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邀请函
各投标商:
首先感谢贵司对****所给予的大力支持!
我公****集团****公司,是集团专业从事海外投资业务市场开发、项目建设、项目运营与投资风险管理的法人主体。我公司在海外13个国家已投资建设运营了多个项目,后续将在东南亚、蒙古、印尼等国家投资开发建设多个能源项目。
****电站****公司投资建设、运营的海外项目,为“一带一路”重点能源项目,具有非常重要的政治意义。
目前,电站已投入商业运营。为了确保机组稳定运行,我公司准备采购一批备品备件,请贵公司给予支持配合。
****电站(2024年第二季度)备品备件进行采购,****公司对本询价项目进行网上报价。
一、项目简介
****公司以BOT方式控股(65%股份)开发实施的项目,2007年9月18日开工建设,2012年8月1日正式进入商业运行期,电站总装机194.1MW,年平均发电量约5亿KWh。
二、采购清单
详见附件1。
我方有权对采购范围内备品备件的种类和数量进行增减。
三、报价安排
(1)本询价书自2024年5月20日发出;
(2)报价前澄清截止时间为2024年5月24日10:00,澄清内容通过“中国电建设备物资集中采购平台”发送给****的项目采购主管;
(3)报价截至时间为2024年5月27日10:00,请在此时间前将盖章版电子扫描版报价文件通过“中国电建设备物资集中采购平台”提交给****,以上传报价文件时间为准。
四、投标报价及要求
(1)投标报价的原则为所供备品备件必须满足主体设备的配套性。
(2)投标有效期内,投标报价以固定单价为准(含13%的增值税、商检费、包装费),货物运抵交货地**港指定仓库的全部运输费和保险费在内的一切费用需要分别单独报价。
(3)投标人应按询价文件要求提供详细的报价组成表,明确产品规格型号、产地、品牌、单价、总价、**交货时间等。
(4)投标报价以人民币报价。
(5)投标报价严格按照附件2报价表格式填报。
(6)附件1中以“套”为单位采购的备品备件能细分为件的,以件为单位进行报价。
(7)为保证投标产品与招标要求相一致,请随报价表一并提供承诺书,具体见附件4。
五、交货时间:本次所采购的备品备件计划于2024年7月31日前在**港指定仓库集港,请供应商根据上述计划及备货情况填写具体交货时间(到港时间)。
六、交货地点:**港指定仓库。具体以买方通知为准。
七、评审原则
1、评审遵循公平、公正、平等竞争、科学择优的原则;
2、坚持质量好、信誉好、价格合理、满足工期、设计制造先进可靠、制造工艺水平高、运行安全稳定和性能优良的原则。
4、询价评审采用综合评标法,对设备(材料)质量、技术参数、供货范围、报价、交货期等进行综合评分。
八、付款方式
合同价款在卖方提交合同规定的单据后按以下规定的方式支付:
1)合同范围内的每批备品备件运抵买方指定**,买方到港进行检查(合同备品备件的最终验收以现场验收为准),检查合格后卖方向买方提交合同规定的所有文件,买方审核无误后的【30个】工作日内,向卖方支付该批次备品备件合同价的【60%】作为交货款;
2)合同范围内的每批次备品****电站现场验收合格后,卖方向买方提交合同规定的所有文件,买方审核无误后的【30个】工作日内,向卖方支付该批次备品备件合同价的【30%】作为验收款;
3)其余【10%】合同金额将作为质量保证金,如果质保期内合同设备备品备件使用正常,满足原设备采购合同规定的各项要求,或质保期内合同备品备件未使用,质保期结束后【30天】内(无息)支付给卖方;如果合同备品备件出现任何故障,在故障完全排除令买方满意后,质保期顺延。
4)每次买方履行支付义务前,卖方提出书面支付申请。
5)本合同项下买方****银行电汇或****公司承兑汇票,或双方商定的其它方式。
自货物在国内**交货后14个月或国外项目现场开箱验收合格之日起1年,以先到者为准。若在质保期内设备发生质量问题,供应商有义务对设备进行相应的维修或更换。
九、附件3 备品备件采购合同模板
十、联系方式
地址:****区车公庄西路22号B座406室
邮政编码:100048
电 话:010-****1980
邮 箱:****@powerchina.cn
联 系 人:杨玲
在采购报价过程中,如****公司联系。
二〇二四年五月二十日
**** Fax: 0086-10-****9811
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