海尔希望小学科技夏令营项目

发布时间: 2024年06月06日
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1. 项目概述

青****基金会计划于2024年暑期开展“****科技少年夏令营”活动,计划邀请100****学校的学生及20名教师前往**。研学活动围绕科技创新主题,旨在寻找一批注重科学素****学校,发现并鼓励一批具有科技创新思维、****学校学生勇于探索科技奥秘,帮助他们发现科技、了解科技、应用科技。

1.1. 项目目标

安全、高效、节约地完成此次研学活动。

1.2. 目标读者

计划参与项目投标的供应商、基金会人员、集团品牌人员。

2. 活动需求

中标方负责整体活动执行,以下涉及的所有费用由中标方支付,具体内容如下:

项目

内容

物料

备注

主视觉设计

主视觉设计以及周边

主视觉图

学生及老师邀请函(纸质版邮寄至10所学校)

嘉宾邀请函


人员邀约

李新正教授

嘉宾费

中标方代付

院士

嘉宾费+交通费

中标方代付

学校师生

师生交通费

中标方代定

央视主持人

嘉宾费+交通费

中标方代付

人员接待

学生及老师食宿

被褥

日用品

住宿场地费

餐饮费

****学校,****学校支付费用

接送站

商务接送车GL8:1辆

接机大巴:3辆

送机大巴:3量

55座航空座椅大巴,车龄5年内

市内移动车辆

大巴车


保险费

师生保险

保额不低于100万/人

定餐费

团体餐数量

每人不低于50元

嘉宾接待

交通费

住宿房间

中标方代付

媒体费用、车马费

中标方代付

活动物资

师生120份:背包、服装*2(带姓名贴)、帽子、文具(笔和本子)、20寸行李箱

嘉宾伴手礼

****学校

开营仪式

场地布置

活动设计

场地搭建

物料准备:夏令营背景kv素材、分组旗帜、马克笔若干、宿舍门贴(设计元素、学生姓名)

开营活动:背景KV、5组旗帜、5种颜色的手环(各20个),


海尔参观


横幅、研学物料(100份)

话剧门票

科学课用品


外出参观

订票及出行

极地海洋世界场馆

物料:异形拍照手持卡10个

****博物馆

中标方代预订、支付

结营仪式

场地布置

活动设计

场地搭建

物料


篝火晚会

场地布置

预定营地

团餐

活动设计

场地搭建

物料


活动传播

主题创意视频


投标时带脚本方案

全程拍摄

1-2省的跟拍


专业人员需求

安全人员



医护人员



导游

每车1人


3. 项目实施要求3.1. 项目时间安排

①项目安排:预计6月7日发起招标,6月12-13日讲标、评标,6月14日发布中标公告进入公示期,公示期后一周内完成合同签约。标书代写

②活动安排:

日期

行程

涉及内容


27日

从当地出发

专卖店统一送机,中标方安排摄影团队跟拍,保险提前购买确保生效,衣服行李箱送达使用


**接机/站

中标方安排车辆接机/站,机场高铁分别接送,大巴车装饰完成


学校集合

安排宿舍入住,提前安排好宿舍,以省为单位尽可能集中安排


晚餐,海尔学校提供菜单


安全规范宣讲,海尔学校提前准备安全手册等


进行简单应急演练


破冰活动,中标方设计环节,充分熟悉


熄灯休息


28日上午

开营仪式

中标方制作物料,场地布置


基金会邀请嘉宾(青基会、团市委、集团、希望学校优秀毕业生)


海尔邀约央视主持人及媒体,设计领导发言环节


院士讲座

海尔联系科技委确定院士档期及费用


确定演讲内容


28日下午

参观文化展

基金会预约场馆


****实验室

****实验室及VR眼镜体验环节


28日晚

话剧演出

****剧院安排演出


29日上午

趣味科技课堂

海尔联系各产业确定课程内容


29日下午

海军博物馆+五四广场
****基地(蛟龙号)+****大学航展

中标方预约相关门票



29日晚上

海尔学校特色课程体验

海尔学校安排并组织相关课程


30日上午

极地海洋世界

基金会邀请李新正带领大家参观极地海洋世界


30日下午

结营仪式

中标方布置场地及物料设计,品牌部设计相关环节


30日晚上

篝火晚会

中标方预定营地开展篝火晚会(包餐食),组织大家表演节目


3.2. 项目验收标准

①活动效果验收:按招标公告中的行程表组织活动,活动结束一周内甲方出具验收报告。

②无安全事故和投诉发生。

3.3. 付款方式

① 应标方在投标前,需按平台要求缴纳投标保证金(约10万元)。

② 合同总额的20%将作为服务保证金,用于对项目效果进行保障。如出现安全事故、用户投诉、约定服务内

容未完成,将予以扣除。服务保证金将作为尾款进行支付。

③ 付款:

合同签署后一周内,付签约款,即合同总额的40%;

研学活动结束一周内,付验收款,即合同总额的40%;

研学活动结束一月内,完成全部宣传素材等内容的交付,付尾款,即合同总额的20%。


招标进度跟踪
2024-06-06
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