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1. 项目概述青****基金会计划于2024年暑期开展“****科技少年夏令营”活动,计划邀请100****学校的学生及20名教师前往**。研学活动围绕科技创新主题,旨在寻找一批注重科学素****学校,发现并鼓励一批具有科技创新思维、****学校学生勇于探索科技奥秘,帮助他们发现科技、了解科技、应用科技。
1.1. 项目目标安全、高效、节约地完成此次研学活动。
1.2. 目标读者计划参与项目投标的供应商、基金会人员、集团品牌人员。
2. 活动需求中标方负责整体活动执行,以下涉及的所有费用由中标方支付,具体内容如下:
项目 |
内容 |
物料 |
备注 |
主视觉设计 |
主视觉设计以及周边 |
主视觉图 学生及老师邀请函(纸质版邮寄至10所学校) 嘉宾邀请函 |
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人员邀约 |
李新正教授 |
嘉宾费 |
中标方代付 |
院士 |
嘉宾费+交通费 |
中标方代付 |
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学校师生 |
师生交通费 |
中标方代定 |
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央视主持人 |
嘉宾费+交通费 |
中标方代付 |
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人员接待 |
学生及老师食宿 |
被褥 日用品 住宿场地费 餐饮费 |
****学校,****学校支付费用 |
接送站 |
商务接送车GL8:1辆 接机大巴:3辆 送机大巴:3量 |
55座航空座椅大巴,车龄5年内 |
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市内移动车辆 |
大巴车 |
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保险费 |
师生保险 |
保额不低于100万/人 |
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定餐费 |
团体餐数量 |
每人不低于50元 |
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嘉宾接待 |
交通费 住宿房间 |
中标方代付 |
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媒体费用、车马费 |
中标方代付 |
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活动物资 |
师生120份:背包、服装*2(带姓名贴)、帽子、文具(笔和本子)、20寸行李箱 嘉宾伴手礼 |
****学校 |
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开营仪式 |
场地布置 |
活动设计 场地搭建 物料准备:夏令营背景kv素材、分组旗帜、马克笔若干、宿舍门贴(设计元素、学生姓名) 开营活动:背景KV、5组旗帜、5种颜色的手环(各20个), |
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海尔参观 |
横幅、研学物料(100份) 话剧门票 科学课用品 |
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外出参观 |
订票及出行 |
极地海洋世界场馆 物料:异形拍照手持卡10个 ****博物馆 |
中标方代预订、支付 |
结营仪式 |
场地布置 |
活动设计 场地搭建 物料 |
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篝火晚会 |
场地布置 |
预定营地 团餐 活动设计 场地搭建 物料 |
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活动传播 |
主题创意视频 |
投标时带脚本方案 |
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全程拍摄 |
1-2省的跟拍 |
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专业人员需求 |
安全人员 |
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医护人员 |
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导游 |
每车1人 |
①项目安排:预计6月7日发起招标,6月12-13日讲标、评标,6月14日发布中标公告进入公示期,公示期后一周内完成合同签约。标书代写
②活动安排:
日期 |
行程 |
涉及内容 |
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27日 |
从当地出发 |
专卖店统一送机,中标方安排摄影团队跟拍,保险提前购买确保生效,衣服行李箱送达使用 |
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**接机/站 |
中标方安排车辆接机/站,机场高铁分别接送,大巴车装饰完成 |
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学校集合 |
安排宿舍入住,提前安排好宿舍,以省为单位尽可能集中安排 |
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晚餐,海尔学校提供菜单 |
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安全规范宣讲,海尔学校提前准备安全手册等 |
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进行简单应急演练 |
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破冰活动,中标方设计环节,充分熟悉 |
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熄灯休息 |
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28日上午 |
开营仪式 |
中标方制作物料,场地布置 |
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基金会邀请嘉宾(青基会、团市委、集团、希望学校优秀毕业生) |
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海尔邀约央视主持人及媒体,设计领导发言环节 |
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院士讲座 |
海尔联系科技委确定院士档期及费用 |
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确定演讲内容 |
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28日下午 |
参观文化展 |
基金会预约场馆 |
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****实验室 |
****实验室及VR眼镜体验环节 |
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28日晚 |
话剧演出 |
****剧院安排演出 |
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29日上午 |
趣味科技课堂 |
海尔联系各产业确定课程内容 |
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29日下午 |
海军博物馆+五四广场 |
中标方预约相关门票 |
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29日晚上 |
海尔学校特色课程体验 |
海尔学校安排并组织相关课程 |
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30日上午 |
极地海洋世界 |
基金会邀请李新正带领大家参观极地海洋世界 |
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30日下午 |
结营仪式 |
中标方布置场地及物料设计,品牌部设计相关环节 |
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30日晚上 |
篝火晚会 |
中标方预定营地开展篝火晚会(包餐食),组织大家表演节目 |
①活动效果验收:按招标公告中的行程表组织活动,活动结束一周内甲方出具验收报告。
②无安全事故和投诉发生。
3.3. 付款方式① 应标方在投标前,需按平台要求缴纳投标保证金(约10万元)。
② 合同总额的20%将作为服务保证金,用于对项目效果进行保障。如出现安全事故、用户投诉、约定服务内
容未完成,将予以扣除。服务保证金将作为尾款进行支付。
③ 付款:
合同签署后一周内,付签约款,即合同总额的40%;
研学活动结束一周内,付验收款,即合同总额的40%;
研学活动结束一月内,完成全部宣传素材等内容的交付,付尾款,即合同总额的20%。