2024芜湖市湾沚区文旅合肥、长三角产业发展推介活动项目询价公告

致供应商：

现就“（略）”进行询价采购，兹邀请符合资格条件的供应商参加。

一、项目名称及预算

1. 名称：（略）

2. 编号：（略）

3. 项目预算（投标限价）：（略）

二、项目采购需求

（一) 项目采购需求：

面向合肥组织开展专场市民推介活动，激发省内重点客源市场来湾沚、游湾沚，促进湾沚文旅消费和市场繁荣发展。

(二） 具体要求：

供应商围绕芜湖市湾沚区（合肥）推介活动、湾沚文旅产业高质量发展大会活动，提供包括但不限于活动策划方案、执行保障方案、宣传方案、设计制作方案以及视频拍摄制作等其他必要的方案。

1.芜湖市湾沚区（合肥）推介活动

活动整体策划。成交供应商负责包括活动的统筹执行、流程内容策划撰写、活动现场记录、相关宣传等内容。

活动执行。成交供应商负责活动的人员邀请、氛围营造布置、会务组织、及现场流程控制，确保（略），丰富（略），增强互动体验。其中旅行社代表邀请不少于20家，省内主流媒体代表不少于10人。

2.湾沚文旅（略）

文旅（略）。成交供应商负责活动整体策划和执行保障。其中（略），文旅企业代表不少于5 人，旅行社代表不少于20人，省内主流媒体代表不少于10人。

水乡发展沙龙。成交供应商负责创意策划与执行，制定出符合项目要求的策划方案，包括但不限于活动主题、活动流程、活动场地、嘉宾邀请等，活动现场的氛围营造和效果达到预期，确保活动的顺利进行。

线下采风。成交供应商负责采风活动的策划、组织和执行，提供包括但不限于采风线路制定和活（略）、摄像师等不少于5人，挖掘采风的亮点和玩法，生产不少于150 张美图、3 篇游记、9 篇笔记、3个短视频等，并通过达（略）。

3.物料（略）。成交供应商负责制作项目展示所需软硬件（包括但不限于活动主标识、各类提示牌、氛围布置、海报、长图、会议会务物料等设计）。整体设计需具备良好的系统性，美观性，视觉传达要体现活动主题，具有（略），提升活动影响力。

4.活动图片直播及视频制作。搭建图片直播平台，实时展示活动现场，并剪辑活动花絮（略），前后误差不超（略）。

5.活动宣传。成交供应商负责活动的整体宣传，要求紧扣活动主题，注重传统媒体、新媒体融合联动，通过深度挖掘活动亮点，推出系列宣传营销措施。每场活动根据宣传需要，撰写稿件不少于2篇，并在省内主流媒体进行宣发不少于20篇次。

6.项目团队。成交供应商需配备不少于15人的专业执行团队， 团队人员要求对（略），根据实际需求随时调配，力保活动高效推进。活动结束后，梳理所（略），移交采购人。

三、供应商资格要求

1. 供应商具备《中华人民共和国政府采购法（略）

2. 未被列入最高人民法院“失信被执行人名单”、国家工商行政管理局“严重违（略）

3. 本项目不接受以联合体形式参与采购活动，不得分包、（略）。

四、服务时（略）

1. 地点：（略）

2. 时间：制作时间为采购人与成交服务商签订正式合同起，10个工作日内向采购人交付项目方案，采购人（略），按相关时间节点内完成推介会任务、引流任务。

3. 质量要求：（略）

五、付款方式

签订正式合同后于3个工作日内支付项目总款的40%，完成推介会后于3个工作日内支付项目总款的30%，服务期满工作量（略）。

六、（略）

本次询价以公告形式在湾沚区人民政府网公开发布，有意向的供（略）。

七、项目报价

1. 供应商须按“报价表”格式报价，采用人民币表示和结算，并注明服务的主要技术参数等。

2. 报价（略），若报价明显高于市场价格，采购小组有权否决该报价。

3. 报价应包含（略），供应商应充分考虑自身实力、市场风险等因素，合理报价。

4. 供应商应一次报出最终报价，任何有选择的报价将不予接受。

八、（略）（建议按下列顺序装订）

1. 响应文件封面

2. 报价函

3. 法定代表人授权（略）

4. 委托代理人身份证复印件

5. 营业执照复印件

6. 供应商根据评分规则需要提供的资料和内容

7. 询价文件要求供应商提供的或供应商认为需要提供的其他内容。

九、递交文件截止时间和地点

1. 供应商应按采购文件的要求与格式编写响应文件。响应文件一式两份，其中一份应标明“正本”，另一份（略）

2. 供应商须将响应文件密封并在封口处加盖单位公章（骑缝章），在2024年4月19日上午9：00 时前递交至芜湖（略）（可快递投送）。

地址：芜湖市湾（略）

收件人：（略） 联系电话：（略）

十、确定中标人

1．（略）：湾沚区政府行政大楼1号楼3楼80308室

2．开标时间：（略）

3. 中标人确定办法：

（1） 成立采购评标小组。本次采购评标小组由三人以上单数的采购人代表和相关专家组成。

（2）采购评（略），开启所有供应商的响应文件。本次询价采购，采取“综合评分法”确定成交单位（评分（略））。报价经采购小组确认，该报价即为双方签约的合同价，响应文件作为合同的组成部分。中标结果在湾沚区人民政府网进行公示。

十一（略）

成交供应商在收到成交通知后5个工作日内签订合同。若成交供应商未在规定时间内签订合同或不按规定履约，采购人有权取消其成交资格，报价次低的供应商递补为成交供应商。同时采购人可保留重新采购采购的权利。

十二、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

采购单位：（略）

联系地址：芜湖市湾沚区政府行政1号楼3楼80334室

联 系 人：（略）

联系电话：（略）