项目概况

****工会会员2024年节日慰问品及座谈会物品采购项目 采购项目的潜在供应商应在**市**区**庄路110号B栋3楼（注：线上领购招标文件的，供应商登陆 http://www.****.com/****）获取采购文件，并于2023年11月24日 14点30分（**时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：****

项目名称：****工会会员2024年节日慰问品及座谈会物品采购项目

采购方式：询价

预算金额：79.000000 万元（人民币）

最高限价（如有）：79.000000 万元（人民币）

采购需求：

第二章 采购需求

一、项目名称：****工会会员2024年节日慰问品及座谈会物品采购项目

（节日主要指：春节、五一端午节、中秋国庆节）

二、资金来源：工会经费

三、项目预算：

（一）会员人数：约600人（以采购人实际提供的人数为准）。

（二）采购项目预算总金额：79万元。其中：（1）节日慰问品按春节、五一端午节、中秋国庆节进行3次配送（每次由会员按400元/套/人的标准从本项目节日慰问品套餐中选择一种套餐），3次配送共计约72万元；（2）春节座谈会物品共计约3万元；（3）退休人员座谈会物品一年共计约4万元。

四、项目一览表

• 节日慰问品及座谈会物品清单

（一）节日慰问品套餐（3种）清单

（二）座谈会物品清单

座谈会物品，以当季鲜果、饮料和干果、副食为主。

六、供应商选定标准

本项目以节日慰问品为主采取 固定价格，方案择优 的方式选定供应商，即：采购人拟定的3种节日慰问品套餐的固定价格为400元/套，投标人为3种套餐制定一种共同适用的 追加配送慰问品方案 ，方案中的追加配送慰问品只能从3种套餐所包含的16种节日慰问品中选取，选定 方案追加配送慰问品总价值 最高的投标人作为本项目供应商。如最优方案出现多家，****小组采取随机抽取方式确定顺序。

方案追加配送慰问品的总价值，按以下定价标准计取：

七、选购、配送与结算

（一）节日慰问品

1、每种套餐慰问品包含对应套餐的清单慰问品及中标方案的追加配送慰问品。

2、每次节日慰问品的配送选购起始时间，****工会确定。通常应在15日内完成所有会员套餐的选购与配送，前5日供采购人会员选购套餐，后10日由中标人完成套餐配送。中标供应商须拥有类似项目商品销售的APP、微信小程序或官方网站，供采购人会员在每次节日慰问品配送**行在线套餐选择；****工会统计好每次节日慰问品套餐的选购情况后，通知中标供应商执行。具体以何种方式进行套餐选购，****工会为主确定。

3、所有会员的节日慰问品套餐（包含按中标结果追加配送的慰问品），需以顺丰、京东快递方式（省内包邮）送达到采购人(会员)指定的地点。

3、结算金额＝400元/套 套餐数量。

（二）座谈会物品

座谈会物品采购按节日慰问采购优惠率执行：（1）优惠率=节日慰问品套餐追加配送慰问品金额/400；（2）座谈会物品执行价格=座谈会物品市场价格*（1-优惠率）。

1、座谈会物品的采购订单，****工会依据实际需要下达中标供应商。中标供应商接到采购人订单后，需在3天内送至采购人指定地点。

2、每次座谈会物品根据当时市场价格以及优惠率据实结算，结算金额=各类物品价值之和（每一类物品价值=该类物品执行价格 该类物品数量）。市场价格按以下方式确定：如中标商拥有实体店或线上店，以其店面售价（二者都有时取低价）为准；否则，****超市售价（活动优惠价除外）为准。 中标供应商须秉持商业诚信、遵循市场规律，不得临时随性调整实体店或网店价格，以显失公允的价格向采购人兜售商品，一经发现， 将不予结算且不予退货，并保留扣罚履约保证金、中止**等权利。

八、商务要求

（一）中标供应商在成交结果公示完成后的24小时内必须与采购人联系洽商合同事宜。

（二）本项目节日慰问品及座谈会物品的价格为包干价，包含产品费、包装费、配送费、保险费、税金、售后等一切费用。

（三）供货要求：供货的每种节日慰问品名称必须与需求清单一致。包装均需列明生产厂家、规格、成分、生产日期等。

（四）项目清单中的商品名称、规****门市场调查的采购内容，确因厂家停产或无法供应该规格时，中标供应商可在不改变成交单价的情况下，进行相同或更优规格或品质响应。中标供应商选用其他品牌或规格的慰问品进行响应时，必须先行征得采购人需求部门认可同意（原则上不超过2种）。对于中标供应商实际所提供的货物不同于清单所列品牌及规格的慰问品，如采购人发现实际货品品质达不到原定采购需求书的慰问品要求，有权要求成交供货商改按清单标的慰问品进行配送。

（五） 付款方式：

1、所有慰问品或座谈会物品全部送达并验收后，中标供应商凭有效文件向采购人申请办理付款手续。采购人在收到发票后10个工作日内向中标供应商支付全部款项。

2、节日慰问品一般每次单独结算。

3、春节座谈会物品和退休座谈会物品，在中标供应商完成配送后，由双方视情进行每批结算或多批汇总结算。

（六）售后服务要求：如产品出现质量问题或错配、少配等问题能在三天内回复并解决，否则由此造成的一切损失由供应商负责。

（七）合同期限：自合同签订之日起一年。

九、项目技术要求

（一）供应商须保证所投货物货源充足，不得缺货。

（二）货物包装要密封，无破损。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标供应商承担。

（三）非采购人的人为原因而出现产品质量，由中标供应商负责包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。

（四）中标供应商在节前7天必须完成节日慰问品的配送（送到会员提供的地址），除不可抗力，不得因其他任何理由延迟送货，中标供应****工会商定每次节日慰问品的开始选购时间。采购人如遇特殊情况需推迟送货，应提前通知中标供应商。因中标供应商原因延误交货日期的（采购人要求推迟的除外），采购人有权自行采购，并由中标供应商承担由此产生的一切损失和费用。

（五）中标供应商不得变更供应货物，应严格按招标文件要求（含商标、名称、规格和重量等）供应，否则，采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需变更的，应书面向采购人申请。

（六）采购人按合同对货物进行认真验收，对不符合规格要求的货物（货不对板），中标供应商必须无条件退货；中标供应商未能履行招标文件和合同所定事项，或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的货物，采购人退货后将记录在案，并对中标供应商予以处罚，除要承担因此产生的一切损失和费用外，情节严重的可取消其供应资格。

（七）中标供应商须开具国家正式发票。中标供应商按供应货物的销售额开具发票。

十、项目质量要求

（一）货物必须符合国家卫生标准，不得有腐烂、变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性异常，并不得含有可能对人体健康有害的物质。中标供应商在供应过程中，如果发生出现质量问题或造成食物中毒，如变质等情况，经查实后确属中标供应商责任，中标供应商应承担全部责任，主要包括食物中毒人员医疗费、误工费、事故处理费等，直至追究刑事责任。

（二）有保质期限的货物剩余保存期不得少于原有保质期的三分之二。

（三）中标供应商供应过期产品、以次充好或所供货品的规格、质量标准与合同规定不符，采购人有权拒收，并责令其在规定的时间内重新送货。

十一、合同签订期限

合同签订期限：中标供应商与采购人在结果公告发布之日起20日内签订合同。

十二、履约保证金

中标供应商应当在本项目合同签订后5个工作日内，向采购人支付本项目总预算金额10%（中小企业5%）履约保证金，即人民币7.9万元（中小企业：人民币3.95万元）。在中标供应商完成所有合同义务后，采购人一次性无息向中标供应商退还履约保证金。在中标供应商未按合同约定向采购人供货时，采购人有权扣除履约保证金，并在扣除后有权要求中标供应商补缴履约保证金。

十三、包装和运输

（一）中标供应商应提供运至交付地点所需要的包装，包装应符合经济、牢固、美观的要求采取防潮、防晒、防锈、防振及防止其它损坏的必要措施，以防止货物在运转中损坏或变质。

（二）包装必须要符合相关法律、法规的要求，包括与环境、职业健康和安全有关的法律、法规标准。

十四、违约责任

（一）因中标供应商原因提供物品的数量、品种、规格或者质量等不符合合同约定或订货要求的，采购人可以拒收，并向采购人偿付逾期或少交部分货物总值的20%的违约金。

（二）因中标供应商的原因未按时提供物品而使采购人遭受损失或因此扰乱正常管理秩序的，中标供应商承担相应的违约责任。中标供应商须向采购人支付逾期或少交部分货款总值的20%的违约金。

（三）中标供应商出现供货能力不足的现象以至采购人有证据证明中标供应商无继续履约能力，或中标供应商擅自将与采购人签订的供货项目提供给其他供应商的，中标供应商须按合同暂定总价的10%支付违约金给采购人，同时，采购人有权单方面终止合同。

（四）因食用中标供应商交来货品而导致采购人慰问对象身体出现不适的，经卫生防疫部门确定为中标供应商责任的，中标供应商需承担由此产生的全部费用及相应法律责任。

（五）采购人认为中标供应商供货质量与合同不符的，双方协商不成时，经鉴定中标供应商所供货品确为伪劣商品的，采购人有权单方面终止合同，中标供应商应承担货品的检测费用及违约责任。

十五、其他要求

（一）中标****监狱管理制度和保密制度，不得泄露采购人信息情况。

（二）中标供应商的行****纪委近期发布的《关于推动构建新型政商关系的若干意见》的规定，一经发现可立即终止**，并对不廉洁的投标企业及其负责人拉入 黑名单 ，确保构建 亲 清 新型警商关系。

合同履行期限：自合同签订之日起一年。

本项目( 不接受 )联合体投标。

二、申请人的资格要求：

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

本采购包不属于专门面向中小企业采购的项目。

3.本项目的特定资格要求：无。

三、获取采购文件

时间：2023年11月14日 至 2023年11月20日，每天上午9:30至12:00，下午14:30至17:30。（**时间，法定节假日除外）

地点：**市**区**庄路110号B栋3楼（注：线上领购招标文件的，供应商登陆 http://www.****.com/****）

方式：现场领取或线上领取

售价：￥0.0 元（人民币）

四、响应文件提交

截止时间：2023年11月24日 14点30分（**时间）

地点：**市**区**庄路110号B栋3楼①会议室

五、开启

时间：2023年11月24日 14点30分（**时间）

地点：**市**区**庄路110号B栋3楼①会议室

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

注：线上领购招标文件的，供应商登陆****（http://www.****.com/）下载《投标登记表》，填写（1）单位营业执照复印件（加盖公章）、（2）报名人经法人授权委托书原件（加盖公章）和身份证原件（法人代表报名时不必提供授权委托书）相关信息并加盖供应商公章后扫描发至采购代理机构邮箱（E－mail：****@163.com），经采购代理机构工作人员（联系方式：郑先生，020-****1405）确认后办理相关手续，以开具单据证明为准，否则报名无效。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：****

地址：**市西村**路14号

联系方式：余警官，020-****1102

2.采购代理机构信息

名 称：****

地 址：**市**区**庄路110号B栋3楼

联系方式：郑先生，020-****1405

3.项目联系方式

项目联系人：余警官

电 话： 020-****1102