****政府采购工作内部监管职责,****政府采购主体责任,根据《****财政局****政府采购内控管理制度建设监督检查工作的通知》要求,2022年9月1日至9月30日,****财政局组织开展****政府采购内控管理制度建设情况的监督检查工作,现将检查情况通报如下:
一、 检查方式
本次检查通过单位自查和财政部门专项检查相结合的方式开展。自查阶段实现了市本级预算单位全覆盖,主要是通过报送自查表的形式了****政府采购、完善内控制度等方面的基本情况。专项检查按照“双随机、一公开” 的要求, 随机抽取40家(占比30%以上)预算单位(含下属单位)作为被检查对象,通过对被检查对象单****政府采购管理内控制度、对该项制度的建立、执行情况相关证明材料进行了认真细致的分析与评价。
二、检查情况
(一)大部分单位建立****政府采购内控管理制度。
大部分预算单位按照要求,****政府采购专责部门,制定了内控管理制度, ****小组, ****政府采购具体业务。其中:******局、****中学、****管理局、****,按照政府采购法律法规规定,制定了符合自身实际、具有可操作性的内控管理制度。
(二) 部分单位内控制度建设还存在一些问题
一是政府采购岗位设置不合理。个别单位受部门编制限制,人员少,岗位设置不清晰,存在采购人、验收人“一肩挑”问题,岗位不分离现象明显等。
二是采购标准设置不明确。部分单位对于采购限额标准以下****采购部分,未进一步细分采购标准。
三是对履约验收环节制度约束不够。部分单位在内控制度中只重视前期采购工作,对于后期履约验收环节,对验收方式、验收标准和结果公开等方面没有做出明确和严格的要求。
三、意见和建议
此次检查工作总体效果良好,为进一****政府采购内控制度,特提出如下工作建议:
****政府采购岗位设置管理。采购人****,有条****采购办公室,没有条件的单位也可以指定采购牵头科室;在政府采购业务岗位设置上应当做到不相容岗位相分离,采购需求制定与内部审核、合同签订与验收等不相容岗位要分开设置。
二是采购人对自行组织采购项目应实行分级管理和实施。采购人应根据本部门业务需要和实际情况,对限额标准以下的采购金额合理划分区间,分级管理实施,从而进一步规范单位内部采购行为。
三是加强采购项目的验收管理。采****小组,根据采购合同和报价文件等相关资料,对所采购货物、服务或工程的品种、规格、数量、质量、技术要求及其他内容进行验收。对于大型或复杂的采购项目,可邀请国家认可的质量检测机构办理验收,并进行验收公开。
****财政局
2022年9月30日