****档案室和机房灭火系统检测维修充气项目进行网上公开询价，欢迎符合资格条件的供应商报名参加。

一、项目名称和编号

（一）项目名称：****档案室和机房灭火系统检测维修充气项目

（二）项目编号：****

二、供应商资格要求

（一）供应商须为在中华人民**国境内注册的独立法人，具有有效营业执照，能独立承担民事责任。

（二）供应商须符合《****政府采购法》第二十****政府采购活动应当具备的条件。

（三）不接受联合报价。

三、项目内容

四、商务要求

（一）供货渠道：所供产品由制造商或其国内授权分销机构提供，具有合法透明的供货渠道，提供货物必须为全新、出厂合格的产品。供应商及制造商须提供其产品品质和一切售后服务保障。供应商需提供原厂授权书及厂商售后服务承诺函等材料备查。

（二）报价要求：报价方式为****（**市**区明国路633号）竣工验收交付价。报价中必须包含货物及附件的设计、购置、制造、检测、试验、运输保险、装卸、包装搬运、安装、调试、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见的其它费用等。

（三）项目控制金额上限：

人民币柒万玖仟柒佰捌拾元捌角零分（￥79780.80元）

（四）项目完工期：合同生效10天内（日历天）安装完毕交付验收。

（五）售后服务要求：

1.验收交付后，提供二年质保服务。

2.质保期内接到需求后及时做出响应，在工作时间，响应时间不得大于1小时；工作时间之外，响应时间不得大于2小时。

3.质保期内，在非人为因素情况下，一切维修、换件、保养费用和备品备件均由成交人负责。

（六）验收要求：

1.依询价公告要求对所供货物的型号、规格、外形、外观、包装及资料、文件（如装箱单、保修单、随箱介质等）、施工工艺进行进场验收。

2.如发现指标或功能上不符合询价公告和合同要求时，将被看作性能不合格，采购人有权拒收或要求赔偿。

3.最终验收后，成交人须提供验收报告。

4.项目验收依次序对照执行标准：

（1）符合中华人民**国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保节能标准；

（2）符合询价文件和响应承诺中各方共同认可的合理最佳配置、参数规格及各项要求；

（3）符合货物来源国官方颁布标准。

（七）付款方式：

1.档案室和机房灭火系统检测维修及充气安装完毕并经采购人验收合格后，成交人提供项目验收报告等材料，采购人确认验收合格后三十个工作日内支付合同金额的95%。

2.项目最终验收合格一年内，采购人支付合同金额的5%。

3.每次付款前，成交人需提供等额合法发票。

4.因采购人使用的是财政资金，采****政府采购支付部门提出办理财政支付申请****政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。

五、发布询价文件及评审方法

（一）时间：2025年12月9日-2025年12月11日

（二）获取方式：在公告期内统一在****门户网站上自由下载，****门户网站:http://fy.****.cn/zbgg/

（三）在满足询价文件各项重要参数和基本要求前提下，按照质量、服务相等且有效报价合理最低者确定为成交人。

六、询价报价文件递交时间和地点

（一）递交时间：2025年12月9日至12月11日每天上午8：30至12:00，下午2:00至5:30（**时间）。

（二）递交地点：****（**市**区明国路633号）。

（三）递交方式：由供应商代表当面递交密封包装并加盖公章的报价文件（报价文件封面应清晰标明项目名称、供应商等基本信息，且封面和封口处需加盖公章），报价文件数量：1份。

（四）联系人：黄小姐，联系电话0757-****6215。

七、询价报价文件清单

询价报价文件中应包含下列4份材料：

1.供应商承诺函(格式参照附件一)：盖章原件1份

2.授权委托书(格式参照附件二)：盖章原件1份（非法定代表人提交响应文件时提供）

3.企业营业执照副本:盖章复印件1份

4.报价汇总表(格式参照附件三):盖章原件1份

附件一

供应商承诺函

****：

根据采购文件的要求，现提供已签署和密封的响应文件，并正式授权：

（被授权人） 以本公司名义，全权代表我方提交响应文件。

项目名称：****档案室和机房灭火系统检测维修充气项目

项目编号：****

本公司郑重承诺并声明：

一、我方已认真阅读了全部采购文件及其相关文件，清晰理解其内容及规约，不存在任何需质疑和误解之处，同意接受文件的要求且放弃提出异议和质疑的权利。

二、我方承诺所提供的一切文件经已认真严格审核，一切文件内容均为全面真实、准确有效且毫无保留，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，若存在违背诚实信用或未如实告知的情形，愿承担相应的后果和法律责任。

三、响应有效期为自递交响应文件起至确定正式服务供应商止，若我方获服务供应商资格，响应有效期则**至项目完成验收之日，不论在任何时候，必将按采购方要求在规定时间内提供一切补充证明文件。

四、我方完****小组所作的评审结果和资格后审决定，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得合同授予资格。

五、若获服务供应商资格，我方同意履行签订合同的一切责任和义务。如我方违约，愿服从贵方核定的违约事实处理意见，保证承担因自身违约所造成的一切后果和责任。

供应商： （公司名称） （公章）

法定代表人（授权人）： （亲笔签名）

承诺日期：2025年 月 日

附件二

授权委托书

****：

我单位特授权委任：以下之现职员工，作为我方唯一全权代表，亲自出席参与贵方承办的采购项目询价报价，对该代表人所提供、签署的一切文书均视为符合我方的合法利益和真实意愿，我方愿为其报价行为承担全部责任。

项目名称：****档案室和机房灭火系统检测维修充气项目

项目编号：****

全权代表： （被授权人姓名） ，身份证号码：

工作单位： 职务：

授权权限：全权代表本单位参与上述项目的询价报价，负责提供、签署一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。

有效期限：与本单位报价文件标注的报价有效期相同，自本单位盖章之日起生效。

特此授权证明。

供应商： （公司名称） （公章）

法定代表人（授权人）： （亲笔签名）

日期：2025年 月 日

附件三

报价汇总表

项目名称：****档案室和机房灭火系统检测维修充气项目

项目编号：****

注：

1.响应总价应为各分项报价之和。

2.报价中必须包含货物及附件的设计、购置、制造、检测、试验、运输保险、装卸、包装搬运、安装、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见的其它费用等。

供应商名称： （公司名称） （公章）

授权人/代理人： （亲笔签名）

日期：2025年 月 日