****2022年度文书档案数字化及非项目招投标档案整理服务单位委托询价公告

我公司现有2022年度文书档案数字化及非项目招投标档案整理工作需要委托,为通过公开渠道公平公正地选取优质**单位,诚邀符合资格条件的单位参加该项目的询价，现将有关事项公告如下：

1.项目概况

1.1项目名称: ****2022年度文书档案数字化及非项目招投标档案整理服务

1.2采购内容：

1.3档案整理费用预算价：3.8万元

1.4询价文件单独装在密封袋里，包装袋及封口处须加盖密封章；

2.报名要求

2.1申请人须具有中华人民**国国内合法的企事业独立法人资格。

2.2营业范围包含档案整理服务、档案整理信息咨询、档案数字化服务。

2.3不接受联合体投标。

2.4不接受报价文件邮寄送达方式。

3.报名需提交的材料

3.1营业执照复印件

3.2资质证书复印件

3.3报价函（采用固定综合单价报价）

3.4业绩证明材料(合同复印件、中标通知书）

3.5售后服务方案(包含但不限于提交成果的时间)

3.6以上报名材料提供两份纸质版装订成册，一份纸质版盖章扫描件（拷进光盘或U盘），包装袋及封口处须加盖密封章。

4.报名时间

报名时间为2023年 9 月 8 日至2023年 9 月 13 日止。凡符合本公告条件申请人请于2023年 9 月 13 日17:00时前（以送达时间为准）将报名材料提交至****合约法务部。

联系人：吴工，联系电话：0771-****906，地址：**市**区通达东路1号-1号楼**交投大厦17层1718室。

5.主要合同条款

5.1完成时间

申请人收到委托人通知进场，2个月内完成档案整理工作。

5.2支付方式

申请人完成合同约定的全部工作内容后，提交纸质资料（含总结）及纸质资料扫描的电子文件数据交与委托人，委托人审查验收合格，申请人按委托人要求提交书面结算资料，经委托人审批通过且收到申请人开具的增值税专用发票后一次性支付结算款。最终档案整理费用以实际整理数量乘以相应单价进行结算。

5.3违约金

申请人未能按合同约定提交成果的，则每逾期一日应按照合同暂定总金额的百分之一向委托人支付违约金。

6.评选办法

7.评选程序

1.****合约部对报名的申请人进行资格审查。

2.****合约部与****小组，对符合报名资格条件的申请人进行筛选。

3.****公司印发的《项目建设管理制度》执行，项目建设管理类委托合同金额在30万元以内（不含30万元）货物、服务采购项目及50万元以内（不含50万元）工程招投标项目，由业务需求部门提出委托需求，经合约法务部审定后推荐不少于1家单位，报公司分管领导审批。

30万元以上（含30万元）货物、服务采购项目50万元以上（含50万元）工程招投标项目，由业务需求部门提出委托需求，经合约法务部审定后推荐不少于3家单位，报分管副总、总经理后，由公司经营班子会审定。

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2023年9月8日