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采购人(全称): **** (甲方)中标(成交)供应商(全称): **** (乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民**国民法典》、《****政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民**国民法典》。1.项目管理信息
(1)采购方式: 公开招标
(2)项目名称: ****整体升级改造项目
(3)采购计划编号: **** 2.合同标的及金额
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) |
1 | ****整体升级改造项目 | 其他专业技术服务 | 对****进行内容完善、空间优化、展陈提质和公众参与功能提升,并采取设计施工一体化进行全面系统的升级改造。 | 项 | 1 | ****8688.68 |
合计金额小写: ****8688.68 元 合计金额大写:柒仟柒佰贰拾捌万捌仟陆佰捌拾捌元陆角捌分 |
合同标的及金额明细:
(1)本项目设计与施工合同范围内全部工作内容包括但不限于策划、设计、拆除、施工、安装、调试、检测等本设计施工一体化项目包含的所有风险、责任、各项应有费用,所有因乙方原因的失误与遗漏均不得调整。
(2)在甲方每次付款前,乙方须向甲方提供合法足额且经甲方认证通过的增值税发票,否则甲方有权顺延付款,且不承担任何违约责任。
(3)乙方最终的结算金额不得超过中标价,****评审中心所出具的评审报告为准。
3.履行期限及地点和方式3.1 履行期限:
3.2 履行地点:****
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):
采取设计施工一体化对****进行全面系统的升级改造。
4.结算方式
e793378de37a4f5d8870aa02645c83f****88688.68
第1次分期支付金额为****868.86元,所占总合同金额百分之10,说明: 合同签订生效后60个工作日内支付。
第2次分期支付金额为****7737.72元,所占总合同金额百分之20,说明: 项目设计方案经审定并进场施工后,甲方在30个工作日内支付。
第3次分期支付金额为****7737.72元,所占总合同金额百分之20,说明: 项目施工完成总规沙盘展项制作合格后,甲方在30个工作日内支付。
第4次分期支付金额为****868.86元,所占总合同金额百分之10,说明:多媒体设备及模型安装完成,并完成综合调试后,甲方在30个工作日内支付。
第5次分期支付金额为****868.86元,所占总合同金额百分之10,说明:项目整体完工后,由甲方组织初步验收。验收合格后,甲方在30个工作日内支付。
第6分期支付金****评审中心评审报告审定金额确定)元,支付至审定总金额的百分之95,说明:不少于6个月的试运行阶段结束且项目整体运行稳定,通过由甲方组织的正式验收后,乙方提交完整****评审中心进行结算评审。****中心出具评审报告后,30个工作日内支付至评审报告审定金额的95%,该期为履约验收期。
第7次分期支付金****评审中心评审报告审定金额确定)元,支付至审定总金额的百分之100,说明:余款在本项目整体质保期满且无质量问题、售后服务纠纷、以及其他经济法律纠纷后30个工作日内付清(不计息)。
4.2 收款账户:户名:****,开户行:建设银行****路支行,账号:310********050005680。如乙方变更本条收款账户,应当在变更后的10日内书面告知甲方,未告知视为未变更,甲方向该账户支付款项视为付款义务已履行,由此造成的一切后果由乙方承担。
5.1 验收程序
采用 一般程序验收
5.2 质量要求
乙方须完成对****的全面系统性升级改造,并达到现行国家有关工程施工验收规范和标准的合格要求。
5.2.1乙方布展和装修装饰施工所使用的设备、材料的品种、规格和质量应符合设计和现行的国家标准的规定。
5.2.2乙方提供的所有设备须是原装正品,符合国家质量检测标准,具有出厂合格证或国家鉴定合格证,并在验收时提供给甲方。
5.2.3乙方应保证提供的所有货物是全新、未使用过的,所有货物的设计、制造都应按先进的工艺技术进行,无材料设计或制造工艺上的缺陷,并完全符合设计要求和相应的现行国家标准及规范规定的质量、规格和性能的要求。产品质量必须达到国家规定的合格标准。所有安装、调试所需的工具、材料、仪器等由乙方自行准备。
5.3 验收要求和验收标准5.3.1验收主体:甲方为项目的验收主体
验收组织方式:□自行组织委托第三方组织
是否邀请本项目的其他供应商:□是否
是否邀请专家:是□否
是否邀请服务对象:□是否
是否邀请第三方检测机构:□是否
验收组织的其他事项: 详见履约验收的内容及标准
履约验收时间:供应商提出验收申请之日起 30 日内组织验收
履约验收方式:o一次性验收分期/分项验收
履约验收程序:****政府采购履约验收规定的程序。
5.3.2履约验收的内容及标准:
5.3.2.1初步验收
(1)本项目合同范围内工作全部完成且达到交付使用条件后,由乙方向甲方提出初验申请并组织实施。
(2)初验合格条件
①乙方已按合同规定,全部提供了合同规定的所有货物和资料,并完成所有布展装饰、设备的安装和调试以及与其他系统的配合调试工作。
②设备性能和功能等完全满足合同要求。
③初验及整改结束后经甲方认可。
④乙方按照合同相关要求提交本项目开始至初验结束之前的所有资料。
⑤完成相关配套服务:包括讲解词撰写(中英日韩语种)、宣传资料(宣传折页、展馆画册等)设计制作、文创产品开发制作不少于5种、VI系统设计制作(包括但不限于:馆标Logo设计、吉祥物、折页架、纪念章、游客留言本、贵宾留言本、晴雨伞、大遮阳伞、隔离墩、一次性纸杯、订制矿泉水、会务用品等)、开馆活动策划执行等内容。根据布展要求收集整理或购买影像素材(**现状照片、历史照片、历史影片等)、老物件等展陈资料。
(3)由甲方组织初步验收,初验合格后,甲方出具《初验完成证明》。
(4)《初验完成证明》仅确认工作量,不视为对本项目质量的验收,不能免除乙方在本合同项下的质量保证责任。
(5)隐蔽工程经乙方自检确认具备覆盖条件的,乙方应在覆盖前48小时以书面形式通知甲方验收,通知中应载明隐蔽检查的内容、时间和地点,并应附有自检记录和必要的检查资料。验收合格的,乙方可进行隐蔽和继续施工;验收不合格的,乙方应在甲方限定的时间内修改后重新申请验收。
5.3.2.2试运行
(1)初步验收合格后,进入试运行阶段,试运行一个月后开具试运行确认书。
(2)整体试运行稳定不少于6个月后,经乙方书面申请,由甲方组织正式验收。
5.3.2.3正式验收
(1)乙方需负责对所供设施设备的保护工作至项目正式验收合格,在此期间,设施设备丢失的费用由乙方负责。若因第三方原因损坏的设施设备,乙方须负责修理或给予赔偿。
(2)项目涉及到必须由住建、消防、环保等行政主管部门进行验收的,以上述部门通过验收为准。
(3****政府档案管理机构要求向其提供竣工资料。
(4)试运行期满,整体运行稳定,且按甲方要求完成相关整改后,甲方于10天内组织有关人员或专家对项目进行正式验收,正式验收前乙方须向甲方提供有关全部资料,包括但不限于以下资料:
①展示系统各设备之间的网络拓扑结构。
②展示系统操作使用说明。
③展示系统数据维护操作说明。
④本项目中制作的三维成果数据与场景数据文件。
⑤展示系统二次开发接口说明文档及示例程序。
⑥用户需求文档、设计文档、总结报告、测试报告等展示系统运行所需的各类软件及系统软件、及运行所需的许可文件 (不接受任何绑定硬件形式的许可)。
⑦涉及到必须由住建、消防、环保等行政主管部门进行验收的,按相关主管部门要求提供竣工验收资料,并取得验收合格的相关报告。
⑧布展相关的所有平面、文案、多媒体内容、影片、模型文件均需提供可编辑源文件及成品文件备份,且需分类整理好,并以硬盘的方式提供给甲方。
(5)项目竣工验收后,乙方应在30天内提交完整齐备的工程竣工资料和验收资料装整成册并提交给甲方存档,必须保证所有归档资料的真实性和完整性。对于工程竣工资料,乙方须提供2套光盘电子文件,10套图纸及文本文件。
(6)正式验收报告须经甲方签署并盖章确认。
(7)****整体升级改造项目的验收标准、验收方法和工作程序按国家有关规范及本合同确定的布展工程质量的特殊要求执行,乙方须提交所需的竣工验收资料。
(8)正式验收合格条件
①已提供了合同规定的布展装饰、全部货物、服务和资料。
②达到初验要求,完成试运行。
③已完成合同要求的培训。
④试运行时及初验后的功能和性能满足合同要求。
⑤试运行期间出现的问题已解决到位并获甲方认可。
5.3.3本项目按《****政府采购项目履约验收工作管理的通知》(长财采购〔2016〕6号)文件的规定,以一般程序验收方式进行验收。如遇验收政策调整,则按最新规定执行。若项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。
6.甲乙双方的权利与义务6.1 甲方的权利与义务
6.1.1 甲方有权对合同规定范围内乙方的履约行为进行监督和检查,拥有监管权。有权****服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分由甲方出具整改通知,要求乙方在规定期限内进行整改,整改后由乙方对整改情况进行确认,直至甲方满意并通过正式验收为止。
6.1.2 甲方应保证乙方顺利进入为履行合同义务所需的工地现场。
6.1.3 甲方应负责提供能满足施工需要的水、电来源,以确保乙方顺利开展布展工程工作。
6.1.4 甲方应及时审阅乙方提交的深化和施工(制作)图,回答乙方提出的有关深化(施工图)设计要求方面的问题,并及时对符合其要求的深化(施工图)设计作出确认,但该确认并不能免除或减少乙方对设计效果、设计质量所要承担的第一责任人的全部责任。
6.1.5 甲方应及时审阅并答复乙方在工程实施过程中书面提交需甲方确认的文件。
6.1.6 甲方应按照本合同第条的规定向乙方支付合同款项。
6.1.7 国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
6.2 乙方的权利与义务
6.2.1 乙方承担合同范围内一切与承包项目有关的职责和义务。乙方应尽一切努力,按合同规定的技术要求和标明的技术规范、工程进度和合同总价,履行全部合同义务。
6.2.2 乙方应根据****整体升级改造项目的总体要求和设计的具体要求,选用优料,施工精细,确保制作、安装、施工、调试等各个环节的质量达一流的水平。同时,乙方还应根据布展工程进度的要求,保证其负责的布展工程按照工程节点的时间进度表按时完工与竣工。
6.2.3 乙方(包括其所有设备和材料的制造商、供货商)必须严格、全面地把握深化(施工图)设计、采购、制作、安装以及施工的工作质量,确保由其承包范围内的所有展区项目通过甲方所在地有关部门的验收。
6.2.4 乙方应根据其实施的各项工作内容,及时向甲方提交各项专题报告、日常进度报告、施工质量报告、突发事件报告、施工内容修改申请等甲方要求提供的报告。
6.2.5 乙方在履约过程中接到甲方的书面通知对某些采用的器材、设备、制作工艺或安装情况提出整改意见或要求时,乙方应立即采取措施进行整改,直至符合甲方的要求为止。
6.2.6 乙方应当在动工前已了解并书面确认甲方提供已有的与布展工程相关的设计图纸、说明、规格要求及其它文件的内容。
6.2.7 乙方负责所有的深化设计图、设计计算、施工图等文件的制作,并负责在实施前获得甲方、有关专业机构对其技术上的认可,获得政府有关部门的审核批准。
6.2.8 深化方案设计:中标后,根据甲方对方案的深化及完善要求,逐轮对设计方案进行深化、完善,并通过甲方批准。
6.2.9 在施工过程中,乙方负责现场管理和监督,以保证施工有序、安全、文明地进行,并承担布展工程的未完工和已完工工程的看管保护义务。
6.2.10 乙方对与其签订合同的制造商、供货商的行为负责,不能以制造商和供应商的违约行为推脱责任。对于本合同项下的货物,除对该货物本身品质保证义务外,并不免除乙方于本合同项下的任何责任。
6.2.11 乙方接受甲方竣工验收工作安排,并接受财政、审计部门的审价/审计,并承担依本合同及适用法律应承担的其他责任。
6.2.12 乙方对其承担的所有工作负责(包括但不限于设计的效果、施工的质量、货物或产品的质量、展示的效果和质量、安全的隐患等),如发生相关质量问题由乙方负责整改并承担费用,直至甲方满意并通过正式验收为止。若因乙方整改不到位严重影响项目进度,甲方有权聘请第三方完成乙方的上述义务,由此产生的一切费用和损失均由乙方负责,但是由于甲方原因修改所发生的费用应由甲方承担。
6.2.13 乙方必须确保农民工工资及时支付,如因乙方未及时支付农民工工资、材料供应商货款等情况引发纠纷影响甲**常工作秩序,视为乙方违约,乙方应当按照项目合同总金额的5%向甲方支付违约金。
6.2.14 根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
6.2.15 ****管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
6.2.16 国家法律法规所规定由乙方承担的其他责任。
7.违约责任7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.45%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
7.4 由于乙方原因未能按本合同规定的竣工日期完工,应按合同补充条款第5 条承担延误赔偿责任。
7.5 乙方未能按合同补充条款第4条提供符合本合同总体展示效果及质量保证之工作成果,应按该条规定承担违约责任。
7.6 乙方未能按合同补充条款第4.10条提供符合本合同的相关人员,应按该条规定承担违约责任。
7.7 由于乙方在履行合同中的任何瑕疵,给甲方或任何第三方造成财产或人身损害时,无论该损害发生于本合同有效期内或合同履行期满后,乙方均应赔偿由此造成的全部直接和间接的损失。
7.8 乙方对甲方所造成的违约责任,除另有约定外,由甲方对可能造成的直接和间接的经济损失进行估算,并有权预先在支付的款项中扣除,直至双方达成违约、赔偿的协议金额。
7.9 乙方执行合同规定的工作任务时违约,甲方可以在应付账款中扣除相应的违约金、赔偿款。若因乙方违约严重影响项目进度,甲方有权改用他人执行该项工作任务,并向其他执行人支付有关费用。该项费用以及由此伴随产生的费用由甲方向乙方收回或从任何应付或到期应付给乙方的款项中扣回。如乙方应支付的违约金、赔偿的损失超过甲方的未支付款项部分,乙方应在甲方的要求下在14个工作日内予以支付该违约、赔偿金额。甲方对乙方的违约金、赔偿金的任何扣除,并不意味着减少或免除乙方在合同中应承担的义务和责任。
7.10 工程结算过程中或结算后,甲方发现结算资料有虚假或不符合约定要求,或者实际完成的工程与结算资料不一致,或者有未完成的工程范围及内容的,乙方除按本合同其他相关约定承担违约责任外,甲方还有权不办理该部分结算或者不支付该部分价款,如已支付的,乙方应在甲方通知后十日内将该部分价款退还给甲方,每逾期一日乙方还应按应付金额的万分之三累计计算违约金,并承担由此造成的损失。如果甲方发现乙方提交的结算资料存在弄虚作假的,除按前述约定承担责任外,每发现一处,甲方还有权加收5000元的违约金。
8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
****法院提起诉讼。 9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。 10.合同生效
本合同自 合同签订之日起 生效 11.其他条款
11.1 不可抗力事件处理
11.1.1 在合同有效期内,任何一方因战争、洪灾、台风、地震等不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可**,其**期与不可抗力事件影响期相同。
11.1.2 受阻一方应在不可抗力事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后10天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
11.1.3 不可抗力事件延续60天以上,双方应通过**协商,确定是否继续履行合同。
11.2 其他
政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,****管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。
11.3组成合同的文件还包括(9)****整体升级改造项目合同补充条款。
注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章): | ****政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | ****政府招标供应商(乙方)盖章处 |
地址: | **省**市**区**三角洲**文化园内 | 地址: | **市市辖区**区江场三路191号 |
法定代表人: | 章盛莉 | 法定代表人: | 李晖 |
委托代理人: | 李庆 | 委托代理人: | 李群波 |
电话: | 0731-****2882 | 电话: | 021-****8765 |
传真: | 0731-****2882 | 传真: |
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