谈 判 邀 请

（被邀请单位名称）：

现邀请贵单位前来参加********中心就****阜溧高速公路**至**段JHX-TZ5标项目经理部箱梁、空心板模板采购，采购方式为竞争性谈判。

1、采购内容：

2、谈判文件获取：

时间：2023年9月5日8：00至 2023年9月7日18:00（**时间，下同）。谈判文件免收工本费。

地点：****阜溧高速公路**至**段JHX-TZ5标项目经理部。

3、报价文件递交

时间：2023年9月15日9：00至14：00时。

报价文件递交和谈判地点：** ** **市 **街道351省道与津烟路交叉口往东500****集团有限公司阜溧高速项目部。逾期未送达的或者未送达指定地点的报价文件，采购人不予受理。

4、标书费于递交报价文件当日9:30日前现金缴纳，逾期者视为自动放弃。

5、收到邀请后请于9月14日18:00前确定是否参与谈判。

组织人：********中心

采购人：****阜溧高速公路**至**段JHX-TZ5标项目经理部

联系人:田浩（采购人）

电 话：132****0222

邮箱:****@qq.com

第一部分 竞争性谈判须知

**至**高速公路为《**省高速公路网规划(2017～2035年)》的“射三”，是“六纵十横十五射”的重要段落。

**至**高速公路路基桥涵工程NY-TZ5标段起讫里程为K120+900～K124+517.141，线路长度3.617km；被交路盐靖高速设计里程为左幅NK83+490～NK85+525(2035m)、右幅NK83+878～NK85+560(1682m)，在被交高速(盐靖高速)NK83+100～NK83+280、NK85+570～NK85+750处设置临时中央分隔带开口，用于交通转换。合同工期：2022年6月30日～2024年12月31日。

2．采购资金来源

采购人将使用宁盐高速先导标项目开工预付款，用于支付采购物资合同费用。

3．采购范围和内容

本次采购物资的规格型号、暂定数量、交货地点及交货日期见物资描述表（附表2）。

4．采购人信息

组织人：********中心。

采购人1：****阜溧高速公路**至**段JHX-TZ5标项目经理部

联系人:田浩（采购人）

电 话：132****0222

邮箱:****@qq.com

5．合格的报价人

5.1报价人必须经合****加工厂商，具有独立承担民事责任的能力，为独立的、运营良好的法人组织；

5.2具有生产、销售本次采购设备的资质、资格和专业技术能力，具有钢结构产品加工、经营资质，营业执照上的经营范围中应包括本次采购项目的所有内容；

5.3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，财务状况良好；注册资金1000万元及以上；

5.4参加本采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

5.5熟悉工程建设，具有本次采购物资及其他大型工程建设设备生产及销售经验，有三年的良好销售业绩，近二年在二个或二个以上铁路、公路工程行业大中型项目中有供应业绩；

5.6报价人非联合体，与其他报价人不存在利益冲突。

6．合格的物资及服务

6.1报价物资必须符合竞争性谈判文件要求，同时符合国家标准、地方标准、行业标准以及其他合法有效的质量和技术标准，前述质量、技术标准及要求以最新最高标准为准；

6.2报价人提供的物资必须具备质量可靠、使用方便、安全，能够满足采购人施工需要，不会因报价人设备存在质量、技术问题等原因而影响采购人的施工质量、工期或导致采购人遭受索赔、罚款；

6.3报价物资钢结构及模板等主要构件需要由报价人自行生产，不得向他人采购或委托他人生产或装配；

6.4主要配件要求使用国内知名品牌，；

6.5报价物资任何组装、装配、调试工序应当由报价人自行完成；每套模板必须有自己的永久性独立编号标识（便于拼装组合）（编号****、需分别标注高低边、节段长度）

6.6报价人应提供满足谈判性文件要求的运输、售后服务以及承担其他相关的义务。

7．费用

报价人应承担自身发生的所有与谈判有关的一切费用，并且采购人在任何情况下不负担这些费用。

二、竞争性谈判文件

8．竞争性谈判文件的组成

8.1竞争性谈判文件由以下文件组成：

第一部分 竞争性谈判须知

第二部分 合同主要条款

第三部分 技术规格书

第四部分 评审办法

第五部分 报价文件格式

采购过程中，对竞争性谈判文件所作的澄清、答疑、补遗等，均构成竞争性谈判文件的组成部分。

8.2技术规格书中涉及商务条款的内容如与竞争性谈判文件商务部分有矛盾时，以商务部分表述为准。

9．竞争性谈判文件的澄清、答疑和补遗

9.1报价人应认真阅读竞争性谈判文件，包括所有说明、术语、技术规格书等。如发现竞争性谈判文件缺页或错误等问题，应及时向采购人澄清，以便补齐，否则，责任自负。

9.2报价人如果要求采购人对竞争性谈判文件的内容进行澄清，应按本竞争性谈判文件中规定的地址以书面（传真）的方式通知采购人。凡2023年9月8 日12：00时前书面提交的需澄清问题传真至采购人，采购人均将给予书面解答，逾期不予受理。

9.3采购人对竞争性谈判文件的补遗或答疑，将在2023年9月9日12：00前以书面方式通知所有报价人。报价人接到书面通知后应在24小时内书面确认。对于报价人未及时了解补遗或答疑信息，造成报价人报价错误，采购人不负任何责任。

9.4 对竞争性谈判文件两次以上的澄清、答疑或补遗如有不一致之处，以日期在后的澄清或补遗为准。

10．竞争性谈判文件的修改

10.1在谈判截止时间3天前，采购人可以书面形式修改竞争性谈判文件，并通知所有已获取竞争性谈判文件的报价人。如果修改竞争性谈判文件的时间距谈判截止时间不足3天，相应**谈判截止时间。

10.2报价人收到修改内容以后，应在12小时内以书面形式通知采购人，确认已收到该修改。

10.3采购人所做的一切有效的通知、补遗和答疑等都将作为竞争性谈判文件不可分割的部分。

三、报价文件的编制

11．报价文件的装订、版式及文字

11.1报价文件装订要整齐规范，必须胶装或线装，不得用活页装订，否则报价文件将被拒绝。

11.2报价文件的版式用A4纸（附图、附表除外），文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。

11.3报价文件应印制，并按连续页码顺序装订。

12．报价文件的组成

报价人须按照以下顺序编制报价文件并建立目录。

12.1 报价函（附录1）。

12.2法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书（附录2）。

12.3报价人资格声明（附录3）。

12.4组织供应能力说明（附录4）。

12.5物资报价表（附表1）。

12.6物资描述表（附表2）。

12.7报价人授权书。

12.8报价人经过年审的法人营业执照、组织机构代码（有效扫描件）。

12.9报价人的企业税务登记证（有效扫描件）。

12.10报价人产品生产许可证或特许证（有效扫描件）。

12.11质量管理体系认证书。

12.12对产品质量做保证及承诺。

12.13模板结构力学计算书和设计图纸。

12.14售后服务承诺书。

12.15技术规格偏离表（附表3，如有偏差需提供）。

12.16商务条款偏离表（附表4，如有偏差需提供）。

12.17报价人近两年度的财务报表（有效扫描件）。

12.18具体的组织加工生产、供应、运输、现场安装、培训、售后服务方案。

12.19供应业绩

制造工厂生产经验三年以上且近二年生产供应铁路、公路、市政或其它国家重点建设项目使用的同类产品的主要业绩（附清晰真实的销售合同复印件）及可借鉴的经验。

12.20报价人概况。

12.21产品安装使用说明书。

12.22报价人认为需要补充的其他文件或资料。

13．物资报价

13.1本次采购物资报价清单中所报的综合单价为成品到指定施工现场价格，包括但不限于产品设计、制造、仓储、包装、搬运吊装、运输、售后服务、税金等所有相关费用的报价。报价人应按竞争性谈判文件要求完成物资报价表（附表1）、物资描述表（附表2）和单价成本分析表（附表5），表中各栏必须填写齐全，不得空白。报价人应对现场进行必要的考察，以确定准确的卸货地点、运输条件并确定合理的运输费用，运杂费一栏应如实填写，不得免费，否则将导致其报价文件被拒绝。

13.2物资报价

13.2.1 出厂单价

报价物资出厂单价指在物资的生产所在地（或库房所在地）装车发运前的价格，包含但不限于产品设计、制造、仓储、包装、搬运吊装费等以及所有相关税项费用。

13.2.2运杂费：指报价人把物资由生产所在地（或库房所在地），完好无损地运至采购人指定交货地，所发生的一切费用。

13.2.3报价人报出的运杂费卸车费在合同有效期内必须保持固定有效，否则将导致报价文件被拒绝。

13.2.4 报价人须填写拟供应生产厂名称（生产商除外）。

13.2.5结算价格

本次采购物资实行固定价，此单价为运至甲方工地现场安装调试合格后的每吨（过磅，过磅重量和图纸设计理论重量不超过±5%）价格，报价人不得以任何原因提高价格或增加其他费用。

13.2.6 结算周期见合同。

14．报价有效期

14.1自竞争性谈判文件规定的提交报价文件截止之日起60天内保持有效。

14.2在上款规定的原报价有效期结束前，如果出现特殊情况，采购人可以书面形式要求所有报价人**报价有效期，报价人应立即以传真等书面形式进行答复。如果报价人同意**要求，则按本须知提供的报价保证金的有效期也将相应地予以**，且不得要求或被允许修改其报价文件，采购人和报价人在本次采购项下的权利和义务同时顺延至新的报价有效期终止；如果报价人拒绝**要求，则其报价失效。

15．报价文件的签署、份数及检查

15.1报价人在提供报价文件时，所有的表格、承诺及签署的文件均需一份正本，三份副本（报价人被确定为成交人时应按采购人要求提供额外的报价文件资料）及一份电子版报价文件（用U盘作为存储载体，确保数据读出。其中：文字以Word格式提供；物资报价表、物资描述表均需按竞争性谈判文件提供的格式以Excel格式提供，其中数字禁止采用跨文件链接）。当正本与副本不一致时，以正本为准；当电子版与纸质文本不一致时，以纸质文本为准。

15.2 报价文件应由报价人的法定代表人或其授权代理人签字，并按竞争性谈判文件要求加盖公章。

15.3报价文件原则上不应有涂抹等修改。如确需修改，修改处应由法定代表人或被授权代理人签字确认。

16．利益冲突

16.1****公司、****公司、****公司、公司与其实际控制人、控股股东或****公司不得同时报价，其他企业管理、业****公司同时报价的，应向采购人释明关联度，由采购人决定是否可同时报价。

16.2生产企业和本企业代理商不得同时报价。

四、递交报价文件

17．报价文件的密封

17.1密封件之一：报价人应将装订好的报价文件正本一份与副本二份分别装在两个内层信封，并在内层信封和报价文件封面写明“正本"及“副本”字样，然后把两个内层信封放在一起用一个外层信封装好，内外层信封均应密封完好标明“报价文件”字样。

17.2密封件之二：报价人应将报价文件中的报价函（附录1）及报价表（附表一）多做一份（与装订在正本中的完全一致，并签字、加盖公章）单独密封，标明“报价函及报价表供开标之用”字样。

17.3密封件之三：报价人应将电子版报价文件单独密封并标明“电子版”字样。

17.4上述三个密封件的外层均应注明：项目名称、编号和报价人全称，注明“在（开标时间）前不得**”字样，密封处应有密封章。

18．报价文件的递交

18.1报价文件递交的时限和地点：所有报价文件于**时间2023年9月14日18:00时前递交，其他时间送达的报价文件恕不接受。

报价文件递交地点：** ** **市 **街道351省道与津烟路交叉口往东500****集团有限公司阜溧高速项目部

18.2未按第18、19.1条规定递交报价文件的或密封不完好的，采购人拒绝接受。

18.3报价文件递交后，报价人在竞争性谈判文件规定的截止时间前，可以补充、修改、替代或者撤回已递交的报价文件。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。但须出具由报价人法定代表人或被授权代理人签字并加盖公章的补充、修改、替代或者撤回通知书。

18.4递交报价文件的截止时间后，无论报价人是否被确定为成交人，报价人均无权索回报价文件及电子文档。

19.1采购人在“报价人须知”中规定的日期、时间和地点组织竞争性谈判。

19.2竞谈会上，采购人将当众宣读报价人名称、首次报价、修改和撤回报价文件的通知、是否提交了报价保证金，以及采购人认为合适的其他内容。

19.3 采购人将做谈判会现场记录，报价人签字确认。

19.4采****小组。

20.评审原则：遵循公平、公正、科学和择优的原则，根据符合采购需求、质量和服务要求，综合评分的原则确定成交人。

21．在谈判期间，采购人可要求报价人对其报价文件进行澄清。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。

22．谈判采购结果确定的原则：

22.1结果确定规则方案：谈判工作必须遵循公平、公正的竞争原则。最大限度地保护当事人的权益，谈判小组应严格按照谈判文件的技术、商务要求，对报价文件进行综合分析评价，编制评审报告。谈判人员必须严格遵守保密规定，不得泄露谈判有关的情况，不得索贿受贿，不得参加影响谈判的任何活动。

22.2本次谈判采取综合评分的方法。

22.3谈判小组将根据评审办法规定推荐成交候选人。

23．确定成交人

****小组提出的书面评审报告和推荐的成交候选人，确定排名第一的报价人为成交人。

24．成交通知书

24.1采购人确定成交人后，将向成交人发出书面成交通知书。成交通知书将构成合同的一部分。

24.2采购人保留在授予成交通知书之前任何时候接受报价或宣布作无效处理，以及宣布采购程序无效或作无效报价处理所有报价文件的权力，对受影响的报价人不承担任何责任。

25.授予合同的标准

25.1****小组的推荐，把合同授予被确定为实质上响应竞争性谈判文件要求且经评审综合得分最高的报价人。

25.2 采购人不承诺将合同授予报价最低的报价人。

26.调整

合同签订后，采购人有权根据实际工程要求对交货数量、交货规格、交货地点和交货期进行调整，但不得对合同出厂单价或其他条款和条件作任何实质性改变。

27．履约保证金

27.1合同履约保证金拾万元整。

27.2如在本条规定时间内成交人不能提供履约保证金，则采购人将取消其签约资格。

28．签订合同

成交人应在成交通知书发出后10日内，与采购人订立书面合同，若因成交人原因未按规定时间签订合同，将取消其签约资格，其报价保证金将不予退还。

29．保密

29.1采购人不得向他人透露已获取竞争性谈判文件的潜在报价人名称、数量以及可能影响公平竞争有关的其他情况。

29.2有关竞争性谈判文件领取、报价文件审查、澄清、评估与比较以及授予合同意向等有关的一切情况，均不得透露给报价人及其他任何与上述评审工作无关的人。

30．重新采购

若出现下列规定的情况时，则重新采购：

（1）递交报价文件的报价人少于三个；

（2）所****委员会否决的；

（3）所有报价均超过采购人可以接受的价格时；

（4）其他原因需要重新采购的。