1 采购条件
根据有关计划安排,****电站工程档案整编项目进行竞争性谈判采购。本项目已具备采购条件,现邀请有兴趣的单位参加本项目报价。
2 项目概况及采购范围
2.1 项目概况
****电站位于**省**市西**郁**流(**段)中下游。水电站坝址位于**市文斗镇和****的交界处,电站装机容量为2×29MW,年发电量16435万kW﹒h。
****电站档案资料于2011年开始逐步形成,累积12年,跨管理、技术、会计、实物、照片五个大类。其中管理类资料约2200件,技术类资料约910盒,图纸资料约3570张,合同及招评标资料约790盒,会计档案约150盒,实物资料1盒,数码照片约1000张。
2.2 工作内容
本****电站在管理过程和工程建设活动中形成的各门类、各载体档案资料,包括但不限于各种纸质文件、数码照片、实物及各类电子载体文件等。主要实施内容如下:
(1)资料清查。按照各门类档案资料相关标准,对档案资料进行清理、核对、鉴定,并根据鉴**果开具补正清单,待补充完善后再进行整理。
(2)档案资料实体整理。对各类资料进行分类、组卷、划分保管期限、装订、装盒、编写页码、排序编码、编写档号、拟写案卷题名、档案盒盒面盒脊打印并粘贴、上架、编制目录等。
(3)档案资料数字化加工处理。对管理类、技术类、合同及招评标资料进行数字化加工处理,包括数字化前处理、档案扫描、图像处理、OCR识别及双层PDF合成、目录著录、数据挂接及质检等。
(4)配合完成档案专项验收工作。
2.3 工期
本项目拟在2022年9月开始实施,****电站工程档案专项验收完成结束。
3 报价人资格要求(以下条件需同时具备)
(1)资质要求:具有独立的法人资格;营业执照的经营范围中应包含档案管理或整理服务、数字化加工等;
(2)业绩要求:自2019年1月1日以来具有水电行业项目档案整理业绩(证明材料提供合同复印件或中标(成交)通知书);
(3)财务要求:近两年无连续亏损;
(4)信誉要求:未****集团有限公司限制投标报价的专业范围及期限内;
(5)其他要求:项目负责人需具有档案中级以上专业技术职称,其他人员须持有省、****管理部门颁发的档案人员岗位培训证书;采购人不接****公司(企业)法人组成的联合(营)体的报价。
4 报价人征集
本次采购采用公开征集的方式确定供应商。
5 采购文件的获取
****集团有限公司电子采购平台(https://eps.****.cn)发出电子版采购文件,不再发出纸质采购文件,采购文件发出时间以项目发布时间为准。凡参与本项目报价的供应商报名截止时间2022年8月26日17:00时(**时间)。标书代写
报名供应商需在报名****集团电子采购平台上进行注册并通过审核。
6 报价文件的递交
报价截止时间:2022年9月3日9:00时(**时间),本次报价采用第2种报价方式:标书代写
(1)在线递交:报价截止时间前,****集团有限公司电子采购平台(https://eps.****.cn)进行网上报价、在线递交电子版报价文件;标书代写
(2)离线递交:报价截止时间前,****集团有限公司电子采购平台(https://eps.****.cn)进行网上报价、在线递交电子版报价文件,并递交纸质版报价文件,纸质报价文件递交地址:******市****发电厂。报价截止时间前,电子报价与纸质报价文件递交均需完成。标书代写
7 其他
采购人根据项目实际情况可对上述时间作出调整,并通知已领取竞争性谈判文件的潜在供应商。
8 联系方式
采 购 人:****
联系地址:**省**市文斗镇
邮政编码:445406
联 系 人:赵聪
电 话:139****8921
电子邮箱:zhao_cong@ctg.****.cn
采购人:****
2022年8月22日