视频会议室建设项目询价公告

项目编号： ****

预算经费： 24.8万元

专业领域：其他

询价文件

项目名称：	某部视频会议室建设项目
项目编号：	****

****

2024年4月16日

第一部分 询价邀请书

我部就以下项目进行询价采购，欢迎贵单位参加报价。

一、 项目名称：某部视频会议室建设项目

二、 项目编号：****

三、 项目概况：详见货物一览表。

四、 询价通知书发出时间、地点

（一）时间：2024年4月16日—23日

（二）地点：****市**区北****学校西北东五支渠

（三）发出方式：现场递送。

五、 报价文件递交时间、地点及方式标书代写

(一) 报价文件递交截止时间：2024年4月24日11:00（**时间）。标书代写

(二) 报价文件递交地点：****市**区北****学校西北东五支渠。采购评审在同一地点进行。

(三) 报价方式：参与报价方现场送达，于2024年4月24日11:00（**时间）送至****市**区北****学校西北东五支渠。

六、 采购机构联系方式

联 系 人： 沙启蒙

电 话： 198****8195

地 址： ****市

邮政编码： 830000

****

2024年4月16日

第二部分 采购项目技术和商务要求

货物一览表及技术要求

包号	物资名称	规格型号	质量技术标准	计量 单位	数量	备注
1	室内全彩LED显示屏	长3.60.3m，高1.850.3m	1.点间距≤1.25mm，分辨率≥2880*1620； 2.可擦拭	m2	8.4（上限）
2	视频处理器	LED显示屏配套产品	1.1040万像素； 2.超高清全4K图像处理能力和发送能力	台	1
3	控制软件	LED显示屏配套产品	可以对大屏幕上显示的各种信号窗口进行管理和控制，如单屏显示、跨屏显示、任意大小显示、整屏显示，移动或缩放各信号窗口	套	1
4	辅助线材	LED显示屏配套产品	电缆线\网线\HDMI\话筒线\地插\等传输线材及屏体供电电缆	批	1
5	钢结构材料及定制	LED显示屏配套产品	大屏幕安装配套，要求抗绣，抗腐蚀，稳定牢固，不允许存在安全隐患	m2	8.4
6	配电箱	LED显示屏配套产品	1.30KW，内装电路保护器、空气开关、塑壳断路器等元件； 2.具有过载、短路保护功能；模块结构，各种回路可根据用户需要自由组装；提供3C认证证书，屏体同一品牌	台	1
7	备品备件		模组、接收卡等	套	1
8	装修		安装幕帘及摄像头等装修费用

总预算：24.8万元

商务要求

（一）交货周期：25天内完**装调试，若因天气等不可抗力因素可适当后延。

（二）售后服务

1.质量保证期：自部队接收之日起 6 个月。

2.保修期：自部队接收之日起 24 个月。

3.报价方对提供的货物在质保期内，因产品质量而导致的缺陷，必须免费提供包修、包换、包退服务。

4.报价方须在“三包”范围内无偿提供该货物的技术培训和技术支持。

5.报价方非特殊情况必须提供1天内响应、3天内到达现场的维修服务。

（三）专利权和保密要求

报价方应保证使用方在使用该货物或其任何一部分时，不受第三方侵权指控。同时，报价方保证不向第三方泄露采购机构提供的技术文件等资料。

第三部分 报价方须知

一、 说 明

（一） 概述

1.本询价文件仅适用于本次询价采购。

2.参与询价的所有各方，对在参与采购过程中获悉的国家和军队商业、技术秘密以及其它依法应当保密的内容，均负有保密义务，违者应对由此造成的后果承担全部法律责任。

（二） 定义

1.“采购项目”系指本询价文件里描述的所需采购的货物和相关服务；

2.“采购机构”系指组织本次询价的 **** ；

3.“报价方”系指从采购机构按规定获取询价文件，并向采购机构递交报价文件的供应商；

4.“成交供应商”系指经过询价评审，确定成交的报价方；

5.“货物”系指成交供应商按询价文件规定，所提供的各种形态和种类的物品，包括设备、产品、备品备件、工具、手册等；

6.“服务”系指成交供应商按询价文件规定，必须承担的运输、安装、调试、技术协助、培训、维修、配件供应等义务。

（三） 合格的报价方

1.能够遵守国家和军队的有关法律、法规和本次询价的有关规定；

2.经采购机构资格审查合格，接受邀请，并有供货能力的供应商；

3.能够承担询价报价及合同履约中应承担的全部责任与义务。

（四） 合格的货物和相关服务

1.报价方对所提供的货物应当享有合法的所有权，没有侵犯任何第三方的知识产权、技术秘密等权利，而且不存在任何抵押、留置、查封等产权瑕疵；

2.报价方提供的货物必须是全新的、未使用过的，货物和相关服务应当符合询价文件的要求，并且其质量完全符合国家标准、军用标准或行业标准。

（五） 报价委托

如报价方代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》。

（六） 报价费用

不论询价结果如何，报价方均应自行承担与询价报价有关的全部费用。

（七） 信息发布

本采购项目需要公开的有关信息，采购机构均通过“军队采购网”（www.****.cn）公开发布。报价方在参与本采购项目报价活动期间，请及时关注以上媒体上的相关信息，报价方因没有及时关注而未能如期获取相关信息，将会增加报价风险，采购机构对此不承担任何责任。

二、 询价文件

（一） 询价文件的内容

询价文件由询价邀请书、采购项目技术和商务要求、报价方须知、附件/报价文件格式等内容构成。

询价文件以中文编写。纸质询价文件与电子介质询价文件具有同等法律效力，两者出现不一致时，以纸质询价文件为准。

（二） 询价文件的澄清

报价方对询价文件如有疑问要求澄清，应当在报价截止时间前以书面形式通知采购机构，采购机构应当视情以适当方式予以澄清，或以书面形式答复。如有必要，在不标明问题查询来源的情况下，采购机构可将答复内容以书面形式通知所有报价方。

（三） 询价文件的修改

1.报价截止时间前，采购机构可对已发出的询价文件进行修改。询价文件修改内容是询价文件的组成部分。

2.询价文件的修改内容可能影响报价文件编制的，采购机构应在报价截止时间前，以书面形式通知所有购买询价文件的报价方，并对报价方具有约束力。报价方在收到上述通知后，应立即以书面形式向采购机构确认。

3.为使报价方有足够时间修改报价文件，采购机构可酌情推迟询价时间。

三、 报价文件编制

（一） 注意事项

报价方应仔细阅读询价文件，在完全了解全部内容后，依法真实编制报价文件。如果没有按照询价文件要求提交全部报价文件或者资料，没有对询价文件实质性响应，可能导致报价被否决。

（二） 报价文件的语言及计量单位

1.报价文件和来往信函均以中文书写。确有需要时，相关内容可以使用其他语言书写，但必须同时提供中文译文，不同语言文本报价文件的解释发生异议的，以中文译文为准。

2.报价文件中所使用的计量单位，除询价文件中有特殊要求外，均采用国家法定计量单位。

（三） 报价书构成

(1)价格文件（附件1）

(2)商务技术文件（附件2）

(3)资格证明文件（附件3）

（四） 报价文件的格式规定和签署

1.报价文件必须工整、规范、统一、清晰，采用A4幅面纸胶装成册、标注页码。

2.报价方应当按照询价文件规定的统一格式填写报价文件，报价文件开始部分应当有目录，****小组评审使用的项目索引。

3.报价方名称应当填写全称，同时加盖公章，公章与全称相符。

4.报价书一式5份，其中正本1份，副本4份。在每一份文件上要注明“正本”或“副本”字样。如果正本与副本不符，以正本为准。报价书需提供电子版文件。如果纸质正本与副本、电子报价文件不符，以纸质正本为准。

5.报价文件必须打印或用黑色、蓝黑色墨水填写。

6.报价一览表必须按照规定的格式填写，不得自行增减内容。

7.报价文件必须由法定代表人或授权代表签署。

8.报价文件不得随意涂改和增删。如有修改错漏之处，必须由法定代表人或授权代表签字、盖章。

9.报价文件因字迹潦草或表述不清以及复印件不清所引起的后果由供应商自行负责。

（五） 报价文件有效期

1.报价文件自报价截止时间起30日内保持有效。

2.报价文件有效期需要**的，采购机构可与供应商进行协商，并以书面形式予以确认，报价保证金有效期相应**。报价方拒绝**有效期不影响退还报价保证金。同意**有效期的报价方不能修改报价文件。

3.在询价过程中，报价方发生合并、分立、破产等重大变化时，应当及时书面告知采购机构。

（六） 报价

1.报价方须一次报出不得更改的价格。

2.所有报价均以人民币为货币单位。

3.所有单价和总价按照报价一览表和合同格式要求填报。报价应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、安装、调试、培训、保修等费用和税金；

4.报价文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准，但大写金额出现文字错误，导致金额无法判断的除外；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以各项单价金额计算结果为准，但是单价金额出现计算错误、明显人为工作失误的除外；单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价；不同语言文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。报价方不接受以上修正的视为无效报价。

5.询价小组对报价方每个项目各品种物资报价进行评定。若五分之四以上评委认定报价或者重要分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响产品质量和不能诚信履约的，询价小组应当要求其在规定期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料，****小组有权视其为低价恶意竞争，否决其报价文件。

6.项目投标控制价为248000.00元，报价方超过最高限价为无效报价。

四、 报价文件递交

（一） 报价文件密封及标记

1.报价书必须密封，由法定代表人或其授权代表签字，逐页应加盖公章。

2.报价方应当在询价文件明确的递交报价文件截止时间前，将报价文件送达采购机构指定地点。逾期递交的报价文件，采购机构将拒收。

3.报价文件未按要求密封、标记的，采购机构有权拒收。

（二） 报价文件的修改和撤回

1.报价方在报价截止时间前，可以对所提交的报价文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容应当以书面形式通知采购机构，并按照询价文件要求签署、盖章，作为报价文件的组成部分。

2.在报价截止时间之后，采购机构将不接受对报价文件内容的实质性修改。

3.报价方撤回报价应当以书面形式通知采购机构。采取电报或传真形式撤回报价的，必须补充法定代表人或授权代表签署、盖章的撤回报价的正式文件。撤回报价的时间以报价方的书面撤回通知送达采购机构时间为准。

五、 询价评审

（一） 报价方不足3家的不得开始询价。

（二） 评审

1.询价小组

根据本次采购项目的性质依法成立 3 ****小组，对报价文件进行评审。

2.评审原则

(1) 评审工作严格遵守公平、公正、择优的原则；

(2) 对所有响应询价文件实质性要求的供应商一视**；

(3) 根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

3.评审方法

最低价法。技术和商务评审合格的报价视为有效报价，按照报价由低到高顺序排列，报价相同的，按照技术指标优劣顺序排列，以提出最低报价的报价方作为预成交供应商。询价小组认定为低价恶意竞争的视为无效报价。

表1

资格性和符合性审查表

项目名称： 项目编号： 包号：

审查项目	是否合格
	供应商1	……	说明
一、资格性审查
1.工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行资信证明、纳税证明、缴纳社保证明、资产负债表等满足采购文件要求
2.法定代表人资格证明书和授权书满足采购文件要求
3.报价方关于资格的声明函满足询价文件要求
4.报价方经营范围（或货物销售授权书）等满足询价文件要求
5.质量管理体系认证、环保认证等满足询价文件要求
6.国家强制要求的资质证书（生产许可证、经营许可证、3C等强制认证证书等）满足询价文件要求
7.交货时间满足询价文件要求
8.报价方3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
9.其他（采购机构结合实际编写）
二、符合性审查
1.报价文件密封完好
2.报价文件签署、盖章齐全完整
3.报价文件组成齐全完整
4.报价文件有效期满足采购文件要求
5.其他（采购机构结合实际编写）
综 合 评 定
说明:1.合格打“√”, 不合格打“×”。2.有一项内容不合格，综合评定为不合格。3.采购机构应当结合采购项目实际情况，适当增减调整审查内容。

询价小组成员签名： 年 月 日

4.询价小组评审程序

(1)资格性审查。依据法律、法规和询价文件的规定，对报价文件中的资格证明、报价保证金等进行审查，以确定供应商是否具备报价资格，具体审查项目见表1，相关报价文件汇总到资格证明文件（附件3）中，表1中提到，但资格证明文件模板未提到项目放入附件3-10其他资料中。

(2)报价文件审查。报价文件审查。审查报价文件是否符合要求，内容是否完整，具体审查项目见表1。

(3)解释与澄清。对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，询价小组可以要求供应商以书面形式或者电话形式做出澄清、说明或者补正，但不能超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容，对谈话内容需进行录音，并记录在评审记录表中。

(4)价格评审。询价小组根据报价情况对报价方进行评审排序，并拟制评审报告,推荐成交供应商。

5.报价方及其报价文件有下列情形之一的，按无效报价处理：

(1)属于禁止参加报价的供应商的；

(2)应交未交报价保证金的或保证金金额不足的；

(3)未按照询价文件规定要求密封、签署、盖章的；

(4)报价有效期不符合询价文件要求的；

(5)不符合法律、法规和询价通知书中规定的其他实质性要求的。

6.评审过程中，经审查报价方报价文件不能满足询价文件规定的采购项目最低要求，或者询价过程中发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的，询价小组应当将该报价方淘汰。

7.有下列情形之一的，询价终止：

(1)出现影响采购公平公正的违法、违规行为的；

(2)因重大变故，取消采购任务的；

(3)参加询价的供应商均被淘汰的；

(4****小组评审，认为所有报价都不符合询价文件要求的，询价小组将否决所有报价，采购机构有权重新组织采购；

(5)其他无法继续开展询价或者无法成交的情形。

六、 质疑与投诉

（一） 报价方认为采购方工作人员、询价小组成员及其他相关人员，在本次采购活动中与其他报价方有利害关系的，可以申请其回避。

（二） 报价方对本次采购活动相关事项有疑问的，可以向采购方提出询问，采购方应当及时做出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。

（三） 报价方认为询价文件、询价过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知道其权利受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购方提出质疑。采购方应当在收到报价方的书面质疑后7个工作日内做出答复，并以书面形式通知质疑报价方和其他有关报价方，但答复的内容不得涉及军事秘密和商业秘密。

（四） 质疑报价方对采购方的答复不满意或者采购方未在规定时间做出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向采购方投诉。投诉电话：182****3446。

七、 解释权限

本询价文件由****负责解释。

视频会议室询价附件.zip