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广大民营企业家朋友们:
金秋送爽,天朗气清。值此(略),**州国瑞公证处向您致以诚挚的问候和美好的祝愿!
民营经济是推进中国式现代化的生力军,民营企业是推动经济社会发展的重要力量。党的(略):优化民营企业发展环境,依法保护民营企业产权和企业家权益,促进民营经济发展壮大。近年来,**州国瑞公证处始终秉持“法治是最好的营商环境”服务理念,严格按照上级部署,围绕民营企业需要,制定了《**州国瑞公证处开展“公证进民企”行动实施方案》,出台了利企便民服务八项措施,为民营企业提供全方位的公证法律服务,努力营造公平、公正的法治化营商环境。
**州国瑞公证处将竭诚提供一站式公证法律服务。组建专业法律服务团,为企业建立公证服务绿色**,提供“法治体检”、专业法律咨询、涉企矛盾纠纷化解等一站式、综合性的法律服务。
好风凭借力,奋进正当时。让我们携起手来、**同向、积极进取,共同开创**州经济社会高质量发展新局面!衷心祝愿**民营企业蓬勃发展,蒸蒸日上!
服务热线:(略)(国内);(略)(涉外、涉港澳台)
服务地址:**省**州**市桔山广场**州政务中心二楼
**州国瑞公证处
****年12月12日
**州国瑞公证处利企便民服务八项措施
为充分发挥公证助力经济社会高质量发展作用,按照司法部、省司法厅关于开展“公证进民企”行动相关要求和安排部署,结合工作实际,特制定利企便民服务八项措施,切实增强人民群众的获得感、幸福感、安全感。
一、打造(略)。在窗口醒目位置公示服务内(略)电话,设立便民指示牌、咨询台。加强公证人员服务规程、礼仪规范、文明用语等方面培训,提高服务意识和服务能力。在办证场所设置“公证进民企”办证窗口,安排专人“一对一”全程跟踪服务,对民营企业(略),做到当日(略),打造“功能齐全、便捷(略)
二、落实便民**措施。严格执行首问(略),必须一次性明确告知当事人办理公证的条件、程序、期限以及需要提交的材料、获取材料的途径和方式,建立满(略),推动实(略)。
三、开展预约上门服务。在民营企业贷款融资、预防纠纷、化解矛盾等方面找准公证服务的切入点,结合民营企业在借贷、购销、加工承揽、工程建设等法(略),提供预约上门服务。
四、拓展公证服务范围。采取与民营企业负责人座谈、发放需求反馈告知单等形式,认真研究企业借贷合同、融资担保、反担保合同等常见风险点。在企业内(略)面,提供法律咨询、代拟文书、权益保障、公证顾问等服务。根据民营企业需求,办理民营企业并购、招标投标、拍卖、抵押等公证业务,协助企业依法订立和履行合同、优化劳资关系,现场监督企业股东会、董事会、公司其他会议的召开和决议文件的通过等。在民营企业知(略),通过电子证据提取、现场拍摄等方式协助企业维护自身商标、专利、外观设计等合法权益,及时为其(略)
五、优化涉企公证服务。积极做好涉及民营企业的文书送达、取证、证据保全等有关司法辅助事务工作,规范开展赋予债权文书强制执行效力的公证业务,防范和降低企业融资风险。对于当事(略),由于时间关系不能到公证处领取公证书的,根据当事人的意愿,通过邮寄方式进行送达。
六、开展减证便企服务。推行“容缺受理”服务,积极简化民营企业申办公证的流程,缩短办证时限。落实涉企公证降费政策,对确有困难的民营企业,可以酌情减收公证费或采取分期缴纳、延后缴纳等方式,减轻民营企业负担。
七、开展公益公证服务。结合民营企业需求,深入民营企业宣传公证法律服务功能,开展公证法律咨询、现场办理公证等活动。主动参与法治宣传、信访调处、案件化解、重大突发事件处置等工作,发挥公证在推(略)要作用。利用传统媒体及新媒体,做好(略),讲好公证故事,扩大公证工作的社会影响力。
八、建立对接服务机制。根据企业需求建立与民营企业对口服务机制,有条件的建立公证服务联络站,有针对性的调整公证服务重点,不断拓展公证服务外延,提高公证服务品质,促进企业健康发展。
附件:涉企公证(略)(****年版)
涉企公证事项证明材料清单
(20(略))
一、委托
(法人、非法人组织申办)城市房屋所有权委托
1.申请(略)
2.受托人身份证明影印件或者复印件;
3.法人、(略)(协议),涉及法律法规及章程(协议)规定需经权力机构决议或者有关部门批准的,提交决议或者批文;
4.不动产权利证明。
(法人、非法人(略))建设用地使用权委托
1.申请人身份证明;
2.受托人身份证明影印件或者复印件;
3.法人、非法人组织章程(协议),涉及法律法规及章程(协议)规定需经权力机构决议或者有关部门批准的,提交(略)
4.建设用地权利证明。
(法人、非法人组织申办)动产物权委托
1.申请人身份证明;
2.受托人身份证明影印件或者复印件;
3.法人、非法人组织章程(协议),涉及法律法规及章程(协议)规定需经权力机构决议或者有关部门批准的,提交决议或者批文;
4.动产物权权利证明。
二、声明
商标转让声明
1.申请人身份证明;
2.受让人身份证明影印件或者复印件;
3.商标权利证明;
4.申请人为法人、非法人组织的,提交章程(协议),涉及(略)(协议)规定需经权(略),提交决议或者批文。
涉及其他法律行为的声明
1.申请人身份证明;
2.与声明的法律行为相关的证明;
3.申请人为法人(略),提交章程(协议),涉及法律法规及章程(协议)规定需经权力机构决议或者有关部门批准的,提交决议或者批文。
三、公司章程
1.申请(略)
2.公司章程文本;
3.发起人协议或者股东名册;
4.享有表决权的参会人员名册及身份证明;
5.会议通知(或公告)及会议文件;
6.事前经有关部门批准的,提交批文。
四、资格
法人资格
1.申请人身份证明;
2.法定代表人身(略)。
非法人组织资格
1.申请人身份证明;
2.负责人身份证明书。
五、(略)
1.申请人身份证明;
2.申请人与保(略)。
六、现场监督
拍卖
1.申请人身份证明;
2.申请人资质证明;
3.竞买(略)
4.拍卖(略)
5.拍卖标的物权利证明及委托拍卖合同;
6.拍卖须知及拍卖规则;
7.需审批或者公告的,提交批文或者公告;
8.拍卖结果确认书。
招标、投标
1.申请人身份证明;
2.根据相应阶段提供招标文件、评标报告(含评标委员会成员身份信息)、中标通知书及中标人身份证明;
3.需审批或者公告的,提交批文或者公告。
开奖(评奖)
1.申请人身份证明;
2.开奖(评奖)的活动规则、公告、通知;
3.奖池(略)
4.需审批或者许可的,提交相关证明;
5.开奖(评奖)结果确认书。
有限责任公司股东会会议
1.申请人身份证明;
2.公司章程、股东名册;
3.参会人(略)
4.会议通知及送达凭证
5.股东会决议。
商品房(经适(略))摇号
1.申请人身份证明;
2.摇号的规则、公告、通知;
3.摇号的原始数据;
4.购房者名册;
5.商品房(经适房、两限房)的销售许可(略)
6.摇号结果确认书
升学派位(摇号)
1.申请人身份证明;
2.派位(摇号)的规则、公告、通知;
3.派位(摇号)的原始数据;
4.生源名册;
5.主管部门的批准或者许可文件;
6.派位(摇号)结果确认书。
土地使用权出让(略)
1.申请(略),
2.土地使用权的权利证明;
3.土地招拍挂活动的公告;
4.土地出让活动须知;
5.竞买人身份证明及资格证明;
6.招拍挂结果确认书。
七、合同(协议)
国有土地使用权转让合同
1.申请(略)
2.转让(略),提交(略)
3.申请人为法人、非法人组织的,提交章程(协议),涉及法律法规及章程(协议)规定需经权力机构决议或者有关部门批准的,提交决议或者批文;
4.国有土地使用权权属证明。
房屋买卖合同
1.申请人身份证明;
2.卖方(略),提交婚姻状况证明;
3.申请人为法人、非法人组织的,提交章程(协议),涉及(略)(协议)规定需经权(略),提交决议或者批文;
4.不动产权利证明。
知识产权使用许可(转让)合同
1.申请(略)
2.知识(略)
3.许可(转让)方为法人、非法人组织的,提交章程(协议),涉及(略)(协议)规定需经权力机构决议或者有关部门批准的,提交决议或者批文。
赠与合同
1.申请人身份证明;
2.赠与人为自然人的,提交婚姻状况证明;
3.申请人为法人、非法人组织的,提交章程(协议),涉及法律法规及章程(协议)规定需经权力机构决议或者有关部门批准的,提交决议或者批文;
4.涉及具体财产的,提交财产权利证明;
5.赠与人与受赠人系亲属的,提交亲属关系证明。
房屋租赁合同
1.申请人身份证明;
2.不动产权利证明等有权出租房屋的证明;
3.存在共有人的,房屋共有人同意出租的书面文件;
4.申请人为法人、非法人组织的,提交章程(协议),涉及法律法规及章程(协议)规定需经权力机构决议或者有关部门批准的,提交(略)。
金融贷款合同
1.申请(略)
2.债权人经营金融业务许可证;
3.涉及财产的,提交(略)
4.债务人、担保人为自然人的,提交婚姻状况证明;
5.债务人、担保人为法人、非法人组织的,提交章程(协议),涉及(略)(协议)规定需经权(略),提交决议或者批文。
融资租赁合同
1.申请人身份证明;
2.融资租赁业务许可证;
3.融资租赁的(略)
4.财产权利证明;
5.申请人为自然人的,提交婚姻状况证明;
6.承租人、(略),提交章程(协议),涉及法律法规及章程(协议)规定需经权力机构决议或者有关部门批准的,提交决议或者批文。
股权转让协议
1.申请人身份证明;
2.目标(略)
3.股权证明;
4.公司章程;
5.申请人为法人、非法人组织的,涉及(略)(协议)规定需经权力(略),提交决议或者批文。
6.需其他股东同意放弃优先购买权的,提交股东同意书。
清单所涉证明例举
本清单所涉证明包括但不限于以下例举材料,由公证机构根据所办公证事项的实际情况选择适用:
一、身份证明
组织
1.境内法人或(略),提供营业执照(略)证书等;
2.法定代表人或者负责人身份证明。
代理
本清单中可以由代理人代为申办公证的,代理人按以下情况提供相关证明:
1.监护人代为申办的,需要提交监护人身份证明和代理权证明;
2.委托代理人代为申办的,需要提交委托代理人身份证明和授权委托书。
二、不动产权利证明
不动产权证书(房屋所有(略))、不动产查档资料、购房合同、契税发票、生效裁判文书、公证书、拆**置协议等。
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