位置>千里马招标网> 招标中心> 两江新区人才发展集团2024年文书档案整理基础性服务外包采购方案
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一、项目概况
项目内容:本次我司发包的内容为档案整理加工的基础性服务工作。
服务期限:2024年5月至2026年5月。
服务内容:我司主要负责项目管理体系搭建、加工项目现场实时管理、加工过程关键节点把控、加工质量检查等核心工作,承包方分别完成:分类整理、录入目录、打页码、打印卷皮、排序、装订等劳务工作。
二、供应商采购条件
(一)基本资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.近三年在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件;
7.营业执照范围含档案整理和数字化加工业务。
(二)所需材料
各供应商提交的文件包括资格文件、从业经历、实施方案及报价文件,其内容及要求如下:
1.营业执照(加盖鲜章);
2.法人身份证复印件(加盖鲜章);
3.法定代表人授权委托书(法人签字盖鲜章,见附件1);
4.采购承诺书(见附件2);
5.供应商基本情况及介绍;
6.业绩证明材料复印件(加盖鲜章);
7.档案加工方案;
8.相关资质复印件(加盖鲜章);
9.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
10.近三年在经营活动中没有重大违法记录;
11.报价表(加盖鲜章);
上述响应文件封装后加盖公章。文件一式3份,无论是否中选,均不退还。
(三)其它要求
1.档案整理项目须符合国家相关法律法规、业务标准及规范要求;
2.供应商根据工作安排派驻专业的档案整理加工人员,由我方项目经理进行现场监管;
3.供应商应记录我方所提供的档案整理相应的设施设备、工具器具以及耗材;
4.供应商所提供的人员须承担档案整理的保密义务;
5.供应商所提供的人员须严格遵守我方的考勤及管理规范,如验收完本不符合入库条件,应立即进行整改。
三、项目采购流程
1.供应商邀请
根据《******集团有限公司采购管理办法(修订)》的相关规定和要求,****公司业务需求,拟在公司官网上发出采购公告(公告时间3天)。
2.供应商采购
(1)会议时间
2024年5月24日14点前提交所有文件资料。
2024年5月24日14点召开采购会议。
(2)会议流程
****采购部门****,评委5人,对供应商所提供的响应文件进行资质审核,并根据评分标准对投标单位进行评审,综合评分后,宣布候选成交供应商。
3.供应商选定
采购部门根据选定的供应商名单,完成公司规定的程序后,向供应商发出成交通知,并于成交通知书发出之日起3日内,与所选定的成交供应商签订书面合同,开展进一步设计完善工作。
四、项目内容及限价
档案类型 | 整理内容 | 预计数量 | 限单价 | 限总价 |
文书档案 | 分年度、文件排序、保管期限、编件号、编写页码、打印目录、装订/盒、上架 | 8000件 | 4 | 32000 |
合同档案 | 1800件 | 5.5 | 9900 | |
监审档案 | 归档分类、整理成卷、文件排序、编写页码、书写卷皮内容、装订/盒、上架 | 400卷 | 35 | 14000 |
档案数字化加工 | 扫描、优化、装订、编码、质检 | **** | 0.26 | 23400 |
合计(单位:元) | 79300 |
五、评分标准
序号 | 评分因素及权重 | 分值 | 评分标准 | 说明 |
1 | 投标报价(60%) | 60 | 有效的投标报价中的最低总价为评标基准价,按照下列公式计算每个供应商的投标价格得分。投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×报价权重×100。 | |
2 | 技术部分(20%) | 8 | 1.实施方案 ****公司档案现状提供完整合理的档案整理实施方案,包含加工流程、质量控制、保密措施,安全控制。有一项得2分 | 提供服务方案 |
5 | 2.加工计划 根据投标人针对本项目工期设置提供的团队成员、工期安排、保障安排、有效措施等方面进行评审.评分0-5分。 | |||
7 | 3.售后服务 提供售后服务方案,根据其方案的服务计划、服务方式、培训、应急措施、优惠承诺等完善性、可实施性、优惠条件等方面评审。评分0-7分。 | |||
3 | 商务部分(20%) | 6 | 1.供应商拟派项目人员具有档案人员岗位培训证书或城建档案员证书,至少提供2个,得2分,不足2个均不得分,满足以后每多提供1个得2分,此项最多得6分。 | 提供证书复印件 |
6 | 2.供应商承接过2017年以来工程档案整理及数字化加工业务,至少提供2个,得3分,不足2个均不得分,之后每多提供过一个项目得3分,此项最高得6分(一个单位多次协议按一次计)。 | 提供档案整理合同复印件,原件备查。 | ||
8 | 3.供应商承接过单个项目收入超过50万元,提供一个得4分,此项最高得8分 | 提供双方验收单(盖章) |
六、评标办法定标原则
1.根据各供应商的最终综合得分,按从高到低的顺序进行排名,原则上得分最高的1家为中选单位。
2.若中选单位因其它原因未能与采购人签订合同,则可由第2名候选单位替补,以此类推。
3.若评标过程中出现比选人串标、围标(如3家以上比选单位报价恶意哄抬报价),****小组认定后,则视为本次比选流标,由公司重新组织比选。
特别注意:投标文件分正本一份,副本两份。正本须每页加盖公章,副本可为正本的复印件。正副本全部封入一个文件袋中,在文件袋上密封,加盖公章。
七、采购联系人及联系方式
联系人:申老师
联系电话:023-****3894
联系地址:**两江新区龙兴镇田家湾22号楼402室
附件:
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