2023年机关文书档案数字化处理网上询价公告

按公告及竞采文件上传响应文件。

采购（略），达到移交**市档案馆进馆要求。

1.质量检查。对装订完成的档案及完成数字化加工的图像质量作质量检测，确保电子档案（略）。（略）以及加工数据的验收方案和手段，保证采购方可以对档案加工过程的每个环节进度、质量和安全措施进行监督。

2.分批次对供应商质检后的扫描图像进行抽检。抽检率：按页抽检率不低于5% 。抽检图像要求：图像整洁、无歪斜、无黑边、浏览及能够打印清晰；抽检数据对应要求：档案目录数（略）。抽检合格率：要求达到95% 。当抽检合格率低于95%时，成交供应商需对该批次档案扫描图像进行重新检查、修改，直到合格率达95%。合格率=合格的文件数/被抽检文件总数*100%

3.验收归档。质检通过的数据及档案原件定期移交采购人验收；档案加工过程和数据成果由采购人档案管理人员把关，定期抽查，不合格的必须重新处理。

供应商报价包括完成本项目所需（略））费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费等。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

项目完成（略），采购人以实际工作量按合同单价据实结算，凭中标人开具相应款项的正式发票，在15个工作日内一次性支付款项到中标人账户内。项目验收不合格，采购人有权暂缓支付，待中标人整改完成后再行支付。

（一）质保期

本项目质保期不低于1年，从验收合格之日起计算（投标人的服务期优于上述年限的，按实际承诺期限执行）。

（二） 售后服务

1.电话咨询

中标人应当为采购人提供技术援助电话，解答采购人在使用中遇到的问题，及时为采购人提出解决问题的建议。

2.现场响应

采购人遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，中标人应在24小时内到达现场进行处理，确保产品正常工作；无法在4小时内解决的，应在4（略），使采购（略）。

3.质保期外服务要求

（（略）质量保证期过后，中标人应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供上门维护服务。

（2）质量保证期过后，采购人需要继续由原中标人提供售后服务的，中标人应以优惠价格提供售后服务。

1、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的，应及时向采购人或代理机构提出。

2、供应商对成交结果或中标结果有异议的，应当在成交预公示发布之日起三个日历日内以书面形式向采购人（采购代理机构）提出，并附相关证明材料。

3、采购人、采购代理机构在收到供应商书面异议后两个工作日内，通过补（略）。

4、对于供应商弄虚作假、恶意中标或中标后不履行服务承诺等不良行为，采购人有权取消其中标资格或扣除全部保证金。情节严重者，直接列入“违法（略）。