随着高校采购需求日益多元化和高频化，传统线下采购管理方式存在审批流程繁琐、供应链效率低、监督难度大等问题。为全面贯彻“阳光采购”“数字校园”战略，我校拟建设一套功能全面、使用便捷、对******系统，实现采购全过程的线上化、智能化管理，现面向社会公开征集方案，欢迎有项目建设经验和能力的单位（企业）积极参与，具体有关事项公告如下：

一、方案征集目标

本次征集旨在广泛吸纳优秀建设方案，重点围绕平台功能完备性、供应商及商品**丰富度、系统稳定性与安全性、采购流程合规透明、与学校业务系统对接能力等方面，综合******平台能力。

二、主要建设内容

1. ****大学******平台，实现商品选购、订单审批、履约验收、发票管理等功能的一体化管理；

2. 系统需具备商品分类展示、搜索比价、限价控制、订单跟踪、售后管理、多角色权限控制等完整功能；

3. 平台对接多个品类的优质供应商，确保商品来源合法、价格合理、资质合规、售后有保障；

4. 支持与我校现有财务系统、OA系统、电子合同系统、资产系统等进行对接；

5. 提供完整的后台监管功能，支持采购数据统计分析、过程留痕、风险预警等；

6. 支持微信等多端访问与移动审批；

7. 商品种类涵盖办公用品、教学科研设备、实验耗材、教材教辅、****学校常用采购品类；

8.供应商认为其他需要建设的内容等。

三、方案提供方资质条件

1.在中华人民**国境内注册，具有独立承担民事责任的能力，有能力提供本项目采购的潜在供应商，须提供有效的营业执照复印件，并加盖单位公章。

2.须承诺资信状况良好，近三年在经营活动中没有重大违法记录，没有处于被责令停业、整改或财产被接管、冻结的状态。（承诺函格式自拟，加盖单位公章）

3、相关行业许可（提供复印件并加盖公章）；

四、方案文件要求

1.方案内容至少包含以上建设内容及售后服务承诺等。

2.参与方案征集供应商提供的纸质材料统一用A4纸打印，加盖公司公章，****公司公章的方案无效。

3.参与方案征集供应商必须将纸质方案同电子文档（U盘）用档案袋或其他包装密封牢固，封面四角盖章，****公司名称、联系人姓名、公司地址、联系人手机号码等基本信息；纸质材料一式三份，电子文档一份。

4.所提交方案版权归征集单位所有，征集单位可自行对征集到的方案（建议）进行合理合法的深化，征集单位不向任何方案提供方支付任何费用。

5.本项目将邀请****小组对参与方案征集供应商的响应方案文件进行综合论证，最后形成采购方案。

五、方案提交时间、地点

1.方案文件提交截止时间：2025年10月24日17：30（**时间），逾期不再受理。

2.方案文件递交地点：**省**市**区人民大道58号****会议室119办公室。

六、联系方式

联系人：张老师

联系方式：

电话：0898-****1926

邮箱：wenwen.zhang@hainanu.****.cn

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2025年10月10日