中国华熊
华
,一
CHINAHUANENG
HMTP2023-08005-FWT09009各单位皇家粮仓(中粮)(框架协议1年)
竞争性谈判采购文件
采购编号:****
| 采购人 | : | |
| 采购代理机构 | : | |
| 日 期 | : | 2023年06月 |
目录
第一章采购邀请函1
第一章采购邀请函2
第二章供应商须知及前附表4
1.适用范围7
2.定义7
3.谈判费用7
4.现场踏勘7
5.采购文件的构成7
6.采购文件的澄清、修改、补充8
7.编制基本要求8
8.语言和计量单位9
9.报价9
10.报价货币10
11.响应保证金10
12.采购有效期10
13.响应文件递交截止时间及地址11
14.响应文件的修改和撤销11
15.谈判小组11
16.开启响应文件11
17.评审方法11
18.确定成交供应商12
19.谈判结果公告12
20.成交通知12
21.签订合同12
22.其他需要补充的内容12
第三章评审办法13
第三章评审办法(经评审的最低价法)14
一、总则14
二、评审方法14
三、谈判程序14
四、推荐成交候选供应商15
第四章合同草案16
第五章采购需求17
第六章响应文件格式18
第一章采购邀请函
第一章采购邀请函
一、基本信息
| 采购方案名称 | 同电商平台 | 采购单位 | |
| 采购项目类型 | 货物 | 采购项目类别 | 货物 |
| 工程项目编号 | / | 工程项目名称 | / |
| 寻源类型 | 竞争性谈判 | 寻源方式 | 合格供应商公开 |
| 评价原则 | R经评审最低评标价法□综合评估法 | 是否紧急采购 | □是R否 |
报价要求
1.供应商通用资格要求:
(1****集团供应商库内合格供应商,且未处于暂停参加采购活动的处罚期限内,满足供应商参与业务的权限。
(2)近三年没有严重违约,没有经鉴定部门认定的因其产品/服务/工程引起的重大及以上质量事故或重大及以上安全事故;
(3****管理部门在**企业信用信息公示系统中列入经营异常名录或者严重违法企业名单;
(4****法院在“信用中国”网站(www.****.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单;
(5)不存在不同供应商的响应文件的互联网协议地址(IP地址)信息检查一致的情况。
(6)与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加谈判;单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一项目。
(7)不存在违反国****集团相关制度的情况。
2.供应商专用资格要求:
1.资质等级要求:报价人须具有食品经营许可证或食品生产许可证。2.业绩要求:报价人自2020年1月1日以来(以合同签订时间或结算单时间为准)具有至少1项食材或食品类供货业绩,并提供相关业绩证明材料,含合同影印件(首页、能反映服务内容、签字盖章页等)。3.不接受联合体报价、不允许分包、转包。
| 结算币种 | 人民币 | 报价截止前是否允许供应商修改报价 | R允许□不允许 |
| 是否缴纳保证金 | R否□是开户行名称账号地址联行号 | 保证金金额(元) | / |
| 报价开始时间 | 系统显示时间 | 报价截止时间 | 系统显示时间 |
| 答疑/澄清时间 | 报价截止时间前24小时 |
采购需求信息
采购范围:详见技术规范。
四、联系人信息
| 联系人 | 包先生 | 询价单位 | |
| 联系电话 | 0933-****172 | 传真 | |
| 邮编 | 744100 | Email | |
| 手机 | | 联系地址 | **省**市****集团供应公司) |
附件
只接受供应商通过电子商务平台线上对需要澄清的内容提出问询。
第二章供应商须知及前附表
供应商须知前附表
| 条款号 | 条款名称 | 编列内容 |
| 2.1 | 采购人 | 详见第一章采购公告/采购邀请函 |
| 2.4 | 采购代理机构及联系方式 | 地址:**市**区北七家镇七北路10号联系人:陈先生电话:400-****-1086转8217电子邮件:****@126.com |
| 4.1 | 踏勘现场 | R不组织□组织,踏勘时间: 踏勘集中地点: |
| 6.1 | 采购文件的澄清、修改、补充 | 供应商需在华能电子商务平台载明的澄清截止时间前发出澄清问题。 |
| 9.6 | 最高限价 | R无□有,最高限价: |
| 9.7 | 采购代理服务费 | □无R有,服务费收取标准:非招标采购代理项目收费原则及收费标准。(1)取费按类型(工程、货物或服务)、分标段(包)参照《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格〔2002〕1980号)中规定的计费原则标准计取。缴纳形式:银行电汇单位名称:开 户 行:****分行营业部账 号:6550 0101 1365 8联 行 号:301****00023注:给定的响应文件首页内容不可缺失,后续如为成交供应商,采购代理服务费等成交信息将通过响应文件首页所留邮箱通知。电汇时请备注:对应标段采购编号+成交单位名称。并将电汇底单发送至hui_chen@chng.****.cn邮箱,以便核对。按照供应商本项目所报总价计算并计取采购服务费。 |
| 9.10 | 供应商报价的其他要求 | 采购人指定的增值税税种:√提供增值税专用发票;□提供增值税普通发票;□不限制。 |
| 10 | 报价货币 | √人民币□其他 |
| 11.1 | 响应保证金 | R无□有,按照以下方式:响应保证金的金额: 响应保证金的形式: 响应保证金的递交截止时间为:____年 月 日 ****银行及账号如下:账户名称: 开户银行: 账 号: |
| 12.1 | 采购有效期 | 自响应文件递交截止时间起 120个日历日 |
| 13 | 响应文件递交截止时间及地址 | 响应文件递交截止时间:系统显示时间响应文件递交地址:华能电子商务平台(http://ec.****.cn/) |
| 16.1 | 开启响应文件 | 开启响应文件时间:同响应文件递交截止时间 |
| 16.2 | 谈判时间及地点 | 谈判开始时间:暂定为华能电子商务平台采购公告中显示的报价截止时间后的第一个工作日,具体时间另行电话或短信通知谈判地点:利用视频工具线上谈判 (通过QQ视频进行谈判。谈判开始前一天,请申请添加QQ号码:****678043为好友。****公司全称及联系人手机号) |
| 17.1 | 评审办法 | R经评审的最低价法□综合评估法 |
| 21.1 | 合同签订 | **煤矿、砚北煤矿、****煤矿、东峡煤矿、****公司、****公司、铁路运输处、****大队,****公司、****公司、****公司、****公司12个单位的货物合同由需求单位签订,其余单位的货物合同由签订。工程、服务类合同由各需求单位签订。 |
| 21.3 | 履约担保 | □不提供R提供,履约担保金额:合同总价10%(合同金额在10万元以下的不需提供) 履约担保形式:现金、或银行保函。 |
| 22 | 其他需要补充的内容 | |
| 22.1 | 响应文件的真实性要求 | 1.供应商所递交的响应文件(包括有关资料、澄清)应真实可信,不存在虚假(包括隐瞒)。2.如响应文件存在虚假,采购人将取消成交候选人或成交资格,并按照供应商管理办法进行处理(从供应商库中剔除,2-5年内不得重新入库)。 |
| 22.2 | 不良记录查询 | 1.未被采购人拉入黑名单或不处于供应商暂停采购活动的期限内;没有经有关部门(鉴定部门)认定的因供应商原因引起的重大及以上质量或安全事故;未被国家有关网站(信用中国网、国家企业信用信息公示系统)列入违法失信黑名单(或失信被执行人)。2.请报价人自行查询下载信用中国(https://www.****.cn/)本企业的“法人或其他组织信用信息概况”和国家企业信用信息公示系统网站(http://www.****.cn/)的本企业“信用信息公示报告”。3.报价文件中提供信用中国网站的法人或其他组织信用信息概况、国家企业信用信息公示系统的信用信息公示报告中是否****人民法院纳入“失信被执行人”名单(未移出),****商行****机关在“国家企业信用信息公示系统”中列入严重违法失信企业名单等情况的证明内容。 |
| 22.3 | 关于采购需求中品牌的问题 | 1.为了便于描述采购物资技术性能指标,特引用了配套设备(部件或材料)的名称、型号、厂家等,但该名称、型号、厂家等不作为报价的唯一选择,但供应商响应的设备(部件或材料)须满足或高于引用配套设备(部件或材料)的技术性能指标,并保证与原设施或装置的配套,需承诺配套性。若报价产品名称、规格型号与询价文件提供的名称、型号、不一致时,在报价文件中必须提供详细的参数对比表,对报价产品的详细技术参数与询价文件要求的名称、型号所对应的参数进行详细对比,以证明技术性能满足或高于询价文件的技术性能指标。2.对国家有关强制性标准,报价时必须满足要求。报价人执行的标准与本技术规范书中所列标准有矛盾时,按较高标准执行。 |
| 22.4 | 关于合同付款的说明 | 1、合同金额在10万元以下(含本数),全部使用现金支付。合同金额超过10万元的,大型企业承兑支付比例不超过70%,中小企业的承兑支付比例不超过50%。2、上述承兑支付比例,投标单位需明确对付款承兑支付比例是否存在商务偏离。 |
| 22.5 | 关于企业规模的说明 | 按照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业【2011】300号)的划分标准,是否属于中小企业。未明确陈述的,不视为中小企业。 |
| 22.6 | 关于产品溯源的说明 | 为了保证报价产品质量和生产厂家的真实性,交货时除提供采购文件所要求的产品的资质证明(如:防爆证/煤矿安全标志证书/检验报告/合格证等)外,还需提供所报产品生产厂家的销售发票复印件,生产厂家联系电话。如提供虚假材料,将按照法律法规及供应商管理办法进行处理。 |
备注:供应商须知前附表是对供应商须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本表为准。
1.适用范围
本采购文件仅适用于本项目公告/邀请函中所述项目。
2.定义
2.1采购人:指依法提出采购项目进行采购的法人或其他组织,采购人及联系方式见供应商须知前附表。
2.2供应商:指响应竞争性谈判采购,参与竞争性谈判的法人或其他组织。
2.3成交供应商:指最终被授予合同的供应商。
2.4采购代理机构:依法设立并提供采购代理服务的专业组织,采购代理机构及联系方式见前附表。
3.谈判费用
供应商应承担与其参加竞争性谈判有关的所有费用。不论谈判过程和结果如何,供应商应自行承担所有与参加竞争性谈判有关的费用,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
4.现场踏勘
4.1供应商须知前附表规定组织踏勘现场的,采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。
4.2供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。
4.3采购人在踏勘现场中介绍的项目场地和相关的周边环境情况,仅供供应商在编制响应文件时参考,采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。
5.采购文件的构成
5.1采购文件由下列文件以及在竞争性谈判采购过程中发出的修正和补充文件组成:
第一章采购公告/采购邀请函
第二章供应商须知及前附表
第三章评审办法
第四章合同草案
第五章采购需求
第六章响应文件格式
5.2供应商下载采购文件过程中,如发现下载不成功或下载的文件格式有误等问题请务必于采购文件发售期内联系电子商务平台客服热线。如果供应商不按上述要求提出而造成不良后果,电子商务平台不承担责任。
5.3供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和要求等。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料,或者响应文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应,可能导致其竞争性谈判被拒绝。
5.4响应文件一经递交成功即表示供应商确认采购文件的法律效力,并对此采购文件提出的要求做出相应的响应,承担与采购文件要求相适应的民事、经济和法律责任。
5.5由于供应商对采购文件的误解与疏忽或报价误差,而导致竞争性谈判失败或成交后的任何风险,其责任均由供应商自负。
6.采购文件的澄清、修改、补充
6.1任何要求对采购文件进行澄清的供应商,均应在供应商须知前附表规定的时间提出。
6.2在谈判截止期前的任何时候,无论出于何种原因,采购人/采购代理机构可主动地对采购文件进行修改、补充。采购文件的澄清、修改、补充均作为采购文件的组成部分,对供应商具有约束力。采购文件的澄清、修改、补充将以书面形式通知供应商。供应商应在收到通知后进行确认,如果供应商不予确认,引起的后果由供应商自行承担。
6.3为使供应商有充分时间对采购文件的修改部分进行研究,采购人可适当**响应文件的递交截止时间,并以书面形式通知所有购买采购文件的供应商。
7.编制基本要求
7.1供应商应在认真阅读,充分理解本采购文件所有内容(包括所有的澄清、修改、补充内容)的基础上,按照“第六章响应文件格式”的要求编制完整的响应文件。
7.2供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可信,并接受采购人对其中任何资料在合同最终授予**一步审查的要求,如若存在供应商利用弄虚作假等不当手段谋取成交的,一经查实,采购人有权予以否决,并保留进一步追究其责任的权利。
7.3如果响应文件填报的内容不详,或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据,给评审造成困难,责任由供应商自行承担。
7.4如供应商没有对本采购文件的要求提出偏离,采购人可认为供应商完全接受和同意本采购文件的要求。响应文件对采购文件未提出偏离条款的,均被视为接受和同意。响应文件与采购文件有偏离之处,无论多么微小,均应按采购文件格式要求统一汇总说明。
7.5供应商只能推荐一个方案参与竞标,采购文件另有要求的,需注明“备选、可选项”等类似字样加以区分。备选方案不作为评审的依据,只有成交后,采购人才有可能考虑其备选方案。
8.语言和计量单位
8.1响应文件及供应商与采购人之间的凡与采购有关的来往信函和文件均使用中文,若其中有其它语言的书面材料,则应附有中文译文,并以中文译文为准。
8.2除非采购文件中另有规定,计量单位均采用中华人民**国法定的计量单位。
9.报价
9.1供应商应按照采购文件规定的内容、责任范围以及采购需求条件进行报价。并按报价部分规定的格式报出分项价格和总价。
9.2供应商报价应包括供应商成交后为完成采购文件约定的全部工作需支付的一切费用和拟获得的利润,并考虑了应承担的风险。
9.3供应商必须根据采购文件报价格式进行报价,若供应商提供免费服务,应在响应文件中说明或在报价表中填“免费”,否则视为已包含在总报价中。
9.4供应商不得低于成本报价。
9.5响应文件中标明的最终报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。
9.6采购人设有最高限价的,供应商的报价不得超过最高限价,如超过最高限价,将予以否决,最高限价在供应商须知前附表中载明。
9.7采购代理服务费按照供应商须知前附表规定收取的,采购代理服务费由供应商计入报价,但不单独列项,成交供应商须一次性向采购代理机构支付采购代理服务费。
9.10供应商报价的其他要求见供应商须知前附表。
10.报价货币
采用人民币报价,供应商须知前附表有明确规定的除外。
11.响应保证金
11.1应提交供应商须知前附表中规定数额和形式的响应保证金,作为其响应文件的一部分,响应保证金的有效期应满足采购有效期的要求。
11.2任何未按第11.1款规定提交响应保证金的,将被视为非实质性相应采购文件而予以拒绝。
11.3发生下列情况之一,响应保证金可不予退还:
(1)供应商在谈判有效期内撤回其响应文件;
(2)供应商被通知成交后,拒绝签订合同(即不按成交时规定的技术服务方案、价格等签订合同)或没有按照要求提交履约担保。
11.4响应保证金的退还
成交供应商与采购人签订合同后5日内,采购人/采购代理单位向成交供应商退还扣除代理服务费后的剩余保证金,同时退还未成交供应商响应保证金。
12.采购有效期
12.1采购有效期自本采购文件规定的响应文件递交截止时间起生效,并在供应商须知前附表中规定采购有效期内保持有效。采购有效期短于这个规定期限的响应文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。
12.2采购人可于采购有效期截止之前要求供应商同意**有效期。供应商应在规定的时间内以书面答复表示同意,并相应**响应保证金有效期,此时供应商不能对响应文件进行任何修改;供应商若不同意**采购有效期,则应在规定的时间内以书面形式给予明确答复,此时供应商被视为自动退出竞争性谈判,响应保证金予以全额退还。在这种情况下,本须知中有关退还和没收响应保证金的规定将在**后的采购有效期内继续有效。
13.响应文件递交截止时间及地址
13.1供应商应在供应商须知前附表中规定的响应文件递交截止时间前将响应文件成功上传至电子商务平台,则视为响应文件已递交。
13.2采购人将拒绝接受供应商须知前附表规定的响应文件递交截止时间后上传响应文件至电子商务平台。
14.响应文件的修改和撤销
14.1供应商在递交响应文件后,可以在规定的响应文件递交截止时间之前修改或撤回其响应文件。
14.2供应商不得在采购有效期内撤销响应文件。
15.谈判小组
15.1采购人将按照《****公司非招标采购管理办法》及有关法律、法规的规定组建三人以上****小组。
15.2谈判小组负责评审工作,根据采购文件的要求对响应文件进行审查、质疑、评估和比较,出具评审报告,推荐成交候选供应商。
16.开启响应文件
16.1在供应商须知前附表规定的时间开启响应文件。
16.2供应商须根据供应商须知前附表规定的谈判时间及地点参加谈判。
17.评审方法
17.1根据供应商须知前附表规定评审办法进行评审,具体的评审办法按照第三章相应的要求进行。
17.2****小组将根据采购文件、谈判过程中的实质性要求和最终谈判结果,确定响应文件是否做出了实质性的并且完整的响应。
17.3****小组对所有实质上响应采购文件要求的响应文件进行详细评审,按照采购文件第三章“评审办法”推荐成交候选供应商。
18.确定成交供应商
采****小组推荐的成交候选供应商名单确定成交供应商。
19.谈判结果公告
采购人确定成交供应商,谈判采购结果在电子商务平台进行公告,谈判结果公告应列出谈判文件规定的成交供应商资质、业绩、交货期(工期或服务期)、承诺的项目负责人姓名及其相关证书名称和编号等情况。
20.成交通知
20.1采购人向成交供应商发出《成交通知书》,同时通知所有未成交的供应商。
20.2《成交通知书》将构成合同的组成部分。
21.签订合同
21.1成交供应商在接到《成交通知书》后,必须在规定的时间内派法定代表人或其授权人到指定地点按谈判双方最终确认的合同条款与采购人签订合同。
21.2采购文件、成交供应商的响应文件及评审过程中的有关澄清文件均为签订合同的依据。
21.3采购文件中要求成交供应商提交履约担保的,成交供应商应在合同规定的时间前根据供应商须知前附表的要求向采购人提交履约担保。
22.其他需要补充的内容
第三章评审办法
第三章评审办法(经评审的最低价法)
一、总则
1.评审依据
1.1《****公司非招标采购管理办法》及相关法律法规;
1.2采购文件及其有效的补充文件。
2.评审原则
评审活动遵循“公平、公正、科学、择优”的原则;
二、评审方法
本项目采用经评审的最低价法。
三、谈判程序
1.初步评审
谈判小组对响应文件进行初步评审,评审内容如下:
1.1供应商资格条件不满足采购文件要求;
1.2供应商未按采购文件要求提交响应保证金或金额不足(如有);
1.3响应文件附有采购人不能接受的条件;
1.4供应商报价超出最高限价(如有);
1.5有下列情形之一的,视为供应商相互串通:
(1)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;
(2)不同供应商委托同一单位或者个人办理询价事宜;
(3)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人;
(4)不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异;
(5)不同供应商的响应文件相互混装;
(6)不同供应商的响应保证金从同一单位或者个人的账户转出。
(7)不同供应商的响应文件的互联网协议地址(IP地址)信息检查一致;
(8)不同供应商工商注册联系电话或电子邮箱地址信息检查一致;
1.6国家相关法规规定的其它否决条款。
如发生上述条款中的任何一项,视为未对采购文件作实质性响应,不得进入下一步具体谈判过程。
2.谈判过程
2.1谈判小组与所有通过初步评审的供应商分别进行谈判。
2.2谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。供应商在谈判中做出的承诺构成响应文件的组成部分。
2.3谈判小组根据供应商的报价及谈判情况,在保证每个供应商得到均等的机会的前提下可要求供应商进行多轮报价。
2.4谈判结束后,谈判小组应要求所有供应商在规定时间内提交最终报价。最终报价是供应商响应文件的有效组成部分。
3.评审报告
3.1在评审各阶段的结论,如评委有不同意见,按少数服从多数的原则得出最终评审结论。
3.2谈判小组完成评审工作后,向采购人提出书面评审报告。****小组成员对评审报告有异议,可以书面方式阐述其不同意见和理由。谈判小组成员拒绝在评审报告上签字且不陈述其不同意见和理由的,视为同意评审报告,谈判小组应当对此做出书面说明,并记录在案。
四、推荐成交候选供应商
谈判小组从实质性响应采购文件要求的供应商中,根据最后报价由低到高的顺序,推荐1至3名成交候选供应商。
第四章合同草案
| 农副产品买卖单价合同 (模板) |
| 出卖人: | 合同编号: | |
| 买受人: | 签订地点: | **.** |
| 合同运费: | 签订时间: | |
| 合同税率:9% | 交货截止时间: | 按需方要求 |
| 第一条 标的物、数量、价款及交(提)货时间 | |
| 序号 | 名称 | 规格型号 | 数量 | 单价(元) | 生产厂家 | 使用单位 | 备注 |
| 1 | | | 1 | | | | |
| 根据买受人实际使用量据实结算。 |
| 第二条 质量标准:符合国家标准要求,其他按照采购文件的技术要求执行。 |
| 第三条 出卖人对质量负责的条件及期限:从供货到使用保质期最低6个月。在质量保证期内如出卖人交付的货物达不到合同约定的质量标准或者因材料、制造方面的缺陷、瑕疵而影响使用的,出卖人无条件退货或换货;给买受人造成人身伤害的,由出卖人承担赔偿和法律责任。 |
| 第四条 包装标准、包装物的供应与回收:(1)按厂家标准包装,包装物不回收;(2)按使用单位分开包装;(3)不准散装运送,包装应达到坚固、防潮、防霉、防腐、保证运输和储存安全的需要;(4)标的物需买受人中转到使用单位者,包装箱上必须标明合同编号、使用单位、收件人姓名,电话;(5)包装箱内应附有装箱清单、产品合格证书、检验报告等技术文件。 |
| 第四条 包装标准、包装物的供应与回收:(1)按厂家标准包装,包装物不回收;(2)按使用单位分开包装;(3)不准散装运送,包装应达到坚固、防潮、防霉、防腐、保证运输和储存安全的需要;(4)标的物需买受人中转到使用单位者,包装箱上必须标明合同编号、使用单位、收件人姓名,电话;(5)包装箱内应附有装箱清单、产品合格证书、检验报告等技术文件。 |
| 第四条 包装标准、包装物的供应与回收:(1)按厂家标准包装,包装物不回收;(2)按使用单位分开包装;(3)不准散装运送,包装应达到坚固、防潮、防霉、防腐、保证运输和储存安全的需要;(4)标的物需买受人中转到使用单位者,包装箱上必须标明合同编号、使用单位、收件人姓名,电话;(5)包装箱内应附有装箱清单、产品合格证书、检验报告等技术文件。 |
| 第五条 略 |
| 第六条 合理损耗标准及计算办法: 无。 |
| 第七条 标的物所有权自交货时起转移,但买受人未履行支付价款义务的,标的物属于 出卖人 所有。 |
| 第八条 交(提)货方式、地点:出卖人按买受人供货通知单要求分批次分地点配送至使用单位。 |
| 第九条 运输方式及到达站(港)和费用负担: 运输及装卸费用由出卖人承担 。 |
| 第十条 检验标准、方法、地点及期限:交付的物资在质保期内按质量标准在使用现场进行检验,出卖人要保证无质量问题。 |
| 第十一条 略 |
| 第十二条 结算方式、时间及地点:货到验收合格,发票挂账后,无任何质量问题支付合同结算金额的95%,质保期满无质量问题一次性无息付清余款,此合同为含税价,出卖人在交货15日内 提供 食材 销售发票。货款支付方式:银行承兑50%,现金50%。 |
| 第十三条 担保方式(也可另立担保合同):出卖人承诺向买受人提供成交通知书暂定成交金额 10 %的履约保证金,保证期间至合同标的物到货验收合格。保证期满后,买受人一次性无息退还。 |
| 第十四条 知识产权:出卖人保证买受人在使用本合同项下标的物时不会受到第三方关于侵犯专利权、商标权、等指控.凡涉及本合同项下标的物的任何第三方侵权指控,均由出卖人负责处理并承担因此发生的一切法律责任及全部费用。 |
| 第十五条 本合同解除的条件: 合同供货周期届满自动解除;合同双方协商一致可以解除;出卖人所供货物出现与合同约定质量不符、生产厂家造假等质量问题的或出卖人未按受买人供货通知要求延期供货超过1天,买受人有权解除合同,拒绝收货。 |
| 第十六条 违约责任:任何一方无故不履行或单方解除合同,应向守约方支付成交通知书暂定成交金额 30 %的违约金;出卖人所供货物出现与合同约定质量标准不符、生产厂家造假等质量问题的,按现行食品管理法律法规处理,并且出卖人应无条件退货或换货,同时向买受人支付该批次供货总价 30 %的违约金,本合同自行解除;出卖人每延期交货一天承担该批次供货总价 0.3 %的违约金,按预期天数累计计算;在质量保证期内如出卖人交付的货物出现质量问题或者因材料、制造方面的缺陷、瑕疵而影响使用的,出卖人应在24小时内到使用单位无偿换货,出卖人拒不履行的,买受人有权从出卖人结算价款中直接扣除有质量问题货物的对应价款。出卖人违约给买受人造成损失的,除支付违约金外,还应全额赔偿买受人的损失。 |
| 第十六条 违约责任:任何一方无故不履行或单方解除合同,应向守约方支付成交通知书暂定成交金额 30 %的违约金;出卖人所供货物出现与合同约定质量标准不符、生产厂家造假等质量问题的,按现行食品管理法律法规处理,并且出卖人应无条件退货或换货,同时向买受人支付该批次供货总价 30 %的违约金,本合同自行解除;出卖人每延期交货一天承担该批次供货总价 0.3 %的违约金,按预期天数累计计算;在质量保证期内如出卖人交付的货物出现质量问题或者因材料、制造方面的缺陷、瑕疵而影响使用的,出卖人应在24小时内到使用单位无偿换货,出卖人拒不履行的,买受人有权从出卖人结算价款中直接扣除有质量问题货物的对应价款。出卖人违约给买受人造成损失的,除支付违约金外,还应全额赔偿买受人的损失。 |
| 第十七条 合同争议的解决方式:本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,****人民法院起诉。 |
| 第十七条 合同争议的解决方式:本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,****人民法院起诉。 |
| 第十八条 本合同一式5份,出卖人2份,买受人3份,自双方法定代表人或委托代理人签字盖章且出卖人缴纳成交通知书暂定成交总金额10%的履约保证金后生效。 |
| 第十九条 其他约定事项:1.标的物在正式交付买受人之前的一切风险责任均由出卖人承担;2.本合同为单价合同,根据买受人实际使用量据实结算;3.供货期内若遇市场价格波动因素影响,供货单价不作调整,合同一方要求解除本合同的,必须提前两个月书面通知对方,协商一致后解除合同,合同双方互不承担任何违约责任。但本合同的供货周期最短不得少于六个月。4.本合同执行时间自签订生效之日起一年;5.合同供货期满后,如需求单位确需供货,此合同供货周期**至新合同签订之日,但合同期限最长不超过两年。 买受人联系地址:**省******集团供应公司服务保障科,邮编744100。 |
| 第十九条 其他约定事项:1.标的物在正式交付买受人之前的一切风险责任均由出卖人承担;2.本合同为单价合同,根据买受人实际使用量据实结算;3.供货期内若遇市场价格波动因素影响,供货单价不作调整,合同一方要求解除本合同的,必须提前两个月书面通知对方,协商一致后解除合同,合同双方互不承担任何违约责任。但本合同的供货周期最短不得少于六个月。4.本合同执行时间自签订生效之日起一年;5.合同供货期满后,如需求单位确需供货,此合同供货周期**至新合同签订之日,但合同期限最长不超过两年。 买受人联系地址:**省******集团供应公司服务保障科,邮编744100。 |
| 出卖人 | 买受人 |
| 出卖人(章): | 买受人(章): |
| 住所: | 住所:**省**市华煤大道**路109号 |
| 法定代表人: | 法定代表人: |
| 委托代理人: | 委托代理人: |
| 电话: | 电话: |
| 传真: | 传真: |
| 税号: | 开户银行: |
| 开户银行: | 帐号: |
| 帐号: | 税号: |
| 邮政编码 | 邮政编码: |
履约保证金:出卖人向买受人本单位提供合同暂定金额的10%,形式:****银行保函。
第五章采购需求
1.项目名称:各单位2023年皇家粮仓(中粮)采购项目(框架协议1年)。
2.采购范围:
| 序号 | 物资名称 | 单位 | 规格 | 数量(袋) | 品牌 | 备注 |
| 1 | 皇家粮仓(中粮) | 袋 | 25kg | 7820 | 家用雪花粉 | |
| 1 | 皇家粮仓(中粮) | 袋 | 10kg | 28801 | 家用雪花粉 | |
| 1 | 皇家粮仓(中粮) | 袋 | 5kg | 4505 | 超级雪花粉 | |
服务期:根据各需求单位暂定数量明细分别签订单价合同,按需供货,服务期为1年。
各单位2023年皇家粮仓(中粮)采购项目(框架协议)技术规格书
(一)质量类型和等级:质量等级:一等粉
(二)技术要求:
1、符合GB1355-1986《小麦粉》标准要求。
2、适合制作馒头、面条、包子、水饺等面点,制作成熟后有麦香味,筋道、爽滑、可口。
3、面粉中蛋白质含量8.0-10.5%,水分含量≤14.5%,灰分含量≤0.55%,面筋指数≥60%,增白剂、防腐剂等添加成分不超过国家标准。
4、原料采用北方冬小麦,机制加工;从供货到使用的保质期最低为3个月,保质期内不结块,气味正常,颜色乳白,无变色变质。
5、卫生指标应符合GB2715《粮食卫生标准》。
6、包装应符合LS/T3702和GB/T17109的规定要求,袋装重量误差不超过+1%。包装材料应符合包装技术要求,不应与内装物发生物理和化学作用,应符合食品卫生法规定。包装封口应牢固、不得破损泄漏。
7、运输器具清洁干燥、无污染,并有防尘、防雨雪设施。
(三)质量检验:
1、供货时,需提供产品检验合格证、检验报告、生产厂家的食品经营许可证等必要的证明材料。
2、现场抽检:通过称重检验供货数量,看有无缺斤少两;通过嗅闻观察,看有无变色变质,有无异味;通过熟食品尝,检验面粉品质;通过燃烧或化验,检验各种技术指标含量。
(四)供货时间和地点及要求:
1.根据需求单位要求分批次供货。供货地点:需求单位指定地点。供货时间:按需求单位要求的时间供货。正常情况下,在接到需求单位供货通知后的24小时内将所需食材配送到采购人指定地点(**煤业所属单位);特殊情况下4小时内将所需食材配送到采购人指定位置。
2.报价人须具有有符合国家安全、****储备库和专用运输车辆。(提供图片等证明材料)。
(六)其他:
1、采购人以图片形式指定报价样品,报价人必须按采购人规定的样品图片报价,并提供所报产品图片;图片必须与实物和采购人规定的样品一致,且能清晰反映产品名称、品牌、商标、质量等级、主要技术指标等;不按采购人规定报价的,其报价无效。
2、本次为框架协议采购,采购后由需求单位与成交人签订单价合同。在签订合同时,可能出现因商品价格或品牌因素导致成交人与需求单位无法签订合同的风险,此类风险由报价人承担。
3、以上各品牌采购数量为估算数量,不作为真实供货数量。供货时,需求单位根据实际需要任选一个或多个品牌由成交人按数量供货,货款以实际所供产品的单价、数量为准结算。
4、供货方需提供食材销售发票,价格为落地到货价。
5、质量达不到要求的,供货方须无条件换货或退货。
6、所供产品发生食品安全事故,由供货方承担一切责任。
(六)报价表:
| 包段 | 物资名称 | 单位 | 规格 | 数量(袋) | 品牌 | 单价(元/袋) | 小计(元) | 合计 |
| 1 | 皇家粮仓(中粮) | 袋 | 25kg | 7820 | 家用雪花粉 | | | |
| 1 | 皇家粮仓(中粮) | 袋 | 10kg | 28801 | 家用雪花粉 | | | |
| 1 | 皇家粮仓(中粮) | 袋 | 5kg | 4505 | 超级雪花粉 | | | |
家粮仓
巴盟超级雪花粉
净含量:5千克
巴盟超租
备注:同品质、同品牌,不同规格的商品,不允许出现不均衡报价,若认定为不均衡报价的,视为无效报价。
(七)各需求单位暂定数量明细
| 物资名称 | 皇家粮仓(中粮) |
| 单位 | 袋 |
| 规格 | 25kg | 10kg | 5kg |
| 品牌 | 家用雪花粉 | 家用雪花粉 | 超级雪花粉 |
| 需求单位数量(袋) | | | |
| 大柳煤矿 | 5000 | 3300 | 0 |
| 东峡煤矿 | 0 | 5600 | 1120 |
| 供应公司 | 0 | 464 | 0 |
| **煤矿 | 0 | 6600 | 0 |
| 矿材公司 | 220 | 0 | 220 |
| 山寨煤矿 | 2600 | 0 | 0 |
| 社保中心 | 0 | 200 | 0 |
| ****公司 | 0 | 165 | 165 |
| 新柏煤矿 | 0 | 6450 | 0 |
| 砚北煤矿 | 0 | 5022 | 2500 |
| 阳光酒店 | 0 | 1000 | 500 |
第六章响应文件格式
供应商须知:
1.报价人在报价前认真阅读本询价文件的“第三章评审办法”及以下响应文件格式相关内容,以免被否决。
2.响应文件名为:“采购编号+公司全称+响应文件”,本“响应文件”模板中标注颜色部分只为提醒用,报价时请删除。响应文件不能缺项,前后顺序不得改变。
项目采购
响应文件
供应商:(盖章)
联系人及电话(法人或授权委托人):
联系人邮箱:
日期:年月日
目录
一、授权委托书
二、报价部分
三、商务部分
四、技术部分
五、偏差表
说明:未提供格式的响应文件内容,由供应商自拟。
一、授权委托书
1.授权委托书
注:本授权委托书需由供应商加盖单位公章并由其法定代表人(单位负责人)签字及委托代理人签字。
如供应商法定代表人亲自参加采购行为,无需提供法人授权委托书,只需附其身份证复印件。
本人(姓名)系(供应商名称)的法定代表人(单位负责人),现委托(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:。
代理人无转委托权。
附:法定代表人(单位负责人)身份证复印件及委托代理人身份证复印件
注:本授权委托书需由供应商加盖单位公章并由其法定代表人(单位负责人)签字。
供应商:(单位公章)
法定代表人(单位负责人):(签字)
委托代理人:(签字)
年月日
注:如供应商法定代表人参加采购行为,只需附其身份证复印件。
2.报价函
供应商必须提供报价函,对报价人文件的真实性,报价人的资质、诚信、履约能力进行承诺。必须承诺与本项目其他报价人不存在关联关系,必须承诺未****人民法院纳入“失信被执行人”名单(未移出)。****商行****机关列入严重违法失信企业名单。
报价函
:
我公司在本次报价全过程中做出如下承诺,若有违规行为,贵公司可按相关规定给予惩罚,我公司完全接受:
1.完全理解和接受询价文件的一切规定和要求。
2.递交的报价文件(包括有关资料、澄清)真实可信,不存在虚假(包括隐瞒)信息。
3.没有处于被责令停产、停业或进入破产程序,生产经营正常且具备合同履约能力。
4.****公司在处罚期限内的不良记录或暂停采购活动的;没有处于行政主****集团有限公司系统内单位相关文件确认的禁止投标的处罚期内。
5.近三年没有骗取中标或严重违约,没有经有关部门(鉴定部门)认定的因投标人原因引起的重大及以上质量或安全事故。
6.未被国家有关网站(信用中国网、国家企业信用信息公示系统)列入违法失信黑名单(或失信被执行人)。
7.不存在围标、串标、陪标、哄抬价格行为;不存在与本包段其他报价人有控股、持股、管理关系、法人或单位负责人为同一自然人或受同一自然人操控的情形。
8.若我公司成交,在规定的期限内缴纳履约保证金、完成技术协议和合同的签订,并履行合同义务,按时提供优质的货物/工程/服务;如果在合同执行过程中,发现质量问题,我方一定尽快修理/更换/退货,并承担相应的经济责任。
9.质量、技术服务、培训指导、现场指导安装调试承诺:。
10.不存在挂靠单位或租借资质、资格证书报价(工程)。
11.配套性承诺:所供材料、配件保证与原主机设备配套。
12.其他承诺:。
供应商名称:(盖章)
法人或委托授权人签字:
日期:年月日
二、报价部分
1.报价说明
1.1本说明应与供应商须知、合同条款等文件一起参照阅读。
1.2除合同另有规定外,报价应包括供应商为完成本合同规定的工作所承担的全部费用,包括成本、税金、利润等,并考虑了应由供应商承担的义务、责任和风险所发生的费用。
2.响应报价表
2.1报价汇总表(格式)
报价表
单位:人民币元
| 序号 | 项目 | 含税总价 | 增值税发票类型 |
| 1 | | | □提供增值税普通发票;□提供增值税专用发票。不含税价为: 元,税率: 。 |
|
供应商名称:(盖章)
年月日
2.2分项报价表
详见“第五章采购须知”中“六报价表”
三、商务部分
供应商综合情况表
| 评审因素 | 评审项目 | 具体内容 | 备注 |
| 营业执照 | 供应商名称 | | |
| 营业执照 | 注册资本 | | 附件1:后附企业法人营业执照副本扫描件。 |
| 营业执照 | 企业类型 | | 附件1:后附企业法人营业执照副本扫描件。 |
| 营业执照 | 统一社会信用代码 | | 附件1:后附企业法人营业执照副本扫描件。 |
| 营业执照 | 法定代表人(负责人) | | 附件1:后附企业法人营业执照副本扫描件。 |
| 营业执照 | 业务范围 | | 附件1:后附企业法人营业执照副本扫描件。 |
| 其他(投标人认为有必要填写的资料) | | |
| 采购要求的企业资质情况 | 资质情况1****机关、资质等级、有效期等) | | 附件2:后附采购要求的资质证书、生产许可证(如有)扫描件等。 |
| 采购要求的企业资质情况 | 资质情况2****机关、资质等级、有效期等) | | 附件2:后附采购要求的资质证书、生产许可证(如有)扫描件等。 |
| 采购要求的企业资质情况 | …… | | 附件2:后附采购要求的资质证书、生产许可证(如有)扫描件等。 |
| 采购要求的企业资质情况 | 安全****机关、有效期等) | | 附件2:后附采购要求的资质证书、生产许可证(如有)扫描件等。 |
| 采购要求的企业资质情况 | **工业****机关、许可范围、有效期等) | | 附件2:后附采购要求的资质证书、生产许可证(如有)扫描件等。 |
| 采购要求的企业资质情况 | 其他资格情况 | | 附件2:后附采购要求的资质证书、生产许可证(如有)扫描件等。 |
| 认证体系(如有) | 质量、环境、职业健康安全****机关、有效期等) | | 附件3:后附认证体系证书扫描件。 |
| 股权结构 | 股权结构 | | 附件4:后附权结构说明。 |
| 企业规模、生产(施工安装)能力 | 企业总人数及技术人员数量 | 总人数:高级职称人数:中级职称人数: | 附件5:后附企业组织机构图、企业规模、服务能力简介等。 |
| 企业规模、生产(施工安装)能力 | 服务能力 | | 附件5:后附企业组织机构图、企业规模、服务能力简介等。 |
| 企业规模、生产(施工安装)能力 | 拟投入本项目设备 | 名称: 数量:名称: 数量:名称: 数量:名称: 数量:名称: 数量: | 附件5:后附企业组织机构图、企业规模、服务能力简介等。 |
| 工程或产品获奖情况 | 国家级 项,分别为: 。省、直辖市级 项,分别为: 。地市 项,分别为: 。 | |
| 上一年财务状况 | 财务指标 | 年 | |
| 上一年财务状况 | 营业收入(万元) | | |
| 上一年财务状况 | 资产总额(万元) | | |
| 上一年财务状况 | 资产负债率(%) | | |
| 上一年财务状况 | 速动比率 | | |
| 上一年财务状况 | 纳税金额(万元) | | |
| 类似业绩 | 近年来类似业绩共计 [台/项/个(选一单位)] | | |
| 类似业绩 | 业绩1:签订时间+合同名称+工作范围及主要内容+交工(竣工)时间 | | |
| 类似业绩 | 业绩2:签订时间+合同名称+工作范围及主要内容+交工(竣工)时间 | | |
| 类似业绩 | …… | | |
| 其他商务响应情况 | 服务期/工期/交货期 | | |
| 其他商务响应情况 | 付款条件 | | |
| 投标人认为的其他因素 | | 附件7:后附投标人认为的相关证明文件。 |
★备注:本表作为评审的重要依据,须认真填写,不填写或只标注页码无实质性内容,将影响评审或被扣分。
四、技术部分(物资类)
物资类:
供应商须对下表所列内容分别逐项详细进行填写。若采购项目内容过多则在表外单独描述。
表一主要参数和性能指标
| 序号 | 物料名称 | 询价文件采购需求要求的参数和性能 | 供应商所报产品的参数和性能 | 响应情况(是否响应) | 备注 |
| 1 | | | | | |
| 2 | | | | | |
| 3 | | | | | |
| 4 | | | | | |
| ﹒﹒ | | | | | |
表二其他
| 序号 | 评审内容 | 响应内容(进行简要描述) |
| 1 | 主要参数和性能指标。若报价人提供的产品与询价文件要求或原使用设备在名称、型号、技术参数、品牌以及生产厂家有差异,还需另外提供详细的技术参数、性能描述及配套性承诺。 | |
| 2 | 质量保证 | |
| 3 | 供货范围 | |
| 4 | 技术能力和生产能力 | |
| 5 | 现场技术服务承诺和售后服务 | |
| 6 | 技术偏离 | |
| 7 | 技术其他响应 | |
四、技术部分(工程类)
技术部分包含以下内容或按采购需求提供。(或按采购需求的要求提供)
| 序号 | 单位 | 报价人填写 | 备注 |
| 1 | 施工进度 | | |
| 2 | 施工总体布置 | | |
| 3 | 主要施工技术方案、施工措施 | | |
| 4 | 质量、安全、水保、环保和文明施工保证措施 | | |
| 5 | 施工设备和人员的数量 | | |
| 6 | 对本工程难点和重点认识分析以及对策 | | |
| 7 | 材料采购方面 | | |
| 说明:以上内容在表中简明扼要地说明。后附详细的施工组织设计,包括施工方法,工程质量、安全生产、文明施工、环境保护、冬雨季施工、工程进度、技术组织等主要措施。用图表形式阐明本项目的施工总平面、进度计划以及拟投入主要施工设备、劳动力、项目管理机构等。 | |
★备注:本表作为评审的重要依据,须认真填写,不填写或无实质性内容,将影响评审。
四、技术部分(服务类)
技术部分包含以下内容或按采购需求提供。(或按采购需求的要求提供)
1.技术部分说明
技术部分包含以下内容(或按采购需求的要求提供)
响应文件技术部分摘要表
| 序号 | 技术因素 | 报价人填写 | 备注 |
| 1 | 服务范围及内容 | | |
| 2 | 工作目标 | | |
| 3 | 服务机构设置 | | |
| 4 | 拟投入人员、仪器设备 | | |
| 5 | 针对性服务方案 | | |
| 6 | 应急事件处理 | | |
| ........ | | |
| | | |
| | | |
| 说明:以上内容在表中简明扼要地说明。后附详细的服务大纲。用图表形式进度计划以及拟投入主要设备、劳动力、项目管理机构等。 | |
★备注:本表作为评审的重要依据,须认真填写,不填写或无实质性内容
五、偏差表
| 序号 | 采购文件(条目及简要内容) | 响应文件(条目及简要内容) | 备注 |
| 1 | | | 如无偏差,需写:“无”;有偏差,须如实填写。 |
| 2 | | | 如无偏差,需写:“无”;有偏差,须如实填写。 |
| 3 | | | 如无偏差,需写:“无”;有偏差,须如实填写。 |
| 4 | | | 如无偏差,需写:“无”;有偏差,须如实填写。 |