会议纪要

御景前城小区物业服务协调会

参会各方：居委会、业（略）

会议时间：2024年4月3日19：00至21:30

参会人员：

巢桥居委会：（略）、周淑媛

御景业委会：（略）

御景监事会：

楚天物业公司：（略）

热心业主：（略）

会议主持人：（略）

会议的议题：

朱经理汇报物（略），一：1、落实业主大会关于非机动车的管理方案，阶段性重点工作 .同步进行僵尸车清理，月底前完成僵尸车清理整顿。2、电瓶车管理，加强架空层、飞线充电巡查，各类安全隐患巡查。落实13栋、15栋架空层整改3、落实灭火器更换结束。消防水整改已（略）。4、绿化施肥完成。5、小区内外划线，车位标号完成6、排污及雨水管网巡查，地库排污泵整修。7、组（略），经开区消防救援大队现场指导。8、电梯风幕机配合准备工作。9、整改维修地面车位8处，其中2栋北6个。路灯维修。10、组织项目保安保洁人员体检。11、接受党建引领促物业观摩一次。12、（略）。

二：下两周工作计划：1、绿化补栽继续，补栽四月20日结束，地在挖，节后补栽。准备修剪，杀虫。2、三轮车管理继续，试行（略）。3、工程9栋积水路面维修，南门喷泉水泵维修，路面及路牙石维修。4、消防水整改结束验收。5、僵尸车清理。6、准备防汛物资以及应急。7、清理楼栋平台种菜，堆放物品。8、安全巡查坚持不懈。9、其他主管部门安排的工作。

一、三轮车管理工作进程跟进情况:

高静：（略）

（略）：目前针对出租户锁车10辆，已经有一户已经走了，还有一辆出租户车考虑停止续租，同时清理了18栋地库、22栋门口僵尸车，各楼栋、非机动车库逐步推进，计划本月底结束，对僵尸车清理，拍照，造册，统一存放，方便业主认领，物业管理方便，同时清理打扫现场卫生。

二、小区绿化补（略）

（略）：近期雨水充足，已经补种一轮麦冬绿化，现在第二轮麦冬补种，同时补种部分绿篱。

崔北磊:针对已补种的麦冬，回头现场看下情况，补种不到位的地方再进行补种。

（略）:（略）

（略）：小区西门花坛物业公司种植了一些月季花，开的很好看，但是近期发生多次有业主或业主家人从花坛里把花连根直接拔走拿回家栽种。在这里呼吁大家禁止拔走拿回家栽种，种植花树是供大家欣赏，美化小区环境的。

黄彦敏：再有这种情况就直接发到大群里，业主代表群转发（略），曝光，以示警告，请大家文明观赏。

崔北磊：（略）

（略）：好的，每年3、4月份都会清理，当时还撒了很多水藻。

汪先刚：马上雨污改造进场了，影响后面推（略），造成工作重复，资源浪费，绿化小组考虑绿化提升工作放在雨污改造后再进行。

（略）：（略）

三、小区消防整改问题

汪先刚：（略）

（略）：基本上都维修好了，只有1栋还没完工，其他维修楼栋都送上水了。

高静：（略）

（略）：（略）

汪先刚：（略）

（略）：都更换完了，根据现场更换的具体数量，这两天我来整理清单，报给业委会。

（略）：（略）

（略）：前面干了一栋做测试，发现有的缝隙比较大，防火泥不好封堵，初步计划小的缝隙用防火泥封堵，大的地方用水泥封堵，还需要用防火板先固定才行，工程繁琐，先暂停了。手上的事忙完了，再来想办法看看怎么干。

四、雨污改造工程

黄彦敏:雨污改造什么时候开始，建议物业公司提前把改造现场拍下来，按照施工规划图纸提前先拍照留存，方便后期绿化补种、验收使用。

（略）：听说4月份开标，这个建议好，拿到施工图纸，我们可以先拍照，做标记留存。

（略）:前期雨污改造方铺在地下的函管与原来管道衔接处没有很好的对接，简单的固定下，都会渗水，长期下去渗水越来越严重，甚至造成淤堵。还有地下管道开挖时并没按图纸比例施工，施工现场管道出水口比进水口位置高，明显工程质量不合格。

汪先刚：雨污改造工程车（略），路牙石轧的到处坑洼，路面（略），这种额外破损也是要考虑进去的。

崔北磊：针对雨污改造涉及开挖外造成的破坏，存在施工方与我们存在争议的问题，建议按照业主意见规划，小区已多次改造，每次改造都存在后遗症。

（略）：（略）

黄彦敏：7栋门口之前硬化的地面，现在起沙、起石子怎么处理。

（略）:（略）

五、地库渗漏问题

汪先刚：地库机械车位过道渗水问题，多年一直没彻底解决。

（略）：应该是地下渗水问题，可能是消防管网渗水，小区内消防水主管网（楼栋外公共区域）开发商未移交给物业公司。

汪先刚:负一层是架空层怎么会有地下渗水。枯水季也有渗水。看看是不是靠近19栋厢房处，厢房用水渗水问题，建议再排查下。

（略）：好的，我来排查，如果是主管网渗水我来找开发商。

汪先刚:（略）

（略）：（略）

六、小区南（略）

汪先刚：紫蓬路我们小区门口划的双实线，对我们小区业主进出小区是否牵扯责任划分，小区门口一般划的都是虚线。

黄彦敏：是的，南门口往小区拐的进口划实线确实不方便。

（略）:好的，我来问下交警部门，看看归哪个部门负责。

七、10栋进户门维修问题

汪先刚：10栋进户单元门频繁维修，大多数（略）。

（略）：是的，10栋门框变形，造成两边的插销不在一条线上。楼栋单元门损毁严重的主要来源装修户，还有送外卖人员不文明使用，造成损坏率最高。建议10栋单元门做个示范点换个新的门，我来先写下报告，在市场上询价看看情况，包括款式。

汪先刚：如果不换的话，需要把门卸下来，矫正好再安装上去，简单的维修作用不大。

（略）：（略）

八、小（略）

陈永林：（略）

（略）：（略）

陈永林：现在充电需要先充值，比如5元，10元，固定金额充值，每次必须要充满电，比如我需要充1元钱的电就可以了，不需要充那么久，充电时间不灵活。

（略）：（略）

九、建筑垃圾堆积问题

汪先刚：（略）

（略）：那是业主装修垃圾放在那里，家庭装修建筑垃圾基本都可以做到及时清运，主要是剩余零星不够一车就堆放那里，没有及时清运走，一般物业公司都会帮助清理。