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********公司2023年机房UPS设备维保服务框架采购
采购公告
(采购编号:****)
根据实际工作需要,现组织开展********公司2023年机房UPS设备维保服务框架采购竞争性谈判采购工作,公告符合条件的潜在谈判对象就此项目进行谈判响应。对此项目有意向的潜在谈判对象请按照本公告的要求的时间和办理方式获取采购文件参加谈判。
采购项目所在地区:**
一、项目信息
1.1. 项目名称:********公司2023年机房UPS设备维保服务框架采购
1.2. 采购编号:****
1.3. 采购人:****
1.4. 采购方式:公开竞争性谈判
1.5. 采购分类:框架
1.6. 项目类别:服务
1.7. 资金来源:已落实
1.8. 资格审查方式:资格后审
1.9. 采购代理机构:****
二、项目概况和采购范围
2.1项目概述:
1、项目概况:本项目为2023年机房UPS设备维保服务框架采购,为采购人负责运维的机房提供UPS设备的维护保养服务,包含UPS设备季度专项维护、7*24小时检修作业等服务,确保机房的稳定运行。
为满足采购方生产和经营工作需要,采购方通过公开竞争性谈判形式确定本框架采购的成交方,并与成交方签订框架协议。成交方根据采购方的【服务】需求,在框架协议范围内提供相应【服务】供采购方使用。********公司为合同签订的主体。
2、框架期限:
(1)如本框架协议签订之日招标方无有效的框架协议,则本框架协议有效期自框架协议签订之日起12个月。
(2)如本框架协议签订之日招标方上一框架协议有效期未结束,则本框架协议有效期自上一个框架协议有效期结束之日起12个月。
(3)供应商实际结算金额达到预估金额上限120%(下同)时,即终止该供应商的框架协议。
(4)供应商实际结算金额未达到预估金额下限80%(下同)时,被取消中标(分配)资格的,该供应商的剩余份额(剩余份额=预估采购金额-实际结算金额,下同)将平摊至其他供应商,其他供应商的中标份额相应增加。
(5)供应商实际结算金额达到预估采购金额下限被取消中标(分配)资格的,该供应商的剩余份额不再执行。
3、框架协议期届满时说明:
(1)供应商实际结算金额在预估采购金额上下限之间的,按期终止框架协议。若因特殊原因需延迟框架协议有效期,经双方协商方无异议,可签订补充协议**框架有效期,补充协议有效期不得超过6个月。
(2)供应商实际结算金额未达到预估采购金额下限的,应**该供应商的协议有效期限,**期限原则上不超过一年。在**期内,该框架协议的实际结算金额达到下限时立即终止框架协议。**期满仍未达到下限,自动终止框架协议。
(3)需**框架有效期的,所有需求单位继续执行框架协议,直到供应商实际结算金额达到预估采购金额下限或**期结束。
(4)**期内,供应商被取消中标(分配)资格的,该供应商的剩余份额不再执行。
(5)供应商参与本项目谈判,必须充分认识和无条件承担上述风险,对于框架结果有效期内出现履约及其他问题,将依法追究供应商责任。当出现下列情况时,采购人有权对成交供应商实行处罚:
A、在框架有效期内,中标供应商放弃中标(分配)资格的,按照《中国****公司供货商失信扣分管理实施细则》进行处理。
B、成交供应商出现拒签合同、质量不合格等违约情况或出现被责令停业、财产被接管、冻结、破产等情况,按照《中国****公司供货商失信扣分管理实施细则》进行扣分处理。
(6)当成交供应商无法满足要求放弃成交资格的,采购人有权提前终止本次框架招标结果,并同时启动新一轮采购。
(7)潜在供应商报价则视为知悉和认可采购人的上述安排,并愿意遵守。
(8)成交供应商的成交单价乘以实际需求数量得出订单合同/需求单的金额。
(9)上述框架协议有效期的相关条款与合同模板等文件不一致的,按上述条款执行,采购人与成交供应商签订合同时应另作补充约定。
2.2采购范围:
采购范围:本框架采购范围为【机房UPS设备维保服务工作。成交方根据采购方项目需求,按标的内容提供符合技术要求的维保服务供采购方使用】
**本地UPS设备清单 | ||||||
序号 | 设备名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 档级 | 备注 |
1 | 施耐德UPS | G5000- 120KVA | 台 | 4 | 二档UPS设备 | 包含季度专项维护、7*24小时响应及维修,包备件及软硬件升级(包括预防性电容更换及配套蓄电池) |
2 | 施耐德UPS | GVXI 750KVA | 台 | 2 | 一档UPS设备 | |
3 | 艾默生UPS | 80KVA | 台 | 1 | 三档UPS设备 | |
4 | 施耐德 UPS | MGE GALAXY 5500- 120KVA | 台 | 2 | 二档UPS设备 | |
异地UPS设备清单 | ||||||
序号 | 设备名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 档级 | 备注 |
1 | 施耐德UPS | Symmetra PX-500KVA | 台 | 2 | 一档UPS设备 | 包含季度专项维护、7*24小时响应及维修,包备件及软硬件升级(包括预防性电容更换及配套蓄电池),包含异地差旅成本。 |
2 | 易事特 UPS | EA99300- 300KVA | 台 | 4 | 一档UPS设备 | |
3 | 易事特 UPS | EA661600- 160KVA | 台 | 2 | 二档UPS设备 | |
4 | 易事特UPS | EA99300- 30KVA | 台 | 2 | 三档UPS设备 | |
2.3标的清单及分包情况如下:
序号 | 标的编码 | 标的 | 概算金额(万元) | 最大中标数量 | 标包编码 | 标包号 | 标包名称 | 标包金额(万元) | 最高限价(万元) | 是否特殊包 | 工期 |
1 | ****001 | 2023年机房UPS设备维保服务采购子项 | 75 | / | ****001001 | 1 | 2023年机房UPS设备维保服务采购子项 | 75 | 详见报价表 | 否 | 合同签订之日起12个月 |
注:本项目不收取采购文件费用及投标保证金。
2.4标的物描述
序号 | 标的物描述 | 适用标的物 |
1 | 本项目为2023年机房UPS设备维保服务框架采购,为采购人负责运维的机房提供UPS设备的维护保养服务,包含UPS设备季度专项维护、7*24小时检修作业等服务,确保机房的稳定运行。 | 2023年机房UPS设备维保服务采购子项 |
三、谈判对象资格要求
通用资格要求 | |
序号 | 内容 |
1 | 中华人民**国境内注册的法人,提供合法有****事业单位法人证书等);中华人民**国境内注册的非法人组织,提供主体资格合法存续的证明文件;分支机构应提供合法有效的授权,授权应加盖委托人公章且委托人法定代表人或负责人签字;不接受自然人参与。 |
2 | 提供近三年经审计的财务报告(2020-2022年报告。如2022年报告未发布,则提供相关原因声明及2019-2021年报告;成立时间不足的按实际成立时间提供),审计意见非“否定意见”或非“无法表示意见”,没有处于被责令停业或破产状态,且资产未被重组、接管和冻结。(事业单位应提供2020-2022年经批准的财务报表,如2022年报表未发布,则提供相关原因声明及2019-2021年报表;成立时间不足的按实际成立时间提供) |
3 | 在经营活动中无重大违法失信记录,没****机关在国家企业信用信息公示系统(www.****.cn)中列入严重违法失信企业名单,****法院在“信用中国”网站(www.****.cn)列入失信被执行人名单,应提供上述两个网站的相应截图;在中国****公司范围内没有处于限制投标资格的处罚期内。 |
4 | 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标包(标段)报价或者未划分标包(标段)的同一采购项目报价。 |
5 | 不接受联合体参与。 |
专用资格要求 | ||
序号 | 内容 | 关联标的/标包/标段 |
1 | 报价人需要提供产品原厂商的维护服务授权(要求必须提供施耐德的原厂商授权且至少提供艾默生、易事特其中1家的原厂商授权)。 | 2023年机房UPS设备维保服务采购子项 |
注:本条款未明确“是否接受联合体投标”的,均视为不接受联合体投标。
报价人如存在以下任一情形,由采购工作组对其作否决投标处理:1.与其他报价人下载采购文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致;2.与其他报价人上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致;3.与其他报价人的响应文件网卡MAC地址一致。
如采购项目最小独立评审单元(标的/标包/标段)出现上述任一情形,将否决报价人响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部报价文件。
如经查实报价人存在围标串标情形的,****公司供应商管理相关规定,对相关供应商实施不接受投标处罚。
四、采购文件的获取
本项目采****公司供应链统一服务平台(登录网址:http://www.****.cn)实施电子化采购。凡有意参加谈判的报价人,请于2023年08月14日16时30分00秒至2023年08月21日16时00分00秒,登陆供应链统一服务平台,确定要购买的项目、标的、标包,在系统下载加盖招标代理机构电子章的电子版采购文件,过期无法获取。
4.1完成供应商登记:按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求,凡有意参加投标者,需先行完成系统登记注册和审核(具体见2016年3月1日网****公司供应商登记公告),提交登记信息时请选择“中国****公司”为审核单位,已完成本步骤的可忽略。供应商要为注册登记、审核预留足够的时间,由于自身原因无法及时获取采购文件的,后果由供应商自行承担。
4.2数字证书办理:如本项目需使用数字证书,须在本项目响应文件递交截止时间前完成供应商数字证书办理(办****中心数字证书办理指南),已完成本步骤的可忽略。供应商要为数字证书办理预留足够的时间,由于自身原因造成无法投标的,后果由供应商自行承担。
4.3供应商登记、供应链统一服务平台操作、数字证书办理咨询电话:
供应商登记咨询电话:****100100转1
供应链统一服务平台操作咨询电话:****100100转3
数字证书办理咨询电话:400-****-3999
电话咨询时间:周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00
注:本项目不再发出纸质版采购文件,本项目采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取。
五、响应文件的递交及谈判安排
5.1 响应文件递交份数与方式
5.1.1****公司供应链统一服务平台(www.****.cn)递交响应文件,并以此为准;
5.1.2本次招标采用全电子无纸化投标,报价人必须于规定的截标时间前按采购文****公司供应链统一服务平台完成响应文件上传,无需再另行制作并递交纸质版响应文件及U盘电子版响应文件。未****公司供应链统一服务平台制作或上传响应文件的,造成的一切后果由报价人自行承担;
5.1.3商务文件、技术文件与报价文件均以标包为单位递交。
5.2响应文件递交及开标安排:
5.2.1响应文件递交时间:2023年08月14日16时30分00秒至2023年08月24日09时00分00秒。
5.2.2递交方式:****公司供应链统一服务平台(www.****.cn)递交电子响应文件,并以此为准。
5.2.3截标/开标时间:2023年08月24日09时00分00秒。
逾期递交上传的响应文件,采购人或其采购代理机构将不予受理。
5.2.4开标地点:****公司供应链统一服务平台(http://www.****.cn)。
5.3采购文件澄清安排:
5.3.1澄清提问截止时间:在2023-08-22 16:00:00前提出。
5.3.2澄清提问形式:****公司供应链统一服务平台(www.****.cn)提交。
5.4谈判安排:
5.4.1谈判形式:本项目采用录音电话远程谈判方式,报价人无需到达谈判现场。被授权的报价人代表在谈判当天需保持电话畅通,同时具备纸质文件盖单位公章及扫描****公司供应链统一服务平台(www.****.cn)的条件。
5.4.2谈判时间:2023年08月24日09时00分00秒,具体以采购工作组电话通知为准。
六、发布公告的媒介
本次项目采购代理机构仅在南方电网供应链统一服务平台(www.****.cn)发布,采购公告将明确对报价人的资格要求、发售采购文件的日期和地点等事宜。
七、响应文件不予受理情况
7.1逾期递交的。
7.2未通过正规渠道获取采购文件的报价人,所提交的响应文件。
7.3如有投标保证金要求,且报价人未缴纳投标保证金。
7.4通过公告规定以外的方式,如邮寄、传真、电子邮件等方式递交响应文件的。
7.5报价人未按要求对响应文件进行上传、加密等的。
八、监督部门
投标人(供应商)或者其他利害关系人认为本次采购活动不符合法律、法规、规章规定的,可以向有关监督部门投诉,投诉应有明确的请求和必要的证明材料。监督投诉机构名称:****经营管理部;监督投诉机构电话:020-****7147;监督投诉机构邮箱:****@csg.cn。
九、联系方式
采 购 人:****
联 系 人:赖工
电 话:****100100转2
采购代理机构:****
地 址: **市**区**路178号
联 系 人: 顾工
电 话: ****100100转2
采购人或其采购代理机构机构主要负责人(项目负责人):宋义林
采购人或其采购代理机构机构名称:****【盖章位置】
2023年08月14日
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