关于公开遴选广西科技情报研究所协同管理信息系统开发服务商的公告

序号

功能模块

功能说明

1

智能门户

1.门户可设置单位门户、部门门户、我的门户。

2.门户可展示单位新闻信息、公告信息、流程列表、制度（略）

3.门户可实现个性化配置，用户能够根据需要针对门户的功能、栏目自行选择与组合。

2

工作流程

1.包含流程办理、流程管理、办理时限管理、委托管理、流程设置、主子流程、业务引擎、数据源等功能。

2.提供强大的自定义功能，支持研究所复杂的工作流设置。

3.提供强大的维护功能，支持能随时（略），在不影（略），快速响应组织与业务需求的变更。

4.流程支持关联研究所相关管理制度、关联事项等，且支持自定义配置。

5.每个流程节点支持设置关键条件，需审批人勾选确认后才能进行下一步审批处理。

6.支持用户主动撤回，支持审批时多级驳回，支持转办、转发、意见征询，当流程有任何（略）。

7.支持流程与流程之间的关联，流程与文档的关联，与公文、会议（略），实现数据共享。例：使用费用报销流程时，可以方便查看相对应的出差流程中的出差申请数据。

3

公文管理

1.严格按照国家公（略），包括公文应用设置、发文管理、收文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文查询、公文统计、公文档案。

2.公文审批：实现领导审核审批、签字、文单签批、提交意见等应用，并支持电子公章加盖，为组织中各级（略）。

3.流程控制：公文（略），通过公文模板（流程模板、公文正文模板等）支持公（略），实现公文管理的刚性控制；通过会签、多级会签、回退、意见征询、加减签等应用，支持公文流转（略）。

4.留痕信息管理：提供两种留痕信息管理，一种为保留电子公文的具体修改内容，即修改（略），使得公文流转过程中，对公文的操作及操作对象、操作者都清晰可见。

5.保密管理：支持公文文单、正文的修改权限控制，以及增减附件的控制，支持复制、下载、打印权限控制，防拷贝，实现公文传（略）。

6.归档管理：支持电子公文归档和安全存放，确保公文归档保存的真实、完整、安全与可识别；并提供公文文档库管理功能，实现公文分类、入卷、借阅，并记录相应操作过程；签报归档后增加签报文件的按标题、文号等要素检索功能和增加邮件转发功能，签报相（略），并通过内网邮件发送该签报；签报、收文、发文按频率自动导入档案系统，也可手工实时导入。

7.文号生成：支持公文文号、内部文号自动生成，并提供断号管理。

8.查询统计：对发文、简报、会议纪要、签报等增加检索和统计分析功能，（略）等进行检索和统计分析，并支持统计分析结果的输出打印。

9.公文格式转换：在公文办结后，系统自动将WORD文件转换成PDF文件归档，自定义打印模板。

10.公文转发：（略）

11.日志管理：可了解到整个公文的流转状态，便于公文的发起者、处理者、督办人员对公文中每位参与者状况的了解。

12.明细查看：可以查看到各处理人的公文收到时间、处（略）瓶颈所在。

13.签报归档后（略），签报相关（略），并通过内网邮件发送该签报。

4

考勤管理

1.包含个人考勤（略）端打卡等功能。

2.可设置员工进入考勤地点范围或指定Wi-Fi考勤范围内时打开移动端即可进行自动考勤打卡。

3.可与外部考勤系统集成，统计打卡记录。

4.可查看人员在岗状态，包括请假、外出、公休等情况。

5.可维护员工假期余额的页面，可以批量生成剩余假期、修改假期、导入导出相关数据等功能。

6.可按照每日/周（略）。

5

人事管理

1.包含员工档案管理、员工通讯录、招聘、合同管理等功能。

2.支持生日（略），支持员工信息更新、部分关键信息脱敏处理等功能。

3.出差管理：可建设出差审批流程，提供权限划分功能以及自定义节点审批功能等，且支持流程审批、撤回、转办、代理、退回等操作，也可与考勤数据关联，考勤面板可查看人员出差情况。

6

会议管理

1.对单位现有会议室进行管理，支持自定义多个会议室，并以日、周、月方式展现会议室占用状态。

2.会议室可设置管理员，通过流程进行预订，会议室管理员确定最终安排。

3.会议预约时可（略），通过邮件、短信、系统消息等功能通知参会人员，参会人员可发送回执确认是否参会。

4.会议通知能够以组件形式发布到参会人的门户首页，同时在其日程安排中显示。

5.会议结束后可由发起人上传会议纪要并设定查阅范围，同时对用（略）。

7

内控管理

1.内控管理：包含预算业务管理、收支业务管理、政府采购业务管理、国有资产业务管理、建设项目业务管理、合同业务管理六大模块。

2.建设项目业务管理：包含立项流程、并且能汇总数据，可展示项目过程管理，可根据项目负责人、项目成员权限展示列表信息。

3.政府采购业务管理：不同类型的采购审批流程，可进行采购数据汇总，并关联预算收支模块。

4.预算业务管理：可进行各项目预算提报，可进行预算管控、关联费用报销、差旅报销、对公汇款、采购申请等，并生成预算报表。

5.收支业务管理：可进行收支数据填报，并对收支数据进行汇总，与预算关联，展示不同科目的收支情况，并对不同部门收支进行对比分析。

6.国有资产业务管理：包括资产新增、台账、领用、归还、移交、借用等，可对资产进行盘点，支持移动端进行扫码盘点等功能。

7.合同业务管理：各种分类合（略）。按照权限查询统一管理的合同台账信息，记录合同的基本信息及付款方式、付款条件，方便对合同执行的跟踪和控制。

8

接待管理

实现接待任务的安排、相关接待准备人员及接待领导的日程提醒。在接待中流程会与用车、会议、日程等模块实现联动。

9

日程管理

可建（略），同时可按照时间分布展现日程，日程的建立与维（略）。

10

车辆管理

包括车辆购置申请审批、车辆使（略）同部门建立自己的车辆管理，与申请审批流程集成。

11

网络硬盘

1.可用于存储流程文档、办公上传的文档文件，并可在系统上对存储的电子文件进行编辑修改等。

2.可建立不限层级的文档目录，并可设置目录访问权限。

3.文档在线阅读，无需安装插件，且可（略）。

12

网上调查

可发起调查问卷向指定用户/群体进行问题征询和统计。

13

内部订餐

员工可在移（略），单位食堂在截止时间进行统计当日用餐的份数及订餐的人员。

14

工作报表

1.包含报表设计、报表查看、报表统计等功能。

2.可将（略），用户能够基于系统功能实现填报表设计、任务分发、数据上报、数据汇总、数据分析、权限控制等功能。

15

沟通平台

提供单位日常沟通交流的平台，可实现消息推送、文件传输等功能；可实现点对点消息、群发消息、消息撤回等，可实现点对点文件传输、移动端与PC端的互传、文件大小限制、群文件等。

16

邮件管理

提供邮件管理功能，能实现单位（略），邮件功能（略）。

17

短信管理

提供短信支持，针对一些紧急事项或者需沟通事项可直接发送短信。

18

移动管理

1.PC端的功能可以在移动端上实现，并且可以在移动终端上进行移动办公。

2.除供应商提供APP外，还能与目前市面上钉钉、企业微信、微信等第三方系统进行集成。在微信中可使用工作流程审批、通讯录、工作日记、工作任务、网络硬盘、信息中心。

19

系统管理

系统拥有组织结构管理、职位管理、岗位管理、用户管理、内部通知、系统日志、群组管理、签章管理、业务引擎、系统设置-系统核心设置、系统设置-系统访问设置、系统设置-微信接入设置等基础管理功能。

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监控管理

1.拥有产品运行监控平台，管理员（略）。

2.可通过监测及采集信息系统中的系统安全事件、用户访问行为、系统运行日志、系统运行状态等各类信息，经过规范化、过滤、归并和告警分析等处理后，以统一格式（略），同时保留原始（略），以便事后分析取证用，结合丰富的日志分析综合显示功能，实现对系统整体安全状况的全面管理。日志中心实现了从原始日志产生、采集到日志综合分析处理和存储，以及最后的基于（略）。日志统计结果以数据列表、图表等丰富的表现形式进行展现，为了方便管理人员集中管理，所有日志可保存不少于180天。

3.对在线人数进行统计，通过时间维度进行分析，实时监控系统访问情况。

4.对系统内文档下载、阅读、修改情况进行统计，分析研究所内（略）。

5.通过流程操作日志，有效地监控流程（略）。

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业务（略）

1.提供一个可不依赖开发，通过简单配置就能实现对业务数据的整合及封装的建模平台。

2.可将流程中的数据转入建模建立业务数据台账，同时可将Excel表格数据导入台账。

3.通过虚拟表单或接口方式动态抓取异构系统数据，并在流程中使用浏览按钮选取。

4.平台具备关联流程数据、文档数据等。

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集成管理

1.可与ERP、财务软件、CRM、HR等其他系统实现组织架构同步、单点登录、其他系统核心基础数据同步。

2.拥有与其他系统集成的能力，多种集成方式与其他系统对接（例如：（略）

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关联性

协同管理信息系统拥有强大数据的关联性，支持各个模块流程数据进行互联互通，也可实现跨表数据协同，例如内控管理与公文管理相关联，合同管理与项目管理管理相关联等。