询价函

致：报价人

我司将采购舞美设备租赁服务，现拟邀请贵单位进行报价，将通过比价方式选定供应商，报价截止时间为2023年9月12日，项目内容及要求如下：

项目内容：

一、采购项目名称： 海上田园舞美设备租赁服务采购项目

二、设备要求：含视频系统、音响系统及灯光系统（详情见附件1）。

三、人员要求：需派至少四名技术人员（含视频控制师一位，音响控制师一位，灯光控制师一位，追光师一位）。

四、服务要求：

1.需提供舞台灯光、音响、视频设备等活动所需设备。

2.负责设备的现场安装、调试、设备的操作、维修及保养工作。

3.提供的设备必须符合国家安全标准，所提供的设备须由我司相关部门检查确认。

4.服务期间，如设备发生故障，应当积极提供技术服务，并在半小时内排除设备技术故障，确保活动顺利完成。

5.服务期间，应委派4名专业技术人员（须持有相关证书）到现场提供技术支持与服务，确保活动期间灯光、音响、视频设备、追光灯等设备的正常运行。

6.我司每次活动需使用设备前三个工作日内通知设备需求时间,供应商应在活动需要用到设备前一日进场，并按合同约定检查各项设备的配置和现场布置是否能够正常运行,在活动举办前必须对活动现场作好布置并由甲方对接人检查合格。如甲方对活动方案内容进行适当调整,乙方应尽全力配合甲方进行调整。

7.我司负责验收设备的调试、使用。本场活动在使用过程中，因供应商技术或设备原因出现大面积画面缺失，黑块等非我司原因所产生的设备故障，我司有权从该场租赁费用中扣除当天20%费用做为赔偿，但最高赔偿金额不得超过该场合同约定的租赁费用。

五、租赁服务期限：一年，合同期满，若服务品质经甲方评定、考核符合优质，且双方均无异议，合同可续签两次，续期累计不超过24个月。

六、设备使用日期估算：预计每年演出活动42天，根据2023年9月—2024年8月国家法定节假日约为30天和暑期6个周末12天计算，按实际使用天数结算费用。

报价文件、营业执照复印件、经营范围加盖公章后邮寄至以下地址或将扫描件发送至以下联系人。

联系人：朱小姐，电话：0755-****9888转4306或135****9954,

邮箱：****@hstywaterlands.com,

地址：**市**区沙井街道民主大道海上田园办公楼210。

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2023年9月8日