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发布时间:(略)
一、项目概况
项目描述:(略)此次整理的档案以办公室的文书档案和业务档案为主,包括以户为单位的住房保障对象档案和以工作部门为单位的宏观管理工作档案两个部分,此次需进行信息数字化处理的有棚改处档案约355本,进行档案整理和扫描,还有四百九十一盒文书档案的扫描工作。
采购项目名称:(略)
建设地点:长沙市湘江新区(岳麓区)麓谷街道麓丰社区麓景路2号长沙市生产力促进中心院内
项目业主:(略)
二、项目实施方案
运用数字扫描技术,采用档案数字化影像工作站对档案进行数字化制作,产生一份彩色数字影像,结合档案信息化管理系统软件,在权限管理下实现内网终端的查询与调阅。
三、工程数量
1、档案数量序号 | 档案类别 | 档案数 | 页数 |
1 | 文书档案 | 491盒(预估) | 估计58920页 |
2 | 业务档案 | 355盒(预估) | 估计(略)页 |
以上档案(略)。(单张按A4标准计算,A3的按A(略),不包含A3幅面以上图纸)结算时以实际完成页数计算。
2、实施周期
估计6个(略)。
3、实施场地
以在我局现场实施档案整理和档案数字化。
4、整理流程及说明
序号 | 整理步骤 | 主要内容 |
1 | 库房提档 | 整理人员从档案库房提取档案,并与档(略) |
2 | 档案整理 | 以归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等(纸质档案文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架;电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等),使之有序化的过程,还要对档案页面修整、折皱压平、破损修复、装订物拆除等等。 |
3 | 编页与核页 | 档案有编页码的核对页码,没有的重新编页码 |
4 | 数字化拍摄 | 采用数字化扫描设备对档案原件进行扫描,生成数字影像 |
5 | 影像处理 | 对生成的数字影像进行图像处理,包括去黑(略)。 |
6 | 影像质检 | 对数字影像进行质量检验,重点对影像是否清晰、端正、是否有手影等质量情况进行检验,不合格的影像进行重新拍摄处理。 |
7 | 目录著录 | 对档案案卷目录以及案卷内文件主要信息条目内容进行数据录入。 |
8 | 条目数据校验及分文件夹 | 对目录著录的数据条目与影像数据进行核对,并对档案影像文件按件号分文件夹。 |
9 | PDF转换与数据挂接 | 将案卷内每件数字化影像批量转换成PDF,并将案卷数据与PDF影像文件进行挂接。 |
10 | 系统应用 | 挂接完成后,即可通过系统软件进行档案的查询与管理、打印、借阅等。 |
11 | 影像数据与数据库的备份 | 将档案数据库以及档案影像数据采用硬盘或光盘等其他介质进行数据的备份。 |
四、相关要求
1、评选单位必须是在长沙市档案局具备资质的档案服务机构名单内,并且备(略)
2、本次档案数字化不涉及秘密文件,所有的服务机构的服务人员都要签订保密协议;
3、(略),按实际整理数量计算。
五、服务商需提交资料
1、询价函;
2、公司营业执照;
3、(略)
4、法定代表人(略)(或者授(略));
5、相关项目业绩资料;
6、相关(略)
7、以上资料(略),加以盖章及封装。
六、公告期限
2023年10月20日-2023年10月27日,供应商依据本公告规定,于公告期限截止日前提交证明材料及(略)
七、联系方式
采购人:(略)
联系人:刘梅 联系电话:(略)
邮箱:(略)
地址:长沙市湘江新区(岳麓区)麓谷街道麓丰社区麓景路2号长沙市生产力促进中心院内2栋
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