位置>千里马招标网> 招标中心> 三亚市旅游发展局关于“在世界行走,为三亚停留”活动采购服务供应商的询价邀请函
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三旅发函〔2023〕48号
****关于
“在世界行走,为**停留”活动
采购服务供应商的询价邀请函
各相关单位:
****(以下简称“市旅发局”****政府为高质量高标准全面推进****中心建设、提升**旅游国际化水平、进一步开拓国内外客源市场而依法登记设立的法定机构,是旅行国家赋予**自由贸易港大胆试、大胆闯的使命,探索**旅游体制改革创新经验的排头兵。
为贯彻落实党的二十大精神,打造**国际旅游胜地及游客**型城市形象,推进文化和旅游深度融合发展,向游客传递活力、包容、热情的城市文化理念,****大学生这一个**群体,****拟主办“在世界行走,为**停留”活动,邀请不同背景的在华留学生来**进行旅游体验交流,感受****舒适国际化的度假设施和旅游**,并充分利用媒体渠道**进行宣传推介。特此采购资质齐全、执行经验丰富且拥有丰富媒体撰稿及传播**的服务商作为本次活动的执行供应商。
一、项目内容要求
采购的服务内容包括:
(一)邀请不少于20名在华留学生来**考察体验
重点邀请来自俄罗斯、韩国、印度尼西亚、马来西亚、新加坡、日本、泰国、美国、英国、德国等**境外主要客源地的在华留学青年。需要具有海外社交账号(如推特、脸书、TikTok等),且海外社交账号粉丝总数不低于10000人,发布内容积极、健康、正向。其中需要邀请至少1位具有一定社交媒体影响力(社交平台的粉丝总量不低于20万)的外籍人士作为KOL代表参加。
(二)规划线下体验线路
以**“**年奇趣岛”的旅行理念进行旅游体验线路规划,基于不同兴趣爱好出发,设置5个不同纬度的线路体验供留学生自行搭配体验,包含户外海洋运动、旅拍体验、美食和购物、****酒店探索等。
(三)组织一场**旅游交流会
1.会议时间:2023年9月10日下午14:00-15:00(暂定)
2.会议地点:****会议室
3.会议主题:以座谈会形式围绕**深度体验游和来**体验的留学青年共探讨**旅游体验及旅游发展建议等。
(四)媒体宣发要求
为本次项目制定可执行、最大化提升活动传播效果的传播媒体规划。需要涵盖国际媒体、党政媒体、地方媒体和垂类媒体,以及新媒体矩阵宣发。同时,邀请来体验的留学生需通过自身海外社交平台个人账号传播。
(五)项目物料产出
留学生在**体验交流活动传播视频,KOL代表的个人视频和中英双语新闻通稿等。
二、活动整体预算
本项目预算为45万元。
三、项目时间安排
前期预热时间:不晚于8月30日
拟定考察时间:2023年9月8日-10日
四、询价材料要求
(一)营业执照及相关资质证明复印件、法人代表身份证正反面复印件、企业信用报告等(可以在信用中国官方网站免费获取)。
(二)本单位介绍类材料,包括但不限于企业简介、各渠道**、媒体资质、以往相关服务项目案例及证明、项目团队介绍及资质证明。
(三)针对本项目内容需求制定方案、策划创意、细化拆解项目执行时间节点及报价清单,不得恶意低价竞标,报价低于项目总预算80%或者超出总预算,均视为无效报价方案。
(四)将结合上述评议项目及总报价进行最优标的评审,评审标准将覆盖整体设计创意、沟通能力执行效率、招募留学生和KOL的**能力、媒体宣发渠道、以往服务案例和效果,以及项目报价等多个维度。
请有意向参与本项目的单位,按照以上要求提供完备的、加盖公章的相关材料(请提供五份),密封且封口处加盖公章,并在封面清晰写上联系人姓名及电话,投送至**省**市**区新风街279号华夏保险写字楼15层****大门左侧投标专用箱,或邮寄至上述地址,收件联系人:综合办公室张震宇,联系电话:159****4963。接收材料截止时间为2023年8月21日(周一)下午6点。
****
2023年8月15日
(联系人:闻慧超;联系电话:0898-****8852)
(此件主动公开)
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