2024-03-13

1.1项目说明

1.1.1 项目名称：****公司本部大楼及部分外设机构劳务外包服务项目

1.1.2项目类别：服务类

1.1.3资金来源：企业自筹

1.1.4 工作范围：

(1****公司：**省**市**区**区**路199号；

(2****公司：**省**市**县紫城镇**村下河（120省道北50米）；

(3****公司：广****经济开发区2号小区444号；

(4****公司：**省**市**县城公园路**办公大楼处；

(5****公司:**省**市**县东堤路44号；

(6****公司:**省**市**县城**大道霸王花君临苑13栋C103号商铺；

(7****服务部:**市**区源南镇**村拆**置点河紫路东一区东1栋第24-26卡门店

(8****服务部:**省**市**区东华路2号。

1.2项目内容及需求：详见第五章 技术要求

注：响应人的投标报价超出最高限价的，其投标将被否决。

2.1 采购人：****

2.2 地 址：**市**区桂城灯湖东路16****中心大厦

2.3 联系人：张杨梅 梁钰妍

联系电话：0757-****8716

4.1 磋商文件包含下述文件

4.1.1 磋商须知

4.1.2 合同格式

4.1.3 磋商响应文件

4.1.4技术要求

4.1.5 附件

4.2 磋商文件的澄清

供应商若对磋商文件有任何疑问，应于2024年3月19日上午10时00分时前发电子邮件至liangyuyan@picc.****.cn（含盖章后的疑问扫描件和word版的疑问，以收到时间为准），请注明项目名称、单位名称、联系人、联系方式。采购人将书面答复并以补充文件形式发给所有已购买磋商文件的供应商。供应商在收到书面答复（补充文件）后，须于1日内向采购人确认已收到。

4.3技术资料

采购人在磋商文件中向供应商提供的有关要求和资料，是采购人现有的能被供应商利用的资料，采购人对供应商做出的任何推论、理解和结论均不负责任。

4.4 磋商文件的修改

4.4.1 磋商文件发出后，在递交响应文件截止日期3天前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对磋商文件进行修改。

4.4.2 磋商文件的修改将以书面或邮件形式给所有供应商，供应商应在收到修改文件后1日内以书面或邮件形式通知采购人确定已收到。磋商文件的修改内容作为磋商文件的组成部分，并具有同等约束作用。

4.4.3 磋商文件、磋商文件澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当磋商文件、磋商文件的澄清、修改、补充等在同一内容上表述不一致时，以最后发出书面文件为准。

4.4.4 为使供应商在编制响应文件时有充分的时间对磋商文件的澄清、修改、补充等内容进行研究，采购人在认为必要时，可以**提交磋商响应文件的截止时间，具体时间将在磋商文件的修改、补充通知中予以明确。

5.1 磋商响应文件的语言

5.1.1 磋商响应文件及供应商和采购人之间来往的函电和文件，均应当以中文为主导语言，如果有中文以外的文字语言，应有中文译文。供应商应对中文译文负责，汉语应为解释和说明的标准语言文字。

5.2 磋商响应文件的组成

5.2.1 供应商递交的磋商响应文件由本文件所列的磋商响应文件组成，必要时，供应商可以按照同样格式加以扩展。

6.1 报价币种：人民币。

6.2 报价应是磋商文件所确定的工作范围内的全部内容的价格体现，因此供应商的报价应包括根据磋商文件要求为完成本项目所需的显在的和隐含的一切费用。除非合同另有约定，报价已包括了为实施和完成该项目所需的全部费用，以及合同明示和暗示的所有一切风险、责任和义务,因而供应商应根据采购人的技术要求，编制磋商响应文件,仔细计算并考虑风险进行报价。

6.3 磋商响应文件中应标明主要服务内容的规格及执行的质量标准和数量。所有服务必须符合国家及地方的行业质量标准要求。

7.1磋商响应文件的有效期为递交文件截止日后的120日历天，在此期限内，凡符合本磋商文件的磋商响应文件均保持有效。

8.1 供应商应当向采购人提供一式伍份磋商响应文件，其中正本壹份，副本肆份，并在封面上清楚注明“正本”或“副本”字样，当正本与副本不一致时，以正本为准。同时提供含有全部磋商响应文件内容的电子文档（u盘）壹份。

8.2 磋商响应文件必须打印，由供应商的法定代表人或者其授权的代理人签署并加盖公章，将授权委托书附在其内。并应在磋商响应文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”字样。

8.3 磋商响应文件的任何一页均不得涂改、行间插字或者删除。如果出现上述情况，不论何种原因造成的，供应商必须在改动处加盖公章。

8.4 磋商响应文件必须对除封面外的每一页标注页码，并按响应页码编制目录，放于磋商响应文件第一页。

9.1 磋商响应文件的密封和标记

9.1.1 供应商应当将磋商响应文件及电子文档，装入磋商响应文件袋（或箱）内密封。

9.1.2 磋商响应文件密封袋（或箱）和密封条可由供应商自行设计。

9.1.3 用密封条将磋商响应文件袋（或箱）的开口处密封，并加盖供应商公章和法定代表人印章。密封袋正面按照规定加盖供应商公章和法定代表人印章各壹枚并应注明下列识别标志：

（1）项目名称：****公司本部大楼及部分外设机构劳务外包服务项目；

（2） 2024年3月20日14时30分递交磋商响应文件，此时间以前不得**；

（3）写明供应商的名称与地址；

（4）标明密封袋中的内容。

9.1.4 各册均须左侧胶装，装订须牢固不易散乱。

9.2 磋商响应文件的送达

9.2.1 递交磋商响应文件截止时间：2024年3月20日14时30分。

9.2.2 递交磋商响应文件地点：**市**区桂城灯湖东路16****集团****中心大厦夹层会议室。

9.3 迟到的磋商响应文件

超过9.2.1款规定时间以后送达的磋商响应文件，将原封退给供应商。

9.4 磋商响应文件的更改与撤回

9.4.1 在递交磋商响应文件截止时间以前，允许供应商更改或者撤回磋商响应文件，此种要求必须书面提出，并且经供应商法人代表签字（或盖章）及加盖单位公章。

9.4.2 在磋商响应文件有效期内，磋商响应文件不得更改或者撤回。

10.1 递交磋商响应文件截止时间2024年3月20日14时30分，如果时间有变动，以采购人另行通知为准，供应商最多可派2名代表参加，递交地点:**市**区桂城灯湖东路16****集团****中心大厦夹层会议室，联系人： 梁钰妍 ，联系电话：0757-****8716 。

10.2 递交文件时磋商响应文件有下列情形之一的，采购人不予受理：

（1）逾期送达的或者未送达指定地点的；

（2）未按磋商文件要求密封的。

10.3 磋商由采购人主持，采购人按照有关****小组。可邀请有关部门参加。

10.4 ****小组视情况进行2-3轮磋商。

10.5 磋商单位应派本项目负责人参加磋商，同时必须出具法定代表人证件或者委托代理人委托书以及本人身份证原件和复印件。

10.6 递交文件时采购人和各磋商单位代表当场共同检验磋商响应文件的密封情况。密封情况确认完毕后，抽签决定磋商顺序，签字确认后，供应商应在场外等候。

10.7磋商

磋商开始前，评审组将首先认真审查供应商提交的响应性文件，了解其与磋商文件的要求是否有偏离。在掌握了响应性文件的基本情况后，评审组将与供应商进行磋商。

10.8评审组在第一轮磋商中，会要求供应商就响应性文件中含糊不清、错漏的地方进行澄清，并提出问题，然后与供应商就其价格构成与服务情况进行磋商。在其后的磋商中，评审组将要求供应商就之前提出的问题进行确认并报价，****公司不再出价或评审组认为磋商已达到预期效果。

10.9磋商结束后，参加磋商的供应商应当对磋商的承诺和最后报价以书面形式确认，形成磋商成果文件，并由法定代表人或其授权人签署。

10.10磋商中，采购人发出的磋商文件如果有实质性变动的，评审组应以书面形式通知供应商。供应商也可以对自己响应文件中有关服务样式、数量、服务周期和报价等方面的问题进行修改，以符合磋商文件的要求。供应商提供的样式、数量、质量不能满足要求，全部最终报价均高于采购人采购预算或可承受的价格上限，经洽谈不能达成一致，采购人可以重新组织磋商。

10.11 评审方法按照本磋商文件确定的评审办法进行综合评定。

10.12中选通知书

评审结果经采购人确认后，将发出中选通知书，同时向未成交人发出未成交通知。

10.13合同订立

10.****.1 在收到成交通知书30天内，成交单位应按照磋商文件和磋商成果文件与****订立合同。

10.****.2凡获得磋商文件资料者，无论是否参与磋商，均应对磋商文件及相关资料负保密责任。