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视频会议室建设项目询价公告
统一信息编码:(略)
专业领域:(略)
询价文件
项目名称: | (略) |
项目编号: | (略) |
中国人民解放军****部队
****年4月16日
询价邀请书
我部就以下项目进行询价采购,欢迎贵单位参加报价。
一、 项目名称:(略)
二、 项目编号:(略)
三、 项目概况:(略)
四、 询价通知书发出时间、地点
(一)时间:(略)
(二)地点:(略)新市区北大路新疆高级技术学校西北东五支渠
(三)发出方式:(略)
五、 报价文件递交时间、地点及方式
(一) 报价文件递交截止时间:(略)1:00(北京时间)。
(二) 报价文件递交地点:(略)新市区北大路新疆高级技术学校西北东五支渠。采购评审在同一地点进行。
(三) 报价方式:参与报价方现场送达,于****年4月24日11:00(北京时间)送至(略)新市区北大路新疆高级技术学校西北东五支渠。
六、 采购(略)
联 系 人: (略)
电 话: (略)
地 址: (略)
邮政编码: (略)
中国人民解放军****部队
(略)
术和商务要求
货物一览表要求
包号 | 物资名称 | 规格型号 | 质量技术标准 | 计量 单位 | 数量 | 备注 |
1 | 室内全彩LED显示屏 | 长3.60.3m,高1.850.3m | 1.点间距≤1.25mm,分辨率≥(略) 2.可擦拭 | m2 | 8.4(上限) | |
2 | 视频处理器 | LED显示屏配套产品 | 1.****万像素; 2.超高清全4K图像处理能力和发送能力 | 台 | 1 | |
3 | 控制软件 | LED显示屏配套产品 | 可以对大屏幕上(略),如单屏显示、跨屏显示、任意大小显示、整屏显示,移动或缩放各信号窗口 | 套 | 1 | |
4 | 辅助线材 | LED显示屏配套产品 | 电缆线\网线\HDMI\话筒线\地插\等传输线材及屏体供电电缆 | 批 | 1 | |
5 | 钢结构材料及定制 | LED显示屏配套产品 | 大屏幕安装配套,要求抗绣,抗腐蚀,稳定牢固,不允(略) | m2 | 8.4 | |
6 | 配电箱 | LED显示(略) | 1.30KW,内装电路保护器、空气开关、塑壳断路器等元件; 2.具有过载(略),各种回路可根据用户需要自由组装;提供3C认证证书,屏体同一品牌 | 台 | 1 | |
7 | 备品备件 | 模组、接收卡等 | 套 | 1 | ||
8 | 装修 | 安装幕帘及摄像头等装修费用 |
总预算:(略)
商务要求
(一)交货周期:25天内完成安装调试,若因天气等不可抗力因素可适当后延。
(二)售后服务
1.质量保证期:(略)
2.保修期:(略)
3.报价方对提供的货物在质保期内,因产品质量而导致的缺陷,必须免费提供包修、包换、包退服务。
4.报价方须在“三包”范围内无偿提供该货物的技术培训和技术支持。
5.报价方非特殊情况必须提供1天内响应、3天内到达现场的维修服务。
(三)专利权和保密要求
报价方应保证使用方在使用该货物或其任何一部分时,不受第三方侵权指控。同时,报价方保证不向第三方泄露采购机构提供的技术文件等资料。
报价方须知
一、 说 明
(一) 概述
1.本询价文件仅适用于本次询价采购。
2.参与询价的所有各方,对在参与采购过程(略)密的内容,均负有保密义务,违者应对由此造成的后果承担全部法律责任。
(二) 定义
1.“采购项目”系指本询价文件里描述的所需采购的货物和相关服务;
2.“采购机构”系指组织本次询价的 中国人(略) ;
3.“报价方”(略),并向采(略)
4.“成交供应商”(略),确定成交的报价方;
5.“货物”系指成交供应商按询价文件规定,所提供的各种形态和种类的物品,包括设备、产品、备品备件、工具、手册等;
6.“服务”系指成交供应商按询价文件规定,必须承担的运输、安装、调试、技术协助、培训、维修、配件供应等义务。
(三) 合格的报价方
1.能够遵守国(略)
2.经采购机构资(略),接受邀请,并有供货能力的供应商;
3.能够承担询价报价及合同履约中应承担的全部责任与义务。
(四) 合格的货物和相关服务
1.报价方对所提供的货物应当享有合法的所有权,没有侵犯任何第三方的知识产权、技术秘密等权利,而且不存在任何抵押、留置、查封等产权瑕疵;
2.报价方提供的货物必须是全新的、未使用过的,货物和相(略),并且其质量完全符合国家标准、军用标准或行业标准。
(五) 报价委托
如报价方代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权书》。
(六) 报价费用
不论询价结果如何,报价方均应自行承担与询价报价有关的全部费用。
(七) 信息发布
本采购项目需要公开的有关信息,采购机构均通过“军队采购网”((略)cn)公开发布。报价方在参与本采购项目报价活动期间,请及时关注以上媒体上的相关信息,报价方因没有及时关注而未能如期获取相关信息,将会增加报价风险,采购机构对此不承担任何责任。
二、 询价文件
(一) 询价文件的内容
询价文件由询(略)式等内容构成。
询价文件以中文编写。纸质询价文件与电子介质询价文件具有同等法律效力,两者出现不一致时,以纸质询价文件为准。
(二) 询价(略)
报价方对询价文件如有疑问要求澄清,应当在报价截止时间前以书面形式通知采购机构,采购机构应(略),或以书面形式答复。如有必要,在不标明问题查询来源的情况下,采购机构可(略)。
(三) 询价文件的修改
1.报价截止时间前,采购机构可对已发出的询价文件进行修改。询价文件修改内容是询价文件的组成部分。
2.询价文(略),采购机构应在报价截止时间前,以书面形式通知所有购买询价文件的报价方,并对报价方具有约束力。报价方在收到上述通知后,应立即以书(略)。
3.为使报价方有足够时间修改报价文件,采购机构可酌情推迟询价时间。
三、 报价文件编制
(一) 注意事项
报价方应仔细(略),在完全了解全部内容后,依法真实编制报价文件。如果没(略),没有对询价(略),可能(略)。
(二) 报价文件的语言及计量单位
1.报价文件和来往信函均以中文书写。确有需要时,相关内容可以使用(略)语言书写,但必须同时提供中文译文,不同语言文本报价文件的解释发生异议的,以中文译文为准。
2.报价文件中所使用的计量单位,除询价文件中有特殊要求外,均采用国家法定计量单位。
(三) 报价书构成
(1)价格文件(附件1)
(2)商务(略)(附件2)
(3)资格(略)(附件3)
(四) 报价文件的格(略)
1.报价文件必须工整、规范、统一、清晰,采用A4幅面纸胶装成册、标注页码。
2.报价方应当按(略),报价文件开始部分应当有目录,以及方便谈判小组评审使用的项目索引。
3.报价方名称(略),同时加盖公章,公章与全称相符。
4.报价书一式5份,其中正本1份,副本4份。在每一份文件上要注明“正本”或“副本”字样。如果正本与副本不符,以正本为准。报价书需提供电子版文件。如果纸质正本与副本、电子报价文件不符,以纸质正本为准。
5.报价文件必须打印或用黑色、蓝黑色墨水填写。
6.报价一览表必须按照规定的格式填写,不得自行增减内容。
7.报价文件必须由法定代表人或授权代表签署。
8.报价文件不得随意涂改和增删。如有修改错漏之处,必须由法(略)。
9.报价文件因字迹潦草或表述不清以及复印件不清所引起的后果由供应商自行负责。
(五) 报价文件有效期
1.报价文件自报价(略)。
2.报价文件有效期需要延长的,采购机构可(略),并以书面形式予以确认,报价保证金有效期相应延长。报价方拒绝延长有效期不影响退还报价保证金。同意延长有效期的报价方不能修改报价文件。
3.在询价过程中,报价方发生合并、分立、破产等重大变化时,应当及时书面(略)。
(六) 报价
1.报价方须一次报(略)。
2.所有报价均以人民币为货币单位。
3.所有单价和总价按照报价一览表和合同格式要求填报。报价应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、(略)
4.报价文件的大写金额与小写金额不一致的,以大(略),但大写金额出现文字错误,导致金(略),以各项单价金额计算结果为准,但是单价金额出现计算错误、明显人为工作失误的除外;单价金额小数点有明显错位的,以总价为准,并修改单价;不同语言文本报价文件的解释发生异议的,以中(略)。报价方不接受以上修正的视为无效报价。
5.询价小组对报价方每个项目各品种物资报价进行评定。若五分之四以(略)理或者低于成本,有可能影响产品质量和不能诚信履约的,询价小组应当要求其在规定期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料,否则询(略),否决其报价文件。
6.项目投标控制价为(略).00元,报价方超过最高限价为无效报价。
四、 报价文件递交
(一) 报价文件密封及标记
1.报价书必须密封,由法定代表人(略),逐页应加盖公章。
2.报价方应当(略),将报价文件送达采购机构指定地点。逾期(略),采购机构将拒收。
3.报价文件未按要求密封、标记的,采购机构有权拒收。
(二) 报价文件的修改和撤回
1.报价方在报价截止时间前,可以对所(略)。补充、修改的内容应当以书面形式通知采购机构,并按照询价文件要求签署、盖章,作为报价文件的组成部分。
2.在报(略),采购机构将不接受对报价文件内容的实质性修改。
3.报价方(略)。采取电报或传(略),必须补充法定代表人或授权代表签署、盖章的撤回报价的正式文件。撤回报价的时间以报价方的书面撤回通知送达采购机构时间为准。
五、 询价评审
(一) 报价方不足3家的不得开始询价。
(二) 评审
1.询价小组
根据本次采购项目的性质依法成立 3 人询价小组,对报价文件进行评审。
2.评审原则
(1) 评审工作严格遵守公平、公正、择优的原则;
(2) 对所有响应询价文件实质性要求的供应商一视同仁;
(3)(略)确定成交供应商。
3.评审方法
最低价法。技术和商务评审合格的报价视为有效报价,按照报价由低到高顺序排列,报价相同的,按照技术指标优劣顺序排列,以提出最低报价的报价方作为预成交供应商。询价小组认(略)。
表1
资格性和符合性审查表
项目名称: (略)
审查项目 | 是否合格 | ||
供应商1 | …… | 说明 | |
一、资格性审查 | |||
1.工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行资信证明、纳税证明、缴纳社保证明、资产负债表等满足采购文件要求 | |||
2.法定代表人资格证明书和授权书满足采购文件要求 | |||
3.报价方关于(略) | |||
4.报价方经营范围(或货物销售授权书)等满足询价文件要求 | |||
5.质量管理体系认证、环保认证等满足询价文件要求 | |||
6.国家强制要求的资质证书(生产许可证、经营许可证、3C等强制认证证书等)满足询价文件要求 | |||
7.交货时间满足询价文件要求 | |||
8.报价方3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 | |||
9.(略)(采购机构结合实际编写) | |||
二、符合性审查 | |||
1.报价文件密封完好 | |||
2.报价文件签署(略) | |||
3.报价文件组(略) | |||
4.报价文件有效期满足采购文件要求 | |||
5.(略)(采购机构结合实际编写) | |||
综 合 评 定 | |||
说明:1.合格打“√”, 不合格打“×”。2.有一项内容不合格,综合评定为不合格。3.采购机构应当结合采购项目实际情况,适当增减调整审查内容。 |
询价小组成员签名: (略)
4.询价小组评审程序
(1)资格性审查。依据法律、法规和询价文件的规定,对报价文件中的资格证明、报价保证金等进行审查,以确定供应商是否具备报价资格,具体审查项目见表1,相关报价文件汇总到资格证明文件(附件3)中,表1中提到,但资格证明文件模板未提到项目放入附件3-10(略)资料中。
(2)报价文件审查。报价文件审查。审查报价文件是否符合要求,内容是否完整,具体审查项目见表1。
(3)解释与澄清。对报(略)误的内容,询价小组可以要求供应商以书面形式或者电话形式做出澄清、说明或者补正,但不能超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容,对谈话内容需进行录音,并记录在评(略)。
(4)价格评审。询价小组根据报价情况对报价方进行评审排序,并拟制评审报告,推荐成交供应商。
5.报价方及其报价文件有下列情形之一的,按无(略):
(1)属于禁止参加报价的供应商的;
(2)应交未交报价保证金的或保证金金额不足的;
(3)未按照询(略)
(4)报价有(略)
(5)不符合法律、法规和询价通知书中规定的(略)实质性要求的。
6.评审过程中,经审查报价方报价文件不能满足询价文件规定的采购项目最低要求,或者询价过程中发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的,询价小组应当将该报价方淘汰。
7.有下(略),询价终止:
(1)出现影响采购(略)
(2)因重大变故,取消采购任务的;
(3)参加询价的供应商均被淘汰的;
(4)经询价小组评审,认为所有报价都不符合询价文件要求的,询价小组将否决所有报价,采购机构有权重新组织采购;
(5)(略)无法继续开展询价或者无法成交的情形。
六、 质疑与投诉
(一) 报价方认为采购方工作人员、询价小组成员及(略)相关人员,在本次采购活动中与(略)报价方有利害关系的,可以申请其回避。
(二) 报价方对本次采购活动相关事项有疑问的,可以向采购方提出询问,采购方应当及时做出答复,但答复的内容不(略)。
(三) 报价方认为询价文件、询价过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知道其权利受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购方提出质疑。采购方应当在收到报价方的书面质疑后7个工作日内做出答复,并以书面形式通知质疑报价方和(略)有关报价方,但答复的内容不得涉及军事秘密和商业秘密。
(四) 质疑报价方对采购方的答复不满意或者采购方未在规定时间做出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向采购方投诉。投诉电话:(略)
七、 解释权限
本询价文件由中国人民解放军****部队负责解释。
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