零星采购-医院VRV中央空调系统维保服务项目

****VRV中央空调系统维保服务项目

比价文件

项目编号:****

采购人：****

二〇二四年四月

序号	内 容	说明与要求
1	项目名称	****VRV中央空调系统维保服务项目
2	项目编号	ZW****002
3	比价范围	****所需VRV中央空调系统维保设备清单范围内等所有设备的清洗、消毒、检查、维护及保养等全部工作内容。
4	质量标准	合格
5	服务周期	自合同签订之日起一年
6	资金来源	已落实
7	报价人资格要求	（1）报价人须具有独立法人资格，能提供本次采购服务的企业；（营业执照、法人身份证、或代理人身份证含委托书、信用中国及相关资质证明等复印件加盖公章） （2）本项目不允许联合体参与报价； （3）供****银行资信和商业信誉，财务状况良好，近3年内（如投标人成立不满3年，则要求为自成立以来）无不良经营行为,没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态； （4）拒绝下述供应商参加本次采购活动： 1）供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参****政府采购活动。 2）拒绝列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录****政府采购活动。
8	最高限价	本项目最高限价为7.5万元，报价高于最高限价的报价文件，按无效报价文件处理。
9	比价文件份数	一份正本，一份副本
10	比价文件索取	联系方式：181****2217 联系人：陆建辉
11	报价文件提交截止时间及地点标书代写	截止时间:2024年4月11日16时30分。标书代写 地点:****住院部五楼总务科
12	比价结果	http://www.****.com/news.asp?order_id=MjE2

1 比价的一般规定

1.1 邀请单位名称：****（以下简称甲方）；

1.2 比价方式：邀请比价；

1.3 比价资质等级要求：参加比价的报价人资质等级应具有与前表序号7中对应的资质要求；

1.4 质量标准：合格

1.5 报价单位应认真阅读比价文件的全部内容，并详细检查比价文件的内容是否齐全，如有遗漏，应于分发比价文件日起1天内向代理单位联系，否则责任自负。

2 报价文件的编制要求

报价单位根据本比价文件的要求，详细编写比价文件，比价文件一式贰份，一正一副，正副本不一致时，以正本为准。

2.1 报价文件的内容：详见报价文件格式

2.2 报价文件的格式：

2.2.1 报价文件应打印或用不褪色笔（钢笔、原珠笔）书写、复写，并装订成册，并加盖报价人企业印章和法人授权代理人的签字；

2.2.2 报价文件各项内容的填写不得任意修改。如有修改之处应加盖法人代表或其代理人的印鉴；

2.2.3 报价文件必须密封，封口上加盖报价人企业印章。

2.3 报价文件的装订、密封和标记

2.3.1 报价文件的装订要求：比价文件均使用A4纸，并使用文件袋，在封口粘贴处加盖密封企业公章。

2.3.2 报价文件需装订在一起，并按正副本分别单独装订成册，并在文件右上角处清楚地表明“正本”、“副本”。正本和副本须分别密封在一个封袋内，并在封袋上清楚地表明“正本”、“副本”。正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

2.3.3 在报价文件密封袋上均应：

2.3.4 写明采购人名称。

2.3.5 注明下列识别标志：

(1)项目名称：****VRV中央空调系统维保服务项目

(2) 2024年4月12日上午9时30分，此时间以前不得**

3 评价办法

在满足邀请条件、技术要求满足采购人需求及合理报价的前提下，报价最低的报价人将确定成交人。

4 有下列情况之一者视为无效报价文件：

4.1 报价文件未密封；

4.2 报价文件超过规定期限送达的；

4.3 报价文件内容不全或自相矛盾、无法相互证明的；

4.4 报价人弄虚作假的；

4.5 篡改清单项目和数量的；

4.6 不响应比价文件的*号条款的。

5 其他有关事项

5.1 报价文件有限期30天（从比价截止之日算起）；

5.2 本报价文件的约定及乙方的中标承诺构成合同的相应条款；

5.3 乙方在接到甲方成交通知书30天内，必须与甲方签订相关协议书，如逾期则作自动放弃处理。

甲方：****

乙方：

甲乙双方根据《中华人民**国民法典》，本着平等互利、**协商的原则，就甲方空调系统的维修保养，签订如下合同。

一、维保设备及系统范围

内机580台；

外机37台；

新风内机17台；

新风外机19台；

全热交换机3台。

二、保养服务要求

甲方聘请乙方提供以下服务：

1、每年两次清洗维护；

2、每季度巡检1次；

3、具体保养内容附件。

三、特别承诺

1、设备在运行过程中发生故障，接到用户报修电话，2小时内维修技术人员到达现场进行抢修，连续服务，修复完止。

2、每月派技术人员协助操作人员对运行设备进行观察及检查，发现问题及时修理，使设备完好正常运行。

3、****医院方圆2公里以内派驻一名高级技工(提供甲方应急维修)。

四、配合条件

1、服务方负责保养、修理所需工具、检测设备，仪表、仪器等。

2、甲方指定专人逐项监督，协调保养、修理工作，并签证工作单。甲方提供保养、修理所需水、电的便利。

3、甲方提供不易携带的简单用具(如扶梯等)。

五、配件及材料供应

1、配件及材料委托服务方代采购，价格须经委托方认可，按实结算。

六、合同金额

合同金额：（小写）元(大写)。

七、付款方式

乙方提供维保记录经甲方签字确认后，合同生效日起每半年支付年维保费的50%。

八、材料费用

机组产生一般故障均由服务方负责修理不另行收取维修费用，材料费单价200元以内的由乙方承担，年累计免费维修金额为合同总价的10%，超出部分甲方付费，以故障维修三联单双方签字确认为准。村料费单价200元（不含）以上的，乙方需向单方提出申请，甲方同意后乙方负责实施，材料费用由甲方承担。

九、合同期限

2024年月日-2025年月日。

十、报修联系方式

联系人： 电话：

十一、其它

1、本合同未尽事宜，双方协商后可另行签订补充合同，与本合同具有同等法律效力。

2、本合同生效后，甲、乙双方任何一方提出修改和补充条文，均需甲、乙双方同意并共同签字、盖章才能生效。

3、合同履行中如有争议，双方应**协商解决，协商不****人民法院提起诉讼解决。

4、本合同一式伍份，甲方肆份、乙方壹份，经双方签字、盖章后生效。

合同附件：廉洁协议

廉洁协议

甲方：****

乙方：

为了进一步加强党风廉政建设，预防业务活动中不规范和违纪违法行为的发生，根据上级有关法律法规和单位行风建设规章制度，特订立如下协议。

一、甲乙双方的权利和义务

（一）双方严格遵守国家有关法律法规及党风廉政的规定。

（二）双方的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则，不得损害国家、集体和病人的利益，违反行业管理的各项规章制度。

（三）发现对方在业务活动中有违反廉政规定的行为，有及时提醒对方纠正的权利和义务。

（四）双方承诺严格遵守本协议，自觉接受双方纪检监察部门的监督。

二、甲方的义务

（一）甲方及其工作人员不得索要或接受乙方的钱物。

（二）甲方工作人员不得私自接受乙方承担费用的旅游、参观、学习培训等活动。

（三）甲方工作人员要秉公办事，不得营私舞弊，不得以权谋私，获得非法利益。

（四）甲方工作人员有义务宣传、告知医院已建立的行风建设制度和规定。

三、乙方的承诺

1、不以现金、有价证券、实物或变相组织旅游和娱乐活动等形式贿赂本院管理及医务人员。

2、不以任何名义为甲方工作人员报销应由个人支付的任何费用。

3、不以任何理由安排甲方工作人员参加高消费宴请及娱乐活动。

4、不为甲方工作人员及其家属购置或提供通讯工具、交通工具、高档办公用品和一些其他服务。

5、****医院任何部门、任何个人对药品、器械的使用情况进行统计。

6、遵守“两指”制度。医药器械代表必须在指定时间、指定地点开展活动。

四、违约责任

（一）甲方及其工作人员违反本协议，按管理权限，依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理；涉嫌犯罪的，****机关追究刑事责任。

（二）乙方及其工作人员违反本协议的，按管理权限，依据有关规定，给予相应处分。实施商业贿赂行为的，将被列入商业贿赂不良记录；涉嫌犯罪的，****机关追究刑事责任。同时，甲方有权终止其业务往来。

甲方：**** 乙方：

代表签字： 代表签字：

日期： 日期：

一、项目基本情况

****人民医院所需VRV中央空调系统维保设备清单范围内等所有设备的清洗、消毒、检查、维护及保养等全部工作内容。

二、空调维保设备清单

序号	维护部件名称	数量	单位
1	内机	580	台
2	外机	37	台
3	新风内机	17	台
4	新风外机	19	台
5	全热交换机	3	台

三、维保要求

1、乙方负责甲方VRV中央空调系统设备的维护服务，具体涉及：****人民医院所需VRV中央空调系统维保设备清单范围内等所有设备的清洗、消毒、检查、维护及保养等全部工作内容。

2、在甲方重大活动期间，乙方须响应甲方要求安排合格的技术人员到场进行技术值班。（甲方须提前24小时向乙方提出相关要求）

3、维保方案：

1）每年两次清洗维护，每季度一次巡检。

2）维保服务期内，应急上门检查、维修

合同期内，甲方空调机组运行出现故障时，乙方在接到甲方报修通知后，30分钟内响应，2小时内到达现场，进行排除故障工作，直到恢复正常运行，并提供维修《工作单》备案归档，最终建立全套维保服务档案。

每月派技术人员协助操作人员对运行设备进行观察及检查，发现问题及时修理，使设备完好正常运行。

3****医院方圆2公里以内派驻一名高级技工(提供甲方应急维修)。

4、服务响应要求

1）提供的服务时间为：365天24小时待命，并且非国家法定节假日有一名维保人员值班，在第一时间做出响应。

2）无需更换配件的情况下，12小时修复使用；如需更换配件，配件运抵后，12小时修复使用，如遇突发事件或不可抗力，可能**服务响应时间或修复时间，具体时间由双方协商。

3）供应商安排上门服务的维修人员须为有经验的工程师，同一问题，不得多次派人多次维修造成修复时间拖延。

4）成交单位须按照采购文件的要求及报价文件中所作的承诺对该项目进行服务工作。

5）环境保护

清洗维保过程当中，乙方须设立临时保护措施，并保持现场清洁整齐。清洗及维保产生的尘土或垃圾,乙方应及时封闭及清运，费用由乙方支付。

四、服务周期：自合同签订之日起壹年。

五、其他要求：

1、报价人每次执行维保任务时，必须持有至采购方的联系单（写明维保内容、执行情况、维保人、时间等），经采购方签字确认。

2、维保工具必须自带，维保期间对****设备设施损坏的照价赔偿；

3、更换的配件必须与原品牌、型号一致，并经采购方的相关管理人员签字确认。

4、成交单位应参照《中华人民**国公共安全行业标准》，在施工中应严格按照规定执行，如有施工安全问题，由此引发的损失及责任全部由成交单位自行承担。

5、成交单位开展维保工作前须与原工程单位进行交接，交接内容包括但不限于维保清单数量、原有故障情况等，确保与原工程单位无技术纠纷。交接后设备故障维修由成交单位全权负责，不得推脱责任。成交单位须无条件配合****管理部门提出的相关措施意见及工作。

6、成交单位须遵守****的相关管理规定。对影响****正常运营，造成****客户投诉经教育仍不改正的，成交单位应及时更换维保人员，否则****按相关规定处罚。

7、所有维保设备完好率要通过****考核，涉及更换配件的设备应质保一年，在该更换配件质保期内再次发生故障由成交单位免费修复或更换。

报

价

文

件

项目编号：ZW****002

项目名称：****VRV中央空调系统维保服务采购项目

报价人：

二○二三年 月 日

致：****

**弘业****公司

本授权书声明：注册于（国家或地区）的（报价人名称）在下面签字的（法定代表人姓名、****公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、****公司的合法代理人，以本公司的名义参加（项目名称）的比价，作****公司的名义处理一切与其有关的事务。

代理人无转委权。

本授权于年月日生效，特此声明。

附：被授权人身份证复印件

法定代表人（授权人）签字或盖章：
职 务：
单 位 名 称（公章）：
地 址：
报价人代表（被授权人）签字或盖章：
职 务：
单 位 名 称：
地 址：

单位名称：

单位性质：

地址：

成立时间：年月日

经营期限：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系（报价人单位名称）的法定代表人。

特此证明。

报价人：（盖公章）

日期： 年 月 日

致：

1、根据已收到****VRV中央空调系统维保服务项目的比价文件，我单位经考察现场和研究上述比价文件的比价须知、合同条件、技术规范和其他有关文件后，我方愿以人民币(大写)元（RMB￥ 元）的报价为最终报价，按比价文件要求的工作内容承担全部工作。

2、我方已详细审核全部比价文件，包括修改文件及有关附件。

3、我方承认报价函附录是我方报价函的组成部分。

4、我方同意所递交的比价文件在“比价须知”规定的比价有效期内（从比价截止之日算起30日历天），在此期间内我方比价有可能成交，我方将受此约束。

5、除非另外达成协议并生效，你方的成交通知书和本比价文件将构成约束我们双方的合同。

6、我公司对比价文件全部内容及要求认可，并予以执行。

报价人：（盖章）

单位地址：

法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）

邮政编码：

电话： 传真：

开户银行名称： 开户银行账号：

日期：_____年____月____日

序号	项 目 内 容	约 定 内 容	备注
1	服务周期	自合同签订之日起一年
2	质量标准	合格

序号	服务内容	服务时间	单位	数量	单价	合价	备注
1	VRV中央空调系统维保设备清单内所有空调清洗、消毒、检查、维护、保养	壹年	项	1
合计：

注：合同价格包括完成本项目维保服务工作期间所需的人工、耗材、利润、税金、维修工具、仪表、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

报价人：（公章）

法定代表人或其授权代表：（签字或盖章）

日期：

注：报价人必须仔细阅读比价文件所有条款，并对所有偏离的条目列入上表，未列入上表的视作报价人完全接受。

报价人：（公章）

法定代表人或其授权代表：（签字或盖章）

日期：

注：报价人必须仔细阅读比价文件所有条款，并对所有偏离的条目列入上表，未列入上表的视作报价人完全接受。

报价人：（公章）

法定代表人或其授权代表：（签字或盖章）

日期：

（1）报价人营业执照复印件并加盖公章；