视频会议系统项目询价采购函

一、项目概况
1. 项目名称：视频会议系统项目

2. 项目地点：****
3. 项目内容：视频会议终端、高清摄像机、智能交互会议平板、合并式功放、扬声器等（详见附件）。
二、项目要求
1. 完成附件（供应商报价单）中所述各项采购和建设内容。
2. 被询价供应商营业执照需在有效期内，且具有与本次采购货物相关的经营范围；
3. 需具有**市本地化服务能力；
4. 具有提供技术支持的服务能力。
三、报价要求
1. 被询价的供应商需于2024年4月12日下午16时前，至我院进行现场了解并登记报名，否则报价无效。
2. 被询价的供应商应就以上采购中相关要求报价，于2024年4月19日12时前，将报价文件送至我****办公室，电话：0551-****5831。
3. 报价文件包括:
（1）营业执照扫描件或影印件；
（2）法人身份证复印件，授权委托书及项目负责人身份证复印件；
（3）相关业绩合同扫描件或影印件；
（4）本地化服务承、技术支持诺函（格式内容自拟）；
（5）供应商报价单。
注：以上（1）（2）（3）（4）密封至一个文件袋；供应商报价单单独密封至一个文件袋。
4. 报价有效期为报价截止后60天。
5. 增值税、营业税等相关税费及拆装费、运输费、装配、校准、调试的费用均包括在报价中，报价请按附件1报价单规定格式填报、签字和盖章。如供应商未按照以上要求递交报价文件，询价小组将视同无效报价予以作废。
四、中选方式
1. ****小组召开会议对报价材料进行评定，从满足资格要求的报价单位中，按报价金额从低到高，确定第一至第三中选供应商，****一中选供应商不履约的情况，则中选供应商按顺序依次递补。
2. 如出现中选供应商不履约的情况，则禁止该中选供应商在三年内参与我院各项采购活动。
3. 如满足资格要求的报价单位不足三家，本项目流标。
五、付款方式
1. 校方验收合格后支付至合同价的95%，质保期满一年后付5%；
2. 工程数量如有变更，需经学院审核同意后，按中选供应商所报单价结算。
六、联系人及联系电话
项目咨询电话：葛老师、邵老师： 0551-****5831

附件：供应商报价单.doc