肥东县殡仪馆逝者档案整理及数字化服务项目询价公告

一、项目基本情况

1.项目名称：****逝者档案整理及数字化服务项目

2.项目预算：22.57万元

3.采购需求：对****2013年-2021年约6万卷逝者档案进行规范化整理，包括但不限于数字化扫描、裱糊、著录、贴脊背、录入、维护等档案服务工作。此项目中涉及到的耗材、数字化加工设施设备由中标供应商提供，报价时应当计算在内。

4.合同履行期限：合同签订后30天内完成。

二、投标单位资格要求

1.投标单位必须满足《政府采购法》第二十二条规定的条件，具有独立法人资格，具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一证件）。

2.不接受联合体投标。

三、项目要求

1.档案整理要按照《殡葬服务单位业务档案管理办法》执行，****档案局相关管理规范要求及殡葬档案移交归档标准；档案著录要按照《殡葬档案著录规范》及采购人要求进行著录；打印案卷封面、备考表、案卷目录、文件目录、脊背要符合《殡葬档案文件归档整理规范》的格式要求。上架前还需要对档案进行除尘处理，档案盒要进行更换并打印脊背，上架后在密集架上做好标签以便查询。

2.档案数字化符合《纸质档案数字化规范》****档案局相关技术要求。将档案文件扫描转化为标准格式的电子数据，保证扫描文件的高质量、高清晰度，通过专业的数字图像处理软件对图像进行（纠偏，去黑等）技术处理，做到图像清晰、页面完整，色彩还原逼真，达到国家档案数字化标准要求。其中扫描图片采用300dpi及以上，彩色扫描；图像格式：PDF, TIFF，特殊文件可以为JPG格式。

3.工作地点：因业务档案涉及个人身份信息，且查询率较高，要求在****馆内进行整理档案，不考虑档案外移。

4.档案整理具体要求见附件。

5.投标单位需现场查看档案情况，再提出合理报价，若不现场查看则视为默认已确认，中标后不得已任何借口提出其他要求，拖延工期。

四、响应文件提交截止时间及相关要求 标书代写

1.材料报审：投标单位在询价公示期内可到馆内对档案现有情况进行查看后自行编制报价文件，在2022年 10月25日下午17：30前，将响应文件密封外盖骑缝章，并且在信封封面注明“****逝者档案整理及数字化服务项目”，递送到****办公室。逾期递交的响应文件或不符合规定的响应文件恕不接受； 标书代写

2.评定办法：****小组，采取有效最低价中标；

3.报价方式：报价单位必须按照以上内容及数量分项报价（报价表格式自拟），并计算报价总价，总价作为中标依据。实际结算金额=项目实际完成数量*中标单位的单价，实际结算金额不得超过中标金额。报价总金额不得超过本项目预算，最低者为中标单位，报价保留小数点后两位。

4.费用结算：在合同规定时间内完成项目所有内容并通过验收合格后一次性支付；

5.不允许转包中标项目，一经发现立即终止合同；

五、投标方须提交的资料

1.投标文件目录； 标书代写

2.投标响应函；

3.经年检合格且有效的营业执照、资质证书、税务登记证、组织机构代码证，或“三证和一”的营业执照；

4.报价表格式；

5.无重大违法记录申明，无不良记录申明函；

6.服务承诺；

7.服务方案；

8.人员配备；

9.业绩承诺函及业绩合同(须提供10万元及以上的业绩合同扫描件或复印件，同时提供业主证明材料)。

六、付款方式：根据成交价据实结算，档案完整移交并验收合格后，由中标方开具正规发票进行支付。

七、报名时间：2022年10月21日至2021年10月25日

八、联系方式

询价单位：**市****

地 址：**市****社区

邮 编：231600

联 系 人：张成明 0551-****6539 150****9226

邮 箱：****@qq.com