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合同包1:
**** | **市高新区天府大道北段1480号 | 4,448,800.00元 |
合同包1:
服务类(****)
1-1 | 展览服务 | 2023**全球创新创业交易会开幕式及总体执行 | 2023**全球创新创业交易会开幕式及总体执行的服务范围 | (一)项目背景 坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的二十大精神,牢牢把握高质量发展这个全面建设社会主义现代化国家的首要任务,以“智造强市”为主题方向,以创新为内核,从不同视角为制造强市建言献策,推动**加快传统产业转型升级、**产业培育壮大,加快建设现代化产业体系。 (二)项目概况 1.会议时间(暂定) 2023年9月下旬 2.会议地点(暂定) ****中心 3.会议规模 策划会议规模拟定500人,拟邀国家部委领导、省市领导、院士专家、高校院所代表、头部企业高管等领导嘉宾出席。 (三)服务范围 1.策划设计 (1)供应商应结合2023**全球创新创业交易会项目背景、项目概况,充分契合展示要求,自行对场地尺寸、地面承重、周边环境、通道设置等基本情况进行充分勘察,提供设计方案,包含但不限于舞台设计、布局分区设计等。 (2)供应商应结合2023**全球创新创业交易会项目背景、项目概况,充分契合展示要求,自行对场地尺寸、地面承重、周边环境、通道设置等基本情况进行充分勘察,提供嘉宾动线设计方案。 (3)供应商应结合2023**全球创新创业交易会项目背景、项目概况,充分契合展示要求,结合主题策划,提供平面视觉设计方案,包含但不限于主视觉设计、周边物料设计等。 (4)供应商应结合2023全球创新创业交易会主题,拍摄制作一条5分钟以内的开场视频。 (5)供应商应结合2023**全球创新创业交易会项目背景、项目概况,充分契合展示要求,提供开幕式执行方案,包括但不限于策划思路、议程等。 (6)供应商需按照采购人要求,邀请演讲嘉宾不低于2位。 2.会场要求 (1)主会场须配置有主场控台、多媒体、视频设备、音响、灯光、话筒装置(便捷、无线设备)及其他设备,便于场景转化及声光电展示和讲解内容所需。 (2)根据现场需要,应当充分考虑舞台大屏和多媒体等展示方式,营造较强视觉冲击力。设备设施配备的具体数量以设计方案及采购人要求为准。 (3)其他未尽事宜,签订合同时双方协商确定。 3.配套服务 (1)供应商应在能按照采购人的要求组建一支不低于5人的实践经验丰富、能在较短时间内集中对本项目开展工作的固定会务团队,开展会务组织等相关工作。 供应商应对活动进行合理规划,负责重要嘉宾的邀请、差旅、接待和嘉宾的食宿等工作。 (3)活动结束后,供应商需及时将活动开展相关的所有资料(包括文字、影像、图片等资料)整理归档,统一移交给采购人。 4.宣传要求 (1)氛围营造:供应商需联动今日头条或抖音或微信或线下大屏等宣传平台,以海报、信息流或话题等形式发起预热宣传,预计超十万人次曝光,营造良好氛围。 (2)媒体传播:供应商需邀请央级媒体、省(市)级媒体约20家,发布2023创交会相关报道,不低于50篇次,打造有节奏、有亮点、有权威性的专题宣传。 (四)保障措施 1.活动场地 开幕式启动仪式活动****会议中心**厅举办,供应商负责活动场地设备搭建及后期拆除并对相关后期拆除安全负责。 2.会务保障(实质性要求) 切实做好活动期间的会务保障工作,精心组织、周密部署、统一指挥,做到人员落实、装备落实,拟定详细的安全保卫方案和应急处置预案,并严格落实相关制度和措施,确保大会顺利召开,活动期间产生的安全问题由供应商自行承担,一切社会不良影响由甲方和供应商协商承担。(单独提供承诺函并加盖公章) | 自合同签订之日起140日 | ****政府采购相关法律法规以及《财政****政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库 〔2016〕205号)的要求进行验收 | 4,448,800.00 |
黄颖、唐难杰(采购人代表)、罗俊、尤在友、龙玥
代理服务费收费标准:
按成本价合理收取金额为69500元,由成交供应商在领取成交通知书时一次性支付给招标代理机构。
代理服务费金额:
合同包1: 6.95万元。收取对象:中标(成交)供应商。
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜名称:****
地址:高新区锦悦西路2号
联系方式:028-****4658
2.采购代理机构信息名称:****
地址:**市高新区****中心C座1106号
联系方式:028-****4386
3.项目联系方式项目联系人:张云
电话:028-****4386
****
2023年08月16日
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