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关于公开遴选《整理移交文书档案》服务项目承担单位的公告
根据文书档案数字化整理移交工作需要,**省住(略)
一、委托单位
**省住房和城(略)。
二、委托项目及经费预算
《整理移交文书档案》服务项目经费预算约19.8万元。
三、工作内容和要求
(一)项目工作任务
依据《中华人民**国档案法》、《中华人民**国档案行业标准》(DA/T22-2015)、《机关文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第8号)、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(国家档案局令第9号)、《**省档案局文书档案整理规范》、《**省档案管理条例》等规定,对(略)永久”和“长期”保存的1089卷文书档案和2023年形成的文件材料进行分类、鉴定、编号、编目、装盒等规范化整理及分件数字化扫描以入图像修饰、质检、转换,并导入厅档案管理系统数据库,编写全宗说明和编制《归档文件目录》,满足省档案局进馆档案质量标准。
(二)项目内容要求
1.档案案卷数量。(略)永久”和“长期”保存的1089卷文书档案和2023年形成的文件材料数量预计1650卷,以此为基准预算报价(根据工作量按实结算)。
2.档案(略)。按照《归档文件整理规则》和委托单位要求,对档案按照类目进行规范化整理,包括档案清点与价值鉴定、分类、抽密、拆钉、排序、修补、编页码、盖背脊、打印案卷封面、打印卷内目录、装订、装盒、上架等,达到标准化、规范化、精细化要求,整理结果符合《归档文件整理规则》等要求和委托单位验收标准。
3.档案数字化加工要求。依据相关技术标准和要求,对整理后的纸质档案进行数字化扫描、图(略)图像以JPG格式存储。文件以档号进行命名,输出PDF及JPEG文件。
4.保密要求。项目承担单位必须严格遵守《中华人民**国保守国家秘密(略)
5.售后维护。提供售后运维服务3年,运维期以项目通过最终验收之日起开始计算。
(三)人员配备及设备投入
项目实施所需的电脑、扫描仪、打印机等设备及配套工具、各种耗材、装具均由承担单(略)有工作人员必须具备从业人员资格证,上岗前必须进行信息登记,签订保密协议。
四、项目完成时限
本项目计划于2024年3月底前完成。
五、(略)
1.服务事项申请单位应为具有独立法人资格的高等院校、科研机构、专业资信等级甲级咨询单位、各类智库,以及其他经审查符合条件的机构或组织,不接受以个人名义申报。项目不得转包或超规定分包。
2.项目负责人应熟悉国家和我省相关发展动态,重点(略)
3.项目负责人必须是该项目全过程中的真正组织者和指导者,并担负实质性研究工作,挂名或不担负实质性工作(略)
4.项目成果知识产权归**省住房和城乡建设厅所有。
六、(略)
1.自主申报。项目申报单位通过现场提交、邮寄、发送电子邮件等有效方式向委托单位提交申报申请。申报申请接收截止时间为(略)申报申请材料应包含(1)《编纂工作方案》,要结合项目内容确定工作方案和实施大纲;(2)申报单位营业执照副本或组织机构代码证复印件;(3)申报单位相关资质证书复印件;(4)其他可以佐证申报单位专业能力、业绩等情况的相关资料复印件。申报材料一式五份,需加盖单位公章确认。
2.组织评审。**省住房和城乡建设厅将对申报单位的服务方案、资质能力、项目经验、经费预算等进行综合评估,择优遴选项目承担单位。
3.结果公示。评审结果确定后,将在**省住房和城乡建设厅网站予以公示。
4.签订合同。经公示无异议后,**省住房和城乡建设厅将按要求在**省政府采购网电子卖场进行采购、签订合同。
七、(略)
通信地址:**省**市雨花区高升路266号省住房城乡建设厅B305办公室(邮编:(略))。
电子邮箱:(略)
联系人:(略)
**省住房和城乡建设厅
2023年11月6日
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