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****NCZ(YC)(略) | 项目名称:银川市大数据产业发展服务中心****银川智慧城市峰会会务服务及审计服务采购项目 | |
会务组织服务 | 分包类型:服务类 | |
公开招标 | 多年期错茬(略)(略).00 | |
(略) | ||
总价采购项目 | 是否属于技术复杂,否 | |
否 |
二、供应商资格条件
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,应提供以下材料:
1.1 提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照 (或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书),如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明;
1.2 法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件(法定代表人直接(略),但须提供法定代表人身份证复印件);
1.3 提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函;
1.4 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
1.5 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函;
1.6 提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(提供《资格承诺函》)。
2.供应商在中国政府采购网((略)gov.cn)未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单,在“信用中国”网站((略)gov.cn)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。
3.(是/否)专门面向中小微企业: (略)
4.合格投标人的其他资格要求:
1 | 无 |
三、(略)
采购标的交付(实施)的时间(期限)
保险
涉及采购标的的知识产权归属和处理方式
国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范
涉及运行维护、升级更新、备品备件及耗材等要求
涉及服务采购项目考核计量等要求
(略)竣工验收、质量保证等要求
其他商务要求
采购标的交付地点(范围)
付款条件(进度和方式)
包装和运输方式
售后服务
安装调试
交付标准和方法(验收标准)
质量保修范围和(略)
培训
四、技术要求
(略)
1 | 其他文化、体育、娱乐服务 | 会务组织服务 | 1 | (略).00 | 标的1-其他文化、体育、娱乐服务:项目地点:宁夏银川 主题:创新算力发展﹒赋能千行百业 会议参会人数:500人 展览面积:不少于(略)0平方米 活动内容:开幕式、主论坛、分论坛、签约仪式、成果发布、数字银川成果展览等。 项目目标定位:聚焦“算力赋能千行百业 智创未来城市生活”主题,举办****银川智慧城市峰会,进一步扩大宁夏枢纽银川数字经济创新总部核心建设的影响力、吸引力、竞争力,加快数字对“六新六特六优”产业全面赋能,助力数字经济高质量发展,助推银川黄河流域生态保护和高质量发展先行区示范市建设。 项目采购需求: 1、大会方案策划 (1)具有创新性 1.1对本次峰会整体策划思路需具有创新意识,在整体风格稳重大气、主题鲜明的基础上,具有一定创新性。 1.2策划一场有创意、有亮点,又能体现当地特色的文旅活动。 (2)突显专业性 聚焦本次大会主题方向,运用大数据、人工智能等科技手段和方法,合理规划主会场,展区,会议功能区等,综合体现智慧银川.“东数西算”工程建设成果,整体具有时代感,科技感。 (3)高效性 提前策划大会整体方案,最迟会期前1个月要确定大会最终的总体方案,并经采购人审核后实施,确保会议筹备高效性。 2、大会宣传 需拥有丰富的大型会议活动宣传经验,拥有广泛的媒体宣传资源及渠道,合理结合线上线下宣传方式。并能结合本次展会属性,制定专业的会议前宣.中宣和后宣宣传方案,会议邀请人民日报、新华社、中央广播电视台等中央、自治区线下宣传媒体不少于35家,线上转播平台不少于15家,需会前1个月提供媒体名单。主视觉及物料设计等方案一经审核确定,需立马筹备物料及配套设施设备,其中宣传道旗至少会期前半月准备完成并插好。 (1)线下宣传氛围营造:会前半个月活动场所周边3公里范围内通过路牌宣传、道旗、条幅标语、电子屏等对大会进行宣传,大会会场、行政中心四个门口、主干道路进行海报宣传、插放道旗; (2)线上宣传氛围营造:通过新浪网、搜狐网、网易新闻等线上宣传主平台,结合H5广告、公众号、抖音、微博、腾讯视频号等短视频相结合,全方位、多媒体进行宣传推介。 3、嘉宾邀请 为本次峰会开幕式及论坛邀请相关行业专家、院士和数字经济头部企业高管进行主旨演讲,其中,邀请全国专家和院士各不少于3位,国内具有影响力的数字经济头部企业高管不少于15位;并且需为本次峰会制定专属线上报名及签到系统,需考虑整体系统的易操作性、便捷性、及突发疫情防控的安全性。 4、会场搭建和场内氛围搭建 (1)会场内设计布置。主席台、贵宾区、嘉宾区、记者席、同传席、操作台等的整体设计布置;会场内座签设计制作;会议主背板、迎接区背景板、合影区背景板及有关通道背景板的设计搭建;根据总体设计风格,搭建会场内的相关视觉延展物和标识。 (2)室外设计布置。会场各门头、指引牌、室外通道的布置及整体氛围营造。 (3)现场设备及播控系统。LED屏幕(P3或以上规格电子屏)、音频、视频、灯光、同传设备、播控系统必须为品牌设备,确保线上录播画面效果.音质质量,不能出现任何花屏、杂音、失真现象。 (4)提供常规流程音乐(包括暖场、领导人出场、领导人上下场、宣布开幕音乐及活动结束音乐等流程音乐)。确保现场音响效果。在会场内四周进行帷幔安装或采取其他方式,保障现场收音。 (5)配备备用电源。保证会场足够的电力供应,确保开幕式和大会顺利实施。 (6)成立导演组。以会议服务公司为主,招标方参与组成大会导演组,全程由导演组制定脚本,并实施彩排、灯光音响同传调试;现场组织实施应急预案演习以防突发情况发生;做好当天开幕式实施及把控等工作。 (7)主持人。负责落实国家级媒体专业主持人担任开幕式和主论坛主持。 (8)设计印刷。设计印刷工作手册、执行手册等不少于300本;根据会议人数设计印刷会议资料;嘉宾发言稿需汇编成册并印刷,大会和算力大赛成果需汇编成册并印刷不少于150册。 (9)现场速记、嘉宾拍照、合影拍摄冲洗。开幕式和主论坛的现场记录及语音记录,将与会嘉宾的发言及时准确地转化成文字信息,保证会议内容的完整及准确。由专业摄影师负责嘉宾的拍摄工作,并整理成电子成册交于举办方。 (10)制定安保、用水、用电、通信应急和其他突发情况应急预案,确保开幕式和大会顺利实施。 (11)后勤保障。根据场地及基础设施条件,提出后勤保障工作意见,联合相关单位做好后勤保障工作方案。如供电.供水.医疗服务等,并提供对讲设备。 5、大会宣传视频制作.讲话稿和PPT制作 (1)开幕式前播放的智慧银川、数字银川宣传视频。 (2)算力大赛颁奖仪式前播放算力大赛赛程和成果展示宣传片。 (3)领导致辞、演讲稿和院士专家演讲PPT制作。 (4)所有宣传视屏、致辞、讲话稿和演讲稿PPT需严格审核把关,并按照修改要求进行完善。 (5)峰会的主视觉设计、开幕式及论坛的大屏幕显示方案需会前10个工作日提前完成并提交审核,根据修改要求进行完善。 6、大会实施 提供完善的筹备进度,职责分工,人员管理,疫情防控,安保管理等整体方案和各项活动具体细化方案,明确各项工作,能够有序推进。 (1)大会接待和氛围搭建 1.1制定完善的嘉宾接待方案,为本次峰会制定专属线上报名及签到系统,需考虑整体系统的易操作性.便捷性.及疫情防控的安全性,须负责本次大会省外重要嘉宾接送机、住宿和餐饮,普通嘉宾接机、住宿和餐饮费用。需对接当地文旅局,策划以会促产发展活动,为VIP嘉宾准备文创纪念品,宣传当地文旅资源,设置大会嘉宾前往附近旅游景点接驳车,并积极为嘉宾争取景区门票优惠,带动当地文旅产业发展。 1.2针对本次峰会开幕式.论坛及各同期活动提供整体策划、设计、现场布置方案等。需设置签到区、服务区、休息区等必要功能区,有搭建氛围的道旗、条幅和主题背景板。 (2)项目团队人员保障 指定至少2名具有一定规模的大会整体组织实施经验的人员为项目团队主要负责人,与主办方进行实时沟通及对接,确保需求24小时内响应。项目团队成熟,经验丰富,能够整体保障推进项目工作的实施,保证项目的顺利开展,大会会期前一个月中标供应商负责推进会务筹备人员预计应不少于10人,会前半个月推进会议筹备人员预计应不少于30人,会前1周和会议期间会务保障人员预计应不少于60人。为确保会议筹备团队高质量推进,会期前一月中标供应商不得承接宁夏区域内其他大型会议活动,会前1个月整个项目团队必须24小时待命。 (3)大会礼仪保障 确保开幕式、颁奖仪式、签约仪式和签到处引导均配专业礼仪。会议当天专业礼仪人数确保应不少于30人,会议当天礼仪需统一着装。 (4)大会参展企业保障 按行业发展情况,结合市场现状对峰会合理规划展示展区;并提供完整招商招展方案、注重实效,渠道广泛规范,签约不少于10家资质齐全,符合展会相关要求的智慧智能、大数据、算力相关企业,其中,世界五百强企业不少于2家,全国排名前十的数字经济头部企业不少于3家,进行综合展示。 (5)大会人员.资金.物料等应急保证措施 因本项目实施过程中预计出现人员.资金.物料等配套设施的应急情况,供应商应充分认识到本项目的重要性,应承诺出现应急情况时须无条件听从采购人针对本项目的实施计划及相关要求。 (6)其他要求 根据市委、政府工作安排,做好临时性增加的服务活动保障。 | 自签订合同之日起本项目实施完毕之日止 |
五、合同管理安排
合同类型: (略)
服务类
服务内容
涉及采购标的的知识产权归属和处理方式
国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范
涉及运行维护、升级更新、备品备件及耗材等要求
涉及服务采购项目考核计量等要求
履约保证金
甲方责任
乙方责任
违约责任
不可抗力
保密
服务期限
争议解决
合同生效及其他
验收标准(附验收方案)
其他
服务地点(范围)
付款条件(进度和方式)
售后服务
安装调试
交付(略)(验收标准)
培训
保险
六、评审方法(略)
评标方法:
最低评标价法
综合评分法
评审细则类别: (略)
1 | 投标报价 | 10 | 价格分采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×(略)%×权重分值。(四舍五入后保留小数点后两位)对于高于项目采购预算金额的投标报价不予接受,视为无效投标。 |
2 | 技术部分 | 80 | 采购需求分析 5分 供应商根据本项目实际情况提供项目需求分析内容,评委针对供应商提供的本项目涉及的“****银川智慧城市峰会”组织会务服务工作的开展要求、背景情况、政策解读等方面的理解程度以及采购需求的分析深度等内容进行评审:对本项目政策要求的解读与“****银川智慧城市峰会”组织会务服务工作的实际情况、熟悉程度进行评审: ①对“****银川智慧城市峰会”组织会务服务工作开展、背景情况等方面内容认知齐全精准、领悟政策精神透彻;对本次服务工作内容、对象、范围、时间节点认知清楚明晰、需求分析科学具体细致、内容全面充实完整详细、逻辑缜密、紧密贴合项目实际情况的,得5分; ②对“****银川智慧城市峰会”组织会务服务工作开展、背景情况等方面内容认知齐全清晰、掌握政策精神内容;需求分析具体、内容完整、逻辑清晰、结合项目实际情况的,得4分; ③对“****银川智慧城市峰会”组织会务服务工作开展、背景情况等方面内容认知齐全、理解政策精神要点;需求分析简单笼统、内容完整、逻辑顺畅、结合项目实际情况表述内容少的,得3分; ④对“****银川智慧城市峰会”组织会务服务工作开展、背景情况等方面内容认知不全、理解政策精神仅达到知道程度;需求分析缺乏理论支撑、内容空洞、逻辑混乱、未与项目实际情况结合的,得2分; ⑤对本项目理解、分析内容仅有极少内容表述,存在缺项漏项的,得1分; ⑥简单照抄招标文件需求和评分标准内容、无详细描述,或未提供相应内容的不得分。 重难点分析 5分 供应商根据本项目实施“****银川智慧城市峰会”的具体实施内容提出重难点的理解与分析,评委针对供应商提供的对该工作服务过程中可能遇到的技术工作重难点分析的准确性、提出的重难点解决方案科学可行性等方面进行评审: ①重难点分析具体细致、内容全面充实完整、逻辑缜密,重难点抓取精准能够抓住技术服务工作的核心内容的、提出的解决方案具体、切实可行,贴合本项目实施情况的,得5分; ②重难点分析具体、内容完整、逻辑清晰,重难点抓取明确、提出的解决方案可行,结合项目实施情况的,得4分; ③重难点分析简单笼统、内容片面、逻辑顺畅,重难点抓取含糊,解决方案表述笼统,结合项目实施情况表述少的,得3分; ④重难点分析缺乏理论支撑、内容空洞、逻辑混乱,重难点抓取粗糙,解决方案缺失,未与项目实际情况结合或存在缺项漏项的,得2分; ⑤重难点分析内容仅有极少内容表述,存在缺项漏项的,得1分; ⑥简单照抄招标文件需求和评分标准内容、无详细描述,或未提供相应内容的不得分。 宣传推广 方案 8分 供应商根据本项目实施“****银川智慧城市峰会”的具体实施内容提出宣传推广方案。 ①宣传方案表述内容全面详细、重点明确,能够整合线上线下资源进行宣传,宣传可达到创新性、全方位、多层次广覆盖宣传效果的得8分; ②提供的宣传推广方案内容全面具体,针对峰会的宣传各环节工作内容表述完善,工作流程具体、整体方案逻辑清晰,结合本项目实际实施情况进行表述的,得7分; ③宣传方案执行步骤表述笼统、工作计划拟定简单,结合本项目实际实施情况表述内容较少的,得5分; ④内容不够全面,宣传推广方式较单一,宣传覆盖面较窄,宣传效果不显著,工作流程粗略、工作计划拟定空洞简单,整体方案逻辑混乱的,得4分; ⑤工作流程混乱、执行步骤表述含糊、工作计划拟定空洞简单,整体方案有缺项漏项的,未结合本项目实际实施情况表述的,得2分; ⑥简单照抄招标文件需求和评分标准内容、无详细描述,或未提供相应内容的不得分。 策划执行方案 8分 供应商围绕本次“****银川智慧城市峰会”内容制定执行方案,内容健康向上,符合主流意识形态活动要求。评委针对供应商提供的本项目策划思路、工作计划、执行步骤和工作流程等内容进行评审: ①提供的策划执行方案内容详尽完善,针对“****银川智慧城市峰会”的策划执行各环节工作内容表述完整全面,策划思路精准明确、工作流程科学细致、执行步骤详细周密、工作计划拟定合理清晰明确,整体方案逻辑缜密,贴合本项目实际实施情况进行表述的,得8分; ②提供的策划执行方案内容全面具体,针对“****银川智慧城市峰会”的策划执行各环节工作内容表述完善,工作流程具体、执行步骤具体明确、工作计划拟定合理,整体方案逻辑清晰,结合本项目实际实施情况进行表述的,得7分; ③提供的策划执行方案内容完整,针对“****银川智慧城市峰会”的策划执行各环节工作内容表述清楚,工作流程表述相应节点、执行步骤表述笼统、工作计划拟定简单,整体方案逻辑顺畅,结合本项目实际实施情况表述内容少的,得5分; ④提供的策划执行方案内容片面,针对“****银川智慧城市峰会”的策划执行各环节工作内容表述笼统,工作流程粗略、执行步骤表述笼统、工作计划拟定空洞简单,整体方案逻辑混乱,结合本项目实际实施情况表述内容少的,得4分; ⑤提供的策划执行方案内容粗略简单,针对“****银川智慧城市峰会”的策划执行各环节工作内容表述笼统,工作流程混乱、执行步骤表述含糊、工作计划拟定空洞简单,整体方案有缺项漏项的,未结合本项目实际实施情况表述的,得2分; ⑥简单照抄招标文件需求和评分标准内容、无详细描述,或未提供相应内容的不得分。 整体设计方案 8分 供应商围绕本次“****银川智慧城市峰会”主题提供整体设计方案,评委根据供应商提供项目实施中相关的视觉设计主题、美观程度、设计元素等方面进行评审: ①提供的整体设计方案内容具体细致、内容全面充实完整、逻辑缜密,贴合具体地域、设计项目视觉识别系统、标志、主视觉、场地搭建设计效果图等进行展示,设计主题鲜明、立意突出、简洁大方、协调美观的,贴合本项目实际情况的,得8分; ②提供的整体设计方案内容具体、内容完整、逻辑清晰,提供本项目所涉及的所有内容的设计图进行展示的,设计能够涵盖本项目元素但特色不突出的,结合项目实际情况的,得7分; ③提供的整体设计方案内容简单笼统、内容片面、逻辑顺畅,提供本项目主要内容的设计效果图进行展示的,设计仅基本能够涵盖本项目元素的,结合项目实际情况表述少的,得5分; ④提供的整体设计方案内容缺乏理论支撑、内容空洞、逻辑混乱,效果图粗糙,结合项目实际情况表述少的,得4分; ⑤对本项目整体设计方案内容仅有极少内容表述,存在缺项漏项的,得2分; ⑥简单照抄采购文件需求和评分标准内容、无详细描述,或未提供相应内容的不得分。 人员邀请 方案 8分 供应商根据本项目采购需求,结合“****银川智慧城市峰会”实际情况制定人员邀请方案。评委针对供应商提供的本项目邀请人员、邀请保障措施、邀请方向贴近项目实施等内容进行评审: ①提供的人员邀请方案内容具体细致、内容全面充实完整、逻辑缜密,项目人员邀请目标明确,贴合本项目开展主题,充分展现项目实际要求,结合贴合特点详细并合理拟定嘉宾人员邀请方案并具备邀请可靠性的,贴合本项目需求情况的,得8分; ②提供的人员邀请方案内容具体、内容完整、逻辑清晰,实施具备保障性强的,结合项目实际情况的,得7分; ③提供的人员邀请方案内容简单笼统、内容片面、逻辑顺畅,未能充分体现项目特色,实施具备保障性,结合项目实际情况表述少的,得5分; ④提供的人员邀请方案内容缺乏理论支撑、内容空洞、逻辑混乱,实施保障性弱,人员邀请可靠性差,结合项目实际情况表述少的,得4分; ⑤对本项目人员邀请方案内容仅有极少内容表述,存在缺项漏项的,得2分; ⑥简单照抄招标文件需求和评分标准内容、无详细描述,或未提供相应内容的不得分。 应急预案 8分 供应商针对“****银川智慧城市峰会”采购需求进行分析后编制各项应急预案: ①对本项目的需求情况分析透彻,能够详细结合本项目采购需求中的各类应急要求编制具体详实的应急处置预案,各项应急预案覆盖科学全面、内容充实完整、逻辑缜密、流程清晰,方案与措施完美衔接且可行性高的,得8分; ②对本项目的需求情况分析,能够结合采购需求的应急内容编制处置预案,各项应急预案覆盖全面、内容完整、工作流程细致便于操作的,得7分; ③对本项目的需求情况分析,各项应急预案覆盖全面、内容完整、工作流程细致便于操作的,得5分; ④未对本项目的需求情况分析,覆盖面较小,内容完整,工作流程粗略的,得4分; ⑤处置预案缺乏理论支撑、内容空洞、逻辑混乱、工作流程无序、未与项目实际情况结合且存在缺项漏项的,得2分; ⑥简单照抄招标文件需求和评分标准内容、无详细描述,或未提供相应内容的不得分。 项目进度保障措施 5分 根据供应商提供的“****银川智慧城市峰会”项目进度保障措施,结合本项目实际进行评审,要求供应商对项目进度保障管理办法、进度保障措施、服务各环节进度管理人员、时间节点划分、阶段成果安排等内容进行表述。 ①保障管理办法内容细致全面、保障措施完整详实、服务各环节进度保障专人负责、任务节点划分明确合理、阶段成果真实、具体可靠的,得5分; ②保障管理办法内容逻辑缜密、保障措施完整、服务各环节进度保障有专人负责、任务节点划分清晰、阶段成果真实具体的,得4分; ③保障管理办法内容逻辑顺畅、保障措施完整、服务各环节进度保障专人负责、有任务节点划分、有阶段成果,得3分; ④保障管理办法内容逻辑混乱、保障措施片面、服务各环节进度保障无专人负责、任务节点划分含糊、没有阶段成果的,得2分; ⑤提供的内容不齐全,有缺项漏项的,得1分; ⑥简单照抄招标文件需求和评分标准内容、无详细描述,或未提供内容的不得分。 项目质量保障措施 5分 根据供应商提供的“****银川智慧城市峰会”项目质量保障措施,结合本项目实际进行评审,要求供应商对项目质量管理体系,质量保障措施,服务各环节质量审查人员及质量校核流程,成果验收标准、成果管理办法等内容进行表述。 ①质量管理体系内容逻辑缜密、保障措施完整详实、服务各环节质量保障专人负责、质量校核流程详细完整、成果验收标准科学明确、成果管理办法具体有效的,得5分; ②质量管理体系内容逻辑清晰、保障措施细致、服务各环节质量保障专人负责、质量校核流程明确、成果验收标准合理、有成果管理办法,得4分; ③质量管理体系内容逻辑顺畅、保障措施完整、服务各环节质量保障专人负责、有质量校核流程、有成果验收标准、有成果管理办法,得3分; ④质量管理体系内容逻辑混乱、保障措施片面、服务各环节质量保障无专人负责、成果验收标准含糊、没有成果管理办法的,得2分; ⑤提供的内容不齐全的,得1分; ⑥简单照抄招标文件需求和评分标准内容、无详细描述,或未提供内容的不得分。 团队人员配置情况 10分 供应商根据“****银川智慧城市峰会”采购人的需求,组建相应的项目服务团队:团队人员配置至少包含人员分工(至少包含:活动策划、设计搭建、总台控制、连线技术、签约仪式、联络接待、摄影摄像、翻译等专业技术人员)等: ①服务团队构成完整、符合项目实际需求,人员数量合理、专业配置合理齐全分工明确的,得10分; ②服务团队构成基本符合项目实际需求,人员数量能够保证项目顺利实施、专业配备较合理的且分工明确的,得8分; ③服务团队人员数量仅达到开展基础性工作并对人员进行专业工作分工的,得6分; ④服务团队人员数量设置紧缺且对人员没有进行专业工作分工的,得4分; ⑤提供的团队人员配置情况内容不齐全的,得2分; ⑥简单照抄招标文件需求和评分标准内容、无详细描 述,或未提供内容的不得分。 注:投标文件中可体现团队专业人员数量及专业程度(证明材料不限于:人员简历或学历证书或资格证书等,相关证书提供扫描件并加盖公章。) 现场解说 10分 供应商应提供与自身投标方案相关的现场解说。 ①现场解说内容完整、齐全,包含但不限于:服务团队实力,策划设计方案创新性、合理性、可行性,方案实施、进度管控、应急处置、服务保障和服务承诺等。讲解能够很好的展现投标方对采购需求的深刻理解,思路清晰、逻辑思维性强,完全满足本项目采购需求的得10分; ②现场解说内容完整,对采购需求了解到位。讲解思路明确,逻辑性较强,讲解能够展现投标方对采购需求的深刻理解,满足采购需求的得8分; ③现场解说内容欠缺,对采购需求、组织过程了解不强。讲解思路基本能够基本展现投标方对采购需求的理解,满足采购需求的得6分; 3)现场解说内容不全,有大量内容缺失,对本项目采购需求不了解,未陈述实施方案。讲解思路不明确的得4分; 4)现场解说内容与本项目不相适应,解说思路混乱的得1分; 5)未解说不得分。 注:演示时间不超过10分钟。 |
3 | 商务部分 | 10 | 类似业绩 10分 供应商提供****年1月1日至本项目投标截止时间前承担过的类似服务业绩,每有(略),满分10分。(与同一方签订的同一服务项目在规定的时限内只计一次,不累计计算。) 注:投标文件中提供合同或中标通知书扫描件并加盖公章附在投标文件中。 |
合计: | (略) |
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