采购文件

项目名称：新矿内****公司综合服务

分公司空调维保项目

项目编号：****

采购人:****

2023年10月

第一章 采购公告

一、采购项目概况

1.项目名称：****空调维保项目

2.项目编号： ****

3.采 购 人：****。

4.采购方式：公开询价，符合资格条件者，最低价推荐成交。

二、采购范围

新矿内****公司办公区等公共场所的空调维保事宜，实施主要内容包括空调主板、风机盘管、阀门、 电机、水泵等配件的维护保养。

三、响应供应商资格条件

1.法人资格：中华人民共****事业单位，为增值税纳税人。

2.资质要求：具备空调维修安装能力。

3.财务要求：响应人资金状况良好，没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态。

4.业绩要求：/。

5.信誉要求：****集团、****集团经营往来限制单位；非失信被执行人。

6.不接受联合体响应。

7.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加本次采购。

四、获取采购文件

（一）获取采购文件时间：请于2023年9月28日15时起至2023年10月6日15时止，登录中国矿用物资网（www.****.com）注册账号（客服电话：****210777-1，服务时间：工作日8:30-17:00），账号注册成功后，****集团招标投标交易平台(snzb.****.com)，于页面右上角“工具下载”中下载“****集团投标管家”，在投标管家中报名后方可下载电子采购文件。

（二）首次参与者，需提前办理CA数字证书（企业证书和个人证书均需办理）。CA数字证书的办****集团电子招标投标交易平台，扫描网页右下角二维码下载“干将APP”并注册账号，登陆干将APP后，申请CA数字证书，申请成功后登陆电子招标平台绑定CA数字证书（具体办理****集团电子招标投标交易平台首页“CA办理”及“服务中心”。****集团电子招标投标交易平台用户注册、数字证书申请如有疑问，请拨打客服电话：****210777-2，服务时间：工作日8:30-17:00）。

五、响应文件提交的截止时间及地点

（一）本项目为电子采购，提交响应文件（上传电子响应文件）前需办理CA数字证书（企业证书和个人证书均需办理），具体办理流程详见本章四（二）规定。

（二）响应文件提交的截止时间为2023年10月6日15时（**时间），响应供应商应在截止时****集团投标管家递交电子响应文件。具体操作，响应供应商可登录后在“服务中心”下载“操作手册”。

（三）逾期上传的响应文件，电子招标投标交易平台将予以拒收。

六、响应文件开启时间和地点

（一）响应文件解密方式为集中解密。

（二）2023年9月28日15时在新矿内****公司电子评标室参加开启响应文件会议。响应人无需亲赴开评标现场，但务必保持投标联系人手机畅通。

七、采购项目联系人

技术：王先生151****5886

第三章 评审办法

一、评审方式

1.初步评审

谈判小组对供应商提交的响应文件进行初步评审。初步评审包括对供应商进行资格审查和对响应文件的响应性进行审查，判断供应商是否符合资格条件、响应文件是否实质性响应采购文件的要求。未通过初步评审的供应商将不进入详细评审。

2.经过评审的响应人，最低价法，报价最低的的推荐成交。评审办法见后页。

二、响应供应商有以下情形之一的，****小组应当否决其响应文件：

（一）不符合资格条件的；

（二）串通报价或弄虚作假或有其他违法行为的；

（****小组要求澄清、说明或补正的。

三、响应报价有算术错误的，****小组按以下原则对响应报价进行修正，修正的价格经响应供应商书面确认后具有约束力。响应供应商不接受修正价格的，****小组应当否决其响应文件。

（一）响应文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；

（二）总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外。

四、响应报价评审

****小组发现响应供应商的报价明显低于其他响应报价或市场均价，或者在设有标底时明显低于标底，使得其响应报价可能低于其个别成本的，应当要求该响应供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。响应供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，****小组应当认定该响应供应商以低于成本报价竞价，否决其响应报价。

五、响应文件的澄清和补正

（一）在评审过程中，****小组可以书面形式要求响应供应商对所提交响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。****小组不接受响应供应商主动提出的澄清、说明或补正。

（二）澄清、说明和补正不得改变响应文件的实质性内容。响应供应商的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分。

****小组对响应供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求响应供应商进一步澄清、说明或补正，****小组的要求。

六、响应文件的格式

1.响应文件的组成：报价函、报价明细表、企业法人营业执照、企业相关资质证明、法人代表身份证明或法定代表人授权委托书、委托代理人身份证明、近3年来完成成果的合同原件复印件等。（格式见附件）

2.响应要求：在**能源投标管家报名、报价、上传响应文件。

评审办法：经过评审的响应人，按照最低价法，报价最低的的推荐成交

第四章    合同条款和格式

机电产品维修合同

定 作 人:****

承 揽 人:1

签订地点:

签订日期:

定作人：****（以下简称甲方）

承揽人： （以下简称乙方）

第一条    维修概况

1. 维修地点： ****庙镇

2. 维修内容： 办公场所空调设备维修保养

第二条    承揽项目、数量

空调维保工作量清单

第三条    材料供应

第四条    维修时间

1. 本项目自 起，至 止，总日历期为 天。

2. 非乙方原因引起的延期开工或中途停工，经甲方书面同意后，工期顺延。

3. 非乙方原因增加的合同外工作量，经甲方书面同意后，工期相应**。

第五条    项目质量要求： 保证各个设备运转良好

第六条    结算方式

1. 合同价款：人民币 元（大写： ）。此价格为含税价格（税率： ）。

2. 付款方式：银行转账或承兑汇票

3. 付款时限及比例：年度维保完成出具消防设施维保报告后，乙方开具增值税专用发票（税率按照现行标准）后甲方及时入账并付款。

4. 甲方支付款项前，乙方必须按甲方要求提供符合财务制度要求的增值税发票（收据），以便甲方凭发票（收据）付款，否则甲方有权延迟付款而不承担任何违约责任。

第七条    甲方权利义务

1. 甲乙双方共同拆解设备，确定更换配件清单。

2. 开工前 3 天向乙方提供维修方案。

3. 审批乙方报来的维修组织设计、 维修技术措施、 作业计划和进度报表。

4. 负责组织工程的验收。

5. 按合同约定的时间和金额如期办理工程拨款与结算。

6. 指派 刘华 同志为甲方代表，对工程进度，质量及合同履行情况进行监督检查和签证，解决维修中应由甲方解决的问题。

第八条    乙方权利义务

1. 负责编制维修方案，按照甲方同意的维修方案组织维修。

2. 工程完工后，在 7 天内向甲方提供完整的验收资料和结算资料。

3. 自行负责维修中发生的人身和机械事故。

4. 指派 同志担任乙方代表，负责维修现场的管理与联系工作。

第九条    承诺与保证

1. 甲方依法成立并合法存续，对合同约定事项享有合法权益，具备签订本合同的资格。

2. 乙方依法成立并合法存续，合法持有 增值税纳税人 资质，具备签订本合同的资格。

第十条    权利义务的转移和转让

本合同签订后，未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的权利义务转让给其他第三方。

第十一条    质保期限

1.保修期为 1年，自 保养完成双方签订验收单 之日起计算。保修期内属于乙方施工质量引发的问题，乙方负责免费维修。

2.保修期内合同标的出现质量问题，乙方应在接到甲方书面通知 2 个工作日内派人免费维修，自行承担产生的人工费、交通费及运输等费用；无法修复的，乙方予以无偿更换。

第十二条 通知联系

合同各方签署页信息改变时，应及时书面通知合同对方，并在对方签收确认后方为有效。如信息不准确或无法有效送达或一方送达信息发生变更未按约定有效通知对方的，则由此而引发的全部责任和损失均由未履行方自行承担，且对方的所有通知均视为已合法有效送达。

第十三条 安全责任

2. 乙方应严格按安全规范组织维修，并随时接受行业安全检查人员依法实施的监督检查，采取必要的安全防护措施，消除事故隐患。由于乙方安全措施不力造成事故的责任和因此发生的费用，由乙方承担。

3. 乙方应对其在维修场地的工作人员进行安全教育，并对他们的安全负责。

4. 合同履行期内，因安全事故、操作疏忽、人为因素等可能造成甲方损失的一切风险由乙方自行承担。当实际损失发生时，乙方应负责对项目进行修复或重建并承担全部费用，因修复或重建项目而延误工期的，乙方应向甲方承担工期延误的违约责任。

5. 合同履行期间，除因甲方原因外甲方对隶属于乙方或与乙方有关联关系的人员、第三人造成的人身、财产损害不承担任何责任。

第十四条 保密条款

各方保证对在讨论、签订、执行本合同过程中所获悉的属于任何一方的且无法自公开渠道获得的文件及资料（包括基本信息、银行账户信息、商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容，但法律、法规另有规定的除外。合同终止后，各方在本条款项下的义务不随之终止，各方仍需遵守保密义务。

第十五条 知识产权保护

甲方提供的一切资料和经甲方同意乙方审核修改后的资料信息以及基于本合同而产生的一切技术成果，其知识产权和所有权归甲方所有，未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用或者提供给其他任何第三方使用。

第十六条 违约责任

1. 乙方无故延期的，每延迟一天罚标的额的 1 %作为违约金。

2. 甲方未按合同规定履行自己的职责，除交工日期得以顺延外，还应赔偿乙方因此发生的实际损失。

3. 非因甲方原因导致甲方损失、甲方被诉或者甲方先行赔付的，乙方应当赔偿由此给甲方造成的一切损失（包括但不限于经济损失、诉讼费、律师费等甲方先行支付的费用）。

第十七条 免责条款

合同履行期间，若出现双方无法预见或控制原因，如自然灾害、战争、暴动、政府行为等不可抗力，发生不可抗力一方应于 3 通知另一方，双方应**协商解决。因怠于履行通知义务导致合同相对方损失扩大的，应向合同另一方支付本合同约定总金额 3 %的违约金，违约金不足以赔偿合同另一方扩大损失的，应按合同另一方的实际损失赔偿。不可抗力持续 7 日以上并导致本合同无法继续履行的，任何一方可单方解除合同，互不承担违约责任。

第十二条    合同的解除或终止

1. 双方应信守本合同，未经双方一致同意，任何一方不得擅自更改、解除和终止本合同。本合同另有约定的除外。

2. 有下列情形之一的，合同权利义务终止：

（1）本合同因已按约定履行完毕而自然终止。

（2）本合同经各方协商一致而终止。

（3）法律法规规定终止的其他情形。

3. 有下列情形之一的，合同解除：

（1）合同双方协商一致的。

（2）乙方将其本合同项下的全部或部分权利义务转移给任何第三人的，甲方有权单方面解除合同。

4. 合同的终止与解除须采用书面形式。

5．在合同履行过程中，如遇不可抗拒的因素，双方协商解决。

6．非因甲方原因解除合同的，甲方不支付乙方已实际支出的费用及所遭受的损失；甲方已支付的合同价款，乙方应于 3 日内全额返还。

第十三条    争议解决

1. 因履行本合同发生争议，双方进行协商解决，如双方协商解决不成，按以下第 （2） 种方式执行。

（1）向 仲裁委员会申请仲裁；

（2）向 甲方所在地 人民法院提起诉讼。

2. 争议解决期间，与争议无涉的其他合同条款，应当继续履行。

第十四条    法律适用

本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民**国法律法规。

第十五条    其他

1. 本合同自双方法定代表人或授权代表签字并盖章之日起生效。

2. 本合同未尽事宜，双方可签订补充合同，补充合同与本合同具有同等法律效力。

3. 本合同的传真件与本合同具有同等的法律效力

4. 本合同一式 4 份，，甲方 2 份，乙方 2 份，每一份具有同等法律效力。

（以下无正文）

（签字页）

第五章 采购人技术要求

一、项目名称

新****公司****公司空调维保项目

二、采购范围

新矿内****公司办公区等公共场所的空调维保事宜，实施主要内容包括空调主板、风机盘管、阀门、 电机、水泵等配件的维护保养，保证空调的正常运转。

三、工作量清单

空调维保工作量清单

第六章 响应文件格式

以下响应文件****集团投标管家报名、报价后上传，否则将会视为有效投标不成功

响 应 文 件

项目名称：

响应企业名称及盖章

法人或授权委托人签字或盖章：

日期： 年 月 日

响应诚信承诺书

****：

我公司（供应商名称）已详细阅读了项目（项目编号： ）采购文件，自愿参加本次报价，现就有关事项郑重承诺如下：

一、诚信报价，材料真实。我公司保证所提供的全部材料、报价内容均真实、合法、有效，保证不出借或者借用其他企业资质，不以他人名义报价，不弄虚作假；未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《****政府采购法》第二十二条规定条件。

二、遵纪守法，公平竞争。不与其他供应商相互串通、哄抬价格，不排挤其他供应商，不损害采购人的合法权益；不向采购人、采购代理机构、询价小组成员等及其他参与采购活动的人员行贿或采用其他不正当手段谋取成交；

三、不捏造事实或借用他人名义进行虚假、恶意质疑和投诉，不以质疑或投诉为名排挤竞争对手，干扰采购秩序；

四、若成交后，将按照规定及时与采购人签订采购合同，不与采购人订立有悖于采购结果的合同或协议；严格履行合同，不降低合同约定的产品质量及相关服务，不擅自变更、中止、终止合同，或者拒绝履行合同义务。

若有违反以上承诺内容的行为，我公司自愿接受甲方相关部门调查，认可取消报价资格、记入信用档案行为，自动放弃成交资格，并承担全部法律责任；给采购人造成损失的，依法承担赔偿责任。

供应商名称(公章)：

法定代表人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

一、报价单

（一）报价函

响应人名称：（盖章）

法定代表人或授权代表：（签字或盖章）日期：年 月 日

（二）清单式报价

可结合各自标段的采购范围、技术要求，自行设计清单样式。但应清晰价格

二、资质、营业执照

三、响应人信息登记表

（一）基本信息表

（二）近年财务状况表

四、法定代表人身份证明及授权委托书

法定代表人身份证明

投标人名称：            

姓名：        性别：   年龄：   职务：    

系              （投标人名称）的法定代表人（单位负责人）。

特此证明。

附：法定代表人（单位负责人）身份证原件扫描件。

注：本身份证明需由投标人加盖单位公章。

投标人：       （单位公章）

   年   月   日

本人       （姓名）系          （投标人名称）的法定代表人（单位负责人），现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改招标项目投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：            。

代理人无转委托权。

附：法定代表人（单位负责人）身份证原件扫描件及委托代理人身份证原件扫描件

注：本授权委托书需由投标人加盖单位公章并由其法定代表人（单位负责人）和委托代理人签字。

投 标 人：（单位公章）

法定代表人（单位负责人）：（签字）

身份证号码：                        

委托代理人：（签字）

身份证号码：                         

五、业绩证明

近年完成的类似项目情况表

本表后附相关证明材料原件扫描件。

正在进行和新承接的项目情况表

本表后附相关证明材料原件扫描件。

六、拟委任的主要人员汇总表（表格自行设计，应包括姓名、身份证明、企业岗位、本项目职务、职称或职业（职业资格、学历等信息）

七、服务方案