位置>千里马招标网> 招标中心> “金口碑﹒保险产品峰会”会务及酒店集中采购公示
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****拟于2023年5月举办“金口碑﹒保险产品峰会”。为了更好完成会务工作,秉着公正、公开的原则,开****酒店的集采工作。要求如下:
一、集采项目
“金口碑﹒保险产品峰会”****酒店集采项目
二、项目地址
**
三、项目时间
2023年5月,半天会议
四、项目规模
120人左右
五、项目形式
课桌式会议
六、会务内容
(一)会议场地及住宿餐饮需求
1.酒店要求:一线城市,场地、住****公司经营类品牌活动开展执行控制标准。****公司经营类品牌活动执行控制标准)
2.会场要求:600平米,层高≥6米(适合会场搭建)
3.房间:预计10间标准间(单/双)
4.自助餐:60人次
5.会议茶歇:茶歇共120位
****酒店住宿、餐饮、会务场地报价,最后以实际使用情况为准结算。
(二)舞台搭建、LED屏幕搭建、灯光音响
舞台搭建要求:结构安全,整洁,无异响,舞台饰面加厚拉绒地毯,舞台封板厚度18MM,舞台侧面木质封板+地毯。
LED屏幕要求:LED屏幕P3.5及以上精度,根据会场最终尺寸,屏幕不少于80平米。
灯管音响要求:设计方案需提供灯位图及音域图,灯光音响整体需符合会议需求,电源线符合安全标准。
沙发:前排单人沙发24个,****酒店沙发;舞台单人沙发6个,茶几4个。
(三)会议流程
1.会场外的欢迎板、指示牌、签到板、展示区等制作及搭建。
欢迎版、签到板制作要求:结构安全,背板背部及侧面遮挡,背部钢架结构支撑,画面精度在72DPI~100DPI(喷绘),275DPI~300DPI(写真),画面整洁无折痕,规格5X6米;
指示牌制作要求:木质双面写真指示牌 L80*H200cm四个,视会场情况增加;
序厅展示板制作要求:6米*3米木质写真背景板(含造型)一个
2.会议全程流程控制、前台签到、嘉宾接待。
会务工作人员:会议流程控制、前台签到、酒店对接、媒体传播分别安排专人对接。
3.礼仪。
要求:4位半天。
4.现场摄影、摄像、速记。
要求:2摄影,3摄像,速记需实时反馈速记稿。
5.现场图片直播、视频直播。
要求:视频直播网速满足同时推流2个平台,直播设备支持PPT、暖场视频及现场之间切换。
6.会议材料排版及制作。
要求:席卡要求不低于250克铜版纸,胸牌厚度不低于10mm,卡绳宽度不低于15mm,会议手册不低于150克铜版纸,接机牌最低标准KT板双面高清写真带手柄。席卡、胸牌、卡绳、会议手册150个。
7.峰会期间其他会务需求。
七、受邀公司资质要求
1.报价人应符合并遵守中国法律、法规及规章等的相关规定,具有独立承担民事责任的能力,公司为一般纳税人,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度等;
2.****公司;
3.与政府、金融机构或财经类媒体有行业论坛**案例;
4.****酒店有**经验。
八、集采流程
(一)资质预审核
经办人审核供应商是否满足第七大条资质要求。
(二)评分筛选
采购需求部门组织跨部门工作组,集中对供应商案例、方案从以下维度进行打分,最终得分将作为集中采购评审的重要考量因素。
(三)集中采购
由********小组对各机构方案进行集体评审。
九、付款方式
活动结束且验收完毕后20个工作日内全款支付。
十、****公司提供相关材料
1.公司工商营业执照副本复印件(加盖公章)。
2.公司介绍资料、相关承接项目案例资料。
3.本项目方案及报价。
十一、****公司提供方案形式
(一)因时间较紧,请参与集采的单位尽快消化、研究,同时可与我单位相关联系人具体沟通和了解情况。
(二)各单位请于2023年4月3日17:00前提交:
1.公司工商营业执照副本复印件(加盖公章);
2.公司介绍资料、相关承接项目案例;
3.搭建方案。
(接收人:周畅 电话:156****7435 地址:**市**区南三环西路97号院耕海大厦11层)。
(三)各单位的报价须在2023年4月4日17:00前交给或寄给我单位员工郭女士(132****0728,地址同上),报价请填好报价表并附详细清单加盖公章,单独密封,****公司名称、响应项目和加盖公章。提交我单位,报价请填好报价表并附详细清单密封加盖公章。(附件一:报价表)
(四)上述资料未按时提供、报价缺项或材料缺失的无候选资格。
十二、联系人
品牌活动部:
周先生:010-****8234
张女士:010-****8310
附件:报价表
****
2023年3月28日
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