位置>千里马招标网> 招标中心> [免费询价]宿迁学院后勤服务公司办公自动化系统项目询价公告
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一、项目名称:****办公自动化系统
二、资质要求:经政府有关部门注册的相关行业经营性单位,并提供以下证明及资料:(1)营业执照复印件;(2)法人证明书及身份证复印件或法人授权委托书及身份证复印件
三 、最高限价:不超过28000元
四 、工期要求:20日历天
五 、基本要求:
具备信息门户、知识文档管理、工作流程管理、收支管理、考勤管理、办公用品管理、通知公告、新闻发布、内部邮件、数据建模等功能的中小型协同管理平台,并可形成一系列的通用解决方案和行业解决方案。
需要设置用户数30个。其它具体要求详见附件1。
3.其他未尽事宜,按照各级有关要求与验收规范施行。
六 、服务及施工地点:**学院
七 、报价要求:报价文件密封,报价含标的物调试交付使用前各项成本、税金等一切费用。
八、确定供货单位的原则:
1.在符合服务质量和使用要求前提下,确定报价最低者。
2.****学校项目金额,则本次询价作废。
九、结算方式:
1.承包方完成全部服务内容,经校方验收合格后,承包方凭全额发票一次性结清价款,债权不得转让或委托付款给第三方。
2.校方认为该项目确实存有服务质量问题时,按照学校验收的有关要求执行。
十、公告时间:2023年12月26日至29日
十一、最终报价时间、地点(确定中标单位时间):2023年12月29日下午15:30,****学院****服务中心一楼104会议室)。
十二、确定询价单位会议邀请所有报价人参加。联系人:盛老师, 联系电话:0527-****1990。
****公司
2023年12月26日
附件1:软件技术指标参数
1.概述
具备信息门户、知识文档管理、工作流程管理、合同管理、收支管理、考勤管理、办公用品管理、通知公告、新闻发布、内部邮件、数据建模等功能的中小型协同管理平台,并可形成一系列的通用解决方案和行业解决方案。
2.技术要求
(1)技术支撑平台先进,系统具有开放的体系,采用B/S结构设计;服务器端支持Windows操作系统。
(2)系统客户端通过浏览器即可方便使用,支持IE9及以上浏览器上应用,支持safari、Firfox等主流浏览器;
(3)系统要求支持大批量用户注册,允许在**范围内的外部使用,同时也可局域网部署使用。
(4)开放接口,使用户能进行软件集成和系统整合。
(5)操作方便,具有消息提醒功能。在事务处理过程中,能根据用户可操作列出相关功能菜单。
(6)安全性。系统PC端支持数字证书,移动终端应支持设备编号和账户的匹配,在系统内随时可撤销移动终端的权限。
3.系统要求
(1)部署要求
系统的平台应采用公有云部署方式,部署在腾讯、**、华为等主流云服务商,系统部署需要满足多用户异地协同需求。
云部署要求不低于以下配置:
服务器系统:Windows Server2016 64位(纯净版)RDS服务器:4核4G,带宽10Mbps
(2)集成管理:支持后期扩展与企业微信、钉钉等集成;
(3)提示语设置:设置多种提示语类别及对应提示语,在系统页面加载时随机获取展示;
(4)系统标题设置,设置公司企业文化、口号、价值观作为标题,显示在浏览器地址栏中;
(5)组织架构:企业信息录入管理,部门新增、删除、修改、部门负责人设置,用户新增、修改、删除、离职等、用户批量导入、批量导出等;
(6)角色通讯控制,设置受限角色不允许与目标角色在OA上通讯(内部消息、内部邮件、手机短信、企业微信);
(7)角色管理:**、编辑、删除角色,角色菜单分配设置、角色之间菜单权限继承复制。
(8)门户设置:**、编辑、删除门户、设置门户布局元素、设置门户查看和编辑权限、设置默认门户;
(9)菜单配置:系统菜单重命名、排序、分配权限,自定义一级二级三级菜单(将系统菜单重新组合或链接外部网址、页面、单点登录)、自定义菜单排序、分配权限
(10)提醒设置:设置各模块的提醒项是否提醒及提醒方式(内部消息、内部邮件、手机短信、企业微信);
(11)访问控制:设置ip地址访问区间、访问用户(全体或部分用户)、访问方式(登录、考勤);
(12)数据字典:下拉框配置,配置管理各模块下拉字段内容和自定义类型及下拉字段;
(13)模版设置:文档模版;
(14)公共用户组:**管理多个用户组,设置用户组权限及组内人员范围,方便选择人员;
(15)系统数据管理:系统日志(系统访问数量统计和流程文档组织架构操作日志查询)、数据库修复(服务器突然断电导致数据错乱时修复);
(16)性能安全设置:登录安全设置(密码定时过期、允许手机号登录、扫描二维码登录等)、性能安全设置(表单自动保存频率设置)、附件上传设置(各模块附件上传数量、单个附件大小、限制扩展名)、合同提醒日设置(商务合同提醒周期和档案劳务合同提醒周期设置)。
4.门户要求
(1)系统应支持统一单点登录,提供单点登录接口,提供自定义网络**链接功能,可以通过菜单方式直接打开**页面。
(2)具有内容管理发布功能,提供消息融合机制,具有数据集成功能,能通过一个界面显示出所有消息、主办和待办工作。
(3)提供灵活的门户定制功能,可同时订制多级组织门户、单位门户、个人门户和主题门户。支持不同单位进去风格和内容不一样,可以任意增加多级门户模板类型。
(4)使用者可以个性化设置,不仅可以自定义页面布局和比例,还能对标题、内容及显示图标等元素进行个性化设置。
(5)系统操作应该采用简单、直观的图形化界面,最大程度地方便非计算机专业人员的使用。
(6)个人门户可实行单位固定栏目、组织规定栏目、系统自动栏目和个人定制栏目相结合的管理办法。
(7)具有通知公告、专题论坛、网上投票、问卷调查等门户常用功能。
5.工作流要求
(1)固化流程,根据需求任意定义各种工作流程,包括分支、汇总和循环等流程,支持回退、会签、加签、自动选择流程办理人员等功能,并且可以随意定义私有流程、部门流程、修改已定义的各种流程。如:支持用户可自行定义流程表单信息内容、以及所需要审批的路径环节;支持单人、多人顺序、多人并行、单个多人等流程模型。
(2)提供自由流程,完成文件直传、工作安排、交流、汇报、确认等事务。每个工作人员都可以根据工作需要,简单快捷的建立流程,将文件、事务和信息发送到有关人员,流程可以是一对一、一对多,也可以是串发、并发及复杂流程。信息发出后,系统自动消息提醒,有关人员收到信息后,可以直接查看并回复处理,处理意见即时反馈发起人。处理人可以实现以下操作:意见填写, 意见常用语, 意见隐藏, 意见回复,加签,减签, 修改正文,修改附件,回退终止等一系列操作,并可根据实际情况进行处理权限的设置。
(3)工作流模块应具备可视化的流程自定义,能够轻松实现添加、修改、删除等功能;流程发起者及时查看流程走向、当前状态,流程图形上能显示办理人的在线状态、处理情况、办理退回的次数,当前环节的处理人等信息。
(4)可以设置整个流程的督办时间,实现流程的效率分析,效率报表,图形化的流程可以看到流程的办理状态,办理耗时。
(5)代办功能:流程的代理需要明细到代理哪类具体的工作,可勾选,代理处理人处理需要明确的授权期限,可以提前收回流程代理,代理人处理需要显示是由谁代理处理的,当事人收回代理后需要再次确认代理人审批的结果。
(6)流程功能特点:角色与组织结构树岗位相结合;业务继承功能;提供两种角色规则;可设置每个步骤的处理时限;步骤字段权限控制功能;重定位功能;委托和移交功能;和文档管理集成;流程跟踪与监控机制。
(7)流程的干预,支持临时加办理人、转办、会签、非会签、依次排序的处理,流程审批或者结束后,有权限控制打印功能,在流程结束后可以根据不同的权限来打印相关流程表单。
(8)流程审批意见支持:常用意见库调用,支持在表单上的签章,手写签批,支持在意见框中输入和在表单上直接手写。
6.文档管理要求
(1)文档样式:
自定义多种文档显示样式,设置样式时可插入企业logo、插入分隔线、插入图片、插入网址、表格、企业文化、价值观等,另有插入元素供选择,元素有文档内容、文档标题、文档附件、文档创建人、文档创建时间等,可设置出多种多样符合企业需求的文档显示样式;
(2)文档目录需求:
①批量快速创建文件目录/子目录、文档目录全选、反选、文档目录批量删除、批量转移、批量设置文档样式和文档模版、文档目录拖动排序、单个目录转移、复制、文档样式和文档模版设置、权限设置;
②设置文档目录权限:权限分管理、**(**文档权限)、编辑(编辑文档权限)、下载/打印(针对文档)、回复等权限,分别按用户、角色、部门设置相应权限或一键设置“开放全部权限”;
③目录权限继承:子目录继承主目录权限,共享设置共享时下载权限默认开放;
(3)文档模版设置:
如工作日志模版、销售工作日报模版、月报模版、公文模版等 可自定义多种类型模版;为文档目录选择文档模版,创建文档时,选择文档目录,文档目录自动加载显示
(4)文档创建需求:
①创建文档格式:可选HTML、word、excel(word和excel格式在IE浏览数可创建);
②上传文档附件:附件格式为word、excel、PDF、RAR、ZIP、TXT、图片格式,上传单个附件大小及一次上传附件个数可设置;
③文档正文:可插入文字、编辑字体、样式、插入表格、图片、链接、表情符号、OA模块数据等,制作图文并茂文档;
(5)创建知识地图:创建文档时可插入别的文档、流程、新闻、公告、协作区、客户、项目等数据链接,将不同模块数据或多篇文档按照一定数据逻辑关系关联在一篇文档中,就形成知识地图,如新员工入职知识地图、销售岗位知识地图、产品资料知识地图、客服岗位知识地图;
(6)文档查看
①文档列表:可选择目录筛选查看文档,文档列表显示字段可自定义选项、列表中显示文档附件数量、回复数量、日志数量,数据可穿透、
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