位置>千里马招标网> 招标中心> 许昌经济技术开发区财政金融局进一步加强政府采购档案管理
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政****政府采购活动的重要记录。****政府采购档案科学化、规范化管理,********政府采购项目档案的监督检查工作,****政府采购档案管理。
****政府采购档案遗失、资料不全等比较突出问题,我们对采购人、采购代理机构提出了一些要求:
1.政府采购档案的管理实行“谁采购、谁负责”的原则,采购人对档案归集、管理、利用和销毁等环节承担责任。
2.政府采购档案应按照《政府采购法》第四十二条规定“采购人、****政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存,不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。”进行归集。包括但不限于采购预算、采购意向、采购需求管理、采购计划、采购方式变更审批、单一来源采购公示、采购进口产品审核、委托代理协议等前期文件资料;采购文件及其澄清或修改、采购公告、中标(成交)通知书、答疑等文件资料;投标(响应)文件及其补充、修改内容、撤回记录、投标人资格审查、开标记录和录音录像等文件资料;专家抽取、采购人代表授权、评审过程及评审报告等评审文件资料;采购合同及其补充、修改、中止或终止、履约验收、资金支付等文件资料;质疑及答复、投诉处理等文件资料;以及其他与采购项目、采购过程及采购项目完成情况有关的文件资料。
3.政府采购档案必须规范完整、内容齐全。所有档案资料,包括签名、印章等,都必须真实有效。
4.采购人、采购代理****政府采购档案及时移交、归档,集中管理,妥善保存。应确保所有档案资料文件能够正常调阅,任何个人或单位不得拒绝归档或者据为己有。禁止篡改、损毁、伪造、变造、隐匿政府采购档案。****政府采购档案。
5.重视电子化档案管理,采购人、采购代理机构应在电子化采购活动结束之日起15个工作日内登录****政府采购项目电子化交易全过程档案,并进行归集。
加强政府采购档案管理,****政府采购行为的监督,****政府采购的效率和便利性。下一步,********政府采购档案的管理和监督,****政府采购行为的公正、透明和合法。
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