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****青年拓展活动策划及执行服务项目,现进行挂网比选,欢迎符合条件的供应商积极报名。
一、项目名称:青年拓展活动策划及执行服务项目
二、项目编号:****
三、项目概述:
(一)本项目预算7万元。
四、资格要求:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件;
(七)不允许联合体参加。
五、技术参数、服务、商务服务要求:
(一)技术参数、服务要求:(实质性要求)
1.基本服务内容:
全年共计组织策划青年拓展活动4次,包括但不限于剧本杀活动、飞盘活动、冰壶、趣味运动会等。
2.服务要求:
(1)根据采购人要求每次开展活动前提前1个月提供本次活动的策划方案,室内外均可,内容详实(如活动流程、人员安排等),富有创意,可操作性强。
(2)每次活动规模预计在50人左右,每次活动时间为9:00-16:30,接送人员车辆需要两辆,在天府和****医院职工,供应商提供活动场地(**范围内)。
(3)活动内容正向积极,符合意识形态要求,能够体现我院青年职工风采。
(4)为确保活动顺利完成并取得良好的效果,供应商提供全流程的策划及执行。
(5)需提前与采购人对活动内容进行沟通,最终确认后开始实施。
3.服务团队:组建不少于4人的专项服务团队,包括项目负责人1人、策划1人、执行1人、摄影摄像1人;根据活动需要、安全考虑以及活动人数匹配师资力量(10-20人配备1名专业培训师);根据活动需要配备1名具有普通话测试水平二级甲等或以上资质的主持人(提供证书复印件)。
4.拍摄要求:活动全程需保留图文影像记录和适宜传播宣传的图文影像资料。
5.应急措施:活动要求有所变化时,或遇到突发情况时,供应商要有相应的解决措施,要具备及时合理处理问题的能力和提供应急预案并顺利执行的能力。
6.安全要求:供应商须严格把控搭**全、活动安全、人员安全,确保活动应急疏散和安保等工作,依据场地做好各项安全保障工作。
7.活动最高限价:330元/人/次,该费用包含来回接送费(接送地址由采购人指定)、税费、活动费、水费、零食费、餐费(餐标不低于40元/人)、保险(人均保额不低于100万、包括但不限于意外身故、意外伤残、急性病身故或全残等)、门票、道具、服装横幅、拍摄等完成本项目所需的全部费用。
8.活动涉及的所有设施设备均由供应商提供(不再单独收取费用)
(二)商务要求(实质性要求):
1.付款方式:据实结算,活动费用按活动场次实际开展情况结算(本项目年度结算金额不超过7万元),每场活动结束后10个工作日内采购人组织最终验收。验收合格后,采购人收到供应商提供的合法、有效的普通增值税发票后30日内一次性支付本次活动费用;验收不合格的,采购人有权不予支付服务费用。供应商延期提供发票的,采购人付款期相应顺延,若供应商未提供发票的,采购人有权暂停支付相应款项,且不承担任何责任,供应商亦不得因此停止履行合同约定的义务。
2.售后要求:每场活动结束后对图片及视频素材需要进行剪辑制作,视频素材确保画质清晰(至少1080P),图片素材确保2MB以上,并且能够在5个工作日内交付精修素材资料。
3.项目交付的时间和地点:合同有效期内,采购人指定的时间和地点。
4.验收的标准:根据采购公告要求、供应商的响应文件和承诺及本项目合同约定进行验收。
5.本项目不收取履约保证金。
6.违约责任:
(1)因供应商原因造成活动无法正常进行的,采购人有权要求供应商另行安排拓展活动,不能另行安排的,采购人有权要求供应商支付本次培训费用总金额20%的违约金。
(2)对于对方提供的全部资料及相关信息,双方互相负有保密责任,未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方进行披露,若造成损失违约方应承担守约方全部损失。
六、评分方法:综合评分法(评分表见附件)
通过资格性、符合性审查的供应商须不少于3家,综合得分最高的为本项目中选供应商。如出现综合得分相同的按照价格由低到高确定中选供应商,如出现综合得分相同且价格相同,****小组在监督代表的监督下采取随机方式推荐中选供应商。
七、报名需提供的资料:(以下资料均需加盖供应商公章)
(一)营业执照(复印件);
(二)非法定代表人报名时提供法定代表人授权书原件(格式见附件);
(三)法定代表人及被授权人的身份证复印件(正反面);
(四)报名时提交联系人联系方式(电话号码和QQ邮箱号码)。
八、比选时需提交的资料及注意事项(响应资料正本一份即可,无需副本。)
(一) 资格响应
1.营业执照(复印件);
2.承诺函(格式详见附件);
3.非法定代表人参加需提供法定代表人授权书原件(格式详见附件);
4.法定代表人及被授权人的身份证复印件(正反面);
5.提供2024年3月7日以后的“信用中国”网站的信用查询记录并下载打印。(信用信息资料图片要求模板见附件),查询方法:登陆“信用中国官方网站” →****公司名称并点击查询→****公司名称→点击“下载信用信息报告” →下载并打印出相关信用信息资料即可)。
[注]:以上1-5项为响应文件的资格响应部分,缺一不可,须全部加盖供应商公章,若出现资料不齐、内容与采购公告要求不符、未按规定签署及盖章、材料过期失效等情形,将不能通过资格审查。
(二)其他响应
6.报价函(格式详见附件);
7.技术/服务响应表(格式详见附件);
8.商务响应表(格式详见附件);
9.业绩证明材料。若无业绩证明材料可以不提供;
10.比选公告及评分表中要求提供的相关承诺函及其它内容资料(格式自拟)。
[注]:
1.评审过程中,对于已通过资格性审查的供应商,评审小组对其响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查(符合性审查),审查中发现供应商响应文件属于下列情况之一的,应按照无效响应文件处理:
(1)响应文件组成明显不符合采购公告的规定要求,****小组评判的;
(2)响应文件的语言、计量单位、知识产权、响应有效期等不符合采购公告的规定,****小组评判的;
(3****小组与供应商在评审现场沟通后,供应商的响应文件仍不能完全响应采购公告的实质性要求的;
(4)未载明或者载明的采购项目履约时间、方式、数量及其他采购合同实质性内容与本采购公告要求不一致,且采购人无法接受的。
****小组对响应文件签署、盖章等进行审查过程中,有下列情形的,评审小组应当评定为不影响整个响应文件有效性和采购活动公平竞争,并通过响应文件的有效性审查:
(1)响应文件除采购公告明确要求加盖单位(法人)公章的以外,其他地方以相关专用章加盖的;
(2)以骑缝章的形式代替响应文件内容逐页盖章的(但是骑缝章模糊不清,印章名称无法辨认的除外)。
2.报价如果出现下列不一致的,可按以下原则进行修改:
(1)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准,但大写金额文字存在错误的,应当先对大写金额的文字错误进行澄清、说明或者更正,再行修正;
(2)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,但单价或者单价汇总金额存在数字或者文字错误的,应当先对数字或者文字错误进行澄清、说明或者更正,再行修正;
(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以总价为准,修正单价。
同时出现两种以上不一致的,按照上述规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力,供应商不确认的,其响应文件作为无效处理。供应商确认采取书面且加盖单位公章或者供应商授权代表签字的方式。
3.响应文件内的所有资料均需加盖供应商公章,装订成册,正本一份,密封递交(封面、封套上注明项目名称、项目编号、供应商名称等内容,格式自拟)。响应文件请于比选会当天的比选时间前密封送达比选现场,未密封或未在比选会开始时间前送达的一律拒绝收取。
4.不接受邮寄资料。
5.本次采购的所有内****医院官网公开发布,报名时不再单独提供比选文件。
6.我院对供应商围标、串标和欺诈等行为依法予以追究并向社会公布,且三年内不得参与我院采购项目的竞争。一但发现有下列情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效。
(1)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;
(2) 不同供应商委托同一单位或者个人办理采购活动事宜;
(3)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
(4)不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异;
(5)不同供应商的响应文件相互混装。
7.采购人员及相关人员回避要求
采购活动中,采购人员及相关人员与供应商有下列利害关系之一的,应当回避:
(1)参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系;
(2)参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事;
(3)参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人;
(4)与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;
(5)与供应****政府采购活动公平、公正进行的关系。
供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的,可以向采购人书面提出回避申请,并说明理由。采购人将及时询问被申请回避人员,有利害关系的被申请回避人员应当回避。
8.参考《****政府采购法》:中选/成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的中选/成交候选人名单排序,确定下一候选人为中选/成交供应商,也可以重新开展采购活动。
9.其余相关事宜,参考政府采购相关法律法规执行。
九、报名时间:2024年3月8日—2024年3月13日(工作日),上午8:15-12:00时,下午13:00-17:00时。
十、报名地址:****(天****办公室307208室(**区双兴大道1188号综合楼七楼);项目咨询联系电话及联系人:028-****7717,胡老师。报名联系电话及联系人:028-****7776,李老师。
十一、比选时间:2024年3月22日上午9时30分。
十二、比选地点:****天府院区(**区双兴大道1188号综合楼七楼307202室)。
****
2024年3月7日
附件1
承诺函
致****:
本单位( 供应商名称 )参加(青年拓展活动策划及执行服务项目)的采购活动,现承诺:
一、具备本项目规定的条件:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件;
(七)非联合体参加。
二、截至比选/比价申请文件递交截止日未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
三、我单位及其现任法定代表人/单位负责人/主要负责人不具有行贿犯罪记录,也无接受国家各级部门行政处罚的情况。
四、我单位及其现任法定代表人/单位负责人/主要负责人无属于应当回避情形。
五、不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为;前期未参与本次采购项目的整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务活动 。
本单位对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我单位愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。
供应商名称:(加盖公章)
法定代表人或委托代理人:(签字或盖个人印章)
日期:XXX年XXX月XXX日
附件2
法定代表人授权书
****:
(供应商全称)法定代表人 授权 为我公司代理人,参加贵单位组织的 (青年拓展活动策划及执行服务项目)采购活动。代理人在本次参加货物/服务采购活动中所签署的一切文件和处理的一切有关事务,我公司均予承认,并作出如下声明:
1、我方无条件认可《采购公告》**则申明的相关内容。
2、我方将严格按《采购公告》的规定履行合同责任和义务。
3、我方同意提供按照贵方可能要求的与其采购活动有关的一切数据或资料。
供应商全称: (加盖公章)
法定代表人: (签字或盖个人印章)
代 理 人: (签字或盖个人印章)
日 期: 年 月 日
(供应商法定代表人、代理人身份证复印件并加盖公章附后)
附件3
报价函
序号 | 项目名称 | 单位 | 最高限价(元/人/次) | 供应商报价 (元/人/次) |
1 | 青年拓展活动策划及执行服务项目 | 项 | 330 |
注:
1.所有报价均用人民币表示。
2.应完整填写产品的品牌和型号或项目内容(如适用)。
3.超过总价限价和各分项限价的报价无效。
4.报价函有多页的,须每页加盖供应商公章。
5.上表中的“报价合计”金额仅作为本项目计算报价得分使用,实际结算金额根据项目使用情况据实结算(如适用)。
供应商名称: XXX (盖单位公章)
法定代表人/委托代理人(签字或盖个人印章):XXX
日期:XXX年XXX月XXX日
附件4
技术参数/服务响应表
采购公告要求 | 供应商应答 | 偏离(若有偏离请逐条写明) | 备注 |
是否完全响应采购公告第五条、第(一)、点“技术参数、服务要求”。 | □完全响应 □偏离 | 本项目技术参数、服务要求为实质性要求,若不能完全响应视为比选文件无效。 |
商务响应表
采购公告要求 | 供应商应答 | 偏离(若有偏离请逐条写明) | 备注 |
是否完全响应采购公告第五条、第(二)点 “商务要求”。 | □完全响应 □偏离 | 本项目商务要求为实质性要求,若不能完全响应视为比选文件无效。 |
供应商名称:(加盖公章)
法定代表人或委托代理人:(签字或盖个人印章)
日期:XXX年XXX月XXX日
附件5 业绩证明材料(若无业绩证明材料可以不提供)。
附件6 比选公告及评分表中要求提供的相关承诺函及其它内容资料。
附件7
综合评分表
序号 | 评分因素 | 分 值 | 评分标准 |
1 | 报价 | 30分 | 满足采购公告要求且价格最低的报价为基准价,其价格为满分,其他参与比选供应商的价格分统一按照下列公式计算:报价得分=(基准价/报价)×30%×100。(保留两位小数) |
2 | 业绩 | 10分 | 2021年1月1日至今,每提供一个类似拓展活动项目业绩,得2分,最高得分10分。 注:需提供相关拓展活动业绩的合同或中标/成交通知书(复印件加盖公章),不提供不得分。 |
3 | 项目实施方案 | 48分 | 供应商针对本项目提供的项目实施方案。 至少包含: (1)组织策划人员具体安排; (2)活动流程及实施方案; (3)活动内容; (4)应急预案; (5)出行安排计划; (6)后勤保障措施; 方案内容计划完善、可操作性强,完全符合比选公告要求得48分,每有一项内容有缺陷的扣4分,每有一项内容有缺失的扣8分,扣完为止。 注:(缺陷是指凭空编造、内容不完整、方案中内容前后不一致、前后逻辑错误、不利于项目实施、不满足采购需求等)。 |
4 | 人员配置 | 12分 | 在满足参数要求第三点(组建不少于4人的专项服务团队,包括项目负责人1人、策划1人、执行1人、摄影摄像1人;)基础上,每增加一名策划得4分,最高得4分;每增加一名摄影得4分,最高可以得8分。 注:提供承诺函并加盖公章。 |
(注:得分计算保留两位小数,四舍五入)
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