中共昆明市呈贡区委组织部 文书档案电子化项目政府购买服务计划

按照《****档案馆档案接收标准（试行）》（区委办〔2022〕25号）的相关要求，为完成2022年和2023****组织部****中心）所形成的保管期限为永久、长期、30年的****档案局工作，****财政局印发的《2022****政府购买服务指导性目录》（昆财综〔2022〕46号）文件精神，********政府购买服务的方式，开展文书档案电子化项目，编制购买服务计划如下：

一、项目名称

目录名称：档案服务，目录代码：B1202

二、购买主体

中国****区委组织部

三、购买主体单位性质

行政机关

四、项目概况

（一）本项目主要工作内容

对2022年和2023****组织部****中心）主要职能活动（包括党、政、工、青、妇等），基本历史面貌，对党和国家有永久、长期、30年保存价值的文书档案进行整理及数字化加工。

主要包括文书档案的划分保管期限、编码、目录录入、基本信息提取、档案扫描、原始图像制作、高清图像制作、图像审核、打包刻盘、打印目录、裱糊装订等工作。具体步骤为：

1.收集、筛选。****组织部对需要整理的档案进行收集，筛选出无有保存价值内容，对于有保存价值的档案资料进行整理。

2.归类整理。****组织部对挑选出的档案进行梳理，依据一定的归类原则时对档案进行归类，划分出档案保管期限，对档案原件内部存在不平整的、折痕的、残缺的及时修复补全。

3.排序、著录。对整理好的档案进行有效排序，保证档案高效检索和使用。

4.扫描。利用扫描设备和计算机设备对档案进行扫描处理，保证扫描后的数据与档案原价顺序一致，保护档案内在联系性。

5.扫描数据核对处理。对扫描后的数据通过合规储存设备进行保存，利用一定技术对扫描的数据进行核对，遇到缺扫、漏扫的情况及时的进行修复整理，利用一定的图片处理技术对档案数据图表进行修正。

6.备份、系统对接。对扫描完成的数据进行备份处理，将档案数字化的数据对接到相应的档案管理系统上。

7.装订、入库。整理档案原件，进行装订、装盒，保证档案原件整理的质量，在核查完档案整理数量之后，将档案移交入库。

（二）本项目实施目的和意义

****组织部文书档案管理，实现文书档案数字化。

五、预算资金

（一）项目金额：5万元。

（二）资金来源：****2024年年初预算内部建设管理经费。

六、承接标准

承接主体应具备的条件（应遵循公平竞争原则）

1.依法登记设立，能独立承担民事责任；

2.****服务所必需的专业人员和专业技术能力；

3.****政府购买服务竞争前资质审查合格，社会信誉、商业信誉良好；

4.参与人员能接受相关保密审查等。

七、目标要求

顺利完成2022年和2023****组织部****中心）所形成的保管期限为永久、长期、30年的****档案局工作，实现2022年和2023年相关文书档案信息化全覆盖和档案信息**的合理配置、科学管理、便捷查找，提高部内日常办公效率。

八、购买方式

根据《****办公厅****政府集中采购目录及标准（2021年版）的通知》（云政办函〔2020〕115号）文件规定，集中采购以外且单项或批量金额在60万元（不含）以下的项目，****政府采购范围，由****按照内控、财务制度执行。

九、资金支付方式

按照签订购买服务协议内容支付服务费用。

十、响应方式

响应材料包括但不限于统一社会信用代码（复印件，加盖公章）、相关资质证书（复印件，加盖公章）、法定代表人身份证明或授权委托书（复印件，加盖公章）、企业信用证明材料（加盖公章）、档案整理及数字化加工服务质量保证书（加盖公章）、报价表（包干总价）。公示期为2024年4月7日到4月15日，凡有意参加者，请于2024年4月15日前报名响应。

联系人及电话:张 雨，0871-****9370

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2024年4月7日