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大竹县档案馆大竹县2021年度档案整理及数字化加工服务采购项目政府采购合同公告
招标详情
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一、合同编号：****二、合同名称：**县2021年度档案整理及数字化加工服务采购项目三、项目编号：****四、项目名称：**县2021年度档案整理及数字化加工服务采购项目五、合同主体
采购人(甲方)：****
地址：**县北城干道、竹庞路交汇处
联系方式：****526
供应商(乙方)：****
地址：西大街84号金色夏威夷1栋1单元801室
联系方式：028****8505
六、合同主要信息主要标的：
| 1 | 其他服务 | 1(项) | ￥980,000.00 | ￥980,000.00 | 本次项目是对**县2021年度文书档案整理及数字化，对档案资料严格按照《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）进行整理，然后对永久和30年保管期限的档案进行全文数字化服务（折合标准A4幅面），并将符合质量要求的永久和30年保管期限的档案进馆入库上架（10年期档案不数字化，按档案馆要求****档案馆指定区域，以便返还给各单位）、将符合质量要求的数字化后成果批量入库挂接到我馆档案管理系统中。要求为：（一）服务规范及标准依据（1）《档案服务外包工作规范》（DA/T 68.2-2020）（2）中华人民**国档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）（3）中华人民**国档案行业标准《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017)（4）《档案著录规则》（DA/T18）（二）服务内容要求（1）文书档案的文件幅面应为A4，不足A4的要裱糊，大于A4的要折叠。（2）文书档案盒均采用2cm厚的盒子，其正面全宗名称和脊梁上的字钉、印章印色均为黑色。（3）各种档案装具的纸材及规格要符合国家有关标准。（4）档案管理系统机读目录内容、页数录入、校核及修正，且必须符合《档案著录规则》以及****档案数字化质检要求。（5）纸质目录盒内、盒外各一套。（6）全文扫描（禁用拍照方式）；（7）图像处理（去污、纠偏、倾斜度校正等工序）；（8）图像质检及存储；（9）将符合质量要求的加工成果全文数据批量入库挂接****现有档案管理系统，能实现实时查阅利用；（10）档案装订，档案装盒入库上架；（11）提交成果数据光盘（或移动硬盘）介质一式三套（含原始加工数据和成品数据）；加工过程中使用的一切储存介质（含加工设备中的硬盘），****档案馆。（三）服务技术要求（1）档案资料分类、保管期限划分合理。（2）档号编制正确，盒号、件号无重号、漏号现象。（3）页码编制正确，无重页、跳页现象。（4）各类字钉、印章盖得整齐、规范。（5）扫描文件储存格式要求为全文真彩24位JPG格式。 （6）扫描影像文件分辨率：300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。 （7）像素宽度（标准A4幅面）：1650像素；像素高度:2340像素（允许误差5%）； （8）图像倾斜度≦±0.5度 （9）图像文件大小：单个A4幅面的文件.jpg≦300K （10）遵循DA/T 31-2017命名规则：原始数据命名文件前缀位数4位，文件后缀.jpg；成品数据文件名以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。（四）质量控制技术指标要求（1）档号编制正确率100%。（2）页码编制正确率100%。（3）准确性指标 文件链接准确率：100% （4）存储容量指标 A、大小正确率（折标A4，上限20%，下限2%）：97% （5）全文有效性指标 A、系统标志位正确率：100% （6）DA/T31-2017命名规则指标 A、末级档号目录正确率：100% B、文件名前缀正确率（4位件流水）：100% C、文件名后缀正确率：100% （7）挂接正确性指标 A、文件挂接层次正确率：100%（8）目录采集质检指标A、符合《归档文件著录规则》及****数字化著录质检指标。B、文件中涉及“某某等”同志的题名，或题名中不含“某某等同志，但内容中涉及人名（如职称、年度考核、表彰、入党（团）、调资、迁移、生育指标、调资……等），若是本单位制发的文件，需将文件中所涉及所有人的名字需全部录入，若是收文，则将涉及本单位所有人的名字录全。涉及婚姻档案，需录入夫妻双方身份证号码。文件题名中没有标明主题的，要概括总结主题录入。（五）场地及保密要求 （ 1）加工场地与管理：①成交供应商应在成交后十五日内，在********加工场所，该场所须符合涉密档案加工条件，配备齐备的安全、保密设施设备（费用由成交方承担），不能按时搭建好相****加工场所的将视为供应商自动放弃成交。②成交供应商须接受采购人的指导、监督、检查，遵守法律法规，承担其内部管理的全部法律和经济责任。（2）保密要求：严格遵守相关保密安全规定，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。成交供应商应做到：①与工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。成交供应商负责对其聘用的工作人员进行身份审查、登记备案和签订保密协议，同时交业主单位备案。②档案数字化加工后的各种影像、****档案馆所有，各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时****档案馆。③工作人员不得以任 |
合同金额： 980,000.00元，大写(人民币)：玖拾捌万元整
履约期限：2022年06月13日至2022年10月12日
履约地点：
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期2022年06月13日
八、合同公告日期2022年06月20日
九、其他补充事宜合同附件：
****
2022年06月20日
附件（1）
2021年档案集中整理及数字化合同.pdf下载预览
招标进度跟踪
2022-06-20
合同公告
大竹县档案馆大竹县2021年度档案整理及数字化加工服务采购项目政府采购合同公告
当前信息
2022-06-14
2022-05-23
2022-05-09
2022-05-07
2022-05-07
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