单
一、项目名称:长沙市殡葬事务中心“清明文化节”活动设计布展服务采购项目
二、项目概况
1、本项目主要对长沙市殡葬事务中心“2023年度清明文化节”系列活动进行策划、设计、布展及活动执行,包含线下主题活动以及线上新媒体传播等。本次活动以“万物随春醒 与您过清明”为主题,分为文化清明、绿色清明两个篇章,在金陵城市绿化墓园与(略),共计举办5个主题活动。
2、采购预算:(略)
三、(略)
1、清明游园会
1.1 活动时间:
(1)便民服务/延伸产品展示:(略)
(2)游园活动:(略)
1.2 活动地点:金陵城市绿化墓园大门入口沿线——中心停车坪沿线
1.3 实施内容
(1)在金(略),设置活动宣传形象装置,宽2(略).8M,以契合“清明文化节”主题文化要素,设计制作形象宣传装置,以强烈视觉吸引关注。
(2)金陵墓园入口处第一、二个花坛位置,设置“清明文化节”活动主视觉形象门头,长6.5M、高3.5M,整体设计风格体现清明文化底蕴的厚重,契合墓(略),不影响现场(略)。
(3)金陵墓园主干道沿线人行道两侧,以风车氛围装饰;道路中间6个花坛内置风车装置布景。
(4)寝园入口,“免费鲜花兑换纸钱”打卡点装置及宣传展板设计制作安装。
(5)寝园出口,游园活(略)。
(6)停车坪往九龙园方向沿线设置为“游园活动区”,美食展(略),统一摊位视觉形象设计。
(7)将便民服务站、延伸产品展示点设置在主要入口,以宣传展板+便民服务站/延伸产品销售的组合方式,实现服务、销售与宣传的联动。金陵墓园共设有4个便民服务点、4个延伸产品销售点,4组12块宣传展板。(略)1个便民服务点、1个延伸服务销售点、1组3块宣传展板。
附、宣传展板展示内容设计规划:
序号 | 主题 | 内容参考 |
展板1 | 96321 | 内容:(略) 拨96321,全市遗体免费接运 配图:(略) |
展板2 | 惠民政策 | 内容:8项基本殡葬服务费用全部免除,最高(略) 择节地生态安葬,可获奖励(略) 配图:(略) |
展板3 | 公众号专版 | 内容:(略) 配图:(略) |
展板4 | 明阳山殡仪馆 | 内容:(略) ﹒服务宗旨:(略) ﹒地址:(略) 配图:(略) |
展板5 | 金陵(略) | 内容:(略) ﹒服务宗旨:(略) ﹒地址:(略) ﹒电话:(略) 配图:(略) |
展板6 | (略) | 内容:(略)介绍 ﹒服务宗旨:(略) ﹒地址:(略) ﹒电话:(略) 配图:logo、(略)形象照片 |
展板7 | 绿丝带全程引导 | 内容:(略) 配图:(略) |
展板8 | 文明祭扫专版 | 内容:(略) |
展板9 | 延伸服务专版 | 内容:(略) |
展板10 | 清明文化宣传板 | 内容:(略) 配图:清明节文化(略) |
展板11 | 清明(略) | ﹒ 清明文化节介绍 ﹒ 清明游园会活动 ﹒ “文明星城 清明共祭”活动 ﹒ “免费鲜花换纸钱”活动 ﹒骨灰散撒葬集中落葬仪式 ﹒金陵墓园便民接驳服务 |
展板12 | 游园会专版 | 内容:打卡集点、清明美食限时免费送活动攻略介绍 配图:(略) |
2、“文明星城 清明共祭”主题活动
2.1 活动主题“文明星城 清明共祭”追思共祭
2.2 活动时间:(略)
2.3 活动地点:(略)
2.4 实施内容
(1)清明(略):对现有活动棚进行装饰,包括活动主背景设计制作安装、门头设计制作安装、顶部装饰。
(2)心愿墙布置:共祭活动现场,设计思念墙,制作思念卡片,邀请参与共祭的家庭或市民在仪式结束后,在思念寄语墙上写下追思寄语。
(3)其他现场布置:由寝园进入骨灰寄存楼沿线,将写有思(略),沿线摆放绿色、与黄色气球。
3、“免费鲜花换纸钱”活动
3.1 兑换地点:(略)
3.2 兑换数量:(略)
3.3 活动时间:(略)
3.3 实施内容:在金陵城市绿化墓园寝园入口,设置“免费鲜花换纸钱”宣传展板及“一束鲜花 遥寄相思”打卡点设置。
福寿苑入口,采用“鲜花换纸钱”宣传展板的形式。
4、骨灰散撒葬集中落葬仪式
4.1 活动主题:(略)
4.2 活动时间:(略)
4.3 活动地点:(略)
4.4 实施内容
(1)红十字广场活动主场设置活动主背景设计、制作、安装及撤场。
5、金陵墓园便民接驳服务
5.1 实施内容:
(1)车窗玻璃宣传牌“金陵墓园清明祭扫免费接驳车”设计;
(2)车身左侧“清明文化节”宣传车贴设计;
(3)车身右侧“金陵墓园清明祭扫免费接驳车”宣传车贴设计;
(4)车身后方“文明祭扫 平安清明”车贴设计。
6、“明阳山”微信公众号
在“明阳山”微信公众号开展清明相关讯息传播,(略)明活动实况、清明活动总结等,以图文微信软文形式进行传播。
附:(略)
序号 | 时间 | 推文内容 | 内容供稿 |
1 | 3月27日 | “清明祭扫温馨提示”推文1篇; | 殡葬(略) |
2 | 3月27日 | “清明文化节”活动预告推文1篇; | 活动公司 |
3 | 3月27日 | “绿丝带服务”推文1篇; | 殡葬事务中心 |
4 | 3月31日 | 市局“文明祭扫”倡议书推文1篇; | 殡葬事务中心 |
5 | 4月1日 | “殡葬政策”推文1篇; | 殡葬(略) |
6 | 4月2日 | “96321”服务专线推文1篇; | 殡葬事务中心 |
7 | 4月5日 | “清明文化习俗+清明文化节活动实况”推文1篇; | 活动公司 |
8 | “骨灰散撒葬集中落葬仪式”活动总结推文1篇 | 殡葬事务中心 |
7、短视频宣传
清明活动期间,邀请专业团队在现场摄影、摄像,拍摄视频素材,剪辑成4条(略),分别在2、3、4、5日朋友圈转发、公众号推文。清明活动结束后,剪辑完(略)。
4月1日,摄影2人,摄像1人,航拍一场(上午)。
4月2日,摄影1人。
4月4日,摄影1人,摄像1人,航拍一场(上午)。
4月5日,摄影2人,摄像1人,航拍一场(上午)。
四、时间要求
1、(略)成所有设计内容并制作。
2、(略)完成沿线所有氛围装饰、风车、气球等。
3、(略)5个便民服务点、5个延伸产品服务摊位制作安装完成。
4、2023年3月27日,5组,15块宣传展板制作安装完成。
5、(略)完成活动全部布置。
6、2023年(略)期间,现场驻点配合活动执行。
长沙市殡葬事务中心
(略)
附件:
需求清单
类型 | 项目内容 | 数量 | 单位 |
清明(略) | 大门口活动宣传视觉装置设计制作(立体装饰造型、立体雕刻字、软性装饰、布展人工、运输、辅料)3.8M高,2M宽 | 1 | 套 |
入口形象门头装饰,由中心提供行架,搬运至指定位置搭建,双面冷板装饰6.5M*3M(行架由中心提供)(黑底喷绘、冷版UV、布展人工、运输、自带辅料等) | 1 | 套 | |
沿线花坛内(略)(定制采购) | 80 | 个 | |
道路两侧沿线风车装饰 | 5000 | 个 | |
1、沿(略)(2.2米高 1.2米宽 ,组合展板总长度4.7M),金属材质制作,原木色喷漆 | 5 | 组 | |
1、活动展(略)(定制长1.5米 高2米 宽0.6米):延伸产品服(略) | 13 | 个 | |
1、游园活动指示牌1块,设计制作;(定制、人工、辅料) | 1 | 套 | |
互动(略),纸鸢5套、绘画工具1套、扇子300把、投壶道具1套。(定制采购) | 1 | 套 | |
品牌青团食品采购 | 1000 | 份 | |
活动纪念品采购,价值15元/份 | 500 | 份 | |
策划设计服务费 | 1 | 套 | |
文明星城 清明共祭 | 1、整体空(略) | 1 | 套 |
1、寝园沿线氛围装饰,绿丝带、气球装饰。(定制软装) | 1 | 套 | |
鲜花换纸钱 | 1、金陵墓园鲜花兑换点打卡点,仿真花束设计制作绢布花定制尺寸规格3M长、1.8M高(花开直径80公分、花开直径60公分、花开直径40公分含铁架离座、运输、人工),1套; | 1 | 套 |
骨灰散撒葬(略) | 1、8*4 M背景画面设计,喷绘制作、桁架安装、人工、运输; | 1 | 套 |
金陵便民接驳服务 | 公交车身,左侧、右(略) | 1 | 套 |
人员劳务 | 1、现场演绎、引导人员劳务,(略)3天;(兼职含餐费、路费) | 10 | 人 |
2、摄影2人/3天、摄像1人/3天、航拍3场4月1日、4日、5日上午。(航拍、摄影(略)) | 1 | 套 | |
线上传播 | 1、公众号推文,文案撰写、编辑 | 8 | 篇 |
30(略) | 4 | 条 | |
清明活动视频剪辑。 | 180 | 秒 |
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