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****司法辅助事务采购项目单一来源采购公告
1、项目编号:****
2、任务书编号:FS341********726号
尊敬的供应商:
受****委托,将以单一来源采购方式对****司法辅助事务采购项目进行采购,现将有关事项说明如下:
一、注意事项1、供应商就本项目采购清单中的服务及相关要求,在 2024年 1 月 16 日 9****中心,就有关技术、服务、报价等内容进行谈判。
2、谈判小组和参与谈判的供应商(投标人,下同)就相关采购要求进行谈判,谈判包括技术谈判和商务谈判。商务谈判共进行两轮谈判,在完全响应谈判文件要求前提下,第二轮报价不得高于第一轮报价。****中心的采购函做出报价,但一经做出报价,即不可撤回。否则,该供应商在今后****中心的所有采购活动。
3、供应商的报价函将作为合同的组成部分,该报价包括本项目服务费用和所有相关税费。
二、投标人资格要求1、符合《****政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2、信用查询:
按照《****政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的要求,根据评审时 “信用中国”网站(www.****.cn)、“中国政府采购网”(www.****.cn)的信息,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,****政府采购活动,同时对信用信息查询记录和证据截图存档。
两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应****政府采购活动的,应当对所有联合体成员进行信用记录查询,联合体成员之一存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。
遇系统故障则此项不作要求。
3、其他资格条件: / 。
4、本次谈判接受/不接受联合体参加。
三、采购内容及技术要求
(一)项目概况
****司法辅助事务采购项目,包含扫描、送达、12368服务热线、卷宗管理和归档等辅助性事务集中管理。包含但不限于以下内容:司法送达一体化服务,服务内容包括起诉状副本、传票、举证通知书、判决书、裁定书、执行通知书等****需要送达的其他法律文书的日常司法专邮、退件等延伸一体化服务;12368服务热线、案件卷宗材料随收随扫,并及时生成电子卷宗;负责对纸质卷宗按相关要求的格式进行数字化加工等,完成法院交办的其他辅助性事务工作。
(二)采购内容及技术要求
****年度案件中,不超过4万件案件实行电子卷宗随案生成,伴随电子卷宗随案生成,要求完成本年度案件的对应智能卷宗中间库及最终归档相关服务。
项目人员要求
投标人以服务团队的形式参与本项目,团队人员不少于17人,团队中不少于1名团队负责人。
随卷生成方面
****年度案件中,不超过4万件案件实行电子卷宗随案生成,伴随电子卷宗随案生成,要求完成本年度案件的对应智能卷宗中间库及最终归档相关服务。
1、随卷生成服务需求:
(1)接收、登记立案阶段材料,扫描、整理等加工完成后存入中间柜;
(2)接收、登记案件审理过程中的补充材料、新产生材料;
(3)对送交至智能卷宗中间库的各类补充材料,扫描、整理等加工完成后存入中间柜;
(4)对保管于智能卷宗中间库的材料,完成材料借阅及归还、出库、归档等管理工作;
(5)案件结案可归档后,立案阶段及审理阶段扫描形成的电子图片,以及工作过程中形成的电子文件,在审判系统中利用归档整理模块,进行材料审核并进 行“转档、编目”形成档案电子卷宗归档,同时核对整理纸质材料形成档案纸质卷宗;
(6)整理完成的纸质卷宗材料,进行封面打印、卷宗装订后,****档案室工作人员。 工作地址: ****指定地点。
(7****法院电子卷宗随案同步生成和深度应用各项要求。 (8)成交供应商在服务过程中不得对档案原件造成损伤、缺失。
(9)成交供应商需对接触到的材料内容严格保密,不得泄露。
(10)成交供应商所加工的档案著录编目信息准确。
(11)加工材料的交接必须进行严格的清点、登记,经手人签字。材料管理要求材料保管严格遵循管理规范,存储摆放清晰,借出、归还严格清点登记,经手人签字。
2、随卷生成材料整理要求:
(1)加工材料如果存在装订物(如订书钉、别针、其他固定器具)、装订线等要先拆除,拆除时注意保护原件。
(2)幅面较小的纸张需黏贴到标准纸张上,黏贴牢固,留出装订边。 (3)按照规定的材料排列顺序材料。
(4)编码准确,无多编、漏编。
(5)确保纸质材料与系统中电子材料顺序一致、内容一致。
(6)材料编目确保编目信息完整、准确。
(7)装订前打印卷封面,封面内容清晰完整。案卷采用三孔一线装订。遵循“两对齐”要求,即装订线一侧边缘对齐,档案内页下边缘对齐。装订牢靠、抖动无掉页,不遮盖有效内容,大幅面经过折叠的纸张可舒展开来。
(8****法院移交的当事人诉讼、执行等材料之日起2日内完成扫描(含当日),根据法院要求,随时无条件提供加班扫描服务。
3、随卷生成扫描加工要求:
(1)用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成材料扫描,避免纸张褶皱、 撕裂、破损等情况的发生。
(2)加工材料如果存在装订物(如订书钉、别针、其他固定器具)、装订线等要先拆除,拆除时注意保护原件。
(3)扫描模式为彩色扫描,扫描分辨率不低于 200dpi。对于材料中出现字迹较小、较密集等情况,可适当提高分辨率。
(4)对于材料中的“折叠页”,应当平摊开后进行整幅扫描。超长页进行分页扫描后,要拼接成一页。
(5)扫描图像不缺页、不重页、图像内容完整、清晰。
(7)扫描后的原始图像需要进行优化处理,使得成品图像清晰、端正。在遵循保持材料原貌的原则下,进行如下图像处理:
(8)图像歪斜:采用自动或手动纠偏功能,调整图像角度。图像偏斜度不超过1°,对方向不正确的图像应进行旋转,以符合阅读习惯。 (9)图像脏点、脏斑:对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。
(10)对图像进行裁边处理,去除多余黑边、白边。
(11)超长页扫描图像如需拼接,保证拼接处信息完整。
司法送达方面
包含本年度司法送达一体化服务,服务内容包括起诉状副本、传票、举证通知书、判决书、裁定书、执行通知书等****需要送达的其他法律文书的日常司法专邮、退件等延伸一体化服务;12368服务热线,接听率达到100%,好评率超过99%。
1、司法送达服务需求:
(1)立案阶段的全部庭前送达工作外包给中标单位,送达团队负责案件材料的交接、建档、分拣、系统录入;准备传票、应诉通知书、举证通知书、诉状副本、证据材料、送达回证和地址确认书等送达材料。
(2)采取电话送达、电子送达、上门直接送达、邮寄送达、委托送达、公告送达等多种送达方式完成工作,负责与EMS邮政人员对接并实时跟踪送达进展,负责公告送达的张贴、登报事宜。
(3)负责案件的排期排庭工作,及时与法官、助理及书记员对接,反馈案件相关信息,沟通案件送达情况,并做好各项送达事务的安排衔接。
(4)负责送达工作日志的详细记录并保证质量,附全工作流程照片、录音、录像资料;做好案件的保密、保管工作以及有关送达数据的统计、分析工作;****法院的委托送达。
2、司法送达目标要求:
(1)保证有效送达率100%(含公告送达的张贴通知程序)。
(2)保证送达程序合规率100%。
(3)诉讼阶段送达时限5日内,执行阶段送达3日内完成(邮寄在途时间和公告时间除外)。
(4)专业送达工作日志,附全工作流程照片及录音、录像光盘资料。
(5)集约化、批量式送达,最大程度提升送达效率。
(6)订制式送达服务(提供特殊时间要求方式送达:如下班、周末或节假日等非工作时间),根据法院要求,随时无条件提供加班送达服务。
(7)优化送达结构,电话、电子、上门、专邮、委托、公告等送达方式合理配置。
(8)发挥大数据、信息化平台优势,提高送达效率。
安全保密要求
本项目实施期间,严格遵守国家保密规定和采购人保密要求,不得以任何方式将采购人的档案实体、档案信息、各类清单等传播到服务场地之外,非经采购人允许,不得将与本项目无关的人和物带入现场,档案实体和电子档案载体不得丢失、泄密、损坏。 成交供应商合同签订后进场服务前,需提供保证材料实体和信息安全的具体措施和承诺。与采购人及现场工作人员签订安全保密协议;采购人在工作现场安装监控设备,实行全过程监管,成交供应商须配合;确保信息存储安全。根据有关规定:成交供应商必须无外资背景、无外籍人员。
(三)其他要求
四、服务期(工期)本项目服务期限采用 1+1+1 模式,合同首签期限1 年(经采购人考核合格后可以续签下一年,服务期最多三年(1095日历天),且服务价格不变。
五、付款方式达到付款条件后七个工作日之内支付。
六、报价说明本项目预算金额:****000元。供应商首轮报价不得高于预算金额,如超出预算金额,按无效投标处理;第二轮报价不得高于首轮报价,如高于首轮报价,按无效投标处理。
七、谈判小组可就该项目有关事宜与供应商进行谈判。八、谈判保证金本项目不收取谈判保证金。
九、履约保证金履约保证金 不收取
十、联系方式
1.采购人: ****
地址: **市**县**东路22号
联系人: 袁工
电话: 177****8286
2.政府采购代理机构:****
地址: 刘工
联系人: **市**县望月路与八蔡路交叉口**苑综合体南三楼
电话: 0558-****016
3.质疑联系方式
联系人: 袁工、刘工
联系电话: 177****8286、0558-****016
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