长沙金霞经济开发区管理委员会:办公室活动策划服务项目采购需求公开

发布时间: 2024年04月08日
摘要信息
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招标单位
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招标估价
招标联系人
代理单位
代理单位联系人
关键信息
招标详情
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一、功能及要求:

项目名称:办公室活动策划服务项目

本项目为专门面向中小企业采购项目,****政府采购促进中小企业发展相关规定,提供招标文件中格式《中小企业声明函》,否则视为无效响应。如供应商提供的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚假材料谋取成交,依照《****政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。

本项目所属行业:其他未列明行业

采购预算:590000元

项目背景情况:

本项目****开发区范围内,服务内容为主要服务内容为会场布置(含音响、灯光、LED屏)、活动物料的制作、活动主持、舞台搭建、PPT制作、视频拍摄、宣传制作等内容。详见需求清单表。

二、相关标准:

按国家相关标准、行业标准、地方标准执行。

三、技术规格:

办公室活动策划服务项目需求清单

序号

服务名称

计量单位

具体要求说明

单价

数量

小计(元)

备注

1

主题策划、创意构想

次

大型主题策划、创意构想、设计方案,包括单次所有流程

18000

1

18000

根据不同的活动主题策划和撰写活动方案,设计所有的物料

2

小型活动策划

次

根据活动要求进行针对性策划,设计方案

6000

1

6000

根据不同的活动主题策划和撰写活动方案,设计所有的物料

3

平面设计

项

单一平面设计

200

20

4000

根据活动实际需求确定设计

4

3D设计方案

项

根据要求设计

8000

1

8000

根据活动需求确定制作

5

宣传片制作

套

根据要求设计,包括文案、导演、拍摄、剪辑、后期、包装(1分钟)

9980

1

9980

根据活动需求确定制作

6

无人机拍摄

场

4000万像素,高清

3000

1

3000

根据活动实际需求确定数量

7

视频制作

条

30秒

3500

1

3500

根据活动需要拍摄及制作

8

导播

人

电视台大型专业导播

8000

1

8000

根据活动需要准备

9

多路高清导播台

人

视频输入 导播控台

6000

1

6000

根据活动实际需求确定数量

10

监视器

台

分屏监视器,IPS工业级面板,远程控制

2000

1

2000

根据活动实际需求确定数量

11

视频师

人

专业视频设备操控(演播厅老师)

400

1

400

根据活动大小、活动场地确定视频师人数

12

灯光师

人

专业灯光设备操控

400

1

400

根据活动大小、活动场地确定灯光师人数

13

音频师

人

专业音频设备操控

400

1

400

根据活动大小、活动场地确定音频师人数

14

编导

人

电视台专业编导、执行

5000

1

5000

根据活动大小、活动场地确定执行人数

15

定制氛围互动IPAD

套

软件定制电子签约上墙系统

5000

1

5000

根据活动需要准备

16

套

签约台,签约台包装

500

10

5000

根据活动实际需求确定制作

17

套

11寸IPAD带手写笔

200

10

2000

根据活动实际需求确定数量

18

环绕金鹰

项

定制内容,软件编程,激光雕刻

8000

1

8000

根据活动实际需求确定数量

19

全息纱屏

块

落地激光投影

2000

1

2000

根据活动需要包装设计

20

高级专业拍摄

次

专业高级摄影(含5D设备、全镜头一组、高级修片、压标、调色等)

2000

5

10000

根据活动实际需求确定数量

21

后期包装设计

套

根据需要包装设计

5000

1

5000

根据活动实际需求确定制作

22

舞台搭建

平方

铝合金材质,400-600mm高

110

20

2200

根据活动实际需求确定制作

23

舞台坡面造型

套

根据会场大小,定制大会主题斜面结构

4800

1

4800

根据活动大小,活动场场地、活动主题需求确定数量

24

舞台PVC字体

套

PVC雕刻字(uv打印)

1500

1

1500

根据活动实际需求确定数量

25

超低音响

个

超低音响

1000

5

5000

根据活动实际需求确定数量

26

线阵音箱

个

线阵音箱

1200

5

6000

根据活动实际需求确定制作

27

音响

套

单15寸一对,含人工,含调音

2000

1

2000

根据活动实际需求确定制作

28

舞台LED背景

M2

P4LED彩屏

220

50

11000

根据活动实际需求确定数量

29

舞台LED背景

M2

P3LED彩屏 高清 无任何噪点 防火等级达V-0 高UV等级 达电视台播出返送要求

350

50

17500

根据活动实际需求确定数量

30

定制门楼结构

套

大跨度定制木结构异形造型/大跨度定制钢结构异形造型

22000

1

22000

根据活动实际需求确定数量

31

创意文化墙定制

套

灯箱+木制构+亚克力水晶发光字+迷你字

30000

1

30000

根据活动场地情况确定进行遮挡

32

背景架

平方

桁架

100

50

5000

根据活动大小、参与活动人数确定数量

33

地毯

平方

普通地毯(安装)

20

20

400

根据活动大小、参与活动人数确定数量

34

植绒地毯

平方

加厚植绒地毯(安装)

50

20

1000

根据活动实际需求确定数量

35

遮丑美化

项

根据现场要求,更进一步保证效果,对现场相应需遮挡部分进行美化

500

4

2000

根据活动实际需求确定数量

36

定制沙发组合

套

租赁,白色

280

5

1400

根据活动实际需求确定数量

37

茶几

套

租赁、白色

50

5

250

根据活动实际需求确定数量

38

场地租赁

场

场地

2500

1

2500

根据活动实际需求确定数量

39

酒店场地租赁

场

场地

8000

1

8000

根据活动实际需求确定数量

40

条桌

套

租赁、带桌布、围裙

60

16

960

根据活动实际需求确定数量

41

折叠椅子或者塑料椅子

张

租赁、蓝色或红色

20

20

400

根据活动实际需求确定数量

42

高级酒店椅

张

租赁、白色、蓝色或红色

30

10

300

根据活动实际需求确定数量

43

画架展板

套

600*800mmKT板画面 含相框

100

9

900

根据活动实际需求确定数量

44

展板展架

个

展板配套展架

80

9

720

根据活动大小,活动场场地、活动主题需求确定数量

45

高级定制指示牌

套

1000*2200mm,木结构+车贴

650

2

1300

根据活动大小,活动场场地、活动主题需求确定数量

46

横幅

条

10m*0.7m,布标锦纶牛津布

80

8

640

根据活动大小,活动场场地、活动主题需求确定数量

47

会议手册

本

A4铜版纸覆膜打印装订20p

30

50

1500

根据活动大小,活动场场地、活动主题需求确定数量

48

宣传折页

项

展开尺寸:297mm*210mm200克双面覆哑膜展开尺寸*500本

1800

5

9000

根据活动大小,活动场场地、活动主题需求确定数量

49

功率放大器

个

精密线性功率放大器

400

1

400

根据活动大小,活动场场地、活动主题需求确定数量

50

音箱处理器

个

音箱处理器

500

1

500

根据活动大小,活动场场地、活动主题需求确定数量

51

全数字调音台

台

路全数字调音台

3500

1

3500

根据活动大小,活动场场地、活动主题需求确定数量

52

信号放大器

台

信号放大器

300

1

300

根据活动大小,活动场场地、活动主题需求确定数量

53

耳内监听系统

套

耳内监听系统

1000

1

1000

根据活动大小,活动场场地、活动主题需求确定数量

54

均衡压线处理器

台

均衡压线处理器

300

1

300

根据活动实际需求确定数量

55

音响支架,吊架

台

音响支架,吊架

200

1

200

根据活动实际需求确定数量

56

无线话筒

支

无线手持麦克风

200

5

1000

根据活动实际需求确定数量

57

动力电缆闸箱

个

4*6动力电缆闸箱

200

1

200

根据活动实际需求确定数量

58

耳麦

支

无线耳麦

200

2

400

根据活动大小,活动场场地、活动主题需求确定数量

59

专业视频控制台

台

视频控制台

4500

1

4500

根据活动实际需求确定数量

60

线阵音响套装

套

线阵音箱8个,阵列音箱2个,超低音响4个,精密线性功率放大器2个,音箱处理器1个,32-64路全数字调音台1个, EW-135 U段无线手持麦克风 1个,信号放大器1个,耳内监听系统1个,均衡压线处理器1个,麦克风支架4个,音响支架,吊架1个,4*6动力电缆闸箱1个

8400

2

16800

根据活动实际需求确定数量

61

高清视频服务器

台

高清视频服务器

1000

2

2000

根据活动实际需求确定数量

62

播放器

台

软件播放器

200

1

200

根据活动实际需求确定制作

63

光纤传输系统

项

专业配套光钎传输

2000

1

2000

根据活动实际需求确定数量

64

灯光Truss架

套

Tsuss架(3*5)

500

2

1000

根据活动实际需求确定数量

65

LED帕灯

个

高亮led帕灯

650

4

2600

根据活动实际需求确定数量

66

AA-280瓦电脑图案灯

台

图案灯

800

4

3200

根据活动实际需求确定数量

67

BB-108珠LED摇头染色灯

台

摇头染色灯

500

4

2000

根据活动实际需求确定数量

68

LED面光灯

台

面光灯

200

4

800

根据活动实际需求确定数量

69

合影面光架

套

3m高 黑布 8个面光灯

2200

2

4400

根据活动实际需求确定数量

70

灯光控制台

台

灯光控制台

3000

2

6000

根据活动实际需求确定数量

71

网络处理器

台

网络处理器

300

2

600

根据活动实际需求确定数量

72

直通/调光电源柜

台

电源柜

200

2

400

根据活动实际需求确定数量

73

logo灯光投影

个

两侧投影

1250

1

1250

根据活动实际需求确定数量

74

烟雾机

台

薄雾机

300

2

600

根据活动实际需求确定数量

75

红色绸带

条

优质亮面绸缎布5m

100

2

200

根据活动实际需求确定数量

76

操作控台隔离架

平方

桁架+黑布

150

2

300

根据活动实际需求确定数量

77

号码牌

个

黑胶车贴

10

5

50

根据活动实际需求确定数量

78

手牌、小道具造型

项

定制KT板小道具

100

5

500

根据活动实际需求确定数量

79

司仪主持台

个

租赁、木质

450

5

2250

根据活动实际需求确定数量

80

主席台台花

捧

鲜花定制造型

350

5

1750

根据活动大小,活动主题需求确定人选。

81

绿植

盆

舞台、会场造景绿植

40

2

80

根据活动大小,活动主题需求确定人选。

82

专业司仪

人

电视台主持人,****政府主持经验

4000

2

8000

根据活动实际需求确定数量

83

主持人

人

商务主持:具有一定主持经验

2000

2

4000

根据活动实际需求确定设计

84

10米摇臂+摄像机

场

全铝方管式伸缩摇臂,4K高清摄像

3500

1

3500

根据客户需求,编辑内容请专业团队设计制作

85

H5邀请函定制

条

电子邀请函设计发布

5000

1

5000

根据客户需求,编辑内容请专业团队设计制作

86

PPT制作

p

资料整理,文案撰写,版面设计

200

20

4000

根据客户需求,编辑内容请专业团队设计制作

87

高级ppt设计制作

p

资料整理,文案撰写,版面设计

800

20

16000

根据活动大小和需求确定人数量。

88

专业礼仪

人

专业礼仪、形象气质佳

600

5

3000

根据活动礼仪人数需求确定数量

89

礼仪服装

套

根据需求租赁

200

5

1000

根据活动实际需求确定数量

90

对讲机租赁

个

根据需求租赁

50

6

300

根据活动需要制作。

91

绥带

条

1.8m绒布发泡字

38

5

190

根据活动实际需求确定数量

92

门型展架

个

800*1800高清写真3M哑膜、门形展架

200

20

4000

根据活动实际需求确定数量

93

PVC板

块

78*118mm8mmPVC,高清打印,双面

280

20

5600

根据活动实际需求确定数量

94

写真裱板

张

1200mm×2400mmKT冷板+高清写真

100

20

2000

根据活动实际需求确定数量

95

户外写真裱版

张

1200mm×2400mmKT冷板+高清户外写真,工艺、覆膜、单双面、哑膜或亮膜、横切、进口纸张、印刷油墨等

120

20

2400

根据活动实际需求确定数量

96

高清喷绘布

张

1800mm×3000mm四周打扣+高清喷绘

70

40

2800

根据活动实际需求确定数量

97

物料平板打印

张

600mm×900mm8mm材质、磨边、打眼

300

10

3000

根据活动实际需求确定数量

98

户外展板

平方

桁架+高清喷绘

150

20

3000

根据活动实际需求确定数量

99

黑胶车贴

张

黑胶车贴1m*1m

90

20

1800

根据活动实际需求确定数量

100

注水道旗

套

5m注水道旗

420

10

4200

根据活动需要准备

101

皮质会议折椅

张

租赁、红色、黑色皮质折叠椅

20

20

400

根据活动实际需求确定数量

102

移动展板展架

块

户外防水不锈钢弯脚

1500

6

9000

根据活动实际需求确定数量

103

移动厕所

个

移动厕所

1200

2

2400

根据活动实际需求确定数量

104

帐篷

顶

精钢龙骨,加厚劳斯帐篷10m*10m,0-6m定制高度

8000

1

8000

根据活动实际需求确定数量

105

策划导演

人

专业执行总导演(卫视级别)

7980

1

7980

根据活动大小确定

106

执行人员

人

执行人员

400

10

4000

根据活动大小、活动场地确定执行人数

107

群体化妆师

人

演员妆,简约型妆面

500

2

1000

根据活动实际需求确定数量

108

高级化妆老师

人

专业化妆师

1000

5

5000

根据活动实际需求确定数量

109

圆形定点贴

套

10cm黑胶车贴,定位贴

20

1

20

根据活动实际需求确定数量

110

工作证

套

含外壳+挂绳+内页

15

4

60

根据活动实际需求确定数量

111

计时器

个

倒计时器

200

2

400

根据活动大小和需求确定人数量

112

技术人员

位

专业技术执行人员

400

10

4000

根据活动实际需求确定数量

113

高级纸质邀请函

个

珠光铜版纸邀请函

16

10

160

根据活动实际需求确定数量

114

刻盘

个

视频/照片刻盘光碟

12

10

120

根据活动实际需求确定数量

115

硬盘

个

1T资料硬盘

500

1

500

根据活动大小确定

116

直播讯道

项

广播电视4K讯道电视全媒体

8000

1

8000

根据活动实际需求确定数量

117

台签

个

高级透明台签

25

10

250

根据活动实际需求设计制作

118

打卡点制作

项

dp打卡点:桁架+KT板/黑底高清喷绘、小场景打卡点制作

6800

1

6800

根据活动实际需求确定数量

119

定制桌布

张

高级米白色

400

2

800

根据活动实际需求确定数量

120

激光笔

支

360°控制/100米距离遥控 激光笔 PPT翻页笔

50

1

50

根据活动实际需求设计制作

121

舞美制作

项

根据设计定制制作(根据工量定)

20000

1

20000

根据活动实际需求确定数量

122

警戒线

个

一米线

40

10

400

根据活动实际需求设计制作

123

席卡

张

双面铜版纸台卡打印,定制尺寸,定制设计

8

100

800

根据活动实际需求确定数量

124

取暖炉

个

租赁,大型液化取暖器,恶劣天气使用

580

1

580

根据活动实际需求设计制作

125

电梯海报

块

电梯海报制作含安装

120

10

1200

根据活动实际需求确定数量

126

纪念相框

个

原木高档定制相框

100

5

500

根据活动实际需求设计制作

127

定制相册

本

高级定制专属相册

200

5

1000

根据活动实际需求设计制作

128

门牌

块

木制底托+金属面板一套

80

5

400

根据活动实际需求设计制作

129

车牌

块

金属面板

60

10

600

根据活动实际需求设计制作

130

门牌金属面板

块

金属面板

30

10

300

根据活动实际需求设计制作

131

奖牌牌匾

个

40*60cm木底托+金属板

100

10

1000

根据活动实际需求设计制作

132

荣誉证书

套

高级绒面含内页

38

10

380

根据活动实际需求确定数量

133

奖杯奖牌制作

个

奖杯奖牌(标准常规版)

120

5

600

根据活动实际需求设计制作

134

高级定制奖杯

个

高级水晶定制款

300

5

1500

根据活动大小和需求确定人数量

135

宣讲老师

位

高级专业宣讲老师,时间:120min

2000

4

8000

根据活动实际需求确定数量

136

A4铜版纸打印

面

A4 铜版纸内页 单面 250g

4

10

40

根据活动实际需求确定数量

137

A3铜版纸打印

面

A3 铜版纸内页 单面 250g

7

10

70

根据活动实际需求确定数量

138

运输费用

次

物料加急运输

60

20

1200

根据活动实际需求确定数量

139

彩虹机

台

喷发金箔机器

900

1

900

根据活动实际需求确定数量

140

灯光字

平方

木质灯光

320

1

320

根据活动实际需求确定数量

141

灯箱

平方

uv软膜灯箱

640

1

640

根据活动实际需求确定数量

142

发光字

平方

3d打印、立体字

480

1

480

根据活动实际需求确定数量

143

灯光框

个

根据需求定制灯光框造型

3500

1

3500

根据活动实际需求确定数量

144

座位区指示牌

套

KT冷板+高清写真

450

1

450

根据活动实际需求确定数量

145

外场物料运输费用往返

车

物料运输

900

1

900

根据活动实际需求确定数量

146

提词器

台

T3大屏幕广角提词器+题词电脑+4K高清线等配件

1000

1

1000

根据活动实际需求确定数量

147

幕布

套

4K高清、抗光、护眼、大视角,100-150寸幕布

4800

1

4800

根据活动实际需求确定数量

148

立麦+支架

只

专业金属圆盘升降手柄立架+无线手持麦克风

200

1

200

根据活动实际需求确定数量

149

鹅颈麦

只

鹅颈会议麦克风,不串频,高保真音质,防电流抗噪音

200

1

200

根据活动实际需求确定数量

150

追光

只

大型追光

1000

1

1000

根据活动实际需求确定数量

151

打印机

台

租赁,彩色,可随时打印文件,含纸

200

2

400

根据活动实际需求确定数量

152

电脑

台

租赁,用作PPT播放及音频播放使用

300

3

900

根据活动实际需求确定数量

153

即拍即传摄影师

人

带机器含修图

5000

1

5000

根据活动实际需求确定数量

154

音乐、led视频素材制作

条

含开场舞背景、上场音乐、氛围音乐等(根据实际情况结算)

3000

1

3000

根据活动实际需求确定设计

155

主题设计

项

主题形象设计、VI设计、周边物料设计

20000

1

20000

根据活动实际需求确定数量

156

视频处理器

台

视频处理器

800

1

800

根据活动实际需求确定数量

157

工作证

个

定制pvc+铜版纸+精美高级定制外壳

10

50

500

根据活动实际需求确定数量

158

嘉宾证

个

定制pvc+铜版纸精美+高级定制外壳

10

50

500

根据活动实际需求确定数量

159

公文包

个

定制公文手提袋

20

10

200

根据活动实际需求确定数量

160

手提袋(高档)

个

高档白卡纸手提袋定制

10

100

1000

根据活动实际需求确定数量

161

手提袋(普通)

个

白卡纸手提袋印制

4.5

2000

9000

根据活动实际需求确定数量

162

安装人员

人

物料安装

200

15

3000

根据活动实际需求确定数量

163

签到处

平方

桁架+高清喷绘

150

10

1500

根据活动实际需求确定数量

164

高清摄像

场

现场直播摄像

4000

7

28000

根据活动实际需求确定数量

165

等离子高清屏幕

台

等离子电视

1800

1

1800

根据活动实际需求确定数量

166

视觉背景

平方

定制造型木结构 +高清画面(含发光灯带)

1200

1

1200

根据活动实际需求确定数量

167

定制地台造型

平方

展示区外框定制木结构造型、高级亚克力+地台

1000

1

1000

根据活动实际需求确定数量

168

小帐篷

顶

蓝色/红色小帐篷

200

2

400

根据活动实际需求确定数量

169

会议发言夹

本

红色绒面

30

10

300

根据活动实际需求确定数量

170

立体字1

个

PVC底+30cm瓷白亚克力

350

10

3500

根据活动实际需求确定数量

171

立体字2

个

PVC底+25cm瓷白亚克力

280

10

2800

根据活动实际需求确定数量

172

立体字3

个

PVC底+22cm瓷白亚克力

230

10

2300

根据活动实际需求确定数量

173

成套水晶字

个

水晶(8+3)含15公分、26公分、7公分、3公分

2000

1

2000

根据活动实际需求确定数量

174

硬包墙布

平方

工艺

398

10

3980

根据活动实际需求确定数量

合计

590000

注:本表所列单价为单个服务项目的上限价,投标人需要在分项报价表中对所投每项服务进行报价且不得超过每个产品的上限价,否则,视为无效响应。

在履约时,根据当年活动需要的情况,采购人可能会变动上述服务项目的数量。本项目根据中标单价按实际发生进行结算。

四、交付时间和地点:

1、服务期限:服务期限一年,具体时间以合同为准。

2、服务时间与地点:

2.1服务时间:采购人规定的时间。

2.2服务地点:采购人指定地点

五、服务标准:

1、专业策划人员与采购人对接。根据采购人提供的要求、形式、主题在2天内完成策划工作,并形成文字性的策划方案。

2、如遇紧急活动,必须有能力保证在1天内完成策划、搭建完活动场地、安排好所需的所有活动人员。

3、每次活动供应商应安排好足够的工作人员进行现场工作。

4、若供应商成交后不履行合同的,采购人有权取消成交供应商的成交资格并要求成交供应商赔偿相应的损失。

5、若供应商在项目执行中出现问题给采购人造成影响的,每出现一次进行罚款2000元,出现三次以上采购人有权终止合同。

六、验收标准:

1、本项目采购简易程序验收,验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、验收的标准和依据:包括本采购项目的竞争性磋商文件、成交人的响应文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。

3、验收过程中产生纠纷的,如为成交供应商原因造成的,由成交供应商承担验收费用。

七、其他要求:

无

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
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