位置>千里马招标网> 招标中心> 内江市商务局关于采购内江市服务外包协会成立大会暨项目签约仪式会务服务的询价通告
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发布时间:2023-04-18
我单位准备实****协会成立大会暨项目签约仪活动会务服务项目,因本项目控制上限价未达到公开招标范围,故现采用询价采购方式确定本项目服务商,望各单位积极参加。
一、项目概况
(一)项目名称:****协会成立大会暨项目签约仪活动会务服务项目;
(二)项目服务内容:****协会成立大会暨项目签约仪活动视屏(LED)系统、灯光系统、音箱系统、氛围营造、签约仪式布置、会议物(资)料设计制作、会务服务、餐叙等;
(三)项目控制上限价:
****政府资金并结合市场实际,项目控制上限价为8万元,询价单位的报价不得超过此上限价。
二、项目需求及要求
(一)项目需求
预计广告服务项目需求如下:
序号 | 类别 | 项目 | 规格尺寸 | 数量 | 单位 |
1 | 场地租赁 | 会议室租赁 | ****酒店宴会3厅(单厅) | 1 | 天 |
2 | 会场搭建 | LED屏 | 高清P3会议屏,12×4m | 48 | 平方米 |
3 | 服务器控台 | N6-4K | 1 | 套 | |
4 | 舞台 | 雷亚架12×5m | 60 | 平方米 | |
5 | 舞台梯步 | 木结构梯步 | 1 | 项 | |
6 | 舞台地毯 | 拉绒地毯,12×5m | 60 | 平方米 | |
7 | 司仪台 | 木质烤漆含画面 | 1 | 个 | |
8 | 音箱系统及控制 | 副声音箱 | 2 | 组 | |
9 | 主声音响 | 2 | 套 | ||
10 | 舒尔无线话筒 | 2 | 只 | ||
11 | 发言席单排话筒 | 1 | 套 | ||
12 | 数字调音台 | 1 | 台 | ||
13 | 灯光系统及控制 | 现场灯组(面光/LED PAR/切割) | 2 | 组 | |
14 | 面光桁架 | 1 | 套 | ||
15 | 揭牌装置 | 木制作+斜坡外立面+绸布 | 1 | 项 | |
16 | 机构不锈钢铜牌 | 1 | 个 | ||
17 | 签到处桁架背景画面 | 高清黑白布桁架箱体,6×3米 | 1 | 套 | |
19 | 操作区桁架打围 | 控台打围 | 1 | 项 | |
20 | 会议物料 | 议程单 | 300g铜版纸 | 80 | 张 |
21 | 指引导视 | 丽屏展架型材 | 3 | 个 | |
22 | 参会桌卡 | 300g白卡纸压痕 | 80 | 张 | |
23 | 签约见证站位贴 | 8cm不干胶背胶 | 15 | 张 | |
25 | 工作证 | PVC裁切,高精磨砂1.0 | 20 | 张 | |
26 | 嘉宾证 | PVC裁切,高精磨砂1.0 | 60 | 张 | |
27 | 会务服务 | 摄像服务 | 摄像(含图片直播) | 1 | 机位 |
28 | 设计服务 | 动态KV及延展画面 | 1 | 项 | |
29 | 礼仪服务 |
| 2 | 人 | |
30 | 会议用餐 | 酒店80人次自助餐 | 80 | 人 | |
31 | 其他 | 运输及人工 | 3.2米货车 | 3 | 车次 |
(二)项目要求
1.会场设计布置风格新颖、大气,突出**服务外包产业特色;
2.LED显示屏画面清晰流畅,不能出现坏点、无显示等情况;
3.音响系统音质清晰亮丽,层次分明,人声还原真实,不能出现连接不畅、延迟较高、音质破损等情况;
4.用于音、视频播放的电脑,需保证系统稳定,连接流畅,不能出现突然死机、黑屏、无法控制等情况(为避免出现上述问题,用于音、视频播放的电脑需准备1-2台对应的备用机,备用机上需存有整个活动流程所需的全部音、视频资料);
5. 配备专业的总调度人员,保障沟通畅通,有效统筹调度广告服务涉及的人员、工作,及时解决相关问题
6. 按照**市相关规定组织招商引资餐叙。
三、询价机构资格及要求
(一)通过市场监管、税务年检,持有效企业法人营业执照,从事会议服务工作2年以上,并具有独立签约主体资格的经营单位。
(二)具备在指定区域、按合同约定高质量、高效率完成项目设计制作的能力,并与我方保持主动积极联络沟通。
(三)信誉良好,原则要求近2年在行业内无不良记录,设计制作产品展示、宣传效果一流。****政府提供招商推介会议服务经历者优先。
四、资料报送要求
请各公司根据我局需求进行报价并将报价资料(备注:报价资料应包含但不限于封面、营业执照、法定代表人/授权代表人身份证复印件、承诺函、公司介绍、活动设计草案、活动案例、报价表等要素)一****公司公章于2023年4月20日18:00前提交至****法规科科,联系人吴英,电话:(0832)****158邮箱:****@qq.com。
****
2023年 4月18日
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