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银校**项目采购
合
同
书
项目名称: ********中心建设项目 合同编号: **** 采 购 人: **** |
采购项目合同
合同编号: **** 号
采购人(全称): **** (以下简称甲方)
出资方(全称): ****银行****分行 (以下简称乙方)
供应商(全称): **** (以下简称丙方)
为了保护甲、乙、丙三方合法权益,根据《中华人民**国民法典》,参考《****政府采购法》及其他有关法律、法规、规章的规定,本着公平自愿、诚实信用的基本原则,经各方协商一致,现就采购项目的相关事宜特签订本合同书,以资三方共同遵守。
1.项目管理信息
(1)采购组织形式: 自行采购
(2)采购方式: 公开招标
(3)项目名称: **** ****中心建设 项目
2.产品名称、型号、规格、数量及价格
货物名称 | 型号、规格 | 数量 | 总价(大小写,单位元) |
详见附件一(**** ****中心建设项目清单) | 1批 | ****900.00 肆佰柒拾捌万贰仟玖佰元整 |
注:本合同单价为固定单价,共已包含但不限于人工费、机械费、材料费、运输费、包装费、装卸费、安装费、技术服务费、保险费、返工费、审批费、税金(含增值税 13 %)、利润等丙方履行本合同义务所需一切费用,且已综合考虑人工、材料、机械、关税、汇率涨价等市场及政策性文件调整等风险因素(包括油费上涨),前述所有内容和必须的耗材及人工安装费用、税费等包含在此合同总金额中,乙方不再另行支付其它任何费用。当实际施工过程中所有辅材、耗材及施工量的数量超过上述数量时,所产生费用由丙方自行承担,乙方也不再另行支付其它任何费用。
3.履行合同的时间、地点及方式
交货时间:本合同签订日起 60 日内交货并安装调试完毕(原装进口产品在报关后2个月内完成);上述期限已充分考虑高温、雨雪天气、政府行为等因素非经甲方书面认可,不得顺延。
交货地址:甲方指定地点。
标的货物未经供货安装调试完毕交付使用前,其毁损、灭失风险由丙方承担。
4.付款方式:
本项目订单价款的90%为主体款,剩余10%为质量及服务保证金(不计付利息)。最终根据甲方和乙方共同考核评价结果支付相应阶段款项。丙方在向乙方开票申请主体款项时,根据相应阶段款项开具相应金额的合法有效的增值税专用发票,完成项目检测及最终验收后,需开具包括剩余主体款项和质量及服务保证金在内的合法有效的全额增值税专用发票;申请质量及服务保证金时,须出具收款凭证,无需再开具发票。如丙方开具的发票不合法或不符合甲方、乙方要求的,乙方有权拒付款项,且甲方、乙方均不承担任何违约责任。
4.1第一阶段主体款项的支付:项目完成到货并系统安装到位通过甲方和乙方确认后,乙方支付丙方订单总价款的30%;项目运行正常一个月,经甲乙方认可后即可组织验收,验收通过后,乙方支付丙方订单总价款的60%。丙方向甲方提出付款申请,甲方和乙方审核无误后,按照下列依据支付款项:(1)《采购项目付款申请审批单》(甲方内部使用);(2)甲方出具的付款通知书;(3)《采购项目供应商监督考核评价报告》(附《供应商监督考核评价打分表》);(4)《安装运行验收报告》;(5)相应阶段金额的发票。
A级供应商:考核评价得分在90分(含)以上,按合同约定金额支付或有条件支付。有条件支付是指乙方对存在问题通过改进和完善完全达到合同约定标准,可全额支付合同约定的主体款项。
B级供应商:考核评价得分在80分(含)至90分以内,可减值支付主体款项。甲方对丙方存在的差距或问题提出整改要求,并监督整改落实,视整改情况支付减值后的主体款项。减值方式或比例由甲方自行确认,丙方对此无异议。
C级供应商:考核评价得分在80分以下,主体款项原则上不予支付。作退货处理或终止合同。但经甲方同意给予整改机会,并经重新考核评价在80分(含)以上的,可根据监督考核评价结果和整改情况减值支付主体款项。减值方式或比例由甲方自行确认,丙方对此无异议。
4.2第二阶段质量及服务保证金的支付:支付时长为4年,每笔订单,在最终验收运行满1年后(以验收报告日期为起始日期),丙方向甲方提出付款申请,甲方和乙方审核无误后,乙方每年按照下列依据支付合同总价款的2.5%:(1)《采购项目付款申请审批单》(甲方内部使用);(2)甲方出具的付款通知书;(3)《采购项目供应商监督考核评价报告》(附《供应商监督考核评价打分表》)。
A级供应商:考核评价得分在90分(含)以上,可按合同约定全额支付或有条件支付。
B级供应商:考核评价得分在80分(含)至90分以内,根据考核得分按比例支付。质保金=合同尾款×(考核得分/100)。
C级供应商:考核评价得分在80分以下不予支付。
4.3丙方结算信息
户名:****
开户银行:****银行**邵水桥支行
账号:430********050001372
乙方向上述账户转账视为甲方、乙方已履行付款义务,未经甲方、乙方共同书面同意,上述收款账户不得变更,否则乙方有权拒付款项且甲方、乙方 不承担违约责任,或乙方仍向变更前的账户付款并视为甲方、乙方均已履行付款义务,丙方不得以此为由再向甲方、乙方主张任何权利或以此为由不履行合同义务。
5.三方权利义务
(1)甲方为丙方装卸货物提供相应便利,并组织相关人员进行设备验收工作。
(2)乙方在丙方无违约行为且满足合同约定的付款条件后,按合同约定按时足额支付费用。
(3)本合同签订后7日内丙方向甲方提供其具有销售、安装本合同约定产品的企业相关资质的相关文件,同时丙方保证上述资质在本合同履行期内均保持有效。
(4)丙方保证其所提供的产品与合同及其附件所约定的要求相符合。对于不合格产品甲方有权拒收,其保护、存放所发生的费用及毁损灭失的风险由丙方承担。
(5)丙方保证其所提供的产品必须具有相关产品准入证书,如不能满足相关部门的规定要求,导致本合同无法继续履行的,甲方有权解除合同,同时所引起的包括甲方损失在内的一切责任均由丙方承担。
(6)根据甲方需要丙方须配合甲方安排补货,补货价格不能高于本合同约定价格,交货及安装调试完毕的期限由甲方确定。
(7)丙方须根据甲方要求在交货时提供厂家出具的质量合格证明书、质量保证书及检测报告等验收资料。
(8)丙方保证其所提供产品的商标必须合法,没有侵犯任何第三方专利权、商标权等权利的行为,否则需承担一切因此造成的甲、乙方及第三方损失的损害赔偿责任。
(9)如遇不可抗力延迟交货或安装时,丙方有责任采取必要的措施加速交货,费用由丙方自理。
(10)若由于丙方供应的产品出现质量问题,造成甲方或其他任何第三方人身、财产损失的,由丙方承担赔偿责任,包括医疗费、误工费、残疾(死亡)赔偿金、律师费等由此发生的全部费用。同时甲方有权解除本合同,丙方应向甲方承担本合同总价款20%的违约金。
(11)丙方应自行为其工作人员购买保险并提供合适的工作条件,凡因丙方工作人员在履行本合同过程中造成其自身、甲方或任何第三方人身损害、财产损失的,均应由丙方自行承担,与甲方无关,如因此给甲方造成损失的,丙方应予以全额赔偿。丙方工作人员与甲方无任何劳动关系或劳务关系。
(12)若丙方在对原有系统数据进行迁移时产生费用,该费用由丙方承担。丙方保证其所部署安装的操作系统、中间件等软件为正版软件。
(13)甲、乙、丙三方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容,双方均有保密义务。系统运行时所生成数据的所有权及管理权归校方所有,供应商未经许可不得将数据用于约定用途之外的其它目的,或把数据转交、透露给其他机构或人员。
6.争议申诉
因本合同引起的任何争议,双方应协商解决,协商不成或不愿协商,各方****人民法院提起诉讼。
7.质量保证、技术标准及验收
(1)丙方必须严格按照甲方招标文件及本合同要求提供不低于国家技术标准的产品。凡与履行本合同有关的国家、地区及行业标准,即使本合同未明文指出,丙方作为专业供应商,均应知悉并遵守。
(2)丙方必须保证所提供的设备(包括零部件)是原厂原装、全新、通过合法渠道取得的正规产品,并且符合国家有关检测标准和合同约定的质量、性能、技术规范等的要求以及该产品的出厂标准和原装配置。
(3)按生产厂家或国家有关的保修规定进行保修,并按投标文件中承诺的售后服务和保质、保修条件进行维修。在设备质量保证期之内,丙方须对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。超过保修期后,丙方维修只收零配件成本费。
(4)根据甲方按检验标准自行检验的结果或委托有资质的相关质检机构的检验结果,发现设备的数量、质量、规格与合同不符;或者在质量保证期内,证实设备存在缺陷,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方应尽快以书面形式通知丙方。丙方在收到通知后48小时内应免费维修或更换有缺陷的设备或部件。如果丙方在收到通知后3日内没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但由此引发的风险和费用将由丙方承担,甲方有权在质保金内直接扣除因采取补救措施所产生的费用,丙方对费用数额无异议。
(5)货物的验收按招标采购文件要求及国家的有关标准进行验收。货物运抵甲方指定地点后,由甲乙丙三方组织相关人员共同对到货设备的数量、型号、外观质量、随机备品备件、技术资料等进行检查,三方确认后开始验收。并制作验收备忘录,签署验收意见。甲乙方的验收仅指非专业人员通过外观观察所能发现的数量短缺及损坏,不包括内在质量问题。甲乙方验收不视为最终验收,并不因此减轻或者免除丙方任何责任,最终验收以国家权威检验部门验收结果为准。
8.售后服务
(1)质保期为 五 年,货物质保期以安装运行验收报告日期为起始日期。在货物的质保期内,如有制造质量问题或质量缺陷,丙方应免费予以更换,保证甲方设备及时正常运行。在甲方使用的前三个月内出现质量问题,或同一台设备出现三次质量问题,丙方应无条件免费整机更换,且质保期重新计算。丙方须在质保期内免费提供上门维修和技术支持服务,超过质保期后,终身免费维修,只收零配件成本费。
(2)丙方应保证按报价书的承诺提供良好的售后服务。丙方在投标时需注明其在**省境内售后服务机构的名称、办公地点、联系人、联系方法等。
(3)丙方在接到甲方报修通知后,须立即做出响应,到达现场时间为12小时内,而且必须在24小时内负责解决故障。如果丙方未能按期处理完毕的,甲方可采取自行或委托第三方处理,由此引发的风险和费用将由丙方承担,甲方有权在质保金内直接扣除。
9.违约责任
(1)丙方延期交货,丙方未能在合同约定的期限或甲方同意**的期限内提供并安装完毕全部或部分设备的,每延期1天,按延期部分的设备总额5‰向甲方交付违约金。如果丙方逾期十天仍不能交货或不能达到交付使用标准,甲方有权单方解除本合同,丙方须返还乙方已支付的全部款项,并向甲方支付合同总价款20%的违约金,造成甲方其他损失的,丙方还应全额赔偿。
(2)质保期内,由于丙方的原因造成的甲方全部经济损失由丙方负责全额赔偿。
(3)丙方所提供的设备型号、规格、质量、数量等不符合合同约定标准的或发现有更换原装配置的,甲方有权拒收,而丙方应及时予以更换且不免除丙方逾期交货的违约责任,并承担因此而发生的一切费用。如丙方拒不更换或经更换后仍不符合要求,甲方有权单方解除本合同,丙方须返还乙方已支付的全部款项,并向甲方支付合同总价款20%的违约金。
(4)丙方不得擅自将本合同的权利与义务转让给第三方,否则甲方有权单方解除本合同,丙方须返还甲方已支付的全部款项,并向甲方支付合同总价款20%的违约金。丙方需对实际履行的第三方行为及设施设备质量等向甲方承担连带责任。
(5)因丙方的任何违约行为造成甲方损失,丙方应予以全额赔偿,具体损失以甲方清单为准,包括但不限于各类违约金、赔偿金、甲方通过法律途径维护合法权益所发生的律师费、诉讼费、鉴定费、差旅费、保全费、保全担保费、执行费等。甲方有权从应付乙方款项中直接扣除,丙方对此无异议。
10.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)本合同协议书
(3)中标或成交通知书
(4)采购合同格式条款
(5)投标文件
(6)招标文件
(7)标准、规范及有关技术文件
11.合同生效及其他:
(1)本合同壹式壹拾份,甲方执陆份,乙方执贰份,丙方执贰份,均具有同等法律效力,本合同自双方签章之日起生效。
(2)本合同未尽事宜,双方可协商后另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
(3)本合同附件与本合同具有同等法律效力。
(4)丙方安装调试工作不得影响甲方的正常工作、学习和生活,在运输、安装调试期间发生的一切安全责任事故,均由丙方自行负责,与甲方无关。
(5)乙方、丙方承诺本合同所注明地址为可收受邮寄函件的准确地址,甲方按照该地址寄出的邮件均视为送达,如有变更乙方、丙方应提前七天书面告知甲方并经甲方确认,否则仍以本合同地址为送达地址。****法院根据本合同指定通讯地址、联系方式等送达的文件均为有效送达。
附件1:设备清单;
附件2:丙方营业执照及相关资质证明文件扫描件。
附件3:安装运行验收报告
附件4:供应商监督考核评价打分表
附件5:采购项目供应商监督考核评价报告
合同订立地点: ****七里坪校区一办公楼
甲 方:**** 乙 方:****银行****分行
(公章) (公章)
法定代表人或授权代表人: 法定代表人或授权代表人:
签字日期:2023年11月16 日 签字日期:2023年11 月7 日
丙 方:****
(公章)
法定代表人或授权代表人:
签字日期: 2023 年11 月 16 日
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