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满足采购人日常维护苗木采购项目的功能及要求
按国家及相关行政主管部门规定执行
三、技术规格:按国家及相关行政主管部门规定执行,具体采购清单及技术要求详见采购需求
1.交货时间:零星货物接到通知后当天交货,批量货物按采购人要求时间内交货(所有货物应当天挖苗起苗)。
2.交货地点:采购人指定地点。
3.交货方式:中标人负责免费将货物送到采购人指定供货地点、全过程的贮存、运输和装卸,并承担相关费用。
供货要求
1.中标人按单价包干的形式,按时按质按量完成本项目。中标人不得将本项目转包他人,否则,取消供货资格,由中标人承担违约责任。
2.服务期限内,中标人应承担所需全部服务人员的保险、安全等全部责任。中标人应当委派一名熟悉情况、能迅速作出决定的负责人,与采购人保持联系,如更换负责人时要提前通知采购人。
3.当采购人需要进行苗木采购时,采购人将所需清单通知中标人,中标人在收到通知后1小时内给予回复。在供货前,中标人应根据项目的实际情况或采购人的要求制定采购清单:包括 (品种、规格、数量、要求)、初步估算所需费用、约定供货时间等。采购清单经采购人和中标人双方书面签字后,中标人方可进行供货。在特殊情况下,中标人可征得采购人口头同意后进行供货,并及时补签采购清单。
4.在供货时,中标人须按照与采购人签字确认的采购单各项内容要求进行供货,具体要求如下:
4.1对供应苗木的质量负责。如发现苗木有质量问题(规格不符、黄叶、干枯、病害、土球松散等),采购人有权要求中标人将该部分苗木更换成符合要求的。采购人给予两次更换机会,每次更换须在两天内完成。如中标人拒绝更换或经两次更换机会后仍未能将有问题的苗木全部更换为合格的,则采购人拒绝收货和拒绝支付该部分苗木的货款。如因供应苗木的质量问题而引发的各项问题,由中标人负全责,采购人有权追究其相应的法律责任。
4.2在约定供货时间内,将供应的苗木运抵采购人指定地点,并在到货后通知采购人检查和清点。中标人必须注意交通安全以及保护苗木不损坏,如因中标人原因而出现的一切安全问题(如交通事故等),由中标人自行负责,由此所引起的一切涉及法律责任由中标人承担,一切责任与采购人无关。
4.3接受采购人或相关职能部门的监督、管理,遵守各项制度、规定。
售后服务要求
1.质量保证:中标人保证货物的质量。
2.中标人负责将货物送到采购人指定供货地点全过程的贮存、运输和装卸,并承担相关费用。
3.中标人必须确保货物的完整性。对于招标文件没有列出,而对货物的正常使用必不可少的且应属于货物需求配带的物品,中标人有责任给予补充。
4.如遇恶劣天气、特殊情况或不可抗力等发生的紧急情况,采购人需要中标人作出紧急响应的,中标人应立即作出响应。
5.中标人为其提供的投标货物提供质保期保障。
6.服务期限内中标人不得以任何理由将中标的货物进行转配送,否则采购人有权终止本合同的实施并冻结货款。
验收要求
1.中标人严格按照采购人供货通知清单要求的品种、规格供货,不得变更品种。
2.苗木供货标准:
2.1乔木:①规格尺寸符合要求;②树干直,冠型饱满,无表皮损伤,分枝点和分枝合理,生长势良好;③土球完整,规格符合要求,土球高度为土球直径的2/3,常绿乔木土球规格为树木胸径7倍以上,落叶乔木土球规格为树木胸径的6-8倍,包装牢固。④树冠在上车前必须修剪完毕,修剪内膛枝、弱枝。保留部分叶片,不偏冠,不失冠。特殊情况特殊季节特殊品种按甲方要求执行。
2.2灌木及灌木球:①规格尺寸符合要求;②冠型饱满,分枝点和分枝合理,生长势良好;③土球完整,规格符合要求,包装牢固。
2.3草类:草皮成捆、草毯成卷,无散落现象,长宽尺寸符合要求,厚度均匀,无杂草,草高适度,根系好,草芯鲜活。
2.4大苗:规格尺寸符合要求,株型茁壮,根系基本良好,无伤苗,茎叶无污染,无病虫害,无杂草杂藤。
3.采购人有权要求对中标人的苗木进行实地考察,对合格的苗木品种进行标识。中标人必须按已标识的品种进行供货。
4.中标人每次供货完成后,由采购人组织有关人员进行验收,采购人根据苗木的品种、规格、胸径(地径)、苗高、分枝情况、枝下高、冠幅等情况,对各品种苗木的数量进行清点,对各品种苗木的质量进行抽样检查。验收合格的,以验收当天为完成供货日期,并办理签收、结算手续;不合格的,由中标人按要求进行整改,以整改完成并通过验收的最终日期作为最终交货日期。如果中标人有三次采购均逾期不供货或者未按要求供应合规格苗木的,采购人有权取消其供货资格。
5.根据《****政府采购合同履约验收工作管理的补充通知》,本项目按照简易程序进行验收。产品验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由中标人承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。
6、验收过程中产生纠纷的,由相关产品质量监督部门进行检测,如为采购人原因造成的,由采购人承担检测费用;否则,由中标人承担。
7、产品验收不合格的,由中标人免费无条件更换直至合格,有关更换再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次产品验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由中标人承担。
结算方法
1.付款人:****(通过国库集中支付)
2.付款方式:中标人将釆购人所需苗木货物送到指定位置后,****小组进行验收,数量,质量按要求无误后,验收小组出具验收报告书。根据验收结果中标人提供正式发票,原则上财政经费拨款到位后按季度据实结算。
其他要求及说明
1.本项目采用单价费用包干方式,投标人应根据项目要求和实际情况,将项目所需产品的购置,以及产品运输保险保管、试用通过验收、培训等所有人工、管理、财务等所有费用考虑到报价中,单价包干价包括但不限于以上所列费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,****公司免费提供,采购方不再支付任何费用。
2.投标人在投标前,可进行踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。
3.对于上述项目要求,投标人应在投标文件中进行回应,作出承诺及说明。
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