位置>千里马招标网> 招标中心> 防城港市住房保障中心关于2023年房产交易档案整理服务采购公告
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为加强档案**管理和高效利用,切实提高房产档案工作的制度化、规范化,****决定按照规范文书和档案管理要求对2022年11月至2023年以来房产交易的商品房买卖合同备案、注销网签备案等档案资料进行整理归集上架,拟选聘1家服务机构开展本次档案整理归集服务工作。现将有关事宜公告如下:
一、项目采购概况
采购项目名称:2023年房产交易档案整理服务采购。
项目基本情况:本次档案整理预计总数为1.4万件,其中:
(一)商品房买卖合同备案档案约10000件;
(二)注销网签、注销备案合同档案资料约4000份。
合同估算价:本次房产交易档案整理服务采购,经费预算约为人民币叁万柒仟柒佰元整(¥:37700元)。
二、商务要求
(一)投报人资质要求。根据采购项目的特殊性和实际工作需要,报名参选的服务机构应符合如下要求:
1.符合《****政府采购法》第二十二条的相关规定。
2.具有在中华人民**国境内注册(指按国家有关规定要求注册的)且合法存续的,经营业务包含本次招标服务的,具备独立法人资格。
3.****机关、企事业单位提供档案整理服务的工作经验。
(二)技术方案要求。投报人需要制定一套完善且可行性强的项目实施技术方案,对项目需求理解较好,服务管理方案及工作计划方案描述较详细,具有可行性,能满足项目需求,提供设备满足项目实施需要。
(三)实施人员要求。要求成交人团队品行端正、人员稳定,熟悉档案信息化加工系统的操作应用,具备档案整理工作经验。
(四)安全要求。成交人应严格遵守国家相关的保密法律规定,遵守《保密协议》和采购人的有关规定(另行签订)。档案整理工作必须在采购人指定的场所内进行,确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案,如有违法行为或违反相关规定,将依法追究相应的责任。
(五)服务质量监督和验收要求。档案原件验收逐卷清点,按档案数量、文件状况、卷内文件与顺序、装订要求等进行检查,如发现档案丢失、损坏等将追究法律责任;顺序错误、装订不符要求作为差错,需要重新调整。直至质量达到采购人标准要求。
三、报价时需提交的材料包括但不限于:
(一)项目报价表;
(二)符合本项目需求的在有效期内的营业执照、法人身份证及其他有关证件复印件;
(三)服务承诺书;
(四)中小微企业声明函;
(五)需求中要求提供的其他相关方案等材料;
(六)项目实施方案(方案中需包含企业基本情况、档案整理服务详细计划、档案安全保障措施、搬运上架措施、整理时限等信息);
以上材料均需提供加盖报价单位公章的PDF格式扫描件,不接受word可修改版。
四、具体服务要求
(一)整理要求。成交人要严格按照规范文书和档案管理要求,将档案资料进行表面清理规整装袋,并在档案袋封面注明购房人姓名、合同编号及档案编号等档案信息,并在标签上明编号后钉好标签;将对应的房屋档案信息录入系统及电子目录清单表;按区域及序号编排上架,必须做到编排有序、装订整齐、目录内容一致、便于查找。
(二)整理工期。整理时间暂定为2023年10月开始,至2023年12月。
五、确定方式及程序
(一)本项目评分办法。本次评标采用百分制评分表综合打分的方式,从商务、价格、服务、资质、信誉等方面对已收到的投标材料进行综合评审,综合评分高者成交。
(二)投报时间及地点
1.时间。2023年10月11日至2023年10月19日(上午9:00-12:00,下午13:30-17:00)
2.地点。****中心区白****酒店二楼****交易中心备案窗口。
如有投报意向的,将需提交的相关材料密封,递交至****,投报时间之前之后提交的投报材料都不予受理。档案整理服务方案中成本测算不能超过37700元,凡高于37700元的,视为无效投报。
联系人:许翠玉,联系电话: 0770—****508。
****
2023年10月11日
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