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****花园新村物业管理服务项目(第二次)招标公告
****受****委托,依据有关法律、法规及规章的规定,****花园新村物业管理服务项目(第二次)进行公开招标。欢迎资格合格的物业管理服务企业前来投标。
一、采购项目名称及采购人名称等:
项目名称:****花园新村物业管理服务项目(第二次)
采购人名称:****
资金来源:街道转移支付。
服务期限:3年 (合同以进场日期起算),合同一年一签,经考核合格后续签第二年合同。
项目实行考核制,考核办法,考核采用扣分制,按照考核内容逐项进行考评;考核每季度采取不定时、不定期、不通知的方式进行。
考核满分为100分,半年一次的考核,本小区第一次至少为街道各住宅小区排名前三名,若达不到第三名,扣除半年物业费的2%;第二次考核仍不到前三名,扣除半年物业费的5%;第三次考核仍不到前三名,扣除半年物业费的10%并终止合同,没收履约保证金,业主可选择聘请新的物业服务企业。若获得街道各住宅小区排名第一,则按等同于半年物业费的2%的份额予以奖励,若连续三次在街道各住宅小区排名第一,则按等同于半年物业费的10%予以奖励。
二、采购预算及最高限价
本项目采购预算最高限价为人民币0.49元/月/m2,投标报价超过采购最高限价的投标将作为无效投标处理。
三、项目概述、服务内容等:
(一)、项目概述
1、基本概况
1、座落位置:****花园新村小区
2、物业类型:低价位安置房住宅
3、住宅面积约101900平方米,为多层住宅,2个出入口,88个单元,660套住房,门卫房48平方米 ;服务人员要求不少于18人。
(二)、质量标准:符合《城市****事业单位物业管理办法》要求,日常达到《**省普通住宅小区物业管理服务等级标准》一级及以上管理标准和《**区普通住宅物业公共服务等级标准》五级及以上管理标准,两者标准不一致时,按更优的标准执行。
(三)、服务期限
服务期限:3年 (合同以进场日期起算),合同一年一签,经考核合格后续签第二年合同。
(四)、服务内容
在本项目物业管理区域内,中标人须提供的物业管理服务包括以下内容:
(1)对业主入住登记建档、建立服务系统和服务网络;宣传物业管理的相关法规和知识,宣传维护物业完好使用的具体要求;
(2)房屋建筑共用部位管理及维修养护(在保修期内,部分维修由中标单位与建设单位维修),包括楼盖、屋顶、墙面、楼梯间、走廊通道、连廊、门厅、电梯间、楼梯扶手等;
(3)共用设施设备的维护、管理和运行服务,包括门卫、消防设施、机电设备、智能化设施设备、道路、公共照明、公益性文体设施、安全设施、管道、人防、水泵及设备、地下车库、地面车位、景观等(所有维护、管理和运行服务人员必须持证上岗);
(4)物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护,包括公共场所、物业共用部位的清洁卫生、垃圾的收集、清运;小区生活垃圾由受托方收集至委托方指定地点,小区装饰装潢产生的建筑垃圾,由受托方收集外运;
(5)承接查验工作;
(6)物业管理区域内车辆(机动车和非机动车)行驶、停放及场所管理,实施车载识别系统,严格控制外来车辆,适度收取外来车辆停车费用,改善小区生活环境;
(7)供水、供电、供气、通信等专业单位在物业管理区域内对相关管线、设施维修养护时,进行必要的协调和管理;绿化由乙方进场后进行清理,甲方配合恢复后移交给乙方进行正常维护;乙方进场后需对楼道堆积的杂物及时进行清理,消除安全隐患并确保消防通道畅通;
(8)物业管理区域的安全治安保卫及日常巡查服务,门卫实施人脸识别系统,严格控制外来人员进出小区;
(9)物业档案资料的保管及有关物业服务费用的账务管理;
(10)物业管理区域内业主、使用人装饰装修物业的管理服务,将装饰装修物业的禁止行为和注意事项告知业主,并与业主签订《装饰装修协议》,做好装饰装修管理,保护业主的房屋安全;
(11)配合完成街道、村布置的小区相关工作;
(12)根据业主需要与约定,提供其他有偿服务等,并负责向业主和物业使用人收取特约有偿服务费等。
(13)《物业管理合同》约定的其它内容。
(14)受托方无条件接受委托方按照相关文件的考核、奖惩。
(15)政府相关主管部门布置的其它工作。
(16)严格管控小区楼顶公共部位及逃生平台不得安装阳光房和雨棚等违章建筑。
(五)、人员配备:
部 门 | 人 数 | 工作概述 |
管理人员 (经理) | 1 | 负责管理区域主要日常协调工作,安排各个部门工作落实到位,并对各部门工作进行培训、考核跟踪。负责小区住户沟通协调及投诉处理,做好资料管理。 |
保安 | 6 | 负责小区秩序维护、巡逻、安保、车辆管理等工作(门卫每天两班,每班2人),两人巡逻。 |
保洁 | 8 | 管理区域的卫生保洁等工作。 |
绿化 | 2 | 负责小区的绿化养护等工作。(可委托第三方执行) |
水电 | 1 | 负责小区日常水电维修工作,持有电工证。 |
合计 | 18 |
(六)、投标人的投标文件必须满足本次采购的实质目的,完全实现所应有的全部要求。投标人若存在任何理解上. 无法确定之处,均应当按照招标文件所规定的投标前的澄清等程序提出,否则,由此导致的任何不利后果均应当由投标人自行承担。
四、投标人应当具备的主要资格条件
1、具备下述条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。且符合、承认并承诺履行招标文件各项规定的国内法人、其他组织(不包括在港澳台地区注册成立的法人、其它组织);
2、未被 “信用中国”网站、中****人民法院网站等渠道列入信用记录失信被执行人,****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单,未被中****管理部网站等渠道列入安全生产失信联合惩戒“黑名单”,****总局网站等渠道列入重大税收违法案件当事人名单,未被国家企业信用信息公示系统等渠道列入经营异常名录、严重违法失信企业名单,未被**公共**交易平台等渠道列入黑名单。
3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、****公司****公司,都不得参加同一合同项目的采购活动。
4、委托代理人和项目经理有与投标企业签订的劳动合同和投标企业为其缴纳的2024年1月-2024年3月养老保险缴费证明;(注:项目经理或委托代理人为法定代表人的不需提供。)
5、具备完成本项目标的物的资质和能力,并能提供相应服务。
6、本次招标不接受联合体投标;
7、投标人提供的投标文件中的内容没有失实或者弄虚作假,若提供虚假材料的,投标保证金一律没收,记不良行为一次并网上公示。
8、投标人中标后不得将中标项目分包或者转让给其他主体实施;
五、招标公告期限:本招标公告在 “新点电子交易平台http://tongzhou.****.cn/****专区”发布。
六、投标保证金:人民币壹万贰仟元整。
七、投标、开标时间和地点
投标截止及开标时间:2024年6月3日14时;
开标地点:******办事处****中心东侧开标室。
八、本项目招标代理费2180元,由中标人支付,请投标人综合考虑报价。
九、现场勘探:潜在投标单位应自行进行现场踏勘。
十、评标方法:综合评分法。
十一、招标项目联系事项
招标人:****
地 址:****
联系人: 张先生 138****6092
招标代理:****
地 址:**市**区锦绣路118号****公司办公楼三楼
联系人:陈先生、葛女士 150****7585、152****6673
十二、每个投标人在递交投标文件的同时,由委托代理人当场出示授权委托书原件(另行单独提供1份,不密封在投标文件中)和本人身份证原件;如为法定代表人参加投标,则须由法定代表人当场出示法定代表人身份证明原件(另行单独提供1份,不密封在投标文件中)和本人身份证原件,亲自、准时参加开标会议,否则,其投标文件不予接受。
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