一、项目名称

档案整理及数字化加工服务。

二、项目预算

6.3万元整。

三、项目基本概况介绍，需求内容及要求

（一）项目内容

1.档案管理工作总体规划设计方案（可选）。

2.档案整理和数字化加工服务。

3.档案业务培训。

6.提交成果时间：2023年11月30日前。

7.提交服务成果地点：****档案室。

（二）采购需求清单

（三）适用标准

1、档案整理****档案局《中华人民**国档案法》、《档案著录规则》（DA/T 18-1999）、《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015》等。

2、档案数字化服务技术参****档案局《中华人民**国行业标准纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）、《**壮族自治区纸质档案数字化技术要求》（试行）、《**壮族自治区档案数字化工作安全保密管理办法》、《****保密局关于加强对纸质文件资料数字化扫描实施保密管理的通知》、《**壮族自治区纸质档案数字化实施项目验收管理暂行办法》等。

（四）保密要求

1、成交供应商必须与采购人签订安全保密协议，在档案数字化加工过程中，遵守采购人的相关档案管理制度以及国家、地方保密法规。

2、工作人员要求：成交供应商所提供的项目人员需相对稳定，并必须指派1名项目负责人，负责人随时与采购人进行情况沟通。参与的工作人员必须提供本人身份证明、无犯罪记录证明，并签订保密承诺书。

（五）项目负责人要求

为规范和加强对档案服务工作人员的管理，要求：

1、提供项目负责人具有档案服务外包规范化管理水平并由省级（及以上）档案培训部门颁发的档案服务外包规范化管理培训（继续教育）证书。

2、提供项目负责人具有档案工作保密意识并由省级（及以上）保密培训部门颁发的保密教育培训证书。

3、提供项目负责人具有档案专业技术水平并由省级（及以上）档案培训部门颁发的档案业务（专业技术人员岗位）培训（继续教育）证书。

四、供应商资格要求

1、供应商须具有独立法人或独立承担民事责任的能力资格，为国内注册且正常经营的供应商。

2、对在“信用中国”网站(www.****.cn)列入失信被执行人、企业经营异常名录和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得参与本次采购活动。

五、供应商提交材料要求

1、****事业单位法人证书复印件（须盖公章，必须提供）。

2、有效的企业法定代表人（负责人）身份证正反面复印件（须盖公章，必须提供）。

3、有效的法定代表人授权委托书原件和被授权人身份证正反面复印件（委托代理时必须提供，须盖公章）。

4、近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（须盖公章，必须提供），有行贿犯罪记录的不得参与本次采购活动。

5、关于本项目的报价文件（须盖公章，必须提供）。

6、联系人姓名及联系方式（必须提供）。

7、项目负责人相关证书复印件（须盖公章，必须提供）。

8、售后服务方案（必须提供）。

9、供应商认为需要提供的其他说明和资料（如有请提供）。

六、其他要求

1、此项目为包干价，包含服务费用、技术支持、材料费和各项税金等，采购人将不予支付成交价外的其他任何费用。

2、供应商需结合本项目工作实际，确保符合项目绩效管理要求，参与采购人对该项目的绩效评价工作，按照《项目绩效自评表》收集、整理、提供绩效评价佐证材料，确保本项目的各项目绩效目标指标满足采购文件规定条款和乙方响应文件及其承诺内容。绩效评价材料作为本项目验收交付资料之一。

七、成交规则

1、最低价成交法。供应商所提交报价应在项目预算内，且报价只能一次报出不得更改，超出项目预算的将被认定为无效报价，按作废处理。经对报价文件比较，以满足我单位采购需求且报价最低原则确定成交供应商。如最后报价出现相同且均最低的，按照服务承诺优劣排序。如最后报价且服务承诺相同按照随机抽签方式确定供应商。如成交供应商因不可抗力提出不能履行合同的，则按照最低报价顺位选择排名第二的供应商，以此类推。

2、为保证售后服务响应及时，优先考虑本地化服务的供应商。

八、付款方式

签订合同后10个工作日内，采购人向合同乙方支付30%合同款；档案管理工作总体规划设计方案和档案整理或数字化加工服务完成后10个工作日内，采购人向合同乙方支付50%合同款；档案业务培训完成且项目通过验收后10个工作日内，采购人向合同乙方支付20%合同尾款。合同乙方提供相应金额发票作为付款凭据，合同乙方不开具发票的，采购人有权暂停支付余下的合同款，但合同乙方不得因此停止履行合同义务。

九、材料提交要求、地点及时间

提交要求：参与报价供应商按上述要求准备材料进行装订并密封，一式一份。

截止时间：2023年10月12日17点0分（**时间）

地点：********中心（地址：**壮族自治区**市**路21号）。

十、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日

十一、项目联系人及联系方式

联系人：潘工

联系电话：0771-****020

****

2023年10月10日