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一、采购条件
本项目****2023年—2025年办公楼物业管理服务、员工食堂委托服务项目(项目编号:********机关批准,项目资金来源已落实,采购人为****,已具备采购条件,现组织开展公开竞争性谈判。
二、项目信息2.1项目名称:****2023年—2025年办公楼物业管理服务、员工食堂委托服务项目2.2项目编号:****2.3采购人:****2.4采购代理机构:****2.5资格审查方式:资格后审2.6项目类别:服务类2.7采购方式:公开竞争性谈判2.8采购范围及内容:负责办公区域物业管理服务、食堂食材采购、食品制作、餐料加工及炊厨设备清洗、食堂供餐区域、操作间清洁,确保工作日早餐、中餐正常供应。早餐在采购人提供的食堂内制作供应,中餐在成交人项目点加工成品后运输至甲方食堂保障供餐。2.9采购结果适用范围:2.9.1本项目物业委托服务内容分为常规物业服务和特约物业服务(特约物业服务按任务通知书约定内容为准):①常规性物业服务内容(办公区域3—6楼公共区域卫生清洁,垃圾清倒);②特约物业服务内容(房屋共用部位、共用设施设备运行、维护服务;下水道疏通、化粪池清掏服务;重点办公室保洁服务、家具维护保养;地面清洗打蜡、室内玻璃窗户清洗等)。2.9.2本项目员工食堂委托服务内容:****餐厅场地、水电、餐厨设施、设备、炊器具、为供餐使用的日常用品、低值易耗品等,成交人根据甲方要求,按照食品安全、安全生产等法律法规,为甲方提供食品制作、供餐服务(含早餐、中餐供餐服务、食材采购及配送服务)、餐厅服务及办公区内卫生保洁等服务,并为饮食卫生、食品安全等提供保障工作。2.10服务质量要求:建立健全各项管理制度和各岗位工作标准、流程;制订有切实可行的物业管理服务方案,有较为完整的管理服务制度和作业标准,并认真执行;物业管理区域内的环境、秩序符合合同约定的标准;到岗的工作人员需按国家规定的要求持证上岗,如遇特殊时期,则按要求提供相应的人员应持证资料。建立并落实餐饮服务承诺制;定期进行满意度调查并及时按合理化建议进行整改等,服务人员着装统一整齐,佩戴标志,行为规范,服务热情。2.11安全要求:根据《中华人民**国食品安全法》制定食堂相关安全管理实施细则、应急管理办法及现场处置方案。对食品流转全程的安全卫生严格控制,采购的食品必须符合国家有关卫生标准和规定,加工食品也必须严格按照操作规程和卫生要求开展工作,并在具有相关证照的生产地点生产。增强风险意识、防止各类事故事件发生。杜绝人为因数导致的食物在加工过程中的污染;杜绝不规范的设备操作导致事故事件发生。
2.12是否踏勘:不组织,报价人可自行踏勘现场。
2.13标包划分:序号 | 标包编号 | 标包名称 | 服务地点 | 服务期要求 |
1 | 标包1 | ****2023年—2025年办公楼物业管理服务、员工食堂委托服务项目 | **省**州幸福路25号****。 | 自2023年10月09日起至2025年12月31日。 |
3.2专用资格要求:
(1)具有国家行政主管部门颁发食品经营许可书,且在有效期内(提供相关证明材料)。(2)厨师有厨师证、健康证,且在有效期内(提供相关证明材料)。四、采购文件的获取4.1采购文件获取时间本项目实行发放电子版采购文件,凡有意参加报价者,请在中国南方电网电子采购交易平台上完成注册审核通过后,于2023年09月13日17时00分00秒至2023年09月18日17时00分00秒(**时间,下同)在中国南方电网电子采购交易平台下载采购文件,过期无法下载。
4.2采购文件获取方式按照中国南方电网电子采购交易平台技术要求,凡有意参加报价者,需先行完成中国南方电网电子采购交易平台系统注册和审核,为避免影响采购文件下载及报价,请在采购文件下载截止时间至少3个工作日前完成供应商登记注册及审核(供应商要为注册登记预留足够时间,审核时间为1-2个工作日)。审核通过后,供应商凭申请的账号、密码登陆平台。
五、响应文件的递交
5.1响应文件递交截止时间:2023年09月21日09时30分00秒。5.2响应文件递交方式:本项目采用电子版响应文件递交。5.2.1凡有意参加报价者,请于响应文件递交截止时间前在中国南方电网电子采购交易平台上完成电子版响应文件上传(含报价文件、商务文件、技术文件)。未能在规定时间内完成电子版响应文件上传的,视为放弃该项目报价。报价人无需再另行制作和递交纸质版响应文件及U盘电子版响应文件。
5.2.2响应文件上传流程:投标管理→“我的项目”→主控台→报价按钮→点击进行报价→其他报价信息→填写信息并上传响应文件。
5.2.3因电子版响应文件格式要求特殊,供应商需在中国南方电网电子采购交易平台下载投标助手安装包,必须使用投标助手软件制作响应文件(下载流程:中国南方电网电子采购交易平台首页→服务中心→下载中心),电子版响应文件制作及上传指引详见“投标助手及CA驱动常见问题”及“中国南方电网电子采购交易平台供应商使用手册”(下载流程:中国南方电网电子采购交易平台首页→服务中心→常见问题)
六、6.1本项目采用远程电话谈判。
6.2本项目报价人无需前往谈判地点进行谈判,在电子版响应文件递交截止时间后即开展谈判工作,采购工作组将通过第六章“响应文件格式”中注明的联系信息,联系报价人谈判。请报价人保持联系电话畅通,若无法联系报价人,视通过中国南方电网电子采购交易平台提交的报价为最终报价。
七、发布公告的媒介本次采购公告在《中国南方电网电子采购交易平台》(https://ecsg.****.cn/)上发布。我公司对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。八、监督投诉渠道、方式和要求报价人认为采购文件、采购过程或者成交结果使自己的权益受到损害的,应在规定时间内以书面形式提出异议。(一)异议阶段和时间要求
对采购文件的异议,应当在报价截止时间3日前提出,采购人自收到之日起3日内答复。
不在上述阶段和时间要求提出的有关采购活动的异议,采购人不予受理。
(二)异议提出主体
对采购文件的异议,应当由供应商或者其他利害关系人提出。
不属于上述规定的相关人提出的有关采购活动的异议,采购人不予受理。
(三)异议材料
异议人必须有认为采购文件和(或)采购过程使自己的权益受到损害的事实和理由。
异议人应以书面形式向受理部门提出异议,异议书应包括下列内容:
1、异议人的姓名或者名称、地址及有效联系方式;
2、异议项目的名称;
3、具体、明确的异议事项和与异议事项相关的请求;
4、事实依据;
5、必要的法律依据;
6、提出异议的日期。
异议人是法人的,异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签名并盖章,同时提交授权委托书;其他组织或自然人提出异议的,异议文件必须由其主要负责人或提出质疑人本人签名,并附有效身份证明复印件,由本人提交。
异议材料不齐全或者缺乏事实依据的,异议人应当在限期内补正,无法告知异议人或者异议人无正当理由逾期不补正的,采购人不予受理。匿名提出的异议将不予受理和答复。
(四)异议人不得以异议为名排挤竞争对手,进行虚假、恶意异议,阻碍招标投标活动的正常进行。对虚假、恶意异议等扰乱采购秩序的行为,****公司黑名单管理,记录在其信用档案中,作为供应商评价的重要组成部分,情节严重的实施一定期限不接受报价或市场禁入的处理。以下任一种行为将视为虚假、恶意异议:
1、对同一项目同一问题提出2次及以上异议,但事项不具体且未能提供相应的证明材料或查询渠道的;
2、对同一个项目提出2次及以上异议均查无实据,经回复后仍继续提出异议的。
(五)异议内容涉及企业秘密和企业内部敏感信息,异议人无法证明信息来源合法途径的,****公司黑名单管理,记录在其信用档案中,作为供应商评价的重要组成部分,情节严重的实施一定期限不接受报价或市场禁入的处理。
(六)异议渠道
投诉受理机构:****综合部
投诉受理电话:侯:139****7373(此电话仅受理异议投诉。)
异议监督受理时间:工作日,上午9:00-12:00,下午14:00-17:30。
不按上述规定渠道提交的异议将不受理。九、业务咨询联系方式采 购 人:****
地 址:**省****市下关街道幸福路25号
采购代理机构:****
公司地址:**市**区**路与****中心写字楼A幢20层
联系人:王工
联系电话:181****1970 (工作日:上午9:00-12:00;下午14:00-18:00)
电子邮箱:
供应商登记咨询电话:****100100
中国南方电网电子采购交易平台系统操作咨询电话:****100100
电话咨询时间:工作日,上午8:30-12:00;下午13:30-17:00。
****
2023年09月13日
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