位置>千里马招标网> 招标中心> 广州市商务局关于邀请参加第135、136届广交会广州交易团组织管理服务工作报...
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各有关单位:
为做好第135、136届广交会**交易团组织管理服务工作,现邀请你单位参加该项目报价,本项目预算总价不超过 30万元。我局将由主办处室采用综合评分法(详见附件2),最终确定组织管理服务工作委托机构。有关情况如下:
一、材料内容
按照第135、136届广交会**交易团组织管理服务工作采购需求(详见附件1),出具报价书。
二、材料要求
报价材料应使用汉语编制,一式两份并加盖公章,电子版刻录光盘,纸质材料及光盘装信封密封后报送。
三、截止时间
2024年2月28日下午18:00前,逾期将不予受理。
四、报送地点
****对外贸易发展处(**市**区**路12号广百商务楼2402室)。
附件:1.第135、136届广交会**交易团组织管理服务工作采购需求
2.
****
2024年2月23日
(联系人:朱安琪,联系电话:****5263)
附件1
第135、136届广交会**交易团组织管理服务工作采购需求
一、项目名称
第135、136届广交会**交易团组织管理服务工作
二、背景情况
****是**市外贸企业参加广交会的行政主管部门,负责组织**地区外贸企业以**交易团形式参展,管理**交易团展位。第134届广交会**交易团展位总数2561余个,参展企业832家。
为进一步加强广交会**交易团展位管理,正确引导参展商守法经营,有效保障正常交易秩序。充分发挥展位**对促进外贸增长、升级的积极作用,规范办展秩序。同时,借助广交会平台推动“展贸互动”,促进我市外贸企业对接交流,委托第三方开展第135、136届广交会**交易团组织管理服务工作。
三、所需服务
1.负责做好我市参展参会企业关于广交会日常业务的咨询服务工作;****商务局发布组展通知,组织企业申报展位;完成企业展位申请受理、初审及复核工作;根据大会相关要求,组织参展企业开展品牌展位申请及评审推荐工作;
2.负责代收参展企业线上线下展位费及证件预收费用;****中心通知****中心;广交会结束后,****中心费用发票后的一个月内出具参展企业票据;
3.在筹展、参展、撤展期间,一般安排不少于4名专职人员负责办理和派发**交易团所有进馆证件[包括工作证、参展商证、参展商证遗失补办、筹展(撤展)人员证、筹展(撤展)车辆证、参展代表证、小车内停证等证件];
4.****商务局做好国内采购商申请工作,协助开展国内采购商资质材料审核、人员汇总等工作;
5.****商务局开展每届广交会培训工作,召开展前工作会议;
6.筹展期间,负责派员到展会现场检查企业筹展情况,协助企业解决筹展问题,****商务局驻会人员报告展位空置或违规参展情况;
7.参展期间,一般派出不少于10名专职人员在广交会全期(筹展期、展期、撤展期)长驻广交会展馆,****商务局完成各项参展工作;根****商务局工作要求,适当增加工作人员数量;
8.****商务局定期对企业展位使用及展品摆放情况开展巡查工作,发现企业违规使用展位或存在违规摆****商务局驻会人员报告有关情况;
9.参展期间,负责收集企业成交贸易额统计;****商务局开展参展情况调研工作;****商务局做好参展责任书签订工作、产品质监报送工作、总结以及其他文件报送工作;****宣传部门对接,配合做好广交会宣传报道工作;
10.撤展期间,负责向企业派发放行条,确保企业顺利完成撤展工作;
11.负责做好线上展有关统筹工作,协助企业解决线上展问题,督促企业在规定时间完成展位确认,****中心要求,完成线上展展品及企业信息等审核工作;
12.在展前及展中对广交会云展厅的企业信息、展品图片等信息的巡查管理,与大会有关部门配合,整改违规展示信息;配合有关部门要求,做好参展企业互联网安全提醒与管理工作等。
四、供应商资格要求
1.依照有关法律法规登记注册,具有独立承担民事责任能力;
2.有符合要求的固定办公场所,具有独立的财务管理、财务核算和资产管理制度,依法缴纳税收;
3.有较强组织协调团队和一定数量专/兼职工作人员;
4.****政府有关项目经历的供应商。
五、需提供材料
1.营业执照副本或组织机构代码证复印件;
2.单位资质情况;
3.****政府有关项目工作情况;
4.组织管理服务工作方案,包括投入本项目团队**、报价单及费用明细等。
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