项目名称：******云著项目售楼部开放活动采购项目

谈判文件

谈判编号：****

中国﹒**

目录

3

5

4

20

9

40

本次采购项目******云著项目售楼部开放活动采购项目，采购人为****，现就其所需的服务项目采取谈判方式采购。

1、（项目）名称：******云著项目售楼部开放活动采购项目；

2、采购限额及服务周期：采购控制价为：38万元（含税价格不可超过最高控制价，询比价根据不含税价格由低到高进行排序），服务周期为自定标之日起，方案沟通时间为8个自然日，样本确定后在90个自然日内执行（具体服务日期以采购方通知为准）。

3、采购内容：本次目的是通过大型售楼部开放活动进行项目对外亮相，对项目前期积累客户进行集中邀约，进行项目产品教育，通过项目产品力及产品价值的稀缺性的表现以拔高项目调性，提升客户项目好感度，具体活动要求详见谈判文件。

4、供应商的资格条件：

4.1.满足《****政府采购法》第二十二条规定；

1）具有独立承担民事责任的能力，且供应商必须具有活动组织等相关营业范围或资质；

2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6）法律、行政法规规定的其他条件：

7）其他要求：①投标人须至少提供近五年内不少于3份份有效业绩合同案例（18****中心开放活动不少于2个、展览展示类活动不少于1个)（有效业绩指提供的服务内容与本次招标系统需求清单要求相近或能覆盖本次招标系统需求清单内容要求）。②投标人须有连续近两年（2021年6月1日至2023年6月）良好经营证明（财报或其他可以证明的材料）。

4.2.本次招标不接受联合体投标。

5、获取谈判文件的时间和期限、地点、方式；

文件获取方式：从2023年8月31日至2023年9月10日，谈判文件附于招标公告网页底部，请自行下载获取。

6、响应文件的提交的时间和期限、地点、方式：

1)谈判响应文件递交截止时间：2023年9月11日14点00分，逾期无效。

2)谈判响应文件递交方式：线下送达(含纸质文件、盖章电子扫描版的U盘一个同时密封）。供应商需将谈判响应文件于谈判响应文件递交截止时间前送达****集团有限公司营销客服部（收件人：黄女士，电话：159****0601，地址：**省**市**大道3399号云中城A座36楼）。

注：本次谈判纸质版谈判响应文件的份数：正本1份、副本1份，以纸质版谈判响应文件为主，当电子版与纸质版不一致时，以纸质版为准，供应商须充分考虑各种因素，以保证谈判响应文件递交截止时间前递交文件。

7、谈判开标的时间与地点

2023年9月 11日14点00分（**时间）

地点：**省**市**大道3399号云中城A座36楼

8、发布公告的媒介

本公告将****集团有限公司网上发布。

9、联系方式：

采购人：****

地址：**省**市**大道3399号云中城A座36楼

联系人：黄女士、万女士

电话：159****0601、186****3995

本表的具体资料是对供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本资料表为准。

1．适用范围

1.1 本谈判文件仅适用于本谈判公告中所述项目的采购。

2. 定义

2.1 “采购人”系指****。

2.2 “供应商”是指向采购人提供服务的法人或其他组织

2.3“服务”是指除货物和工程以外的其他采购对象。

3. 合格供应商

3.1 详见“谈判公告”。

4. 供应商代表

4.1指全权代表供应商参加谈判活动并签署谈判响应文件的人。如果供应商代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》（格式详见附件）。

5. 谈判费用

5.1不论谈判的结果如何，供应商应自行承担所有与准备和参加谈判有关的全部费用。采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

6. 谈判文件的构成

6.1要求提供的内容、谈判过程和合同条款在谈判文件中均有说明。谈判文件共六章，各章的内容如下：

第一章谈判公告

第二章供应商须知

第三章合同主要条款

第四章附件（谈判响应文件格式）

第五章采购项目服务需求

第六章评审标准

6.2除非有特殊要求，谈判文件不单独提供谈判项目使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。

7. 谈判文件的澄清

7.1任何要求对谈判文件进行澄清的供应商，应在谈判截止期前3天以书面形式通知采购人。采购人应以书面形式予以答复，同时将该答复提供给每个购买谈判文件的供应商，答复中不标明问题的来源。

7.2供应商在规定的时间内未对谈判文件提出澄清要求，采购人将视其为同意。

8. 谈判文件的修改

8.1 谈判截止时间前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可对谈判文件进行修改。

8.2 谈判文件的修改将以书面形式通知所有购买谈判文件的供应商，并对其具有约束力。供应商在收到上述通知后，应立即向采购人回函确认。

8.3 为使供应商准备谈判时有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究，采购人可自行决定推迟谈判截止时间。

9. 提示

9.1 供应商应认真阅读谈判文件的全部内容，按照谈判文件的要求提供谈判响应文件和资料。

9.2谈判文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。

10. 谈判响应文件计量单位

10.1谈判响应文件中所使用的计量单位，除谈判文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。

11. 谈判响应文件的构成

11.1谈判响应文件应由下列部分构成：

(1) 谈判响应书

(2) 报价表

(3) 商务条款响应/偏离表

(4)资格证明文件

(5)其他资料

供应商应将谈判响应文件装订成册，并编写谈判响应文件目录及页码。

12. 证明供应商合格和资格的文件

12.1 供应商应提供证明其合格和资格的证明文件（见谈判文件第四章第五条）。

12.2其他资格证明文件。

13. 证明项目符合谈判文件规定的文件

13.1供应商应提交其项目符合谈判文件规定的证明，作为谈判响应文件的一部分。

13.2 项目与谈判文件的要求相一致的证明，可以是文字资料、图纸和数据，包括：

1)对满足服务要求的详细说明。

2)对照谈判文件的要求，逐条说明所提供服务已对谈判文件的要求作出了实质性响应，或申明与服务要求的偏差和例外。特别对于有具体要求的指标，供应商必须提供所投服务的具体指标。

3）商务条款的偏差和例外。

14. 谈判报价

14.1投标报价应是谈判文件所约定的采购范围内全部内容的价格体现，应以人民币报价。

14.2投标报价方式：本项目采用固定单价的报价方式。除非在合同中另有约定，否则供应商所报的综合单价和合价在合同履行过程中不予调整。

14.3投标报价的计价方法：

（1）供应商应根据谈判文件中的服务需求计算项目综合单价和合价，并严格执行强制性条文。供应商没有填写综合单价和合价的项目将被认为此项费用已包含在服务需求其他项目的综合单价和合价中。

（2）供应商应充分考虑市场环境和服务要素价格变化对合同价的影响，自主编制投标报价。

（3）供应商如对服务需求有异议，须在开标前3天提出，否则视为认可服务需求已包含的所有内容。

15. 谈判保证金

15.1本项目谈判保证金：详见供应商须知。

15.2 谈判保证金可采用下列任何一种形式：

1）银行转账；

2）采购人可以接受其他形式。

15.3 任何未按第15.1和第15.2条要求提交可接受谈判保证金的谈判响应文件将作无效处理。

15.4在采购签订合同后5个工作日内退还成交供应商的谈判保证金。

15.5在成交通知书发出后5个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金。

15.6下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收：

（1）供应商在谈判文件规定的谈判有效期内撤回其谈判响应文件；

（2）成交供应商未按规定签订合同；

（3）成交供应商未按规定缴付成交服务费；

（4）成交供应商未按规定提交履约保证金；

（5）成交供应商提供虚假材料和文件意图骗取成交。

16. 谈判有效期

16.1谈判有效期应自谈判之日起，并在本须知“前附表”规定的时间保持有效。谈判有效期不足的谈判响应文件作无效处理。

17. 谈判响应文件的签署及规定

17.1供应商应准备一份谈判响应文件正本和本须知“前附表”规定份数的副本。每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准、本次谈判响应文件以电子版谈判文件为准，电子谈判响应文件不分正副本。

17.2谈判响应文件的正本必须打印加盖公章，并由供应商法定代表人或经法定代表人正式授权的代表在谈判响应文件上签字（或盖章）。谈判响应文件的副本可采用正本的复印件。

17.3谈判响应文件不得涂改和增删，如有修改，必须由谈判响应文件签字人签字或盖章。

17.4谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。

17.5 电报、电传、传真形式的谈判响应文件概不接受。

18. 谈判响应文件的密封及标记

18.1谈判响应文件的递交方式为线下送达。

谈判响应文件递交方式：线下送达（含纸质文件、盖章电子扫描版的U盘一个同时密封）。供应商需将谈判响应文件于谈判响应文件递交截止时间前送达****集团有限公司营销客服部（收件人：黄女士，电话：159****0601，地址：**省**市**大道3399号云中城A座36楼）。

注：本次谈判纸质版谈判响应文件的份数：正本1份、副本1份，以纸质版谈判响应文件为主，当电子版与纸质版不一致时，以纸质版为准，供应商须充分考虑各种因素，以保证谈判响应文件递交截止时间前递交文件。

18.2 为方便谈判，供应商应将报价表单独密封，并在信封上标明“报价表”字样。

18.3供应商应将18.1条和18.2条的所有信封封装在一个外层信封中。

18.4内外层信封均应：

封口处有谈判全权代表的签字或单位公章。封皮上注明谈判项目名称、项目编号、供应商名称、地址、邮政编码、电话、联系人，并注明“谈判时启封”字样。

18.5如果供应商未按上述要求密封及加写标记，采购人对谈判响应文件的误投和提前启封概不负责。

19. 谈判截止时间

19.1谈判响应文件必须在谈判公告规定的谈判响应文件递交截止时间前送达指定的谈判地点。

20. 迟交的谈判响应文件

20.1在谈判响应文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件，采购人将拒绝接收。

21. 谈判响应文件的撤回

21.1从谈判响应文件递交截止期至谈判有效期期满这段时间内，供应商不得撤回其谈判响应文件。

22. 谈判小组

22.1本次谈判依据《****集团有限公司采购评审专家库管理实施细则（试行）》由****小组，谈判小组成员3人及以上单数。****小组负责。

23. 谈判程序

23.1本次谈判活动采用线下开标模式，开标活动当日（2023年9月11日14点00分），请供应商的法人或经正式授权的代表前往开标地点参加本次谈判。

23.2监督部门和采购人查验供应商授权委托人身份及谈判响应文件密封情况，确认无误后供应商离开谈判地点。

23.3谈判小组对各供应商的谈判响应文件认真审阅，确定谈判内容，并进行初审。谈判响应文件的初审分为：

（1）资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定，对谈判响应文件中的资格证明等进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。

（2）符合性检查。依据谈判文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求做出响应。

23.4初审出现下列情况者，谈判响应文件作无效处理：

1）未提交谈判响应书；

2）未提交报价表；

3）资格证明文件不全的；

4）谈判响应文件无法定代表人签字（或盖章）或签字（或盖章）人无法定代表人有效委托的；

5）谈判有效期响应不足的；

6）未按采购文件要求响应付款方式的；

24.谈判

24.1谈判小组按照递交谈判响应文件的先后顺序，与通过初审的供应商进行商务上的谈判。

24.2谈判双方可就商务、价格内容按要求进行变更、补充完善，变更、补充完善的最终内容由其授权的代表签字，并作为评审的依据。

24.3 谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

24.4 商务谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的投标人在规定时间内进行最终报价（最终报价单须由投标人法定代表人或授权委托人签字并加按本人手印或单位公章后，扫描为PDF或图片格式，采用电子邮件方式发送至采购人邮箱。未按规定提交最终报价的，则其最终报价无效，按上一轮有效报价进入评审）。最终报价即为合同成交价，在合同履行过程中不得更改。

24.5在谈判文件没有实质性变动的情况下，供应商的后一轮报价不能高于其前一轮报价，否则其后一轮报价无效。

24.6当全部报价均超出采购预算，谈判小组有权决定是否再次进行报价或本次谈判失败。若再次报价仍超出采购预算，谈判小组可宣布本次谈判失败。

24.7谈判开始到中标单位确定后，谈判小组、采购人、供应商要严格遵循保密原则，任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的谈判报价及其他信息。否则，按相关法规进行相应的处罚。

25.评审办法

25.1 成交原则：综合评分法。若投标单位报价超过采购控制价则不符合招标文件报价要求，视为无效报价，不参与候选人排名。谈判小组根据标的符合采购需求、质量和服务相等的原则对应答文件进行符合性审查，****小组根据评分由高到低的顺序确定成交候选人。

在各谈判响应文件根据评审标准进行打分(包含技术、商务评分项),****小组根据供应商得分由高到低顺序推荐3名中标候选排序。

26. ****小组的接触

26.1从谈判之日起至授予合同期间，供应商不得就其谈****小组接触。

26.2 ****小组的评审施加任何影响，都可能导致其谈判响应文件作无效处理。

27. 推荐成交候选供应商

27.1谈判小组将审查成交候选供应商是否有能力全面地履行合同。

27.2谈判结束后，采购人将编制谈判报告在官网公告中自行获取。

27.3 采购人收到谈判报告后予以确认，并依据谈判报告的内容，遵循《****政府采购法》，确认成交候选供应商届时公布官网最新公告。

28.公示

28.1 谈判结束后，采购人将****集团有限公司网上进行成交结果公示，公示期为3天。

28.2供应商对成交结果有质疑的，应当在公示期内以书面形式向采购单位提出。质疑书必须署名，由法定代表人或者供应商代表签字（或盖章），并加盖供应商单位公章。

质疑书应当包括下列主要内容：

1）质疑人和被质疑人的名称、质疑人的地址、电话等；

2）具体的质疑事项、事实根据和法律依据以及相关证明材料；

3）提起质疑的日期。

29. 成交通知书

29.1公示期结束后，采购人将向成交供应商发出中标通知书。

29.2 中标通知书是合同的一个组成部分。

29.3当中标通知书发出后，采购人将通知所有未成交的供应商。

30. 签订合同

30.1中标单位应按中标通知书规定的时间、地点与采购人签订合同，否则按谈判有效期内撤回其谈判响应文件处理。

30.2谈判文件、中标单位的谈判响应文件及谈判过程中有关澄清文件均应作为签订合同的依据。

30.3 合同履行中，采购人需追加与合同相同服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的10%。

31.服务补偿

31.1详见供应商须知。

32.履约保证金

32.1详见供应商须知。

******云著项目售楼部开放活动采购合同

甲方：

乙方：

签约时间：2023年 月 日

******云著项目售楼部开放活动采购合同

委托方（以下简称甲方）：

责任人联系人：

电话：

联系地址：

受托方（以下简称乙方）：

责任人联系人：

电话：

联系地址：

根据《中华人民**国民法典》等相关法律法规，双方经过充分**协商，本着诚实守信、平等互利的原则，就乙方接受甲方委托，承办甲方活动（以下

简称“本活动”）相关事宜，达成如下协议条款。

第1条甲、乙双方经营资格及承诺

1. 双方系依据相关法律法规合法设立并有效存续的法律实体。乙方承诺已经获得从事本协议项下宣传活动的合法主体资格及经营此协议标的所需的工商核准经营范围。

2. 双方已采取一切适当和必要的行动获得签订和签署本协议所需的全部授权，且前述行动应持续有效。

3. 乙方仅作为甲方宣传活动承办商之一，甲方有权另外选择第三方作为宣传活动承办方。

4. 签署及履行本协议均不会与双方作为一方的任何协议或其他协议或文件的条款冲突和

不履行，或者据此任何一方的财产可能受到限制。

5.其他：无。

第2条委托事项概述

1. 委托时间：。（具体以甲方指定时间为准）

2. 地点：

3. 委托事项：

4. 委托要求：。

5. 乙方接受甲方委托，自行完成委托事项，活动的设计、策划、实施等应符合甲方的具体要求。

6.其他：无。

第3条委托事项的合法性

1. 甲方不得要求乙方违反国家有关标准处理委托事项。

2. 乙方不得超越委托要求及权限擅自处理委托事项；因乙方超越委托权限行为造成第三方向乙方主张的可能牵涉到侵犯知识产权、政治、色情及其他间接损害他人合法权益的内容，由此引起的法律责任由乙方承担。

3.其他：无。

第4条委托事项的变更

1. 在委托事项进行过程中，甲方可以补充新的要求、调整部分委托事项的范围及内容，乙方在甲方对变更部分签字确认后方可执行。对此部分委托事项的变更由甲方与乙方及时进行**协商，以补充协议的方式确定。

2. 因甲方的变更要求会影响乙方工作进度的，工期顺延，具体内容由双方协商一致在补充协议中予以确定。

3. 因甲方的变更要求会增加协议总费用的，由甲方承担因此增加的费用，增加的费用参照本协议的费用计算标准，由双方协商一致在补充协议中予以确定。

4.其他：无。

第5条甲方权利义务

1. 甲方协助乙方****政府审批、报批工作及施工手续。

2. 甲方有权要求乙方提供宣传活动所需的书面策划报告、设计方案、活动效果图等资料，并须经甲方书面确认。

3. 活动期间，甲方有权对乙方的工作内容和工作质量继续监督和指导，对不符合协议约定的行为，甲方有权要求乙方更正。

4. 甲方有权利用本活动及本活动过程中的摄影摄像资料进行商业推广。

5.其他：无。

第6条乙方权利义务

1. ****一中经双方确认的设计方案实施。

2. 在活动期间，乙方有义务为甲方协调因活动所****政府及其他有关部门要求的活动条件，并处理各种审批、报批工作。本协议期内如因乙方资质或未完成本活动所需报批造成的处罚或相关损失，由乙方独自承担；如造成甲方损失的，乙方应全额赔偿。

3. 乙方负责现场搭建施工及整个活动的现场管理运作和活动结束后的现场恢复的工作，并按本协议约定的期限完成该工作。

4. 乙方需确保施工质量，严格按有关施工规范要求施工，自行采取所需的安全措施。因宣传活动引起的安全责任，由乙方承担。

5. 本合同履行过程中发生的与活动有关的所有安全责任，包括但不限于活动**以及活动参与人的人身、财产安全责任等，均由乙方负责。乙方应采取有效措施确保活动安全，如因活动给甲方或第三人人身、财产造成损害或损失的，乙方需承担全部赔偿责任。如甲方因活动安全原因遭受任何处罚或损失的，乙方应全额赔偿并承担合同金额30%的违约责任。

6. 如乙方提供摄影、摄像服务，除甲方特别允许，乙方须在活动执行完毕后一个工作日内提交摄影文件光盘，三个工作日内提交摄像文件光盘。

7. 未经甲方书面同意，乙方对协议涉及的资料、信息（包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、以及与业务有关的客户信息资料等）负有保密义务，不得向任何人披露。

8. 乙方保证所提交的活动成果、设计方案等不侵犯第三方知识产权或其他他人合法权益；由此产生的纠纷，乙方承担全部赔偿责任。

9. 如设计方案中约定由乙方提供活动所需的工作人员，则乙方负责人员的管理，由此产生的人员工资、工伤、福利待遇等费用由乙方承担。

10. 如活动中涉及提供食品、饮用水等的，乙方应保证食品安全，因食品安全问题引起的人身损害赔偿责任由乙方承担。

11.方不得利用甲方授权名义经营和从事与甲方授权内容不符的活动和项目，乙方亦不得从事与甲方利益相冲突的活动及项目。

10. 其他：无。

第7条协议价款结算及支付

1. 双方协商一致对本合同中的价款如下：

2. 双方确认本合同的签署主体、收付款主体、开票主体、供货（提供劳务）主体应保持完全一致，除双方另行达成书面约定外，甲方不接受委托收付款。

3. 双方协商一致本合同项下税金全部由乙方承担，乙方在满足合同付款条件/付款时间、向甲方申请支付前，须为甲方开具等额合法完税的增值税专用发票并送达甲方，甲方有权****机关核发的增值税专用发票领购簿供甲方查验，以证明发票的真伪, 否则甲方有权拒绝付款并顺延付款时间；甲方对增值税专用发票验证通过后，对于符合合同款项支付约定的进行支付。

4. 乙方提供甲****机关调查的，乙方****机关做好调查、解释、说明工作；如因乙方不及时提供、交付发票造成甲方无法及时认证、抵扣发票等情形的；或提供的发票不符合规定、不合法或涉嫌虚开发票引起税务问题的，乙方须在7日内依法向甲方重新开具发票，并向甲方承担赔偿责任，包括但不限于税款、税务机关罚款、滞纳金及相关损失等。

5. ****银行转账的方式向乙方支付合同相应价款，双方保证其提供的纳税人识别号、银行账户等基本信息真实合法；乙方为一般纳税人的，须向甲方提交一般纳税人资格认定书复印件；甲方不承担因乙方提供信息不准确导致的付款迟延风险或其他风险，双方确认基本信息如下：

6. 双方一致同意，在未达到本条第一项付款条件/时间时，甲方有权根据实际情况，要求乙方按照甲方要求的时间节点配合开具合法完税的增值税专用发票；甲方相应付款条件/时间不变。

7. 协议总价以活动结束后双方最终确认价格为准。合同价款清单或报价清单均为含税价（含增值税、关税），报价中已经包括货物生产前准备、生产、包装、运输至甲方指定地点（包括一切运费）、保护、装卸、存储、成品保护、安装所需辅材、调试、各项实验检验费、保险费、验收费、劳保基金、安全措施、技术指导支持、使用培训、质保期服务以及与货物有关的特殊要求等可能产生的所有成本和费用。在合同执行期内，非经甲方书面同意，以上报价不论任何情况均不予调整。在合同价款清单或报价清单以外，乙方如收取价外费用的，价外费用为含税价（含增值税、关税），乙方需依法开具增值税专用发票。（价外费用：在清单报价总额（含增值税）以外收取的任何费用，包括但不限于手续费、补贴、基金、集资费、返还利润、奖励费、运输装卸费、代收款项、代垫款项及其他各种性质的费用，视为价外费用（含增值税））。若因国家法律法规、政策调整导致增值税率发生变化的：当税率上升时，合同总价不变；税率下降时，合同总价相应减少。

8.其他：无。

第8条 违约责任

1. 除不可抗力或甲方要求终止外，乙方应按本合同约定按期举办活动，否则视为乙方根本违约。甲方有权解除本合同，并有权要求乙方按合同总价的20%支付违约金，同时乙方应退回甲方已支付的所有款项。

2. 甲方无正当理由延期付款超过宽限期（30天）的，按未付款金额以同期一年期LPR标准向乙方支付违约金，但乙方不得因甲方迟延付款而拒绝履行承办活动的各项义务。

3. 因乙方原因导致活动无法进行的，乙方不得要求甲方支付任何费用，甲方已支付的，乙方应予退回，并应按合同总价款的20%赔偿甲方的经济损失。

4. 如乙方提供的随手礼、抽奖礼品、直播抽奖礼品等出现质量问题，乙方应在甲方规定的合理时间内更换，由此产生的费用由乙方自行承担。如甲方认为出现的质量问题已影响活动的正常举办，甲方有权选择解除合同，且有权要求乙方按照合同总价款的20%支付违约金，乙方应退回甲方已支付的所有款项。如该违约金不足以赔偿甲方损失，乙方还应支付相应赔偿金。

5. 乙方邀请的主流媒体不符合合同要求或数量未达标准的，甲方有权要求乙方限期更正至符合要求，并有权要求乙方按照合同总价款的20%支付违约金，如该违约金不足以赔偿甲方损失，乙方还应支付相应赔偿金。

6. 乙方导致活动中发生侵犯第三方权益的，或侵害甲方或甲方雇员利益的，乙方应承担赔偿责任。若给甲方造成声誉影响的，乙方应负责消除影响并赔偿由此给甲方造成的损失。

7. 除本合同另有约定外，乙方违反本合同有关约定或违反其在本合同项下所作之任何其他承诺、保证、确认的，乙方未按甲方要求限期改正的，甲方有权单方解除合同而不承担任何责任，乙方应赔偿甲方因此受到的损失（包括但不限于诉讼费、鉴定费、公证费、调查费、律师费等）。

8. 上述违约金一旦产生，甲方可直接从活动价款中予以抵扣，乙方对此无异议。

第9条协议终止

1. 在协议履行过程中，甲方有权要求终止协议，但应提前3 日通知乙方，并根据乙方实际发生的工作量对乙方作出相应的补偿，不承担其他提前单方解约的责任；如果乙方因重大质量和进度问题影响到甲方工作计划，甲方有权解除协议，乙方不得要求该阶段费用。

2. 在协议履行过程中，如果乙方提出提前终止本协议，应提前3 日以书面形式通知甲方，并征得甲方同意。甲方同意后，乙方应退还在该阶段已经收取的费用；如果因乙方对本协议提前终止而造成甲方的损失，甲方保留追索乙方违约责任的权利。

3. 除本协议已有约定或另一方的书面同意，任何一方不得将本协议转让给第三方，否则转让方之行为被视为单方提前终止协议。

4. 若本协议因故提前终止，本协议的已完成部分成果的知识产权均归属甲方。

第10条其他约定

1. 双方承诺本合同上注明的地址为有效送达地址。甲乙双方行使解除权以及履行其他通知、告知义务时应当按照对方提供的地址采取书面形式通知，如以挂号邮寄的方式，在投邮后(以寄出的邮戳为准)第五日将被视为已送达另一方，如以快递（EMS）的方式，在投邮后(以寄出的邮戳为准)第三日将被视为已送达另一方。

2. 乙方承诺保护因签署和履行本协议而取得的所有有关资料，乙方有义务要求其员工、代理人等仅在为适当履行本协议义务所必须且承诺严守保密义务时方可获得和使用上述资料。

3. 本协议履行过程中发生争议，****法院提起诉讼。

4. 本协议经甲乙双方签字并盖章后生效（建议同时加盖骑缝章）；本协议一式肆份，具有同等法律效力，甲乙双方各执贰份；协议手写内容不具有法律效力。

5. 本协议条款如尚有未尽事宜，双方可根据具体情况结合有关规定约定附则条款，作为本协议附件，与本协议具有同等法律效力。

6.其他：无。

合同附件：

附件1：（如需附录图表或图片）

附件2：报价单

在签署本协议时，各当事人对协议的所有条款已经阅悉，均无异议，并对当事人之间

的法律关系、有关权利、义务和责任的条款的法律含义有准确无误的理解。

甲方（签字或盖章）：

签订时间：

乙方（签字或盖章）：

订立时间：

谈判响应文件

项目名称：

谈判编号：

单位（公章）

年月日

致：

根据贵方为（项目名称）项目通过谈判项目的谈判公告（谈判编号），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表我方（单位名称、地址）提交下述文件正本一份及副本一份：

(1) 谈判响应书

(2) 报价表

(3) 商务条款响应/偏离表

(4) 资格证明文件

(5) 其他资料

据此函，签字代表宣布同意如下：

1.所附报价表中规定的应提交服务总价为（用文字和数字表示的总价）。

2.我方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。

3.我方已详细审查全部谈判文件，包括第（编号、补遗书）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4.本谈判有效期为自谈判日起90 个日历日。

5.如果在规定的谈判时间后，我方在谈判有效期内撤回谈判响应文件，谈判保证金不予退回。

6.我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的谈判或收到的任何谈判响应文件。

7.与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：

地址传真

电话电子邮件

供应商代表签字

供应商名称

公章

日期

2. **云著售楼部开放思路及诉求

**云著售楼部开放活动思路及诉求

一、活动时间：预计10月4日售楼部开放（售楼部定义为：****艺术馆），具体时间根据营销节点调整

营销中心开放活动时间：10.4-10.6，艺术展时间：10.4-11.30

二、活动思路：

1、活动背景：

本次活动目的是通过大型售楼部开放活动进行项目对外亮相，对项目前期积累客户进行集中邀约，增加项目市场发声与市场曝光度，拔高项目调性，提升客户项目好感度

2、活动要求：

(1)因售楼部场地有限，更好的提高客户体验感，营销中心开放时客户将分批次邀约，邀约持续3天（4-6日）第一天客户邀约量约50-70组、媒体50人；第二天客户邀约量30-40组，第三天客户邀约量30-40组。

售楼部开放仪式定于活动第一天（10月4日（初定）），活动内需含①4-6号活动氛围（不限于表演演奏类类、冷餐类）；②长期性艺术展览（10.4-11.30）；③ ****艺术馆、艺术大师展为噱头，4-6号展览的艺术大师需到案场做展品讲解；

（2）布场要求：营销中心展示区为两层，****停车场、室外露天通道、室外儿童区，****中心销售接待区。艺术展览品类、内容及场布及客户动线需符合售楼部调性，需考虑长期艺术品摆放，内场的动线流畅及美观性、品质感。

（3）艺术展的艺术大师，需有一定知名度，有国家级噱头等优先，活动期内艺术大师可用于项目活动宣传（不限于个人简介、作品等）。

（4）客户需按250份准备随手礼（不高于100元/份），媒体类按50份准备随手礼（不高于350元/份），报价需含此费用；

（5）报价需包含活动邀请函制作费用（350份），设计制作需新颖；

（6）开放活动流程及节目、礼品选择需结合售楼部场地、风格，项目产品调性，具有故事线、创意性

（7）活动方案需包含前宣推广创意、以及前宣推广视频以及活动后宣专业拍摄不少于3条（每条时长20s-40s）；

（8）活动****停车场客户停车位20余 个），以及天气预案；

（9）售楼部平面图（详情见附件内容）

注：报价表按方案进行报价，应按“供应商须知”的规定单独密封在一个信封中。且在谈判响应文件中也应附方案报价表。

供应商单位（公章）：

供应商代表（签字）：

日期：年月

供应商名称：

谈判编号：

注：商务条款包括服务周期、付款方式、服务（交付）地点、服务质量等内容。

供应商代表（签字）：

供应商单位（公章）：________________

内容包括：

1、评审标准中竞标方案。

2、供应商认为需要说明的其他内容（供应商视需要自行编写）。

填写须知

1)供应商应填写和提交下述规定的资格证明文件。扫描件均须加盖公章。

2)所附格式中要求填写的全部内容都必须如实填写。

3)本资格声明的签字人应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的。

4****委员会将应用供应商提交的资料，根据自己的判断和考虑决定供应商履行合同的合格性及能力。

5-1.具有独立承担民事责任的能力的资格证明文件；

1）如投标供应商是企业的（包括合伙企业）应提供有效的“企业法人营业执照”或“营业执照”；

2****事业单位的应提供“事业单位法人证书”；

3）如投标供应商是非企业专业服务机构的应提供执业许可证等证明文件；

4）如投标供应商是个体工商户的应提供有效的“个体工商户营业执照”、组织机构代码证证明文件（实行“统一社会信用代码”的不需单独提供组织机构代码证）；

5）如投标供应商是自然人的，应提供有效的自然人的身份证明（中国公民）。

5-2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的证明文件（提供承诺书，格式自拟）

5-3.有依法缴纳税收的良好记录的证明文件（提供承诺书，格式自拟）

5-4.有依法缴纳社会保障资金的良好记录的证明文件（提供承诺书，格式自拟）

5-5.投标供应商关于具备履行合同所必需的设备书面承诺函（格式附后）；

5-6.投标供应商关于具备履行合同所必需的专业技术能力书面承诺函（格式附后）；

5-7.法定代表人授权书、授权委托书（格式附后）；

5-8.投标供应商关于无重大违法记录的声明函（格式附后）；

5-9.法律、行政法规规定的其他条件：

5-5投标供应商关于具备履行合同所必需的设备书面承诺函（格式）

致：****

投标供应商名称（或自然人姓名）在参加本次采购活动中，如获中标，****采购所必需的设备。

特此承诺。

投标供应商代表（签字）：

投标供应商名称或自然人姓名：（公章或自然人姓名）

年月日

5-6投标供应商关于具备履行合同所必需的专业技术能力书面承诺函（格式）

致：****

投标供应商名称（或自然人姓名）在参加本次采购活动中，如获中标，****采购所必需的专业技术能力。

特此承诺。

投标供应商代表（签字）：

投标供应商名称或自然人姓名：（公章或自然人姓名）

年月日

5-7 法定代表人身份证明

供应商名称：_________________________________

单位性质：___________________________________

地址：_______________________________________

成立时间：_______年____月____日

经营期限：___________________________________

姓名：_______性别：___年龄：___职务：________

系__________________________________（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

附法定代表人身份证复印件：

投标人：（盖章）

年月日

授权委托书

本人________（姓名）系________________________（供应商名称）的法定代表人，现委托________（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改____________________________（项目名称）投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：__________________________________

代理人无转委托权。

附：法定代表人身份证明、本人身份证复印件

投标人：（盖单位章）

法定代表人：（签字）

身份证号码：

委托代理人：（签字）

身份证号码：

年月日